慶典策劃書實例

　　購物中心位于北京建國門，是一家高品位的購物中心，該中心由中國新技術創業投資公司和日本八佰伴國際集團有限公司聯合經營。購物中心于xx年12月正式開張營業.它的開業慶典盛大隆重，經過了精心的策劃，是慶典策劃的成功案例。以下是這次慶典活動幾個方面的策劃案。

　　(一)購物中心開業慶典的籌備會議案(節略)

　　各機構職能安排如下。

　　(1)秘書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單;確認來賓姓名、人數，儀式的日程安排;

　　擬寫致辭、賀詞;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃，聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

　　(2)交通安全組：負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場

　　保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛、發放司機費、提出慶典保衛方案等。

　　(3)會務接待組：發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品，負責貴賓休息室接待;落實司機餐券、禮品券等的印制;模擬接待等。

　　(4)禮品組：禮品的準備、包裝、發放，準備禮品券。

　　(5)工程組：麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

　　會議最后決定，由各機構小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

　　(二)購物中心開業慶典議程策劃案

　　開業慶典時間：xx年12月20日，星期日

　　9：40～10：00 主持人宣布開業典禮開始。

　　10：(]～10：15 主持人向來賓介紹到場的貴賓。

　　10：15～10：23 中創公司董事長張致辭。

　　10：23～10：31 八佰伴國際流通集團總裁致辭。

　　10：31～10：37 市領導致賀詞。

　　10：37～10：43 日本大使致賀詞。

　　10：43～11：00 全體來賓舉杯同賀。

　　11：00～11：10 來賓同赴購物中心北門廣場(獅子舞、卡通狗、大灰兔歡迎來

　　賓。主持人邀請剪彩人(10人)上臺剪彩。

　　放氫氣球、音樂奏起、獅子舞、卡通狗、大灰兔與來賓共慶開業。

　　參觀購物中心，來賓享受九折優惠，日本清東樂伴隨助興。

　　(三)購物中心開業慶典及剪彩儀式過程策劃案流程(略) 中山開業慶典策劃

　　(四)購物中心開業慶典同賀條幅備忘案(略)

　　(五)購物中心開業慶典場地策劃案

　　(1)XX酒店二層劇場

　　(2)場租共XX元

　　(3)時間：XX年X月X日上午10:00-12:30.

　　(4)背景

　　1)尺寸：長8MX3.5M寬

　　2)顏色：紅底黃字

　　3)字體等線粗黑體

　　4)內容(略)

　　5)質地：紅布

　　6)設計：

　　(5)貴賓休息廳(玫瑰、水仙廳)

　　40人，室內設簽到臺、沙發、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。

　　(6)劇場用立式麥克風4個，無線麥克風1個，攝影攝像用電源，舞臺周圍擺放綠色植物。

　　(7)在一樓北門設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發放處、禮品發放處，準備簽字

　　臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

　　(8)在二層樓1：2處放一橫幅，橫幅內容為“祝賀購物中心隆重開業”

　　(9)在南門及一層其他適當位置引路牌，牌上寫明方向;

　　(10)記者用攝影、攝像電源、燈光.等。

　　(11)在劇場門口準備一個吧臺，提供軟飲料、香檳等。

　　(六)購物中心開業慶典文藝演出策劃案

　　時間：xx年12月20 El 19：00~21：00。

　　地點：xx飯店二層劇場。

　　主辦：中國新技術創業投資公司;xx科技交流有限公司;北京電視臺文藝部。

　　協辦：北京時代藝術傳播中心。

　　之夜謎語競猜：

　　(1)購物中心的特賣區設在幾層?面積多大?

　　(2)購物中心的滾梯雙向對開，每小時的載客量為多大?

　　(3)五層特賣區是經營什么的?將會舉辦何種活動? 中山活動策劃

　　(4)京城開架售貨面積最大的購物中心是哪家?

　　(5)國內第一家聘請外國人來經營管理的購物中心是哪家?

　　(6)購物中心的英文名字是什么?請解釋一下它的含義。

　　(7)購物中心的宗旨是什么?

　　(8)八佰伴的創始人是誰?和阿信是什么關系?

　　(七)購物中心開業慶典八佰伴訪問團El程安排策劃案(略)

　　(八)購物中心開業慶典保衛策劃案

　　購物中心于xx年12月20 El開業，在此期間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出，從上午10點30分至晚9點歷時近11個小時，屆時將有黨和國家領導人及各界代表1萬余人參加，時間之長、規模e__3c、規格之高是空前的，為確保開業典禮的絕對安全和順利進行，特制定方案如下。

　　1.組織領導(略)

　　2.警戒區的劃分

　　(1)典禮區(劇場全天的各種活動)。

　　負責人：。任務：除保證飯店正常營業所設置崗哨外，對劇場實行封閉管理，參加人憑請柬入場，劇場北門由管理公司設工作人員驗請柬。

　　崗哨設置：

　　①飯店北門內東西通往二樓臺階處各設崗1人。職責是維護周圍秩序，引導來賓上樓參加典禮，攔截無請柬和無關人員上樓。

　　②劇場外側環廊出入樓道東西兩側門外各設崗1人。職責是攔阻無請柬人員和無關人員從樓層通道進入劇場和劇場兩側化妝室。

　　(2)剪彩區(購物中心北門外廣場)。

　　負責人：，。任務：實行臨時戒嚴，無請柬不得入內，按三層警戒布置。 1)北側沿便道，西側沿紅線，南側沿便道，由管理公司保安部組織20名著便衣佩戴

　　作證的值勤人員進行外圍疏導，勸阻過往行人不得停留，維護外圍秩序，攔截無請柬人員進入場區，以緩解典禮區的壓力。

　　2)由管理公司保安部組織22名警衛人員在紅線內15米處設第二道警戒線，嚴加驗請柬，注意觀察和發現區內各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服并帶到現場。

　　3)由購物中心保衛部組織16名著警裝的警衛人員對典禮區實行封閉式戒嚴，維護好中心剪彩區秩序和安全，嚴禁無請柬無證人員入內，確保首長和貴賓的絕對安全和剪彩儀式的順利進行。

　　4)中心北墻臨街各窗口，由管理公司保安部設人控制制高點，保證典禮期間不出現人為或自然事故。

　　(3)內場地區(購物中心內部)。

　　負責人：。任務：維護好場地內的秩序，做好場地內治安消防工作，對場地內重點要害部位設人加強防范，保證首長、貴賓參觀和購物的安全。

　　(4)外場外圍區(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環路、交通管理)。

　　負責人：，。任務：負責外圍及路面車輛疏導、安排車輛停放、維護車輛安全。

　　以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)。

　　(5)內保人員崗位安排。

　　負責人：劉。

　　1)設2人跟隨首長和貴賓。職責：首長周圍警戒防衛，注意觀察周圍動態，遇有意外緊急情況，迅速引導疏散。典禮前對VIP室、會場、剪彩區、就餐等活動場地提前進行安全檢查。

　　2)指定1名內保人員與食品檢驗部門協調。職責：負責食品衛生的監督，確保食品安全，須讓有關部門提供食品采購、運輸、制作、上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單，審查備案，要求食品留樣，飲料隨上桌隨開瓶。

　　(6)紀律。

　　1)所有警衛人員要服從命令，聽從指揮，嚴守紀律，統一著裝，迎賓員佩帶白手套

　　儀表整潔，警姿端正。

　　2)堅守崗位，不準擅離職守，認真履行職責，值崗中講究方法，依法辦事、文明值

　　3)加強請示報告，隨時溝通情況，一旦發生意外，冷靜處理，控制事態發展。

　　4)指揮部設在中心北門內西警衛室，電話：(略)。設專人值班守機、守臺，做好值班記錄。

　　(5)不準無故使用對講機，音量調到適度，通話中要保密，語言要簡明，無關者靜聽不要亂插話。

　　6)樹立全面觀念，要團結協作，密切配合，互相支持。

　　7)12月18日上午9時全體保衛人員準時到崗，演習彩排一次，實地落實布崗情況.不足之處進行調整。 .

　　8)典禮當天9時全體上崗，各就各位

　　(九)關于開業慶典的應急策劃案(略)

　　通過如此周詳的安排，慶典活動的成功已成定局。上面我們列舉了購物中心開業慶典的各個策劃案，從這些策劃案中我們不難看出購物中心開業慶典的成功所在。