政府采購項目委托代理協議(精選3篇)
政府采購項目委托代理協議 篇1
編號:
委托方: (以下簡稱甲方)
受托方: (以下簡稱乙方)
為維護甲乙雙方合法權益,根據《中華人民共和國政府采購法》和其他有關法律、法規和規章的規定,甲方依法委托乙方作為 項目的采購代理機構。為了使本項目政府采購活動順利實施,經甲乙雙方友好協商,明確權利和義務,特訂立如下條款,供雙方共同遵守履行。
一、委托代理的政府采購項目概況
項目名稱: 。
項目編號: 。
項目內容: 。
采購方式: 。
項目要求在 年 月 日前完成。
二、根據委托政府采購項目的要求,乙方應當嚴格按照《政府采購法》及其配套的法規、規章規定的采購方式和采購程序,對委托人委托的政府采購項目及時實施采購。屬于建設工程項目需要編制上限控制價、工程量清單的,乙方應依法委托具有相應資質的機構完成。根據有關法律、法規及規章規定以及本協議未授權的事項,乙方不得越權代理。
三、甲方職責
1.甲方指定熟悉本項目情況的有關人員對整個政府采購活動的全過程進行跟蹤、協作;
2.向乙方提供經批準下達的政府采購計劃及項目的詳細需求,如貨物名稱、參考型號、規格、技術參數、性能指標、圖紙、技術資料以及交貨期或交付使用期;工程項目的有關文件材料和圖紙等;
3.按規定審定或確認政府采購活動的工作計劃及采購文件(包括采購需求、評分辦法、中標(成交)標準、中標(成交)原則等);
4.提供項目付款方式并負責按規定支付采購資金;
5.委派代表或委托乙方抽取項目的評審專家;
6.委派代表參加開標會、評標會;
7.審定評標報告,并按規定確定乙方經合法采購程序產生的中標(成交)人;
8.與中標(成交)人簽訂政府采購合同,履約和組織合同驗收,所簽訂合同不得對與項目相關的采購文件進行實質性修改;
9. 對評標、談判或詢價內容有關商業秘密負有保密職責。
四、乙方職責
1.擬定工作計劃并提供給甲方審定后執行;
2.編寫招(競)標公告,在指定的報刊、網上刊登和發布招(競)標公告;
3.編制采購文件和開標、評標程序等,并按規定送甲方審定;
4.印制并出售采購文件;
5.負責采購文件的澄清、答疑或修改等具體工作,并向購買采購文件的供應商發出澄清函或更改通知;
6.按規定收取和退還投(競)標保證金或履約保證金;
7.按規定抽取專家評委,并支付評委費;
8.組織開標、評標會,復核評標報告;
9.提交評標全套資料供甲方定標;
10.發出中標(成交)通知書和致謝函;
11.按規定收取中標(成交)服務費;
12.公布中標(成交)結果,印制合同書并組織甲方與中標(成交)人簽訂合同。
五、委托代理費用
根據有關收費規定并經雙方商定,采購文件售價定為250元/本,中標服務費按照國家發展改革委員會(原國家計委)文件 “國家計委關于印發《招標代理服務收費管理暫行辦法》的通知”( 計價格【20__】1980號)及 “國家發展改革委關于降低部分建設項目收費標準規范收費行為等有關問題的通知” (發改價格【20__】534號)規定標準由乙方向 收取服務費)
六、政府采購項目付款方式: 現金或轉賬
七、截標、開標地點:
八、評標地點:
九、產品展示地點:
十、本合同未盡事宜,由甲乙雙方協商解決,所簽訂的補充合同為本合同的組成部分,具有同等法律效力。
十一、本合同一式六份,甲方二份乙方三份,政府采購監督管理部門一份,本合同經雙方法定代表人簽字蓋章之日起生效。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
聯系電話: 聯系電話:
簽訂日期: 年 月 日
政府采購項目委托代理協議 篇2
甲方:______________部門
乙方:__________招標中心
甲方委托乙方就__________組織采購招標工作,乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和國家的有關規定組織招標。甲、乙雙方經協商一致,就有關事宜達成如下協議:
一、 甲方的責任
(1) 甲方指定一位負責人作為甲方的項目負責人,代表甲方聯系和處理招標過程中的有關具體事項;
(2) 向乙方提供招標所需的有關技術、服務、商務等材料和要求;
(3) 負責審核招標文件。招標文件經甲方審核后,方可對外發售;
(4) 監督招標全過程;
(5) 推薦評標委員會成員,并與乙方共同確定評標委員會人員組成;
(6) 根據乙方提供的評標報告,確定中標單位;
(7) 對評標內容保密;
(8) 與中標商簽訂合同。
二、 乙方的責任
(1) 組成專項工作組,承辦此次采購招標。指定一位項目負責人,代表乙方聯系和處理招標過程中的有關具體事項,接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求;
