五四青年節晚會活動策劃書

　　一、晚會主題：匯聚青春力量 開拓展望新貌

　　二、活動背景與目的：

　　正值學院紀念一周年之際，圍繞“五四”展開一系列的活動，通過這次晚會讓同學們學習發揚五四精神，讓青少年時刻牢記使命，激勵大學生的團結精神、奉獻精神、創新精神、超越精神。

　　作為當代大學生，在新校園、新地點、新征程中繼續開創運輸學子的特色，彰顯大學生的青春風采，打出高鐵院的美好藍圖。我們要用飽滿的熱情，火辣的青春去肩負祖國的使命。

　　三、晚會地點： 暫定

　　四、晚會時間： 2019年5月4日19點(暫定)

　　五、晚會對象：湖南高速鐵路職業技術學院鐵道運輸系全體師生

　　六、主辦單位：湖南高速鐵路職業技術學院鐵道運輸系

　　承辦單位：鐵道運輸系團總支

　　七、晚會流程(晚會前)

　　(一)、會前工作：

　　(1)、召集各部門人員開會，對此次晚會進行介紹，并分配好工作，召集人員還應包括各班文娛委員。

　　(2)、節目征集，向各班級下發通知，準備節目。(勵志型節目，積極向上)

　　(3)、推選主持人。根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為晚會的主持人。

　　(4)、購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水。(辦公室)

　　(5)、準備好桌椅，邀請函，主持人稿件，節目清單等物品以及道具。

　　(6)、晚會前一日將所需舞臺設備(音響、擴音設備、話筒)所有節目所需道具全部到位.事先將音響等設備調試好。

　　(7)、物質準備：資料、物資、器材準備以及購買物品。

　　(8)、4月17日第一次彩排;4月18日公選初定節目名單;4月23日第二次彩排;4月24日確定禮儀隊隊員。

　　(二)、晚會流程(當天)

　　1、節目欣賞(舞蹈3-5分鐘)

　　2、主持人致辭：介紹到場領導、老師以及嘉賓(5分鐘)

　　3、領導發言，并宣布晚會開始(10分鐘)

　　4、環節一 過去：緬懷過去 匯聚青春之墨 五四精神在我心

　　(1)、影視資料，視頻放映(五四運動前后記錄資料8分鐘)

　　(2)、舞蹈(勵志型 5分鐘)

　　環節二 現代：薪火相傳 描繪高鐵時代藍圖

　　(1)、頒獎(獲獎人員必須穿著制服，并在頒獎完成后與領導合影留念)(15分鐘)

　　(2)、詩歌朗誦配合ppt背景放映(12分鐘)

　　環節三 發展 創新 未來與我們同在

　　(1)、優秀學生代表上臺發言(待定)(5分鐘)

　　5、節目欣賞(歌伴舞 走進新時代)(5分鐘)

　　6、主持人宣布晚會結束

　　7、領導、嘉賓離場

　　(三)、后期工作(晚會結束當天)

　　1、晚會結束后，由組織部負責維持秩序，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，領導、老師離開之后方可按序離開。組織部要做好此項工作。

　　2、待所有的學生離開之后，組織所有成員留下，并由青志協安排清理現場。青志協安排人員歸還借用物品。

　　3、待場地清掃完畢以后，全體成員留下合影。

　　4、晚會結束后，由宣傳部出一塊晚會后期的宣傳板，宣傳此次晚會，并由資訊部在學校的網頁上寫一篇關于此晚會的新聞。

　　5、各部部長組織各部門干事進行晚會總結(可在晚會結束后1~2周后完成)，發現晚會中的優缺點，以便在日后的工作中進行發揚或改進，之后每個干事交一份“晚會總結”到系團總支辦公室，作為晚會資料保存。

　　6、信息實踐部在當月報紙中將晚會照片和總結進行刊登。

　　(四)晚會當天突發狀況的處理：

　　1、應急方案：

　　(1)、上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　(2)、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　2、人員意外受傷應急方案：如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由執勤人員進行處理。情況嚴重者，則送往就近醫院進行治療。

　　3、停電應急方案：

　　(1)、若晚會前停電，晚會最多推遲小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。

　　4、秩序混亂應急方案

　　在晚會過程中，由組織部干事維持現場秩序，若出現小型的秩序混亂現象，由組織部干事維持(注意好禮貌問題)。

　　四、項目組：

　　第一項目組：文稿資料準備小組

　　組長：王超 李書良

　　組員：辦公室成員

　　任務：主持人稿、領導發言稿等

　　第二項目組：節目組

　　組長：曾舜 張放文芳

　　組員：素質拓展部

　　任務：(1)、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　(3)、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)、主持人及演員服裝、化妝。

　　第三項目組：宣傳組

　　組長：周能 陽燦 徐理融 肖林峰

　　組員：素質拓展部、宣傳部、辦公室、組織部、信息實踐部、青年志愿者服務隊

　　任務：(1)、利用海報、橫幅、看板、開展宣傳;

　　(2)、現場攝影;

　　(3)、裝飾晚會現場。第四項目組：禮儀組

　　組長：張安然

　　組員：運輸系團xx處、運輸系禮儀隊

　　任務：(1)、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在正門前和晚會現場各*名，入口名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

　　(3)、物品購買：包括晚會小禮品及請柬等;

　　(4)、晚會當日準備好會場服務物品，如礦泉水等，并接待好領導及老師

　　第五項目組：舞臺組

　　組長：唐乘龍、陽燦、羅萍姣

　　組員：素拓部，宣傳部，組織部

　　任務：(1)做好舞臺的布置，確保舞臺的搭建和質量;

　　(2)、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

　　第六項目組：活動組

　　組長：李毛、何家駿

　　組員：組織部

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　第七項目組：衛生組

　　組長：肖林峰、劉咪

　　組員：信息實踐部、青志協

　　任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。第八項目組：機動組

　　組長：李書良、李毛、劉咪女、潘登翼

　　組員：青年志愿者服務隊全體成員

　　任務：(1)、購買及借記舞臺相關物品

　　(2)、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

　　五、 資源需要：物力需要：大教室(活動中心)、海報、展板、投影儀、音頻線、活動現場布置的材料(包括背景幕布、花盆、五星紅旗、五角星等)、請柬、節目單、服裝、舞臺道具、拍手、小紅旗、鮮花、榮譽證書等。

　　六、經費預算(略)