年會(huì)策劃案案例
篇一
一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開：
一、年會(huì)策劃階段
1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂(lè)，所以，涉及部門較多，最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾�(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
2、明確年會(huì)主題：年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年
創(chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。) 年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案：
⑴場(chǎng)地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對(duì)性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場(chǎng)地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國(guó)家法定長(zhǎng)假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇：
A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來(lái)排列組合。
B.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì)，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。
C.表演+婚禮/生日會(huì)：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場(chǎng)，宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。
這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的
抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng)，兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè)，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
1、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，由公司員工演唱《相親相愛(ài)一家人》，合影留念;
2、主持人邀請(qǐng)吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
3、工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動(dòng)游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前準(zhǔn)備游戲道具，由主持人抽取員工號(hào)碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價(jià)值200元獎(jiǎng)品一份。
游戲1：吸啤酒游戲
游戲道具：啤酒數(shù)瓶，每位游戲者配備吸管二條，透明膠一卷
游戲規(guī)則：5位選手齊站于臺(tái)前，主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來(lái)，誰(shuí)在最短的時(shí)間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2：三人抱成團(tuán)
規(guī)則：參與活動(dòng)為10人，在樂(lè)曲中聽主持人的口令“三人抱成團(tuán)”，參與者在最短時(shí)間內(nèi)找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實(shí)際情況喊口令。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全);
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
二、年會(huì)活動(dòng)具體分工
三、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、宴會(huì)廳租賃費(fèi)及宴席菜金、酒水費(fèi)用
2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用
3、其它活動(dòng)費(fèi)用
4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)費(fèi)用
5、禮儀、道具租賃及制作費(fèi)用
6、年會(huì)合計(jì)費(fèi)用
四、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺(tái)卡。
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
5、現(xiàn)場(chǎng)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決。
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人
五、年會(huì)各環(huán)節(jié)時(shí)間流程表
09：00---12：00 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置(簽到處、氣球、舞臺(tái)、音響、桌椅等) 12：30---13：00 員工到達(dá)酒店、簽到進(jìn)場(chǎng)
13：28---13：33 主持人登場(chǎng)，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的六個(gè)部分，并請(qǐng)總經(jīng)理致辭，總結(jié)2019年度工作并對(duì)2019年工作提出新的計(jì)劃及要求
13：35---14：20 總經(jīng)理致辭
14：25---14：55 頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)，總經(jīng)理頒發(fā)獎(jiǎng)金并合影留念，發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言 15：00---15：15 場(chǎng)地桌椅擺放由會(huì)議型變?yōu)闀?huì)餐型
15：15---15：20 開場(chǎng)歌伴舞《小蘋果之九成》 表演者：田錫彤、徐超等 15：25---15：30 舞蹈《舞動(dòng)奇跡》 表演者：成本合約部成員
15：30---15：40 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(由何總/李總揭曉四、五等獎(jiǎng)獲得者分別為8名、10名) 15：40---15：50 游戲1——吸啤酒(1次)
15：55---16：05 小品《百家講壇》 表演者：銷售部田亮亮、徐超 16：05---16：10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者：張雪琪、李歆儀
16：10---16：20 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(由丁總/楊總揭曉二、三等獎(jiǎng)獲得者分別為4名、6名) 16：20---16：30 游戲2——三人抱成團(tuán)(1次) 16：35---16：40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者：劉堯 16：40---16：50 相聲《教你跳舞》 表演者：鮑偉亮
16：50---17：00 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎(jiǎng)獲得者分別為1名、2名) 17：00---17：10 歌曲《 》 表演者：財(cái)務(wù)部及光源地產(chǎn)成員
17：10---17：15 歌曲《相親相愛(ài)一家人》 演唱者：全體員工(主唱?jiǎng)颉⒋迍Ψ濉⒗铎x)
17：15---17：25 結(jié)束語(yǔ)，全體員工上臺(tái)合影留念 17：26---17：30 主持人有請(qǐng)吳總致祝酒詞
17：30---19：30 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離 19：30---20：30 自由活動(dòng)(打撲克或點(diǎn)唱) 20：30 撤場(chǎng)
PS重中之重：攝像和攝影一定要到位，留下更多精彩瞬間!
備注：?jiǎn)T工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可離開。
篇二
一、年會(huì)主題：
2019年度總結(jié)表彰暨2019年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間：
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2019年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2019年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2019年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：2019年1月18日13：00至21：00
三、年會(huì)地點(diǎn)：(待定)
四、年會(huì)目的：
(1)對(duì)2019年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定2019年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1. 參會(huì)人員入場(chǎng)
2. 主持人宣布年會(huì)開始
3. 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7. 互動(dòng)小游戲
8. 閉幕詞