辭職后交接清單(精選3篇)
辭職后交接清單 篇1
行政 1、固定資產(需核實電腦配件)
2、低值易耗品
3、辦公用品耐用品
4、門禁卡、胸卡
5、停車證、車場遙控器
6、衣柜鑰匙
7、文件柜鑰匙
8、借用檔案
9、取消PASS WORD(員工專區)
10、取消騰訊通
11、取消E-mail
12、名片
13、其他
黨群 1、黨團、工會
2、關系轉移
人力資源 1、勞動合同
2、工作證
3、五險一金
4、培訓費用
5、檔案調轉
6、其他
7、員工手冊
8、提供離職證明。
部門經理簽字: 人力資源總監:
日期: 日期:
辭職后交接清單 篇2
一、工作交接單
在辦理工作交接過程中,在工作交接單上寫上離職原因為辭退,并想辦法讓單位蓋章或者法人簽字。有的沒有工作交接單的,就自己想辦法打印一下工作交接單。自己手中的一定要是原件,否則用處不大。記住:制作的時間一定要及時,不要在與公司索要賠償無果后再制作,那個時候公司就警惕了,蓋章的可能性不大。
二、離職證明
現在找新的工作,有些新單位都要離職證明,那么要求單位開據離職證明,合情合理。如果能夠寫明是被單位辭退的,更好!不能寫的就只寫離職事實也可,離職原因仲裁時由單位舉證去吧。
三、錄音
錄音一定要錄取公司主要領導的,特別是法人的,其他人的用處不大。要清楚,內容完整。
特別提醒:取證時機要注意,要在通知你辭退的一兩天內,先拿到辭退證明,再談經濟賠償的問題。一定要在單位還不是太防范你時,去取到這些證據,否則單位警惕,你將很難拿到有力的證據。因此,建議發生辭退的前兆時,及時學習勞動法知識或者咨詢專業人士,根據實際情況,設計一套完整周密的的方案,這樣才能為你今后的索賠奠定基礎。
姓名 所屬公司 所屬部門
入職時間 聯系電話 聯系郵件
離職原因: □辭職 □解聘 □終止合同 □其他
請確認交接工作內容及簽署 經辦人簽字確認
所屬部門 借物歸還
文件歸還
工作交接(請后附交接明細) 交接人: 主管領導:
財務部 借款償還情況
其他
審計 離職審計 *從審計結果看是否同意調離
行政 1、固定資產(需核實電腦配件)
2、低值易耗品
3、辦公用品耐用品
4、門禁卡、胸卡
5、停車證、車場遙控器
6、衣柜鑰匙
7、文件柜鑰匙
8、借用檔案
9、取消pass word(員工專區)
10、取消騰訊通
11、取消e-mail
12、名片
13、其他
黨群 1、黨團、工會
2、關系轉移
人力資源 1、勞動合同
2、工作證
3、五險一金
4、培訓費用
5、檔案調轉
6、其他
7、員工手冊
8、提供離職證明。
部門經理簽字: 人力資源總監:
日期: 日期:
辭職后交接清單 篇3
工作交接清單
一:物資交接:
A、桌面物品:文件架三個:相關表單、包含醫社保相關資料、醫社保申請書、醫社
保養老失業表單、工傷生育表單、表格模板登記表、保險公司相關文件、相關福利申請書、過節補貼名單、員工轉正申請書、相關協議、就業協議書、員工薪酬異動表、人事檔案登記表、獎罰文件夾、辦公室文件入職資料、外來文件、上級文件、辦公室人事文件培訓資料、通知通告、榮譽證書、指導性文件、各月部分入職照片、長尾夾兩盒、訂書機一個、電話機一部、指紋打卡機一部(管理員號碼:11111 密碼:96321),登錄寶加密狗密碼0407,
B、 抽屜物品包括:未辦事情/保密文件文件夾、考勤統計表、薪酬標準申報表、相關人員身份證、次月需辦文件袋、當月考勤異常單、職工養老保險手冊、機械事業部合同及簡歷。
C、 鐵皮箱物品:員工檔案資料、員工離職資料、員工保密資料、員工廉潔協議書、員工調動轉正申請書及評議表、醫社保申請書、公積金醫社保辦理資料、實習生檔案資料,就業協議書、員工合同。
D、文件:電子版文件清單: E盤:20__年優秀員工發言稿、保密文件、報銷單據、傳幫帶文件、崗位說明書、各類表單、各類名單、各月人力資源報表、各月新入職員工名單、工資表、工作計劃、核心價值觀標準、機械事業部人事檔案、考勤統計、內貿五部考勤資料、人員花名冊、實習報告、通訊錄、通知任命文件、萬龍相關資料、萬龍雜項資料、萬龍職稱申報資料、五險二金資料、相關保密協議、相關人員簡歷、相關數據分析表、協商協議文件、員工流失相關表格、員工慶生資料。
