交流會策劃書（精選14篇）
交流會策劃書 篇1
一、活動背景
在05級畢業(yè)生即將離校之際，特邀請考研、就業(yè)方面較突出的學(xué)長學(xué)姐介紹交流經(jīng)驗(yàn)，解決06級同學(xué)對考研、就業(yè)存在的困惑，為同學(xué)們在前途選擇問題上提供啟示與參考。
二、活動時間
本周周日（6月7日）晚18：50。
三、活動地點(diǎn)
3XX4 考研交流會
3212 就業(yè)交流會
五、活動人員安排
1、現(xiàn)場播放的ppt制作（具體的個人信息在招生就業(yè)網(wǎng)上有個應(yīng)屆畢業(yè)生信息查詢，里面有每個人的詳細(xì)介紹，只要輸入名字就可以了）
負(fù)責(zé)人：劉雅丹
2、主持人：負(fù)責(zé)串詞稿，現(xiàn)場發(fā)揮也行，但要注意控制交流會的流程。
主持人：孫曉峰（考研），盧林（就業(yè)）。
3、礦泉水7瓶，發(fā)給觀眾提問的紙條。
負(fù)責(zé)人：生活部 ——潘羅萍。
4、現(xiàn)場ppt操作（如果嘉賓要使用電腦協(xié)助演講，注意提醒嘉賓事先拷好到電腦），會前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
負(fù)責(zé)人：覃繼青。
5、兩個交流會都需要一個總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)保管電教室鑰匙，注意事先與嘉賓的溝通交流，在提問階段前提前發(fā)放小紙條，并控制好整個交流會現(xiàn)場。
負(fù)責(zé)人：劉雅丹（考研），黃金香（就業(yè)）
6、現(xiàn)場拍照，會后新聞發(fā)布
負(fù)責(zé)人：劉雅丹 ，張興華（照相）
六、交流會具體流程
1、 主持人宣布交流會開始，結(jié)合ppt介紹嘉賓。（5分鐘）
2、 嘉賓輪流上去介紹經(jīng)驗(yàn)。（看嘉賓意愿吧，但不超過四十分鐘）
3、 現(xiàn)場提問或小紙條提問。
（整個交流會大概在一個小時左右）
交流會策劃書 篇2
一、活動背景：
當(dāng)今社會的激烈競爭及全球性的金融危機(jī)下，大學(xué)生就業(yè)難度不斷加大，考研已成為越來越多大學(xué)生的選擇。同時我校考研的氛圍越來越濃，我院也在今年研究生升學(xué)考試中也再次取得了驕人的成績;但是許多準(zhǔn)備考研的同學(xué)對于考研還是充滿了困惑，對考研的具體事項(xiàng)還是模棱兩可，不知如何做好考研準(zhǔn)備工作。
二、活動目的：
為了讓大一學(xué)生對考研有個了解，讓大二大三學(xué)生對考研有更充分的認(rèn)識了解，以及明確本專業(yè)的就業(yè)方向和發(fā)展前景，從而幫助大家更好地明確自己的目標(biāo)與方向。
三、活動主題：
群英聚首 劍指研峰
四、活動對象：
x學(xué)院本科生、研究生
五、活動組織機(jī)構(gòu)：
1、主辦單位：共青團(tuán)x學(xué)院委員會
2、承辦單位：xx大學(xué)x學(xué)院學(xué)生會
3、贊助單位：待定(某考研機(jī)構(gòu))
六、活動時間和地點(diǎn)：
活動時間：20xx年4月30日
活動地點(diǎn)：x學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳(待定)
七、活動流程：
(1)主持人致開場白，宣布本次經(jīng)驗(yàn)交流會開始，并對今年考研情況進(jìn)行一定對闡述，然后介紹與會現(xiàn)場嘉賓及簡單介紹此次活動的意義;
(2)請研究生院成績優(yōu)異的學(xué)長和今年考研成績優(yōu)異的大四學(xué)長發(fā)表講說，詳談如何做好詳實(shí)可行的的考研計劃，及研究生期間的課程設(shè)置和發(fā)展前景。具體按講述考研的原因及優(yōu)勢所在，考研對以后的影響。針對準(zhǔn)備考研的學(xué)生可能出現(xiàn)的心理焦慮和時間分配等問題，同時請學(xué)長分別談?wù)勛约旱目佳薪?jīng)歷，學(xué)習(xí)方法;
(3)自由問答時間：由在場的學(xué)生直接向各位學(xué)長老師提問(可將嘉賓分配下去，與他們進(jìn)行近距離的交流，分配原則是考研方向一致。)，或者由在場學(xué)生寫紙條提問題;
(4)節(jié)目串演;
(5)主持人對此次交流會進(jìn)行簡單總結(jié)，宣布此次活動結(jié)束。如仍有同學(xué)有問題要問，可留下與嘉賓繼續(xù)交流。
八、活動準(zhǔn)備：
前期宣傳
1、通知、海報
2、LED電子顯示屏
3、各班委在班內(nèi)對本次活動進(jìn)行宣傳動員
前期準(zhǔn)備
1、邀請嘉賓
2、準(zhǔn)備節(jié)目
3、物品采購
4、場地申請
5、會場布置
九、注意事項(xiàng)：
(1)各部員要提前到場，引導(dǎo)人員入場，在場的工作人員應(yīng)注意衣著，維護(hù)好現(xiàn)場秩序，同時注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié);
(2)交流會時間安排要合適，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，保證各個環(huán)節(jié)緊促、順暢進(jìn)行;
(3)遲到人員要安靜入場，不要大聲喧嘩，會議中工作人員要服從安排及隨機(jī)調(diào)動，保證每項(xiàng)工作都要有人負(fù)責(zé);
(4)聽報告時，在座學(xué)生要保持安靜，不準(zhǔn)交頭接耳，部員要維持紀(jì)律，保持會場安靜，保證活動正常進(jìn)行，互動環(huán)節(jié)要積極踴躍的向與會嘉賓提問，力求解決自己所遇到的困難;
(5)活動前將備品準(zhǔn)備好(例如：麥克風(fēng)，音響，幻燈片等設(shè)備)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
嘉賓禮品：60元
裝飾品：10元
合計：70元
十一、預(yù)計效果：
