辦公環境倡議書（精選9篇）

辦公環境倡議書 篇1

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務規范：

　　1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

　　4.接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行辦公室、會議室或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘特殊情況除外。

　　3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

　　5.發現辦公設備包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向行政人事部報修，以便及時解決問題。

　　第三章責任

　　本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　2.范圍

　　公司辦公室

　　3.辦公區域管理內容

　　3.1辦公區環境衛生管理

　　3.1.1辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生;

　　3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積;

　　3.1.3文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間;

　　3.1.4每位員工應注意保持環境的清潔，及時整理個人辦公區域，并保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

　　3.1.5辦公區內應配紙婁，各樓層、主要公共區域應設置垃圾桶，垃圾由物業管理部門統一清理。

　　3.1.6每周五下班前，各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。

　　3.2每位員工應養成節水用水的習慣，用水后應隨手關好水龍頭，發現水龍頭、馬桶等供水設備損壞漏水時，應通知行政人事部盡快修復。

　　3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘，嚴禁擅自在公司打私人電話，打業務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。

　　3.4節約使用紙張，及廢紙處理

　　3.4.1注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣;

　　3.4.2充分利用本部局域網傳遞相關信息，減少紙張用量;

　　3.4.3按需復印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數;

　　3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。

　　3.5防火安全

　　3.5.1各單位辦公室裝修需報資產管理部備案，裝修期間應注意防火、防盜工作;

　　3.5.2室內不得亂接臨時電線、插頭，確有需要時應由專業電工進行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時，應切斷相關電源，確保用電安全。

　　3.5.3不得隨地丟煙頭，視具體條件，可設置吸煙區或使用煙灰缸，會議室等公共場所禁止吸煙，并設立禁煙標志。

　　3.5.4辦公場所按規定配置消防器材，消防通道、公共過道不得亂堆雜物，保持通道暢順。

　　3.5.5有現金及其它主要物品存放的部門，應使用保險柜，并裝配防盜門鐵閘或其它安保裝置，確保安全防護措施可靠，裝有安全報警裝置的，應適時檢查其是否失效。大額現金應按規定及時存入銀行。

　　3.5.6各單位存、取大額現金時，應安排車輛并有兩人以上同行，必要時，可提請保衛部門派員隨行保衛。

　　3.5.7建立健全門衛保安制度，有條件的應實行24小時值班。值班人員應嚴守職責，發現問題要及時處理并報公司相關部門或直接報警。

　　3.6.節約用電

　　3.6.1空調

　　3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開中央空調，遇特別高溫高濕天氣的其它時間，可酌情開啟。

　　3.6.1.2節假日少量員工加班時，原則上不開中央空調。

　　3.6.1.3各辦公室人員外出時，應隨手關閉本室的空調。

　　3.6.1.4其它獨立空調，室溫超過25。C時可開啟。人員外出時應關閉空調。

　　3.6.2照明及其它辦公用電

　　3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應養成節約用電的.習慣。

　　3.6.2.2自然光線充足時，盡量不使用人工照明。

　　3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應關閉照明及其它電器的電源。

　　3.7.當有人員到訪公司，前臺文員應判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后，由前臺文員安排等候及會面，非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區域。

辦公環境倡議書 篇2

　　開展“降低成本、節約資源”活動倡議書

　　公司全體干部職工：

　　為貫徹國務院關于在全社會開展資源節約活動的通知精神，落實市委、市政府關于開源節流、節能增效的有關要求，全面推進能源、資源節約和綜合利用工作，樹立人人講節儉、事事講節約的風氣，形成節約光榮、浪費可恥的風尚，公司黨員志愿者，向全公司干部職工發出開展“降低成本、節約資源”活動的倡議：

　　1、白天充分利用自然光，盡量不開照明燈;夜間減少開燈數量，做到“人走燈滅”，堅決杜絕長明燈。

　　2、盡量減少計算機、打印機、復印機等用電設備的待機時間;有省電功能的，啟用省電模式;長時間不用要關機，延長設備使用壽命。

　　3、提倡打印雙面用紙和信封、復印紙的再利用，充分利用OA辦公自動化修改文稿、傳遞材料和收發文件，努力實現無紙化辦公。

　　4、對可以再利用的辦公耗材(如墨盒、硒鼓等)，堅持修舊利廢，實現資源再生和循環利用。盡量減少使用打印機、復印機和傳真機的次數，節約辦公耗材。

　　5、用辦公電話聯系工作業務盡量長話短說，言簡意賅;不用辦公電話聊天，撥打內部電話使用內線(后四位數)。

　　6、合理調控空調溫度，盡量減少大功率運行的時間,下班時及時關閉空調。

　　倡議人：

　　時間：X年XX月XX日

辦公環境倡議書 篇3

　　節能環保倡議書為響應國家號召，節能減排保護環境，節約資源減少浪費。希望廣大員工從自身做起，從身邊做起。尤其是黨員干部及各部門聯絡員要爭當模范，用自己的實際行動將“節約”推廣到整個公司，讓節約成為一種生活習慣。

　　一、 節約每一度電1. 自然光照較好時，盡量少使用照明燈具，充分使用自然光源；2. 下班后即使關掉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源，減少待機時間；3. 空調溫度設置夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，嚴禁使用移動式供暖設備。4. 使用空調時，下班前20分鐘關閉空調電源，既不影響室內工作又節能；空調開啟時，關閉門窗及換氣扇，避免空調及門窗同時開啟。

　　二、 節約每一張紙1. 充分利用網絡資源，力求采用無紙化辦公；2. 盡可能采用雙面打印或復印；3. 平時使用的草稿紙，盡可能使用單面報廢的紙張，有條件的可設置廢紙回收箱，能用一面朝同一方向放置，方便別人取用；4. 辦公區域內開會，盡量自帶水杯，節約每一個一次性紙杯。

　　三、 提高物資的重復利用率1. 辦公使用的各類圓珠筆和簽字筆，在使用完后，更換筆芯再繼續使用，避免整支更換；2. 開會、培訓盡量自帶筆記本和筆；

　　四、 珍惜每一滴水1. 隨手關閉水龍頭，見到滴水的水龍頭及時擰緊，合理使用水資源；2. 珍惜飲用水，杜絕浪費。

　　五、其他

　　1. 減少一次性物品（紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等）的使用，避免資源浪費和環境污染。2. 多使用回形針、釘書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。3. 吃飯時按量取食，減少浪費。4. 爭當節能宣傳員和監督員。積極宣傳節約的意義，看到浪費行為及時勸阻，讓更多的人和我們一樣懂得節約的重要性，共同節約資源。“一粥一飯，當思來之不易”，一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水？一個螺絲釘要煉多少礦石才能得到？節約資源，環保辦公當從我們開始！讓我們行動起來！養成節約的習慣，真正實現低碳生活。

辦公環境倡議書 篇4

　　倡 議 書

　　全體員工們：

　　我們的目標是將企業做大做強。做大與做強是辨證的統一，做強是內容，做大是形式;做強是做大的基礎。

　　我們的方法是堅持走降本節支之路。具體運作需要大處著眼，小處著手。大的管理方向、管理手段要明確;管理方法、管理措施要可行。小的管理細節、管理漏洞要改進。

　　有了好的思路、好的方法也需要員工來配合，這樣才能產生好的效果。我們企業規模在不斷擴張，職工人數在不斷增加，設備添置在不斷增多，材料消耗在不斷增長，從而各項成本相應增加。降本節支就成了企業發展過程中不容回避的問題，成了企業管理的核心。企業的興衰連著每一位員工，企業的增效靠著節約每一樣東西，員工們應該自加壓力、保持危機感，始終將提高個人素質、養成良好習慣作為工作來對待，將杜絕浪費、勤儉節約作為美德來發揚。盡管我們易華過去創造了可觀的效益，但如果我們放棄繼續加強管理、降本節支、節能增效的努力，龐大的開支將使我們企業陷于癱瘓。

　　浪費是最可恥的行為，希望我們員工要從節約一滴水、節約一分錢、節約一度電抓起，從一件小事、一個細節來調動各個崗位的節約意識，發揮中層干部的帶頭模范作用，將節約的意識深入化、節約的行為日常化、節約的成果擴大化。

　　倡議人：

　　時間：X年XX月XX日

辦公環境倡議書 篇5

　　公司全體員工：

　　為營造潔凈、舒適的辦公環境，樹立嚴謹、文明的工作作風。根據“黨的群眾路線教育實踐活動”安排及院月度考核辦法相關要求，現就進一步規范機關辦公環境衛生等事項通知如下：

　　一、辦公室應放置機關統一配置的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、電話、沙發、會客椅等，除此之外，原則上不應放置其他家具，如臉盆、舊衣架、舊桌椅等與室內環境不相協調的用具及物品。

