元旦晚會策劃書活動主題（精選5篇）

元旦晚會策劃書活動主題 篇1

　　一、主題：“狂歡圣誕，喜迎新年”

　　二、目的：為了全面貫徹高校教育方針，促進在校學生德、智、體全面發展，豐富同學們的業余文化活動，發揮每一個人的特長, 反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌，提高同學們綜合素質、培養同學們團結協作、頑強拼搏的優良精神品質，于是我系大力推動文藝與體育等健康向上的活動，及時傳達院級精神，我院特在元旦期間舉辦“*年元旦游藝晚會”。

　　三、時間：*年12月30日（時間初步預定）

　　四、特點：節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。

　　1、前期宣傳工作(一周)

　　a:宣傳板 要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　b:海報制作： *年元旦晚會海報。 要求：以元旦晚會為主題。

　　c:宣傳單制作：元旦晚會傳單 要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　d:網站制作：廣陵學院網上公布。 要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內容、時間、地點，及本次活動的贊助商

　　e:廣播宣傳（校本部廣播系統） 制作：專業的廣播電臺專題宣傳 要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題，工作計劃《元旦晚會策劃書》。

　　2、后期宣傳工作（活動結束后）：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

　　前期活動工作：

　　1.通知各學院遞交節目名單

　　2.所報節目參加人員

　　3.晚會節目主持人

　　4.參加晚會人員名單

　　晚會節目準備： 內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。

　　中期活動工作：

　　1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

　　2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。

　　3.進行網上宣傳

　　4. 推進各學院的節目進程

　　5.對所有參賽的節目進行前期篩選

　　6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

　　7.確定所有參賽節目

　　晚會期間：

　　1. 對現場內外進行布置

　　2. 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

　　3. 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

　　4. 晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

　　5. 晚會后的收尾工作

　　后期活動工作： 宣傳費用：噴繪海報 宣傳板 活動費用：音響設備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花

　　五、元旦晚會內容：

　　1、煙花開幕。

　　2、請領導致詞。

　　3、由領導宣布元旦游藝晚會正式開始

　　4、節目表演同時游藝活動開始

　　5、活動結束

　　六、具體游藝晚會節目

　　節目1：巧力搬物 節目組成員：8人 所需道具：兩個筐、氣球 游戲規則：分2組進行比賽，每組2人，時間為一分鐘。在場地兩端各放置兩個筐（兩個筐中放滿氣球，另兩個不放），從放置球的筐中取出求，用頭和肩膀夾住迅速跑向另一端，將球放入筐中，每次兩人進行比賽，運送球數量多的為勝。 獎勵方法：一分鐘運3-5球獲2張獎票，6個以上獲3張獎票，參與者1張

　　節目2：心有靈犀 節目組成員：8人 所需道具：詞匯卡 游戲規則：兩人一組，面對面，將各種詞匯分為若干類，選手可自主選擇一類，一人用身體語言比劃，另一人猜，在一分鐘之內才對3個者即過關，選手有兩次放棄權。 獎勵方法：在一分鐘內猜對3題者獲得2張獎票，3題以上的獲3張獎票。

　　節目3：“iq”大比拼 節目組成員：6人 所需道具：0號圖紙10張、記號筆2支 游戲規則：本游戲采用抽題的形式。參加者如果能答對題卡上 題目，即可獲得獎票2張。（答題后要求交還題卡） 獎勵方法：答對1題，獲獎票2張

　　節目4：搶凳子 節目組成員：6人 所需道具：凳子3張 哨子1個 游戲規則：每輪游戲需5人參加。游戲場地中央會擺有3張*攏的凳子，5人圍著凳子各站定一個點。根據主持人的提示，5人圍著凳子走動或做其他動作，待主持人哨聲響后，能迅速搶做到凳子的那3人即勝出。可獲獎票3張，其他兩人各獲獎票1張。 獎勵方法：搶到凳子的3個各獲獎票2張，其他2個參與者各獲獎票1張。