此次活動將做好全面的宣傳工作，影響力將涉及我院各個系部班級。此次活動的開展，將使更多的同學(xué)了解到目前愈演愈烈的就業(yè)形勢下考研的必要性，幫助低年級同學(xué)提前進(jìn)入考研備考狀態(tài)，同時增強(qiáng)高年級同學(xué)考研的信心和決心。
十二、可行性分析：
1、愈演愈烈的就業(yè)形勢下，考研已成為一種選擇。在這種文化背景下使得此次經(jīng)驗(yàn)交流會的舉辦十分必要;
2、在并沒有散去的全球性金融危機(jī)陰霾的籠罩下，想要得到一份好的未來，學(xué)歷的高低越發(fā)重要，所以考研也大勢所趨，選擇考研，就得與選擇未來。
共青團(tuán)xx大學(xué)
x學(xué)院委員會
二Oxx年四月三十日
交流會策劃書 篇3
在這驕陽似火的盛夏，我院07級學(xué)生面臨著畢業(yè)后何去何從的難題。經(jīng)過一番艱難的抉擇與奮斗，一些師哥師姐在求職面試中脫穎而出，斬獲了不錯的工作機(jī)會。為增強(qiáng)我院在校學(xué)生的職業(yè)意識并幫助其確立未來的發(fā)展方向，提高學(xué)生就業(yè)競爭力，解決他們心中對求職面試存在的疑難，明確奮斗的方向，外國語學(xué)院特舉辦此次就業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會。
一、活動主題：
就業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會
三、活動對象：
、XX級學(xué)生
四、活動內(nèi)容：
雖然面臨當(dāng)下空前沉重的就業(yè)壓力，我院07級學(xué)生中涌現(xiàn)出了不少就業(yè)成功的典型，他們有的在外貿(mào)公司，有的在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，有的在外資企業(yè)，有的已通過選調(diào)生考試，工作待遇優(yōu)厚，讓人艷羨。可作為有就業(yè)打算的同學(xué)們不可多得的借鑒例子。就業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會將由07級宋偉、李翠瑋、秦瑛、劉滿滿、楊敏等五位師哥、師姐結(jié)合自身經(jīng)歷從制作簡歷、單位需求、自身特點(diǎn)、專業(yè)知識、面試重點(diǎn)等方面熱情洋溢、實(shí)例飽滿地講述各自求職過程中的重要經(jīng)歷和寶貴經(jīng)驗(yàn)。相信會給師弟師妹將來順利就業(yè)，少走彎路提出了很多寶貴的意見和建議。
五、活動時間：
xx年6月17日
六、活動地點(diǎn)：
二教階梯XX3
七、活動要求：
1、外國語學(xué)院、XX級學(xué)生自愿參加。
2、參加者需提前十分鐘入場有序就座，活動中不要大聲喧嘩。
3、活動負(fù)責(zé)人要維持好會場秩序，做好活動記錄并做好總結(jié)。
聯(lián)系人： 盧小琴
交流會策劃書 篇4
一、活動背景和目的
五年大學(xué)時光已過去一半，同學(xué)們正處于迷茫與掙扎時期：在就業(yè)與考研的選擇里掙扎，在學(xué)習(xí)與貪圖玩樂之間彷徨。在這個從懵懂到成熟的過渡關(guān)鍵期，我班決定開展關(guān)于今后三年的學(xué)習(xí)與計劃交流會，為同學(xué)們撥開眼前的迷霧，讓同學(xué)們建立詳盡的近期計劃與遠(yuǎn)程規(guī)劃，并堅定完成目標(biāo)與計劃的信念，使同學(xué)們在剩下的大學(xué)時光中不留遺憾。
二、活動宗旨
激發(fā)同學(xué)的學(xué)習(xí)熱情，詳盡同學(xué)們的考研規(guī)劃，讓剩下的學(xué)習(xí)、見習(xí)、實(shí)習(xí)目標(biāo)明確，取得更顯著的成效。
三、活動主題
考研交流會
四、活動時間
周二晚七點(diǎn)
五、活動地點(diǎn)
8教室。
六、活動對象
樹臨二班全體同學(xué)
七、活動前期準(zhǔn)備
1.確定流程，班干部開會討論;
2.生活委員購置物品;
3.宣傳委員、宿管委員在班上、寢室宣傳;
4.場地布置。
八、活動流程
交流會前全體同學(xué)起立唱《歌唱祖國》
1.由主持人說開場詞，介紹相應(yīng)來賓，并宣布交流會開始;
2.先由兩個研究生發(fā)言，并各自回答同學(xué)所提的問題。
3.兩個研究生發(fā)言交流后播放班級動畫影集放松一下。
4.最后兩個研究生發(fā)言并交流
5.班長做總結(jié)性發(fā)言，后宣布交流會結(jié)束，并動員研究生到群眾中去私下回答同學(xué)個人的問題
九、活動后期安排
1.場地清理;
2.海報宣傳;
3.活動總結(jié)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水4*1.5=6
十一、人員安排
1.策劃：
2.班級影集制作：
3.宣傳：
4.活動主持：
5.后勤：
6.班旗張貼：
7.教室申請：
8.研究生聯(lián)系：
9.迎送研究生：
交流會策劃書 篇5
一、活動背景
浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院前身為浙江省交通學(xué)校，創(chuàng)建于1958年，是經(jīng)教育部批準(zhǔn)成立的獨(dú)立的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，隸屬于浙江省交通廳。
學(xué)院設(shè)有路橋系、汽車系、機(jī)電系、海運(yùn)學(xué)院、管理與信息系、人文系、成人教育學(xué)院等五系兩院，學(xué)院重視素質(zhì)教育，注重培養(yǎng)學(xué)生的整體素質(zhì)，強(qiáng)化學(xué)生的職業(yè)技能。為活躍校園氣氛，豐富學(xué)生課余文化生活，創(chuàng)造健康積極的校園文化，促進(jìn)學(xué)院專業(yè)建設(shè)，在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，在對學(xué)生課外活動的指導(dǎo)過程中，院團(tuán)委組建了門類眾多內(nèi)容豐富的學(xué)生社團(tuán)組織。各社團(tuán)每年都展開大量的活動。這些融思想性、學(xué)術(shù)性、知識性、競技性、趣味性、公益性于一體的活動，在培養(yǎng)和提高學(xué)生綜合素質(zhì)的同時，也為培養(yǎng)新世紀(jì)的創(chuàng)新人才打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)，更為共青團(tuán)培養(yǎng)符合時代要求的新型人才提供了良好的環(huán)境和載體。
院書畫社成立于1964年，歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚。以展示個人才藝，發(fā)掘書畫人才，豐富校園文化生活，營造人文氣息為目標(biāo)。1998年以后，我社在院團(tuán)委的進(jìn)一步關(guān)心和指導(dǎo)下，迎來了新的發(fā)展時機(jī)，其活動走向多元化。從成立至今，培養(yǎng)了一大批書畫人才。目前，我社內(nèi)部結(jié)構(gòu)體制健全，主要設(shè)有辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部等部門。
為了推動第七屆社團(tuán)文化節(jié)順利開展，大力吸引各兄弟院校愛好書畫藝術(shù)的青年，加強(qiáng)高校之間的書畫交流共同推動校園文化建設(shè)，繼承和發(fā)揚(yáng)中國書畫藝術(shù)，我院書畫社特籌辦此次“高校書畫交流大賽”。
二、活動目的
為愛好書畫的師生提供一次學(xué)習(xí)和創(chuàng)作的機(jī)會，豐富大學(xué)生的課外生活，提高大學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平和文化素養(yǎng)，增強(qiáng)校園人文氣息，促進(jìn)各院校之間的交流與合作，達(dá)到共同進(jìn)步的目的。
三、活動主題
繁榮校園文化·發(fā)掘書畫人才·促進(jìn)友好合作
四、主辦：浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委
承辦：浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院書畫社
各參與院校相關(guān)社團(tuán)
五、活動對象：各院校師生
六、活動時間：20xx年5月25——5月26日
七、準(zhǔn)備工作：
1、與各兄弟院校進(jìn)行工作聯(lián)系，進(jìn)行各協(xié)會的工作分配。
2、進(jìn)行各種形式的宣傳活動，廣泛發(fā)動書畫愛好者參加。
3、與各院校書畫協(xié)會進(jìn)行廣泛的交流，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
4、派干事到各院校參加書畫交流會。
5、通過網(wǎng)絡(luò)、電話與外校聯(lián)系，進(jìn)一步增強(qiáng)友好往來。
6、于活動日期進(jìn)行現(xiàn)場書畫比賽，并把評選出的優(yōu)秀作品進(jìn)行裝裱。
7、優(yōu)秀作品輪流在各院校園內(nèi)進(jìn)行展出。
8、活動結(jié)束后，各院校取回各自的作品。
9、給各獲獎選手頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品。
八、注意事項(xiàng)：
1、協(xié)辦高校的書畫征集和宣傳工作由各院校書畫協(xié)會負(fù)責(zé)。
2、巡回展的時間由承辦方和協(xié)辦方協(xié)商而定。
3、書畫作品的安全工作以校門為界，在前一所高校展出的最后一天，后一天展出的高校應(yīng)派人來參觀并取走書畫作品。
4、避免出現(xiàn)損壞或遺失。
交流會策劃書 篇6
活動背景：
隨著時代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的快速增長，社會需要高素質(zhì)的人才。因此，考研將成為許多有志大學(xué)生的奮斗目標(biāo)，他們希望通過考研得到繼續(xù)深造的機(jī)會。為了讓大一學(xué)生對考研有個了解，讓大二大三學(xué)生對考研有更充分的認(rèn)識，以及明確本專業(yè)的就業(yè)方向和發(fā)展前景，法學(xué)院法律系組織一場考研經(jīng)驗(yàn)交流會，幫助大家更好地確定自己的目標(biāo)。
活動目的：
為方便同學(xué)們對考研的統(tǒng)籌規(guī)劃、安排，本次經(jīng)驗(yàn)交流會請來了最新的優(yōu)秀考研畢業(yè)生---，屆時將為大家清晰明確的解答考研及學(xué)習(xí)上的疑惑。使大一更早接觸了解考研，使大二大三學(xué)生更全面認(rèn)識考研和就業(yè)情況，提供成功的考研就業(yè)經(jīng)驗(yàn)，讓他們能夠準(zhǔn)備的更充分、表現(xiàn)更出色，并解決他們可能或已經(jīng)遇到的一些問題。本次經(jīng)驗(yàn)交流會的目的還在于可以活躍校園文化，提高學(xué)習(xí)的積極性，營造一個濃厚求學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍，使同學(xué)們了解到市場經(jīng)濟(jì)下企事業(yè)單位對人才的要求，提升個人的價值觀，人生觀。
活動主題：
學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流生活
活動時間：
待定
活動地點(diǎn)：待定
承辦單位：
紹興文理學(xué)院法學(xué)院法律系學(xué)生會
前期準(zhǔn)備：
1)與陳老師溝通，確定基本事宜。
2)與考上研究生的學(xué)姐交流，邀請她參加經(jīng)驗(yàn)交流會。
3)征集同學(xué)們對考研的問題和疑惑。