(2) 根據甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求,負責編制、印刷、發售、解釋招標文件;
(3) 刊登招標通告,發投標邀請函;
(4) 聯系公證機關、落實開標和評標地點等有關的招標事務;
(5) 推薦評標委員會成員。與甲方共同確定評標委員會人員組成;
(6) 與公證機關共同接受投標,審查投標商資格;
(7) 與甲方協商確定開標程序。組織開標大會;
(8) 組織評標委員會進行評標負責安排評標活動有關事宜;
(9) 根據評標委員會的評標結論,向甲方提交評標報告,由甲方定標;
(10) 根據甲方的定標意見,向中標商發出《中標通知書》,向落標商發出《落標通知書》; (11) 負責處理供應商有關招投標的問題;
(12) 在與甲方共同總結的基礎上,寫出招標工作總結;
(13) 根據甲方的要求,協調處理合同執行過程中遇到的問題。
三、 工作原則 甲乙雙方本著密切協作、精心組織、保證質量、按期完成的原則,開展各項工作。
四、 有關費用問題
(1) 乙方承擔招標所需的全部費用;
(2) 乙方按財政部、原國家物價局[1992]價費字581號文件的規定,向中標廠商收取1.5%的中標服務費。甲方不向乙方支付任何費用。
五、本協議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜,由雙方協商解決。
甲方:____________________部門(蓋章)
乙方:____________________招標中心(蓋章)
負責人簽定:______________
責人簽字:_________________
____________年______月______日
政府采購項目委托代理協議 篇3
政府采購產品合同書
需方:
法定代表人:
供方:
法定代表人:
根據法律法規的規定,并嚴格遵守_________招標文件、政府采購協議供貨承諾書中的相關規定,雙方本著自愿、平等、互惠互利、誠實信用的原則,經充分友好協商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行。
一、合同標的
供方根據需方需求提供下列產品:
編號:
產品內容:
型號規格和主要配置:
計量單位:
產地:
協議供貨價格:
調整價格:
實際采購價格:
數量:
單價:
合計:人民幣
二、質量標準及保證期
1、供方保證其所提供的產品必須是談判中所確定品牌的生產廠家正宗原裝產品,其型號、規格必須符合投標文件所述的各項技術指標,質量必須達到該項設備的出廠質量標準或國家標準;所供產品屬于國家實施強制性產品認證的產品目錄范圍內的,必須提供強制性產品認證證書;屬于國家實施工業產品生產許可證制度的產品目錄范圍內的,必須提供工業產品生產許可證證書;所供產品有國家標準或行業標準的,必須符合國家標準或行業標準要求;所附各種資料及配件等必須齊全,所有設備均需帶保修卡。產品屬于外國進口的,必須是指定在中國大陸銷售的產品,并且必須附有中文說明書。
2、供方必須嚴格遵守《產品質量法》的有關規定,并完整地履行保證期內的免費現場維修服務承諾。
3、在質保期內,供方必須及時免費維修、更換有缺陷的產品或部件。如果供方收到需方通知后,未在規定的響應時間內趕到現場彌補缺陷,需方可采取必要的補救措施,但風險和費用全部由供方承擔,并從質量保證金中抵扣。
4、在質保期內,如發現產品有其它潛在缺陷及供方使用了不符合標準要求或不符合投標書承諾的原材料、零部件、外購件,需方有權退貨或向供方索賠。
5、供方應與制造商簽訂所提供的產品享有制造商完全質量保證及要求產品保修和維修的權利的合同,并向需方提供書面文件副本。當制造商不完全履行義務時,供方有責任與義務,要求制造商履行義務,必要時,需方支持供方提起法律訴訟,否則,由供方承擔制造商應承擔的全部責任。
6、質量保證期:產品的免費質保期為_________年,提供_________小時保修,終身維護。質保期限均從驗收合格之日起計算。以上質保期如涉及費用必須在投標文件中注明。在質保期內,如有質量問題,供方應予以免費更換或維修。
7、在質保期頭_________個月內,如產品有嚴重制造質量的問題或質量缺陷,供方應免費予以更換;在質保期內,如同一產品出現三次質量問題,供方需免費予以更換,以保證需方正常運行。
8、供方在產品系統集成過程中,如果產品間技術性能相互不兼容而影響系統性能,由供方承擔一切責任。給需方造成損失或不良影響的,供方應賠償。
三、技術資料與文件
供方應向需方提供以下技術文件:
1、產品使用手冊、安裝使用指南、維護維修說明書服務手冊;
2、產品的合格證、保修卡等;
3、所投產品的詳細介紹資料;
4、有關產品的權威性檢驗報告;
5、所有產品均要求技術資料完整,有中文資料的必須提供完整中文資料,有光盤資料的必須提供完整光盤資料。自帶軟件的要求以光盤形式提供;
6、測試記錄、系統測試報告、合格證等;