　　節目5：運氣球 節目組成員；6人 所需道具：氣球20個 繩子 游戲規則：此游戲為兩人制，要求兩人背對背，中間夾著氣球走動。如果兩人能在一分鐘內把氣球運到指定位置即可獲得獎票1張。一分鐘內可運兩個氣球到指定位置，兩人各獲得獎票2兩張，一分鐘內可運氣球三個的各獲得獎票四張。 獎勵方法：一分鐘內只運一個氣球獲獎票1張，運兩個氣球獲獎票2張，運三個氣球獲獎票3張。

元旦晚會策劃書活動主題 篇2

　　1、指導思想：進一步豐富亞華公司員工們的業余生活，加強員工間的情感交流，開闊員工們的視野，深化企業文化生活品位

　　2、活動主旨：放松心情、全員參與，過一個祥和、快樂的元旦

　　3、晚會形式：以新穎的題材，經典的節目，集歌舞、戲曲、相聲、小品、器樂、朗誦等多種舞臺表演形式，融同志情、員工情、愛企情于一體展示公司員工的靚麗風采!

　　4、總體安排：以車間部門級員工為主，全員參與，各部門員工以多種體裁、多種文藝形式的表演體現員工熱情活潑、開拓創新、昂揚向上、奮發有為的新面貌。寄語美好的未來，憧憬燦爛的明天。

　　5、具體要求：以公司黨委，團委，工會，紀委為單位，每個單位選拔3~4個節目。各單位書記要本著對晚會負責對公司負責的態度，本著“創新、多變、精美”的原則，在題材內容質量上下功夫，確保節目內容多樣化，編排形式匠心獨運，銜接流暢，節目報送公司工會服務開發部，參加公司的元旦晚會匯演。公司民樂隊、舞蹈隊、音樂團選送6個節目參加匯演。

　　6、組織機構：

　　組 長兼黨組書記組委會主任： 梁元璞

　　黨組副書記兼組委會副主任;許曉東，劉軍瑤，胡平，

　　黨組成員;蔣永平，趙江，王丹，劉玉梅，龔建華，田偉

　　副組長： 許曉東，胡平，胡澤華，劉軍瑤，李元銘，王寶強，

　　成 員： 蔣永平，趙江，王丹，劉玉梅，劉莉莉，田偉，金建中，龔建華，

　　組 長： 蔣永平

　　副組長;劉玉梅，劉莉莉，龔建華

　　成員：黨政辦公室相關人員

　　工作職責：

　　1)、拍照、攝影的布置安排：

　　2)、準備領導的講話稿：

　　8、安全保衛組：

　　組 長： 趙江，

　　副組長;王丹，田偉，金建中

　　成 員：安保部成員

　　工作職責：安全保衛組所有成員負責演出現場的安全保衛工作。

　　9、紀律要求：

　　1、各班級必須聽從組委會的統一安排，按時保質完成工作職責;

　　2、演出期間，保持場內安靜。

元旦晚會策劃書活動主題 篇3

　　一、晚會背景

　　告別20xx年我們即將迎來嶄新的20xx年，我們將點燃我們的夢想、舞動我們的青春，邁向20xx年的門檻，開始踏上新的旅程。值此元旦之際，我校學生會用歡樂驅趕嚴寒，用熱情灌溉青春，以"服務同學，完善自我”為宗旨，精心策劃了此次元旦晚會，為我校的蓬勃發展，為學子新的騰飛，奮斗不止，前行不息。

　　二、晚會目的

　　旨在向我校新生展現我校全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場元旦晚會發掘我校文藝、策劃、組織、主持等等的人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，擴大學生會的影響，提升學校文化底蘊，繼承學校優良傳統，促進學校新發展，新氣象。

　　三、晚會主題

　　不悔的青春，不忘的年華

　　——20xx年永州四中元旦文藝匯報演出 晚會時間

　　12月31日左右(具體時間待定)

　　晚上6：30-9：00(暫定) 五、晚會地點

　　多媒體報告廳

　　六、晚會邀請嘉賓

　　七、工作人員和項目組 1、工作人員

　　學生會全體成員 2、項目組

　　(1)第一項目組：節目組 組長： C515劉怡崴

　　組員：C518彭婷婷 C530周曄 C517鄭以祥 C514何勇偉 C513郭文婷

　　C516歐陽富兵 C516伍娣敏 C509羅湘楨C519唐瑤

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　(2)第二項目組：宣傳組 組長：C513陳偉杰

　　組員：C516肖洪哲 C518陳子遇 C528李昕 C525周光政 

　　任務：a、海報宣傳：可以在各宿舍樓張貼宣傳海報，派發宣傳 單到各個宿舍

　　b、網絡宣傳：在各專業各班級Q群上進行宣傳。 c、現場攝影、攝像并完成照片、錄像的后期制

　　(3)第三項目組：舞臺設計組、設備組 組長:：C516趙藝媛

　　組員：C528李欣怡 C528陳瑋新C501冷熙 C528 廖松杰 C501蔣涵宇 任務：a、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備和禮花的安裝。

　　b、進行現場音箱的調控 c、節目音樂的準備

　　d、設計舞臺并完成舞臺的現場布置

　　(5)第五項目組：道具組

　　組長：C517駱軒

　　組員：C509陳含霜 C508唐紀云 C518陳丹 C528吳志強 C513周如強

　　任務：a、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　b、負責晚會布置物品和其他所需物品的購買。

　　(6)第六項目組：安保組 組長：C521王婧

　　組員：C528劉瑜亮 C528李亞華 C512鄧英華 C514龍艷

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障 ，以及處理緊急情況。

　　八、晚會內容及形式

　　1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

　　2、節目來源：各班組織及各社團派選。 3、活動章程 序：

　　第一篇：和諧校園 第二篇：奮進向上 第三篇：共創輝煌

　　九、活動流程慨況 活動前期準備工作：

　　完成節目收集、宣傳;確定主持人、禮儀小姐。

　　1、節目收集：由節目組負責。考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個的有質量的后備節目。確定主持人、禮儀小姐，并進行培訓。

　　2、前期宣傳：由宣傳組負責。定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況，要求班長落實每班的報名節目。 晚會協調及進展期：

　　完成節目篩選及排練、中期宣傳

　　1、 節目篩選及排練：由節目組負責。篩選優秀節目，并進行排練。 2、 篩選地點：多媒體報告廳 晚會的后期準備：

　　主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、后期宣傳、場地確定、時間確定、物品購買。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。確定節目單，加緊排練節目。邀請主持人備稿。

　　2、后期宣傳：該階段展開海報宣傳。

　　3、舞臺確定：由舞臺設計組負責。結合節目組舞臺要求進行舞臺設計 4、音樂準備：由設備組負責。按照節目組給的節目單準備好節目所需音樂。 5、物品購買：由道具組負責。購買物品需要根據情況征求各工作小組。 6、費用收集：由辦公室收集費用發票 。 7、派發邀請函 (12月26號)

　　8、召開學生會開會，聯系相關部門做好晚會上各自所負責的工作。

　　十、12月31日當天工作安排

　　1、全體學生會成員正式開始對場地進行會場的布置(舞臺+舞臺裝飾+場地布置+音效設施+道具擺放)

　　2、16：00測試會場的音效(所有工作成員、演員必須到場并簽到)。

　　3、16：20進行晚會的彩排

　　4、17：50全體工作人員集合，并再一次進行簽到，各就各位。

　　5、18：00開放會場音樂，再一次確認會場的音效。

　　6、18.00安排觀眾進場入座，同時同時紀檢部人員維持進場秩序，合理安排

　　7、18：45全體社團表演人員與主持人集合，等候正式開場。

　　8、18：55 確認當晚嘉賓的到場情況。

　　9、19：00 晚會正式開始。

　　十一、晚會流程：

　　(1) 主持人出場，介紹舉行此次晚會的目的、主題。接著領導致詞，領導宣布晚會開

　　始(正常情況在19：00開始)

　　(2) 主持人介紹第一個節目(報幕)，節目上臺表演。如此類推(預計18個節目。用

　　(3)主持人宣布晚會的結束，并宣讀獲得本次元旦晚會獎項的演員名單，由禮儀小姐上臺為演員頒發榮譽證書和獎品

　　(4)所有演員上臺，主持人宣布晚會的結束，并歡送嘉賓，感謝觀眾的到來(估計時間為9點到9點30分)。

　　( 5)學生會全體成員留下收拾會場。

　　十二、晚會后期安排

　　1、調查評估：調查問卷，評估節目，將結果傳達各部門。

　　2、書面總結：各部均以書面形式做出總結并上交致主席團。

　　3、晚會錄像、照片的制作及網絡宣傳：由宣傳組負責。

　　十三、晚會所需物品、設備

　　排插;舞臺背景布;拉布線;嘉賓座;飲用水;邀請函;氣球;彩帶;卡紙;油性筆;剪刀;透明膠;雙面膠;紅地毯;音響;麥克風;話筒架;相機;簽到臺;簽到用紙;桌子;凳子;禮儀小姐旗袍。