4)內(nèi)部開會確定具體時間和地點(diǎn)，申請教室。
5)宣傳方面：海報張貼或宣傳板的制作;拍照;寫通訊稿;制作PPT
6)會場布置：
形式：學(xué)姐面向大家坐在第一桌，方便與大家交流;主持人站在講臺上;同學(xué)們依次坐在座位上。
所需工作人員：主持人1人、紀(jì)念品分發(fā)3、4人
工具:話筒、礦泉水、紀(jì)念品(筆記本、簽字筆)
其他：安排觀眾座次
活動過程：
1.主持人致開場白：宣布活動開始，今年考研情況闡述，及此次簡單介紹此次活動的意義
簡介研究生情況，播放ppt
2.請學(xué)長學(xué)姐發(fā)表講說。具體內(nèi)容包括：
1)什么時候確定考研的意向，以及考研的原因是什么?
2)如何做好詳細(xì)的考驗(yàn)計劃，及考研究生期間的課程和發(fā)展前景。
3)在準(zhǔn)備考研的過程中遇到的學(xué)習(xí)的困難，以及可能出現(xiàn)的心理焦慮和時間分配問題。
4)考哪些專業(yè)比較有優(yōu)勢?
5)萬一考不上會影響找工作嗎?
6)考研的優(yōu)勢所在，考研對以后的影響。
7)最后提醒大家考研期間需要注意的問題，以及對同學(xué)們的建議和希冀。
3.自由問答時間：由在場的學(xué)生直接向各位學(xué)長提問。
4.分發(fā)禮物
5.主持人對此次交流會進(jìn)行簡單總結(jié)，宣布此次活動結(jié)束。如仍有同學(xué)有問題要問，可留下與學(xué)長繼續(xù)交流
在場的工作人員應(yīng)注意衣著，維護(hù)好現(xiàn)場秩序，同時注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)
后期工作：
清理會場
預(yù)算經(jīng)費(fèi)：
紀(jì)念品
共計*元
注意事項(xiàng)：
1.各部員要提前到場，引導(dǎo)人員入場
2.遲到人員要安靜入場，不要大聲喧嘩
3聽報告時，在座學(xué)生要保持安靜，不準(zhǔn)交頭接耳，部員要維持紀(jì)律，保持會場安靜，保證活動正常進(jìn)行
4.活動中可能會有突發(fā)事件，部員要做好應(yīng)變準(zhǔn)備會場布置，黑板字體，海報內(nèi)容，部員安排，應(yīng)急處理，宣傳媒體。
交流會策劃書 篇7
一：活動背景
大學(xué)四年是每一個學(xué)生學(xué)業(yè)生涯中最重要一段時光。新生剛剛進(jìn)入大學(xué)，對周圍的一切環(huán)境還很陌生、不適應(yīng)，加之在這之前是他們所熟悉的中學(xué)生活，一時之間很難完成從中學(xué)到大學(xué)的角色轉(zhuǎn)變。在學(xué)習(xí)、生活、人際交往等各個方面都受著困擾并存在著疑惑。沒有了老師和家長像以前那樣的督促他們還能不能很好的克制、提醒自己，所有的這一切在很大程度上制約了他們進(jìn)校后的發(fā)展，影響著他們今后的人生。因此學(xué)習(xí)部擬舉辦一場學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會幫助大一大二學(xué)生解決問題，使他們迅速融入大學(xué)生活。
二：活動主題
以討論怎樣充實(shí)的度過大學(xué)生活為主題，展開學(xué)業(yè)、就業(yè)等話題，通過情景對白的形式與觀眾互動，提出大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中面對的問題，尋求最好的解決方法。
三：活動目的
作為本學(xué)期學(xué)習(xí)部舉辦的第一個活動，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會已經(jīng)是我們部歷年來的傳統(tǒng)項(xiàng)目、品牌項(xiàng)目。我們的宗旨就是為了更好的幫助大一新生盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)和生活，處理他們方方面面存在的問題。在新的環(huán)境里有一個良好的開端，好的開始是成功的一半，從而走過一個成功的大學(xué)四年。我們提供這樣一個活動平臺不僅是為了交流心得、體驗(yàn)，更是為了幫助他們樹立良好的心態(tài)，建立正確的人生觀和世界觀，使自己的大學(xué)生活不虛度，更充實(shí)。
四：活動對象
法律與政治學(xué)院全體大一大二學(xué)生。
五：活動時間
(待定)
六：活動地點(diǎn)
模擬法庭(待定)
七：活動安排
1、前期工作：活動策劃宣傳
組織通知邀請嘉賓布置會場。
2、具體環(huán)節(jié)：(按先后順序) 用時(分鐘)
開場白，介紹與會的領(lǐng)導(dǎo)老師并依次介紹嘉賓資料(配有電子檔案);請學(xué)生嘉賓上場入座，入座的學(xué)生嘉賓簡單的介紹自己的經(jīng)歷和在所在領(lǐng)域取得的成績(10)
3位嘉賓談?wù)勛约旱呐d趣和在大學(xué)入學(xué)時設(shè)定的目標(biāo)和目前完成目標(biāo)的情況。()
插入文藝節(jié)目(5)
由嘉賓介紹在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中一些難忘的經(jīng)歷，挫折和一些注意的問題。(10-20)
插入小游戲(5)
觀眾提問：嘉賓解答觀眾生活和學(xué)習(xí)上的一些困惑。(-25)
每一位嘉賓說一句祝福的話;(5)
主持人結(jié)束語。(5)
時間總計70-90
3、后期工作：歡送嘉賓，會場整理打掃。通訊稿總結(jié)。
八.活動預(yù)計成果
通過本次學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會，大一新生會更快的了解大學(xué)生活，更快了解自己學(xué)習(xí)的目的，不會在比高中空余時間多很多的大學(xué)生活中感到迷茫。將了解如何結(jié)合自身得情況更好得安排自己的學(xué)習(xí)，是使他們盡快地融入大學(xué)得學(xué)習(xí)生活，找到適合自己的路子，免去了許多不必要的彎路!
