采購監督承諾書(通用3篇)
采購監督承諾書 篇1
1.采購員必須根據公司實際情況按采購計劃保質保量的到指定合法采購點去采購公司所需物品。采購時需要求供貨商提供正規真實的稅務發票和生產日期證明、產品合格證明等憑據資料。
2.熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價比售后,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
3.購買時嚴格把守質量關。由于購買不合格產品造成的事故或隨意采購造成的經濟損失由采購員負責,重大事故責任由有關部門負責。
4.嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“計劃采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫及移交手續。并要求及時出具入庫清單,以便審核。
5.遇大宗貨物采購需與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
6.在保證正常生產運營的前提下,盡量壓縮庫存。與供應商溝通,積極協助生產使用部門做好售后服務工作。
6.采購人員不經手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務完成。
7.建立長期采購合作商名單,盡可能在名單內合作,并與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產品質量與賬目往來安全及防止報價失誤的責任承諾書。
8.做到以公司利益為重,不做損害雙方利益的事情,規范行為、公平、公正、廉潔自律。
承諾人:
日期:XX年XX月XX日
采購監督承諾書 篇2
1.目的:
為規范本公司采購工作的良好進行,預防違規和杜絕商業賄賂行為,實現更好的采購質量、合理的市場價格,確保采購工作始終保持廉潔高效、準確及時、服務周到,樹立公司及采購人員良好的公眾形象,在嚴格執行公司相關規定的同時,結合實際的采購工作,制定本規范。
2 范圍:采購部、涉及采購工作的人員、采購負責人及公司全體。
3 職責
3.1采購員及涉及購工作的人員對自身的廉潔自律負責;
3.2采購部負責人對自身的廉潔自律負責,并監督管理本部門采購員及涉及的人員;
3.3公司全體員工對涉及采購工作的廉潔自律實施監督。
4 內容
4.1 采購責任規范:
4.1.1 采購管理人員采購業務人員嚴格按照公司《采購管理制度》進行采購活動;
4.1.2 采購人員應在采購執行前對市場進行詢價調查,提供準確價格信息,掌握市場行情,為采購執行提供指導參考;
4.1.3 采購人員在接到采購申請時嚴格審核,與預算校對,應及時與申購單位溝通,準確了解所需產品的相關數據和需服務的詳細信息;
4.1.4采購業務人員嚴格遵循管理采購、對比采購、談判采購、擇優采購、供方合格、質量保證、價格合理、誠信服務的原則,保質保量滿足日常工作和生產需求;
4.1.5采購完畢,采購人員應及時交付需求單位,跟蹤掌握接貨數量和質量驗收工作;
4.1.6 對采購驗收工作中出現的問題,應及時與相關供方和需求單位進行協調溝通報告,快速做出處理;
5.2 禁止行為規范:
4.2.1 禁止參加供應商及潛在供應商的宴請和娛樂等消費活動;
4.2.2 禁止向供應商及潛在供應商索取各種禮品、現金、有價證券、中介費、好處費和供應商的各種福利待遇;
4.2.3 禁止接受供應商和潛在供應商給予的回扣等;
4.2.4 禁止在供方單位和當事人報銷應由個人支付的任何費用;
4.2.5 禁止向供應商提出與業務工作無關的要求;
4.2.6 禁止在開標前泄露招標相關信息和采購過程中需保密的事項;
4.2.7 禁止利用職權向供應商壓價購買私用商品和賒欠貨款;
4.2.8 禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金;
4.2.9 禁止利用職權向供應商借錢和無償占用其財物;
4.2.10 禁止私自經商,禁止采購員與其直系親屬有采購關系,在各類經濟實體中兼職,在供應商單位入股分紅;
4.2.11 禁止與供應商惡意串通牟取不正當利益;
4.2.12 禁止任何損害公司利益的采購行為。
5 違約責任:如有違反本行為規范的,一經查實,依據公司管理制處理;情節嚴重的,給單位造成經濟損失的,按規定承擔賠償責任;涉嫌犯罪的,將移交司法機關處理。
本協議至簽訂之日起生效。
協議人:
采購監督承諾書 篇3
依據《中華人民共和國政府采購法》和其他有關法律、法規、規章有關規定,現采購單位將政府采購行為納入滁州市招標采購交易中心進行。
采購單位在此承諾:
1、采購單位所申報的本次采購行為尚未發生;
2、采購單位保證向滁州市招標采購交易中心提交的所有資料(包括但不限于商務要求、技術規范和要求、圖紙等)均為真實的、合法的,并對所有資料的有效性負責。
采購單位(蓋章):
時間: