2020年畢業生歡送晚會策劃書

　　【晚會的主題】

　　年華的追憶 未來的憧憬

　　活動的意義：

　　光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但是對于年輕人來說大學生活的記憶顯得彌足珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們策劃這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

　　【晚會的形式及內容】

　　形式：

　　1. 領導講話

　　2.15屆學生代表講話

　　3.特色節目

　　4.節目表演

　　5.畢業生大合唱

　　內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等

　　【晚會地點和時間】

　　地點：學術報告廳(團委帶申請)

　　時間：2019年6月底(暫定時間)

　　【目標觀眾群】

　　全系學生，重點是XX屆畢業生。

　　【特色節目】

　　以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發給畢業生們留念。

　　【具體組織策劃安排】

　　成立秘書處統籌整個工作。

　　文娛部：負責本次節目的主辦任務

　　組織部：負責分配各班演出任務

　　學習部：負責后勤工作

　　外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結束。

　　體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成!!

　　生活部：負責后勤工作

　　宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。內容是篩選節目的時間和地點。

　　勞衛部：負責會場衛生。

　　未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。

　　文娛部：

　　1，挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。

　　2，必要時進行第2輪篩選。

　　3，組織部通知通過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)

　　4，確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯系方式以及需要道具。

　　5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然后列成名單。

　　6，文娛部通知篩選主持人。人數四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。

　　7，關于主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯部贊助她們的服裝。

　　8，文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。

　　1)學習部負責發送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。

　　2)制作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。

　　晚會前工作準備：

　　1，宣傳部布置場館：關于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束后向生活部報銷的事項。

　　2，當天請電工調試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)

　　3.要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。應該由主席團進行分配。

　　4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作)

　　5，生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。

　　6，與演員進行有關事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)

　　7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)