九：注意事項(xiàng)
1.會議開始前將手機(jī)調(diào)為靜音或者震動狀態(tài)。2.要求同學(xué)們帶好本子和筆,在交流會中注意記筆記。
十：經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水10瓶，10元。
交流會策劃書 篇8
1、活動地點(diǎn)：6號教學(xué)樓地下室
2、活動目的：讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性，為他們提供好的經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。
3、參加人員：研一全體成員、研二成績較優(yōu)異的同學(xué)
4、活動步驟：
（1）當(dāng)日晚上6:30活動安排人員做準(zhǔn)備工作，例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；
（3）主持人王旋發(fā)表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
（4）研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容；
（5）研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗(yàn)
（6）研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗(yàn)；
（7）研二的畢文婷同學(xué)考取注冊會計師方面的經(jīng)驗(yàn)；
（8）研二的王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗(yàn)；
（9）研一的同學(xué)進(jìn)行自由提問，被邀請的嘉賓進(jìn)行回答；
（11）活動人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動人員清掃活動現(xiàn)場。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：100元
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
交流會策劃書 篇9
引言
隨著時代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的快速增長，社會需要高素質(zhì)的人才。因此，考研將成為許多有志大學(xué)生的奮斗目標(biāo)。他們希望通過考研得到繼續(xù)深造的機(jī)會。為了讓大一學(xué)生對考研有個了解，讓大二大三學(xué)生對考研有更充分的認(rèn)識，以及明確本專業(yè)的就業(yè)方向和發(fā)展前景，xx學(xué)院學(xué)習(xí)部組織一場考研經(jīng)驗(yàn)交流會，幫助大家更好地確定自己的目標(biāo)。
一、活動名稱：xx學(xué)院考研經(jīng)驗(yàn)交流會
二、活動主題：考研經(jīng)驗(yàn)交流會
三、活動時間：20xx年5月
四、活動對象：大一全體學(xué)生
五、活動地點(diǎn)：新老校區(qū)
六、活動目的、意義：
(1)為方便同學(xué)們對考研的統(tǒng)籌規(guī)劃、安排，本次經(jīng)驗(yàn)交流會請來了最新的優(yōu)秀考研畢業(yè)生，屆時將為大家清晰明確的解答考研及學(xué)習(xí)上的疑惑。
(2)使大一更早接觸了解考研，使大二大三學(xué)生更全面認(rèn)識考研和就業(yè)情況，提供成功的考研考前準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)，讓他們能夠準(zhǔn)備的更充分、表現(xiàn)更出色，并解決他們可能或已經(jīng)遇到的一些問題。
(3)本次經(jīng)驗(yàn)交流會的目的還在于可以活躍校園文化，提高學(xué)習(xí)的積極性，營造一個濃厚求學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍，使同學(xué)們了解到市場經(jīng)濟(jì)下企事業(yè)單位對人才的要求，提升個人的價人生觀、價值觀。
七、活動準(zhǔn)備:
(1)聯(lián)系人員：xx學(xué)院20xx年考研成績優(yōu)異者;
(2)活動宣傳：活動前一周由宣傳部寫出海報;
(3)會場秩序維護(hù)：分配會場負(fù)責(zé)人維持會場紀(jì)律，同時收取同學(xué)們的問題;
(4)會場布置：活動當(dāng)天下午布置會場;
(5)活動備品：活動前兩天申請活動備品。
八、活動流程:
(1)主持人致開場白，宣布活動開始，對今年考研情況進(jìn)行一定對闡述，介紹與會現(xiàn)場嘉賓及簡單介紹此次活動的意義。
(2)請學(xué)長發(fā)表講說，說明如何做好詳實(shí)可行的的考研計劃，及研究生期間的課程設(shè)置和發(fā)展前景。具體按講述考研的原因及優(yōu)勢所在，考研對以后的影響。針對準(zhǔn)備考研的學(xué)生可能出現(xiàn)的心理焦慮和時間分配等問題，同時請學(xué)長分別談?wù)勛约旱目佳薪?jīng)歷，學(xué)習(xí)方法。
(3)由研究生學(xué)長講授本專業(yè)考研重點(diǎn)內(nèi)容;
(4)自由問答時間：由在場的學(xué)生直接向各位學(xué)長提問(可將嘉賓分配下去，與他們進(jìn)行近距離的交流，分配原則是考研方向一致。)，或者由在場學(xué)生寫紙條向?qū)W長提問題。
(5)主持人對此次交流會進(jìn)行簡單總結(jié)，宣布此次活動結(jié)束。如仍有同學(xué)有問題要問，可留下與學(xué)長繼續(xù)交流。
九、注意事項(xiàng):
(1)各部員要提前到場，引導(dǎo)人員入場，在場的工作人員應(yīng)注意衣著，維護(hù)好現(xiàn)場秩序，同時注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)。
(2)大會時間安排要合適，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，保證各個環(huán)節(jié)緊促、順暢進(jìn)行