7、安裝驗收報告及其他相關技術資料等。
四、產品包裝
1、產品包裝應符合現行包裝標準規定執行并具備良好的防潮抗震能力,以保證商品的存放和運輸安全為前提,以符合運輸規定要求為準繩。
2、由于包裝不當而引起的產品損傷或由于防護措施不善而引起產品銹蝕,供方應賠償由此而造成的全部損失費用。
3、包裝完整,原件數量短少或規格品種不符,經需方查詢供方應給予解決。
4、包裝箱內應附有完整的維修保養、操作使用說明書。
五、運輸
1、運輸方式:按下列第項執行:
鐵路運輸;
公路運輸;
水路運輸。
2、運輸線路及費用負擔:供方應按雙方商定的合理運輸路線、工具、到達站,委托承運單位發運產品,力求裝足容量或噸位,從而節約費用。如一方需要變更運輸路線、工具、到達站時,應及時通知對方,并進行協商,取得一致意見后,再辦理發運。協商達成一致意見前,仍然按原合同執行。需方提出改變運輸路線、工具、到達站,因此增加的費用由需方負擔,如確有特殊情況由雙方協商解決。供方改變運輸路線、工具、到達站,未經需方同意的,因此增加的費用應由供方負擔。
3、接貨單位:_________。需方如要求變更接貨人,應在合同規定的交貨期限前_________天通知供方,以便供方編月度要車計劃;必須由需方派人押送的,應在合同中明確規定;雙方對產品的運輸和裝卸,應按有關規定與運輸部門辦理交換手續,做出記錄,雙方簽字,明確甲、供方和運輸部門的責任。
六、交付
1、交付時間:供方應于本合同生效日后_________個工作日內分_________批將產品全部交付完畢并負責安裝調試。交付日期以設備始發航空部門/鐵路部門/水運部門發貨時間戳記為準。此日期即為本合同計算遲延交付違約金的根據。
2、供方應在交貨日_________日之前,通過電報、電傳或傳真的方式將發貨事項通知需方。需方在收到供方通知后,應盡快向供方確認交貨地點與交貨日期。
3、交付地點:由需方指定_________為交付地點,所有產品配送到指定地點后,需方安排專人簽收,并負責保管好設備。需方驗收之前的運輸、保管及相關費用及一切風險責任由供方負責。
七、安裝、調試與驗收
1、安裝:產品的安裝由供方負責,供方應對產品和系統安裝提供全面的技術服務與支持,為順利安裝運行提供完全技術保證。
2、調試:調試由供方負責,供方為運行調試提供技術和產品的必要條件。并應向需方有關人員講解產品和系統結構與計劃調試方法,包括系統的性能、技術特點、調試技巧等有關技術原理、方法,指導解決調試過程中出現的技術問題。
3、驗收:
產品運抵需方指定地點后,由需方對到貨產品的數量、型號、外觀質量、隨機備品備件、技術資料等進行檢查,要求供方提供驗收方案,與需方協商后確定。要求供方在整體驗收前向需方提供匯集成冊的全套系統技術文件及資料、具有法律效力的質量保證、保修維護文件,以及安裝、測試、驗收報告等文檔。如供方不能完整交付產品及合同規定的資料、文件的,視為未按合同約定交貨,供方負責補齊,因此導致逾期交付的,由供方承擔相關的違約責任。
驗收地點:產品安裝地。
嚴格按照國家及行業相關標準進行驗收。對未達到技術要求的不合格產品,一律拒收;并可終止合同執行。
因供方所提供的產品出現質量問題而引起糾紛,則由具有資質的相關質檢機構進行檢測,由此而發生的費用由供方負責。
八、伴隨服務
1、供方提供現場培訓計劃,對需方的使用操作人員進行切實有效的培訓,確保產品能良好地運作。主要培訓內容為產品的基本結構、性能、主要部件的構造及處理,日常使用操作、保養與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等,如需方未使用過同類型產品,供方還需就產品的功能對需方人員進行相應的技術培訓,培訓地點主要在產品安裝現場或由需方安排。
2、在質保期內供方對產品質量實行三包,因設備配置、設備或零部件制造質量問題而引起的故障,供方應在24小時內立即予以免費維修或更換,保證設備及時恢復正常,由此引起的一切費用由供方承擔。
3、在保修期內免費提供零件及服務,并應及時有效,設備發生故障后,供方應在收到需方信息后_________個工作日內排除并交付使用。保修期后應提供長期優質服務。在使用壽命期內,供方應保證對設備的零件、易損件的供應。
4、供方應在質保期內提供免費上門維修和技術支持的服務,并進行終身維護。投標人應在投標文件中注明售后服務機構的名稱、聯系方法等。
5、保修期后的產品維護由雙方協商再定。
九、付款方式
1、本合同項下的所有款項均以人民幣支付。
2、除合同另有規定外,供方將全部產品運至指定的地點經安裝驗收合格后由財政主管部門支付貨款達到合同總額的_________%,質量保證期期滿支付合同總額_________%的余額。
3、支付單位:_________
4、供方指定的結算賬號如下:匯款單位:_________;開戶行:_________;賬號:_________。
