關(guān)于辭職報告寫作的幾個原則
辭職報告又稱辭職信、辭職書、辭呈等。它是員工向所在單位或上級主管部門提交的請求解除勞動合同關(guān)系的實用文體，是國家機關(guān)、人民團體或企事業(yè)單位人才管理和人事工作環(huán)節(jié)中常用的一種事務(wù)性文書。《中華人民共和國勞動法》第24條明確規(guī)定：“當(dāng)事人雙方可以協(xié)商解除勞動合同”。這種“協(xié)商解除勞動合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報告和批準(zhǔn)辭職請求。由此可見，在現(xiàn)代社會人才流動的過程中，辭職報告的寫作和求職信一樣具有同樣重要的意義。
辭職報告的寫作強調(diào)以下幾個方面的原則：
一、具體化的原則
從法律意義上說，辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可，決定著勞資雙方現(xiàn)有的勞動合同關(guān)系的解除，體現(xiàn)出當(dāng)事雙方對《勞動法》的充分尊重，勞資雙方的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任都必須以此為基礎(chǔ)來承擔(dān)或解除。而且，盡管社會主義市場經(jīng)濟條件下的人才流動呈現(xiàn)出越來越自由、方便和多元化的特征，但 “慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準(zhǔn)則。因此，辭職報告堅持以法律為準(zhǔn)繩，以道德為準(zhǔn)則。雖然要求言簡意賅，但它在寫作時，對相關(guān)內(nèi)容的表達強調(diào)具體、清楚、明白。比如，對自己“個性化”請辭理由的陳述就要寫得具體明確。這樣既可以使自己的離開心安理得、不留遺憾，又是對自己曾經(jīng)效力過的單位關(guān)心和負責(zé)的體現(xiàn)。又如，請求離開的時間安排要具體可行，而且要盡量從對方的角度出發(fā)來確定離開的時間，同時也注意給自己留下充分的回旋余地。可以由自己提出具體的時間，也可以采用征詢對方意見的方式來確定。此外，對自己離開前后的相關(guān)工作的安排要具體細致，盡量爭取把因為自己的離開所帶來的工作損失減少到最低程度。例如，辭職報告的寫作中要強調(diào)，在辭職請求未獲批準(zhǔn)以前，自己依然是單位的一員，會站好最后一班崗;會盡量清楚明白地做好相關(guān)業(yè)務(wù)的交接;還會做一回好老師，帶一帶接替自己工作的新人，把自己在任職期間積累的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)資源，例如客戶資源、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源等大方地留在這里等等。
二、情感化的原則
辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可，充分體現(xiàn)了人與人之間的相互尊重和相互關(guān)心。
對于情感化原則我們不能做庸俗化的理解，它實際上就是我們通常所說的人性化的原則。社會主義和諧社會的建設(shè)從某種意義上說就是呼喚人性的回歸和人性的美好。“忠厚誠懇”、“誠實守信”、“重情重義”、“善良寬厚”等永遠都是美好人性中光彩奪目的內(nèi)容。因此，用規(guī)范化的辭職報告這種形式來解除勞動合同關(guān)系，實際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。要達到這個目標(biāo)，就需要在寫作辭職報告的時候，做到以情馭文、以情動人。這種“情”包括了辭職者對單位的感激之情、歉疚之情和關(guān)懷之情等等。縱使是一筆帶過，也足以讓對方感到溫暖。其中，“感激之情”主要針對單位給自己曾經(jīng)提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自己在單位中積累的工作經(jīng)驗、自己在工作過程中所建立和形成的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等。對于任何一個辭職者來說，相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和人際關(guān)系作為一種永久性的“財富”，都是即將離開的單位所給予的，是一種“隱性”的收獲，是自己“厚積薄發(fā)”的基礎(chǔ)，可以使自己一生受益不盡。因此，飲水思源，不管是出于什么原因提出辭職，借辭職報告的一角抒寫自己的感謝之情始終是非常必要的;“歉疚之情”主要是對自己的離開為單位所帶來的損失和不便表示由衷的歉意。原單位接受和認可自己的辭職請求，在很大的程度上出于被動，必須用很長的時間和努力來彌補自己的請辭所帶來的損失。此外也包括對即將離開的單位的“關(guān)懷之情”。不管自己今后要面臨多少新的選擇，曾經(jīng)付出過的、曾經(jīng)得到過的、曾經(jīng)服務(wù)過的、曾經(jīng)依賴過的，都曾是自己在人生歷程中所留下的足跡，豈有不關(guān)懷之理?比如說，自己對單位的現(xiàn)狀有什么具體看法、對單位未來的發(fā)展有什么合理化的建議，以附件的形式寫出來，也是體現(xiàn)自己忠厚誠懇和重情重義的好方式。
當(dāng)然，情感的表現(xiàn)要注意把握好分寸，因為感激之情表達得過于熱烈會讓人覺得言不由衷，不舍之意表達過于纏綿又會讓人覺得虛假造作。
三、藝術(shù)化的原則
辭職報告的寫作必然要面對“寫什么”特別是“怎么寫”的問題。因此，這種藝術(shù)化的原則首先體現(xiàn)于對辭職報告寫作內(nèi)容的選擇。比如就辭職的原因來說，自己之所以請辭，一般都和所在的單位、部門有著或多或少的關(guān)系，有些可能還是令人不愉快的。而且對于對方來說，自己的辭職原因可能也是他最為關(guān)心的問題。因此，在寫作的時候，有些“個性化”的原因不妨寫得明確一點。比如在對自己的學(xué)識水平和業(yè)務(wù)能力進行評價的基礎(chǔ)上，強調(diào)更進一步深造和鍛煉的必要性;對自己生活上的困難或者其他方面的特殊情況，而且單位又不能有效地幫助解決的問題可以直言不諱。但有一些原因沒有必要直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜恚热缱约汉蛦挝辉趦r值觀念上的不同、自己對單位的運作模式和經(jīng)營方法的批判與反對意見，或者是自己和單位曾經(jīng)有過的不愉快等。
其次，在具體寫作的時候，態(tài)度要誠懇，措辭用語要使對方能夠接受。如果想借辭職報告來發(fā)泄自己的不滿或怨恨，那是一種不妥當(dāng)、不明智的做法。不但會讓對方不高興，而且還可能給自己以后的名聲和工作帶來不利。如果你實在想一吐為快，可以考慮換一個環(huán)境和方式。措辭用語要簡潔精煉、委婉動人。另外，在語體的選用上最好是白話語體，語言平實達意就可以了，沒有必要堆砌辭藻，把辭職報告寫成為文采出眾的抒情散文，這樣就難逃賣弄之嫌。
最后要強調(diào)的是，不是所有的人都會去選擇這種規(guī)范的請辭的方式，但是，在結(jié)束一段工作經(jīng)歷的時候，嘗試著寫一份精彩的辭職報告遞交上去。也許，自己會從中得到很多意料之外的收獲。