二、外聯單位:
1、泉州市社會勞動保險管理中心
養老失業保險電話: 工傷生育保險電話:
地址:泉州市坪山路妙云街勞動保障大廈5樓(行政服務中心前200米)
2、 泉州市醫療保險管理中心
電話:
地址:刺桐路與豐澤街交叉口保險大廈一樓(交通銀行旁)
3、 泉州市住房公積金
電話:
地址:泉州市溫陵北路151號
4、泉州人才市場(就業協議書、職稱申報辦理)
地址:泉州市田安北路蘭臺路泉州人才大廈
三、工作交接:
A、常規工作:
1、負責開展勞動社會保障工作:負責勞動保障、醫保、社保的增減員辦理、商業意外險的辦理(平安保險、聯系人:梁美紀 )、醫療互助(由行政部負責)等的審核辦理、公積金的增減員辦理。
2、負責公司人事檔案、合同、人事異動等人事資料的分類、歸檔、標識等綜合管理工作。
3、負責公司職工入職、離職、請假、調遷等日常手續審核辦理工作。
4、負責公司辦公系統的人事考勤/人事異動日報、月報,獎懲月報等報表及相關工作
的統計、檢查、監督、審核工作,并對異常現象進行分析提交處理措施呈報上級審閱。
5、每月考勤數據的分析、每月入離職分析。
6、負責員工慶生名單、已婚婦女名單、上月入離職人員名單的整理并上報行政處。
7、職稱申報的辦理。
四、各類工作開展步驟:
1、每月1—4日將考勤及人員異動報表提交至財務部 ,具體為:每月月初從打卡機下載上月考勤數據,并對考勤數據進行整理,用顏色標注出異常,將標注完后的各部門考勤發給各部門經理,各部門經理通知其部門人員在規定時間內補全異常,整理最終考勤報表,同時做好上月的人員異動報表,并將最終的考勤報表及人員異動報表上
報給歐陽經理審核,確認無誤后打印出來并給歐陽經理簽字,接著復印一份,上報給財務部一份,自己留底的那份讓財務簽字(經理級考勤及新材料公司辦公系統人員提交財務總監李曉立處、其它的考勤提交至財務賈艷雙處。)(內貿三部、樹脂項目部及繩鋸項目部、部分內貿二部人員考勤暫時由其部門自己統計考勤,并將最終考勤匯總表(需相應部門領導簽字)提交我處,我處再提交給財務賈艷雙并存檔一份)
2、每月5—10日左右制作出上月的人力資源報表1和2、各部門入離職率圖、離職原因分析比率圖、工齡比率圖、年齡比率圖、性別比率圖、知識結構圖、婚姻比率圖、并做離職率分析呈報給歐陽經理。
3、一、每月_日前將醫保增減員表格提交至市醫保中心:首次辦理醫保需提交一寸彩照一張、勞動合同復印件一份、身份證復印件一份,填寫《泉州市醫療保險參保人員登記表一份、不是在泉州首次辦理的人員需提交勞動合同復印件一份、身份證復印件一份,若不是在泉州首次辦理的人員需提交的資料與在泉州首次辦理的人員一樣。按統一格式制作《醫療保險參保單位人員增減變動申報表》一式兩份提交至市醫保中心,提交完后咨詢醫保經辦人是否有我司的醫保卡。
二、每月_日前將申請辦理社保人員及減員人員通過登入寶進行增減操作。
三、參加商業意外險人員名單可以隨時進行替換及增減操作(一般為業務員及某些高危崗位人員)。
四、每月月底前通過公積金匯繳變更清冊制作出當月辦理公積金人員及減員人員,一式三份,首次辦理公積金需提交身份證復印件兩份并注明與原件相符,以上資料均需蓋章,資料提交完后,計算出當月需上繳的公積金金額,并通過付款指令單匯款給公積金處,每月送匯繳變更清冊時,要回上月公積金入繳憑證,并提交給財務部。 五:注意事項:1、醫保參保以福建省泉州萬龍石業有限公司為參保單位;
2、醫社保辦理均為當月辦理次月生效,公積金當月辦理當月生效;
3、醫保不是首次辦理者若有斷過,需補繳斷掉部分,繳交費用由個全額承擔,社保斷掉不需補繳,其中生育保險需連續繳滿一年才能享受,工傷保險從生效起即可享受。
4、每月月初將上月的醫社保、公積金扣款明細提交給總公司財務部鄭端藝審核,由其審核確認無誤后上報給工具公司財務部賈艷雙。