(3)遲到人員要安靜入場，不要大聲喧嘩，會議中工作人員要服從安排及隨機(jī)調(diào)動，保證每項(xiàng)工作都要有人負(fù)責(zé)。
(4)聽報告時，在座學(xué)生要保持安靜，不準(zhǔn)交頭接耳，部員要維持紀(jì)律，保持會場安靜，保證活動正常進(jìn)行，互動環(huán)節(jié)要積極踴躍的向與會嘉賓提問，力求解決自己所遇到的困難。
(5)活動前將備品準(zhǔn)備好，(例如：麥克風(fēng)，音響等)。
十、預(yù)期效果：
1、通過本次交流會，使正在考研準(zhǔn)備中的或者有考研意向的同學(xué)對考研復(fù)習(xí)方法及最新考研動態(tài)有個更為清楚的了解;
2、通過本次交流會，使所有想考研的同學(xué)對考研有一個更加真實(shí)而全面的了解。
xx學(xué)院團(tuán)總支
學(xué)生會學(xué)習(xí)科研部
20xx年5月
交流會策劃書 篇10
一、活動背景:
面對當(dāng)今社會的激烈競爭及全球性的金融危機(jī)，大學(xué)生就業(yè)難度不斷加大，考研成為越來越多大學(xué)生的選擇。同時我校考研的氛圍也是越來越濃，我院在今年研究生升學(xué)考試中也再次取得了驕人的成績;但是許多準(zhǔn)備考研的同學(xué)對于考研還是充滿了困惑，對考研的具體事項(xiàng)還是模棱兩可，不知如何做好考研準(zhǔn)備工作;就此情況，許多正在考研準(zhǔn)備中的同學(xué)很希望能與剛從考研中勝利歸來的學(xué)長們有一次交流的機(jī)會，以便更多的了解考研。所以為了讓大一學(xué)生對考研有個了解，讓大二大三學(xué)生對考研有更充分的認(rèn)識了解，以及明確本專業(yè)的就業(yè)方向和發(fā)展前景，我交通工程系團(tuán)總支學(xué)習(xí)部組織一場考研經(jīng)驗(yàn)交流會，幫助大家更好地確定自己的目標(biāo)。
二、活動主題：“考研面對面”
三、活動目的:
(1)為準(zhǔn)備考研的同學(xué)解決考研過程中遇到的各種問題;
(2)促進(jìn)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情和考研激情;
(3)幫助低年級同學(xué)提前進(jìn)入考研備考狀態(tài)，同時增強(qiáng)高年級同學(xué)考研的信心和決心。
(4)使大一更早接觸了解考研，使大二大三學(xué)生更全面認(rèn)識考研和就業(yè)情況，提供成功的考研就業(yè)經(jīng)驗(yàn)，讓他們能夠準(zhǔn)備的更充分、表現(xiàn)更出色，并解決他們可能或已經(jīng)遇到的一些疑惑等問題。
四、活動時間：20xx年4月27日晚07:00
五、活動地點(diǎn)：十號教學(xué)樓B501
六、與會嘉賓：考研通過的研究生。
活動對象：09、08、07級準(zhǔn)備考研的同學(xué)
七、活動準(zhǔn)備:
(1)聯(lián)系人員：聯(lián)系交通工程系20xx年考研成績優(yōu)異者;
(2)活動宣傳：活動前一周由宣傳部寫出海報;
(3)會場秩序維護(hù)：分配會場負(fù)責(zé)人維持會場紀(jì)律，同時收取同學(xué)們的問題;
(4)會場布置：活動當(dāng)天下午布置會場;
(5)活動備品：活動前兩天申請活動備品。
八、活動流程:
(1)主持人致開場白，宣布活動開始，對今年考研情況進(jìn)行一定對闡述，介紹與會現(xiàn)場嘉賓及簡單介紹此次活動的意義。
(2)請學(xué)長發(fā)表講說，說明如何做好詳實(shí)可行的的考研計劃，及研究生期間的課程設(shè)置和發(fā)展前景。具體按講述考研的原因及優(yōu)勢所在，考研對以后的影響。針對準(zhǔn)備考研的學(xué)生可能出現(xiàn)的心理焦慮和時間分配等問題，同時請學(xué)長分別談?wù)勛约旱目佳薪?jīng)歷，學(xué)習(xí)方法;
(3)由研究生學(xué)長講授本專業(yè)考研重點(diǎn)內(nèi)容;
(4)自由問答時間：由在場的學(xué)生直接向各位學(xué)長提問(可將嘉賓分配下去，與他們進(jìn)行近距離的交流，分配原則是考研方向一致。)，或者由在場學(xué)生寫紙條向?qū)W長提問題。
(5)主持人對此次交流會進(jìn)行簡單總結(jié)，宣布此次活動結(jié)束。如仍有同學(xué)有問題要問，可留下與學(xué)長繼續(xù)交流
九、注意事項(xiàng):
(1)各部員要提前到場，引導(dǎo)人員入場，在場的工作人員應(yīng)注意衣著，維護(hù)好現(xiàn)場秩序，同時注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)。
(2)大會時間安排要合適，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，保證各個環(huán)節(jié)緊促、順暢進(jìn)行
(3)遲到人員要安靜入場，不要大聲喧嘩，會議中工作人員要服從安排及隨機(jī)調(diào)動，保證每項(xiàng)工作都要有人負(fù)責(zé)。
(4)聽報告時，在座學(xué)生要保持安靜，不準(zhǔn)交頭接耳，部員要維持紀(jì)律，保持會場安靜，保證活動正常進(jìn)行，互動環(huán)節(jié)要積極踴躍的向與會嘉賓提問，力求解決自己所遇到的困難。
(5)活動前將備品準(zhǔn)備好，(例如：麥克風(fēng)，音響等)。
十、預(yù)期效果：
1、通過本次交流會，使正在考研準(zhǔn)備中的或者有考研意向的同學(xué)對考研復(fù)習(xí)方法及最新考研動態(tài)有個更為清楚的了解;
2、通過本次交流會，使所有想考研的同學(xué)對考研有一個更加真實(shí)而全面的了解。
交流會策劃書 篇11
一、活動背景
在我院10級畢業(yè)生即將離校之際，我院學(xué)習(xí)部特邀請考研、就業(yè)方面較突出的學(xué)長學(xué)姐介紹交流考研就業(yè)經(jīng)驗(yàn)，解決我院低年級同學(xué)對考研、就業(yè)存在的困惑，為同學(xué)們在前途選擇、考研復(fù)習(xí)問題上提供啟示與參考。
二、活動時間地點(diǎn)
時間：考研經(jīng)驗(yàn)交流會專場 5月8日（周四）晚6:30 地點(diǎn)：c317
時間：就業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會專場 5月9日（周五）晚6:30地點(diǎn)：c315