　　十四、晚會獎項設置

　　1·一等獎 一名 2·二等獎 兩名 3·三等獎 三名 4·優秀獎 六名

　　(以上獎項均頒發榮譽證書)

　　注：資金問題

　　本次活動的經費來源為學校審批資金及贊助商提供資金贊助。

　　可行性的分析

　　1、本次活動是在新生聯誼晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在學校產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

　　十六、應急處理：

　　1.設備出現異常，由技術部負責更換或找相關技術人員。

　　若演出時舞臺出現危險情況，由紀檢部負責維護，或找相關人員檢修，保證安全。 2.若演出人員發生爭執，由節目組負責調解，調解不成，則啟動調換人員。

　　3.若觀眾席有人爭執，破壞氣氛，由紀檢部負責協調。不能達成一致者，移交學校處理。 4.若節目在演出時出現失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退場，指導之后，再進行演出。再出現失誤，則取消。 5.上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，其后第一個節目由于某種原因無法按時出演時，其后第二個節目及時跟進。

　　6.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　7、若下大雨，由于宿舍離現場較遠，安排同學提前出宿舍門，以及讓同學們帶好袋子，以便到會場時可以把雨傘裝著帶進場，防止地滑。

　　注：學生會全體工作人員：需佩戴工作卡，而且要端莊整潔、舉止文明(女生最好扎起頭發、男生不許穿拖鞋)。

元旦晚會策劃書活動主題 篇4

　　為展現我們最熱度活潑的一面，為促進團委內部的交流與團結，同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個展示自我風采的舞臺，借此20xx年元旦到來之際，通信工程學院團委文藝部特主辦此次團委元旦晚會。

　　二、活動時間：

　　20xx年12月24日18:30~21:30

　　三、活動地點：

　　G樓

　　四、面向對象：

　　通信工程學院團委各部全體部員

　　五、活動內容與形式

　　晚會以表演形式為主。

　　1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇(話劇內容自定，但須盡量符合)，各部門還可參加小節目表演(形式不限)，單人或團組表演均可，節目類型包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、演奏、魔術等;節目題材力求體現新穎、活潑、 感人、優美、意義深刻等不同風格。

　　2、節目之間加入與觀眾互動的小游戲：或電影臺詞配音，接歌等

　　(在教室的墻上掛滿各種顏色的氣球，每個氣球里面裝一個，進行猜謎活動，如猜出正確答案到現場工作人員處領取獎品)

　　3、具體的節目編排由文藝部節目策劃組負責。所有節目需提前3天彩排，經過文藝部節目策劃組審查之后，合格的節目方可在晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　六、前期準備

　　(一)宣傳(12月18-12月24)：

　　1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責人處;(宣傳時提到各部部員可自帶小吃)

　　2、橫幅：共3幅，懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。

　　3、海報宣傳：包括5張手繪版海報和10張標準海報。對于5張手繪版海報，分別于竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。 標準版配合手繪版張貼。

　　4、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內散發。

　　5、網絡宣傳：利用網站、西電好網、西電、校內網、校園BBS、e流、新浪網等進行宣傳。

　　(二)節目準備(提前一個月開始)：

　　1、 節目的收集：定期和各部門負責人聯系。

　　2、 各節目的排練：文藝部要派人跟蹤指導，登記好所需要的幻燈片內容、音樂、服裝、道具，及并時制作和準備。

　　5、晚會開始四天前，節目策劃小組定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景。

　　6、 提前一天進行最后一次彩排，盡量在現場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂。

　　7、 總結彩排，修改細節，寫好現場布置方案;

　　(三)物品的準備：

　　1、邀請函(提前四天)，節目單(提前四天)