5、醫社保公積金申請需經本部門負責人簽字,在由人力資源部審核經理簽字、公積金需由申請人所在部門的最高領導審批。
4、每月_日左右需追蹤生產部需參加工傷生育保險人員名單(生產一部與嚴秀娟聯系;生產二部與熊麗聯系),每月_日左右需將參加工傷生育保險人員名單統一錄入登錄寶中的工傷生育參保模塊中。——登錄寶
5、每月月底需與生產部核對生產部人事檔案。對于離職、異動、調遷等人事變動情況需更新電子檔、人事檔案、合同。
6、每月_日左右,在更新人事檔案無誤后,對新入職員工進行廠牌的統一辦理,補辦廠牌人員的廠牌補辦(補辦手續費為10元/個,開獎懲單經本人簽字確認提交上級審核后報送財務扣款)。
7、每日對合同即將到期(提前一個月)的人員進行整理,了解續簽意向,進行合同續簽事宜。
8、每月底將整理出的員工慶生名單、已婚婦女名單、上月入離職人員名單上報行政專員徐麗寶處。
9、合同及相關協議的簽訂:生產一線員工:每年_月份前入職的人員統一簽訂至次年_月_日,7月份后入職的人員統一簽訂至次年_月_日。辦公系統及生產管理統一簽訂3年,簽訂時間由入職時間起延至3年,所有人員均需簽訂員工入職承諾書,辦理系統及生產管理需簽訂保密協議、采購部需增簽采購廉潔協議、外貿業務員需增簽外貿業務員協議、內貿業務員需增簽訂內貿業務員協議(辦理郵政儲蓄卡的人員入職時身份證需復印兩份)。
10、入離職注意事項:入離職的員工所需簽到的權限依據人力資源管理流程和權限表,只有簽到所要求的權限,入離職手續才算完成,否則視為無效處理,辦公系統人員入職時需登記指紋,以備作為考勤依據,五等以上員工入職時均需開具《員工報到程序單》及《入職引導工作記錄表》,將這兩表帶給入職人員所在部門的負責人,其中《員工報到程序單》需在入職一個禮拜內提交給人力資源部存檔,《入職引導工作記錄表》待到其轉正時連轉正申請書一同提交,五等以上人員離職時還需附上工作交接書。
11、工資卡:辦理建行卡部門:人力資源部、行政部、外貿中心、內貿二部本地人員、采購部、財務部,其它部門均辦理郵政儲蓄卡,其中辦理建行卡人員再其入職時通知本人在提交考勤前需提交建行卡號,其它辦理郵政儲蓄卡人員(含樹脂、繩鋸)需在當月28左右將辦理人員的身份證復印件提交給工具公司出納呂芳齡(建行卡及身份證復印件均需本人簽字及注明部分、手機號碼)。
12、就業協議書的辦理:將收到的就業協議書蓋上公司的印章并填好相關信息,然后拿到泉州人才大廈二樓201室(地址:泉州市田安北路蘭臺路人才人事公共服務中心)審核并蓋章,保留企業存檔那份,剩余的寄回給學校或學生本人。
13、職稱申報的辦理:具體請參考泉州人才市場網站職稱評定一欄,現場辦理在泉州人才大廈二樓201室非公有制經濟組織職稱評定負責人。
電話: 傳真:28133779
14、參考公司《薪酬福利制度》里的各種節假日補貼,在補貼日到來前做好在職人員各部門名單,經人力資源部經理審核及領導簽批,報給財務部以備發放補貼。(具體發放方式同財務部林經理協商)
15、未盡說明事宜,在工作中請隨時咨詢。
監交人: 交接人:
接收人:
附件:
一、生育保險報銷需提供資料(需連續繳交滿一年):結婚證、準生證、出生證、
獨生子女證(可有可無)等原件及復印件各一份,申請人的身份證一份、住院發票、費用匯總清單、出院醫囑單、醫院疾病證明、生育保險申請單、對公賬號、異地生育需提前一個月填寫異地生育申請書到社保中心辦理審批,以上資料需公司蓋章,若報銷人為男職工需提交男職工配偶戶口所在地未就業證明、半年內需去社保報銷,過期不給予補報。
二、考勤匯總表需注意事項:加班人員需統一按正常上班打卡,再寫加班申請單
經領導審批才生效,原則上規定五級以上人員加班全部給予調休處理,特殊情況經領導審批才能算加班費,某些部門例如物控部、品管部的加班申請單有時有注明是調休或算加班費使用,若為加班費單獨放,以免做考勤時忘記。 考勤異常單若注明為調休不必在考勤表里體現,其它例如事假、婚假、產假等假期均需注明。