　　二、室內墻面保持干凈整潔，室內物品擺放應整齊。窗臺、辦公櫥頂、室內各角落不應堆放紙箱、舊書報、其他物品等雜物。辦公桌面除放置桌牌、電腦、打印機、工藝臺歷、電話、水杯及必要的辦公資料、辦公用具外，不應放置其他無關物品。

　　三、書籍、報紙、文件資料等一般應放置于文件櫥內，常用的或確需放置櫥外的應擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料應及時清理倡導無紙化辦公，能在電腦上存放的，應在電腦上存放、備份，以備查詢。

　　四、掃帚、抹布、肥皂、毛巾等物品應在合理位置擺放，不應放在明顯位置或隨處亂放，室內電源線、網線、電話線等線路合理布局，不雜亂無章。

　　五、各部門工作人員每天應利用上班前或下班后的時間，認真清掃室內衛生，定期清潔室內門窗玻璃，保持窗明幾凈、干凈整潔，做到與辦公環境相協調，體現雅致、和諧的氛圍。

　　六、為樹立標桿，實行典型帶路，逐步引導和規范，將在院內評選出“樣板房”，供各部門借鑒和參考。

　　倡議人：

　　時間：X年XX月XX日

辦公環境倡議書 篇6

　　“綠色辦公，低碳生活”倡議書

　　各位親愛的同事：

　　在低碳經濟的背景下，尋求節能、環保、高效的管理模式，降低成本，改善環境，為此，特發出“綠色辦公，低碳生活”的倡議。

　　低碳辦公廣義上來說包含的內容相當廣泛，如如辦公環境的清潔、辦公產品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為低碳辦公的重要內容，不過從狹義上來說，低碳辦公是指在辦公活動中使用節約資源、減少污染物產生、排放，可回收利用的產品。它是節能減排全民行動的重要組成部分，它主張從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。然而真正實施起來卻有一定的難度，據好視通的一項調查發現，如果有10萬用戶在每天工作結束時關閉電腦，就能節省高達2680千瓦時的電，減少3500磅的二氧化碳排放量，這相當于每月減少2100多輛汽車上路。一項來自IBM的評估則表明，該公司全球范圍僅因鼓勵員工在不需要時關閉設備和照明，一年就將節省1780萬美元，相當于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。

　　我們也一起行動起來吧：

　　一、節電

　　1、自然光照較好時，盡量少使用照明燈具，充分利用自然光源。 2、空調

　　使用執行26C標準，減少能耗的同時有利于健康，下班前20分鐘關閉空調，辦公室內的溫度將持續一段時間。將空調設置在除濕模式工作，此時即使室溫稍高也能令人感覺涼爽，且比制冷模式省電。

　　3、電腦

　　關掉不用的電腦程序，減少硬盤工作量;適當調低電腦屏幕亮度，節電又護眼;暫時不用電腦時，啟用電腦的睡眠模式代替屏幕保護，能耗可下降到50%以下。

　　4、人走機關

　　會議結束、午休、下班，及時關閉電燈、電腦及顯示器、打印設備等電器。

　　二、節水

　　1、養成良好的用水習慣，隨手關緊水龍頭，不要長流水和滴漏。

　　三、節約每一份辦公用品 1、節約用紙：若文件需兩份以上，可打印一份底稿再進行復印，可節省墨粉;盡量使用雙面打印;減少紙質文件的印發，充分利用網絡資源傳遞文，如電子郵件，QQ等，倡導“無紙辦公”、“無紙通信”。

　　2、減少一次性紙杯的使用。

　　低碳辦公, 是一種態度，也是一種習慣，請加入低碳族吧!

　　倡議人：

　　時間：X年XX月XX日

辦公環境倡議書 篇7

　　一、實施目的

　　為規范辦公區域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境，提高員工個人辦公素養，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定的實施范圍公司的所有辦公區域及全體員工。

　　三、具體要求

　　一公共區域環境：

　　1.工作區內應保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

　　2.保持公共區域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

　　3.垃圾簍及時清理，無溢滿現象。

　　4.行政前臺監督保潔人員對辦公環境的衛生清潔情況，保持辦公環境的整潔干凈。

　　5.辦公區域內禁止抽煙。

　　6.辦公區域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態。

　　7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內。

　　二個人辦公區域：

　　1.辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤柜外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區域內;

