辭職信

辭職信是辭職者向工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫(xiě)的書(shū)信，也叫辭職書(shū)或辭呈。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序，通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。

基本格式

　　標(biāo)題

　　在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱(chēng)。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。

　　稱(chēng)呼

　　要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼，并在稱(chēng)呼后加冒號(hào)。

　　正文

　　正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。

　　首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內(nèi)容，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。

　　其次敘述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái)，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

　　最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。

　　結(jié)尾

　　結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。

　　”此致敬禮“的兩種寫(xiě)法

　　第一種寫(xiě)法：在正文之下另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。要注意的是，“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn)，因?yàn)檫@句話(huà)未完。“敬禮”后加驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

　　第二種寫(xiě)法：正文后緊接著寫(xiě)“此致”（其后不加標(biāo)點(diǎn)），另起行頂格寫(xiě)“敬禮！”

　　此處“敬禮”的頂格，呼應(yīng)于起首對(duì)收信人的稱(chēng)呼，是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及收信人姓名或稱(chēng)呼，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)，以示尊重。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

　　落款

　　辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

禁忌

　　1、不要說(shuō)上司壞話(huà)。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。

　　2、不要滿(mǎn)紙抱怨，抨擊公司制度。

　　3、不要指責(zé)同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫(xiě)在辭職書(shū)上。

　　4、記得寫(xiě)明明確的離職時(shí)間，千萬(wàn)不要寫(xiě)”申請(qǐng)“或者“請(qǐng)XX批準(zhǔn)”。如果你寫(xiě)了申請(qǐng)，請(qǐng)批準(zhǔn)之類(lèi)的話(huà)如果領(lǐng)導(dǎo)拖著不批會(huì)耗費(fèi)你時(shí)間。

寫(xiě)作要求

　　1．態(tài)度懇切、措辭委婉。

　　2．不要批評(píng)對(duì)方。

　　3．含蓄性。

　　4．簡(jiǎn)潔性。