三、活動前期準(zhǔn)備
（1）提前申請教室，并聯(lián)系好嘉賓（每個委員負(fù)責(zé)聯(lián)系一個嘉賓）。
（2）給各班學(xué)習(xí)委員下通知，讓其通知同學(xué)們時間地點(diǎn)。（給大三通知的時間早于大一大二10~20分鐘給予大三同學(xué)方便）
（3）聯(lián)系宣傳部做好宣傳海報并及時張貼
（4）聯(lián)系文藝部提供主持人1名
（5）聯(lián)系女生部提供禮儀人員2名（帶熱水及紙杯）
（6）聯(lián)系科技部借無線麥及音響，處理好多媒體問題
（7）聯(lián)系信息部現(xiàn)場拍照并寫稿
（8）分配專門人員維持現(xiàn)場秩序并預(yù)防突發(fā)情況
四、活動具體流程
（1）、主持人宣布交流會開始，依次介紹嘉賓。
（2）、嘉賓輪流發(fā)言介紹考研或就業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
每位嘉賓可自己掌握發(fā)言時間，控制在30分鐘之內(nèi)。考研的嘉賓介紹一下考研復(fù)習(xí)準(zhǔn)備過程，學(xué)校的選擇，專業(yè)的選擇，考研信息獲取途徑，，復(fù)試技巧等一些具體內(nèi)容。就業(yè)的嘉賓詳細(xì)介紹一下自己工作的選擇，專業(yè)是否對口，面試的技巧，專業(yè)的人才市場需求情況等同學(xué)們比較關(guān)心的問題。
（3）、現(xiàn)場提問
考慮到現(xiàn)場觀眾可能會比較積極，所以讓其直接在嘉賓發(fā)言結(jié)束后向嘉賓現(xiàn)場提問。
（4）、活動結(jié)束。
嘉賓名單：
考研專場：公（計信）、李（計本）、許（通信）、劉（通信）
就業(yè)專場：王（通信）、劉（通信）、房（軟外）、李（計算機(jī)）
交流會策劃書 篇12
一、活動主題
團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn) 交流，張揚(yáng)青春，展望未來。
二、活動背景：
“今日素質(zhì)班再聚首，明日你與我同攜手”。素質(zhì)拓展班與素質(zhì)培養(yǎng)班相識已久，素質(zhì)拓展班的成立與素質(zhì)培養(yǎng)班有著密切的聯(lián)系，兩個組織之間有著每年都會相聚一次，舉行一場真誠互助的交流會的傳統(tǒng)。陽春三月，春光明媚的日子里，5歲的素質(zhì)拓展班與6歲的素質(zhì)培養(yǎng)班再聚首共創(chuàng)和諧之音。
三、活動目的：
增進(jìn)兩個組織之間的了解，促進(jìn)合作交流。同時動員成員團(tuán)結(jié)起來，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生組織在校園活動中重要作用，豐富成員的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，同時，擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響。通過交流會，增進(jìn)友誼，彌補(bǔ)組織內(nèi)部之間的不足，取長補(bǔ)短，見賢思齊，為廣大成員的學(xué)習(xí)和交流提供更廣闊的機(jī)會和平臺。
四、活動時間
**年4月12號3:50——5:50
五、活動地點(diǎn)
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院教二106活動教室
六、主辦單位及參與人員：
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院大學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)班11人
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院管理技術(shù)學(xué)院素質(zhì)拓展班約12人
七、活動準(zhǔn)備工作：
1、每個組織中推選一名主持人，最好一男一女；
2、通過彼此的博客，微博，QQ群，私下交流等形式加強(qiáng)對對方組織的了解；
3、隨時關(guān)注兄弟組織的發(fā)展動態(tài)，相互幫助，共同成長；
4、每人帶一個工作本，到達(dá)活動場地后，兩個組織的成員插空交叉圍圈席地而坐。
八、活動流程：
1、主持人開場白，表明活動背景及意義，介紹并歡迎交流會參加人員（5分鐘）；
2、由兩個組織的總負(fù)責(zé)人代表各自的組織發(fā)言，回顧兩個組織之間的密切聯(lián)系（可聯(lián)系“二十條”與“十八條”），介紹各自組織目前的發(fā)展?fàn)顩r及前景（8分鐘）；
3、兩個組織的幾個部門（每個組織2-3個部門做代表）負(fù)責(zé)人發(fā)言，分享工作中的經(jīng)驗(yàn)及遇到的問題，取長補(bǔ)短（20分鐘）；
4、素質(zhì)拓展游戲（22分鐘）；
5、自由交流環(huán)節(jié)，主要是通過自由提問方式加強(qiáng)了解，解決工作中的困惑（25分鐘）；
6、“國王與天使”活動：所有人將各自的姓名、班級、聯(lián)系方式、QQ等信息寫在便簽紙上，將紙折起來混在一起，每個人隨機(jī)抽取一張，活動結(jié)束后通過各種途徑保持聯(lián)系（7分鐘）；
7、主持人做結(jié)束語（3分鐘）。
交流會策劃書 篇13
一、活動意義與目的
在當(dāng)今的就業(yè)壓力下，越來越多的大學(xué)生選擇了考研之路。然而該不該考研，應(yīng)該如何備考考研成為橫在學(xué)子學(xué)路上的一道難題。xx學(xué)院積極為考研同學(xué)提供教室，營造濃厚的學(xué)術(shù)考研氛圍。為繼續(xù)保持我院多年的考研風(fēng)氣，使同學(xué)能夠更好的了解和掌握未來考研的趨勢、備考考研，我院特舉辦了本次專業(yè)考研經(jīng)驗(yàn)交流會，讓xx級專業(yè)的學(xué)長學(xué)姐和我們一起分享自己的考研經(jīng)驗(yàn)，給同學(xué)指點(diǎn)考研迷津。
二、主辦單位：xx學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會
三、承辦單位：xx學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部
四、活動時間：20xx年4月24日
五、活動地點(diǎn):教北539