　　2、所有物品(包括現場布置的用品、道具)，獎品和必須品在四天前準備好并統一列表

　　3、現場布置：開始前的幾個小時，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，彩帶氣球等)

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

　　5、禮儀服準時到位。

　　七、晚會流程：(現場攝影及DV攝像提前到位)

　　1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程;

　　2、歌曲演唱，晚會正式開始;

　　3、話劇表演;

　　4、互動環節，主持人宣布游戲規則等(具體待定);

　　5、發獎品，獎品的派發要有名目(領導頒獎);

　　6、舞蹈或樂器表演

　　7、話劇表演;

　　8、互動游戲(具體待定);

　　9、節目演出;

　　10、話劇表演;

　　11、文藝部成員表演;

　　12、晚會最后，邀請文藝部部長發表感慨(或即興表演);

元旦晚會策劃書活動主題 篇5

　　1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

　　3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

　　4、時間：待定。

　　5、地點：

　　6、對象：學院全體師生。

　　7、主辦單位：。

　　8、承辦單位：

　　9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

　　第一部分具體組織安排

　　1、 拉贊助

　　2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

　　2、選擇主持人

　　先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　3、安全秩序

　　由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

　　4、會場布置

　　由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

　　5、節目編排

　　由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

　　6、通知領導

　　由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

　　7、dv拍攝

　　主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

　　8、晚會現場攝影

　　負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

　　9、電腦操作

　　安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

　　10、彩燈控制

　　安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

　　11、協調工作

　　負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

　　第二部分活動安排工作

　　一、活動宣傳：

　　1 前期宣傳工作

　　(1)宣傳板

　　制作：元旦晚會宣傳板。

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(2)海報

　　制作：2019年元旦晚會海報。

　　要求：噴繪海報或手繪海報

　　(3)宣傳單

　　制作：元旦晚會傳單

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　(4)廣播宣傳

　　要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

　　(5)：現場宣傳

　　要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

　　(6)：發布信息在學院網站

　　要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

　　2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

　　3、后期宣傳工作(活動結束后)：

　　以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

　　二、前期活動工作(時間：待定)

　　1.通知各社團遞交節目名單

　　2.所報節目參加人員

　　3.晚會節目主持人

　　4.參加晚會人員名單

　　5.對現場內外進行布置

　　6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

　　7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

　　三、中期活動工作(時間：待定)

　　1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

　　2.進行網上宣傳

　　3.推進各社團的節目進程

　　4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

　　5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

　　6.確定所有參賽節目

　　7、晚會期間：(時間：待定)

　　(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

　　(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

　　(3)晚會后的收尾工作

　　四、后期活動工作：

　　1、為演員分發小禮品2、費用處理

　　3、書面總結

　　4、vcd制作

　　5、網絡宣傳

　　6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便于未參加晚會同學觀看

　　第三部分工作人員和項目組

　　一、工作人員

　　顧問：待定

　　統籌組：二、項目組：

　　1、第一項目組：節目組

　　組長：待定 組員：待定

　　任務：

　　(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　2、第二項目組：宣傳組

　　組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組

　　任務：

　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

　　3、第三項目組：外聯組

　　組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員

　　任務：

　　(1)負責聯系商家以

　　及完成承諾給予贊助商的服務工作;

　　(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

　　(3)負責晚會費用的處理

　　4、第四項目組：禮儀組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)

　　(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0

　　5、第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)監督并確保舞臺的建設及時及質量;

　　(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項目組：后勤組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　　(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等

　　(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

　　7、第六項目組：機動組

　　組長：待定組員：待定

　　任務：

　　(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協助比較忙的項目組的工作。

　　第四部分各階段任務及工作分配

　　一、晚會前三個階段：

　　1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

　　節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

　　贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;

　　前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

　　2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;

　　中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

　　舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

　　物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

　　禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

　　3、晚會倒計時期(時間：待定)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

　　領導邀請：由禮儀組負責;

　　場地確定：由舞臺組負責;

　　媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

　　費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

　　三、節目單：

　　節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

　　四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

　　五、應急控制

　　1、電應急方案

　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”

　　(附錄四)清理會場。

　　2、燈光應急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

　　若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

　　3：節目應急方案

　　上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

　　任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

　　4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。