十、違約責任
1、供方延期交貨與安裝,每延期一天,按延期交付的產品總額_________%交付違約金,最多不超過延期交付的產品總額的______%。
2、在質保期內,由于供方的原因造成的直接經濟損失由供方負責賠償。由于需方操作人員失誤所造成的直接經濟損失由需方負責。
3、供方所提供的產品型號、規格、質量等不符合合同規定標準的,需方有權拒收,而供方應及時予以更換,并承擔由此而發生的一切費用。
4、需方無正當理由拒收產品、拒付產品款的,由需方向供方償付合同總價的_________%違約金。
5、需方未按合同規定的期限向供方支付貨款的,每逾期1天需方向供方償付欠款總額的_________%滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_________%。
6、供方如轉包合同,一經發現即取消其成交資格,并向需方支付_________元的違約金。
7、供方的產品型號、規格、配置等發生變化時不能按合同供貨時,應及時書面通知需方,經_________部門同意后準予調整,替代產品的型號、規格、配置等不得低于合同規定,且價格不得高于合同價格。供方應每個月向需方和_________部門報一次價格浮動的情況。
8、本合同價格分階段執行。首次價格為中標價,以后每三個月買賣雙方可就價格進行協商,價格協商的原則:價格上調時需方將不予以考慮,價格下調時需方將予以減除。合同履行期在三個月內的將不考慮價格調整。
9、如果供方不按時向需方報告價格浮動的情況或者擅自調整產品型號、規格、配置等,需方有權在質量保證金中扣除供方款項,并終止供方合同的執行。
10、供方在履行合同中,如果所提供產品出現更改配置等弄虛作假行為,供方應向需方交納違約金_________元,同時,需方將視情節在_________年內不允許其進入政府采購市場。
11、供方在履行合同中,如果在售后服務環節接到部門單位關于所供產品質量問題的通知后,凡是出現響應不及時、服務質量差、態度不好等問題的,需方在接到正式情況反映后,都將按照程序進行調查核實予以處理。經查實,如果所反映的問題屬實,情節嚴重的,供方應交納違約金_________元,同時,需方視情況在_________年內不允許其進入政府采購市場。
12、供方在履行產品買賣合同中,如果為采購項目單位提供虛假發票或所供產品金額與所開發票金額不符等弄虛作假行為的,經查實,如果所反映的問題屬實,情節嚴重的,供方應交納違約金_________元,同時,需方視情況在_________年內不允許其進入政府采購市場。
13、按照政府采購業務代理有關規定和辦法,供方應以實際政府采購產品金額為基數計算,每季度向_________累計交納一次代理服務費,其代理服務費標準為:_________。
14、供方在履行政府采購合同中,如果因國家法律法規或政府采購政策規定不允許使用_________采購方式,或政府采購機構發生變動,或生產廠家所生產產品經國家相關質量監督檢驗部門鑒定其產品質量出現問題,或供方不能按照合同約定及時向政府采購代理機構交納代理服務費的,需方將有權單方解除合同。
十一、合同的解除
本合同在下列任一情形下解除:
1、合同期限屆滿,雙方不再續簽本合同;
2、雙方通過書面協議解除本合同;
3、因不可抗力致使合同目的不能實現的;
4、在合同期限屆滿之前,當事人一方明確表示或以自己的行為表明不履行合同主要義務的;
5、當事人一方遲延履行合同主要義務,經催告后在合理期限內仍未履行;
6、當事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實現的;
7、_________。
十二、保密
雙方保證對在討論、簽訂、執行本協議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
十三、通知
1、根據本合同需要一方向另一方發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________方式傳遞。以上方式無法送達的,方可采取公告送達的方式。
2、各方通訊地址如下:_________。
3、一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相關責任。
十四、合同的變更
本合同履行期間,發生特殊情況時,任何一方需變更本合同的,要求變更一方應及時書面通知對方,征得對方同意后,雙方在規定的時限內簽訂書面變更協議,該協議將成為合同不可分割的部分。未經雙方簽署書面文件,任何一方無權變更本合同。
十五、本合同正本一式_________份,雙方各執_________份,具有同等法律效力。
需方:
法定代表人:
_____年_____月____日
供方:
法定代表人:
_____年_____月____日