六、活動對象：xx學(xué)院全體學(xué)生
七、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、與輔導(dǎo)員進(jìn)行溝通聯(lián)系，邀請到場參加;
2、各班收集整理本班關(guān)于考研方面遇到的問題資料;
3、邀請xx級優(yōu)秀考研畢業(yè)生參加交流會(發(fā)放邀請函)并與他們商討交流會細(xì)節(jié);
4、搜集考研信息，制作宣傳海報，讓他們更好的了解考研常識以及考研動態(tài);
5、主持人之前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作;
6、申請大教室，交流會時間、地點(diǎn)暫定;
7、場地布置;
(二)交流過程
1、開場階段(預(yù)計時間5分鐘)
2、報告階段(預(yù)計時間50分鐘)
xx級同學(xué)有次序、有代表性的發(fā)言：
3、互動提問階段(預(yù)計時間30分鐘)
由在場同學(xué)提出疑問，由xx級學(xué)長來解答并進(jìn)行互動交流。
4、總結(jié)階段(預(yù)計時間5分鐘)
由領(lǐng)導(dǎo)老師進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，帶動同學(xué)們考研熱潮。
(三)后期總結(jié)
我部在此次考研經(jīng)驗(yàn)交流會之后，開一次會議，對本次交流會作總結(jié)。
八、注意事項(xiàng)：
1、具體時間、地點(diǎn)確定好后，由我部聯(lián)系各班班委;
2、交流會之前請做好準(zhǔn)備，及時到達(dá)會場，主持人把握好報告時間;
九、預(yù)期效果
1、通過本次交流會，使正在考研準(zhǔn)備中的同學(xué)對考研復(fù)習(xí)方法及最新考研動態(tài)有個更為清楚的了解;
2、通過本次交流會，使所有想考研的同學(xué)對考研有一個真實(shí)而全面的了解。
xx學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會
xx學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部
20xx年4月
交流會策劃書 篇14
一、會議名稱
**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會
二、會議背景
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會議主題、議題
主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢
（3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
（4）對宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流
(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
（6）各個專家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫(yī)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個市級醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。
特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。
六、會議時間、地點(diǎn)
地點(diǎn)：大酒店
七、會議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會
協(xié)辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關(guān)活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月 24 日下午組織觀光游玩
5月25 日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會議，會后集體照相留念
十、會議接待、后勤保障措施
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會議室門口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進(jìn)入會議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、傳播
十二、會議籌備事項(xiàng)
（一）發(fā)布會現(xiàn)場
1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
2、會議室使用費(fèi)：20xx 元*3天=6000 元
6、觀光旅游費(fèi)：40人*70 元/人=2800元
7、資料費(fèi)用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容，對于改變參會客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會醫(yī)師感受到公司對此次會議的重視，同時體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實(shí)力；
4、讓更多的專家樹立了對我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會議的能力。
十五、活動重點(diǎn)注意事項(xiàng)：
1、會前的周密計劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會議相關(guān)的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項(xiàng)
1、請與會人員按時參加；
2、請事先通知酒店做好會議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會，我們必須組織好、實(shí)施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會。