　　2.辦公室內電腦線、網線、電話線等電氣及辦公設備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。

　　3.辦公文件分別整理分類標示，整齊放入文件柜。

　　4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。

　　5.電腦主機、打復印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬，

　　6.辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。

　　7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

　　8.個人辦公區域地面清潔，無紙屑，雜物。

　　9.垃圾桶統一放置于卡座內側或中間。

　　三個人儀容及行為：

　　1.遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進入辦公區應將工牌端正佩帶胸前。

　　2.工作期間應保持良好精神面貌，坐姿端正。

　　3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔，長話短說。

　　4.人員離開座位時，應隨手將椅子擺正歸位。

　　5.下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。

　　6.下班時應確認各自辦公區域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉后方可離開;

　　7.洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區綠色植物盆內;

　　8.上班時間不得在辦公區內用餐，不得在辦公區吃零食;

　　9.在用餐區用餐后須保持桌面衛生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內，嚴禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

　　10.用餐時間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區無人情況下應隨手關閉大門。

　　本制度自發布之日起施行，由公司行政部負責解釋。

　　廈門有限公司

辦公環境倡議書 篇8

　　各位同事：

　　節能環保，從我做起，從小事做起，從現在做起。在此，特向全體行政管理人員發出如下倡議：

　　1、合理控制室內溫度。氣溫在16度以上、28度以下請不使用空調，多開窗利用自然風調節室內溫度。需要開啟空調時，請關閉門窗，避免空調、門窗同時開啟。空調溫度設置夏天不低于26度，冬天不高于20度，下班前請關閉空調。

　　2、辦公室請盡量采用自然光，離開辦公室切斷空調、飲水機電源，關門關窗，保證安全。

　　3、減少計算機、打印機等辦公設備待機時間，長時間不用或下班后關閉電源，拔下電源插頭，減少待機能耗。

　　4、增強節水意識，養成節約用水習慣。用時水籠頭盡量開小，用完及時關閉。發現“長流水”、“滴漏”現象，請及時處理或報修。

　　5、節約辦公用品，實行無紙化辦公。除重要文件外，其他材料堅持雙面打印，或將廢紙反面打印。打印兩份以上同一文檔，應先打印一份，再復印。

　　6、盡量減少使用一次性紙杯。

　　請全體同事積極宣傳節約的意義，看到浪費行為及時勸阻，讓更多的人懂得節約的重要性。對能源多一份珍惜，少一份浪費，對環境多一份關愛，少一份破壞。讓我們積極行動起來，同心協力，相互提醒，把節能降耗變成每個人的自覺行為，為公司的發展做出自己的努力和貢獻！

辦公環境倡議書 篇9

　　公司全體員工：

　　當今世界，全球氣候變暖趨勢日漸加快，能源短缺問題突出，生態環境惡化日益嚴重，我們生活的地球面臨著嚴峻的考驗!因此，堅持節約資源和保護環境已成為我們過的基本國策。蓬安金鷹電化有限公司作為一家負責任的企業公民，始終高度關注節約能源和環境保護問題。我們作為金鷹電化的一名員工，應積極行動起來，深入踐行綠色低碳生活。為此，公司向全體員工發出倡議：節約資源，保護環境，從我做起，從點滴做起，傳播綠色，共建資源節約型企業!

　　1、辦公時間盡量采用自然光，確需開啟的照明燈必須做到人走燈滅。

　　2、盡量減少辦公室空調的使用，多用自然通風和保溫措施。如需開啟空調，夏季制冷溫度設置應不低于26℃，下班前20分鐘應關閉空調電源。

　　3、盡量減少空調、電腦、打印機、復印機、飲水機等辦公設備的待機時間，適度調低電腦顯示器亮度，無人工作時請關閉所有電源盒，長期不用時應拔掉電源插頭。

　　4、上下樓盡量走樓梯，減少乘坐電梯的次數。

　　5、提倡無紙化辦公，利用電子公文軟件收發和辦理文件，盡量在電子媒介上修改文稿，減少出清樣次數，節約紙張。倡導雙面打印、復印，單面使用的紙張應集中保存，以備二次使用。

　　6、減少使用一次性紙杯。

　　7、在食堂就餐時，要做到吃多少打多少，避免浪費。

　　8、在衛生間要節約使用手紙及手巾紙。

　　節能減排，人人有責。你的“低碳”行為將會受到大家發自內心的尊敬，請相信個人的力量，地球的明天會因你更加精彩!

　　倡議人：

　　時間：X年XX月XX日