學校2020年迎新晚會策劃

　　一、活動目的:

　　豐富校園文化生活，提高大眾參與文娛活動的熱情

　　為優秀的文藝人才的脫穎而出提供平臺

　　促使本院不同專業的學生更好的進行文化交流

　　二、活動時間：

　　2019年12月17日

　　三、活動地點：

　　齊之廳

　　四、活動主辦單位

　　常熟理工學院生物與食品工程學院學生會文藝部

　　五、活動對象

　　生物與食品工程學院全體師生

　　六、活動安排

　　各部門分工表

　　文藝部：

　　制定節目框架，篩選節目，定節目流程，選擇演員

　　(1)分派各個干事追蹤節目聯系情況，做好彩排工作，即時與老師溝通情況

　　(2)提前了解所需彩排及晚會當日場地，提前2到3周租借場地

　　(3)在晚會前兩周了解演員服裝、道具、發型、妝容等方面的要求并作以記錄(服裝盡早到藝術學院借)

　　(4)提前一周設計舞臺燈光，將每個節目的要求登記好復印準備至少10份并分發給燈光師及部門的各個同學

　　(5)晚會當天音控，燈光，操控全場

　　宣傳部：

　　(1)由宣傳部其前10天左右準備好主題海報

　　(2)在晚會前一周張貼大海報在常客隆門口

　　(3)男女學生宿舍樓下各張貼兩張簡易小海報

　　(4)提前一周構思好晚會布置所需物品報組織部

　　(5)晚會前3個小時布置會場

　　辦公室：

　　(1)在晚會前一周聯系各班班長(重點大一、大四)宣傳組織同學前有秩序前來觀看。

　　(2)在晚會前一周定好蒞臨晚會領導名單，準備臺簽、邀請函、號碼牌、水果、飲用水、嘉賓小禮物等(有需要的話上報組織部統一采購)

　　(3)在晚會前一周定好出席晚會的各院學生干部名單，設計空留好嘉賓席位，準備邀請函，于晚會前三天發到各位嘉賓手中并準備標簽標注嘉賓席。

　　(4)在晚會前一周準備好節目單，(嘉賓節目單要求精致美觀，做好后應與文藝部確認后再交至團委老師處核對確認)

　　組織部：

　　(1)在晚會至少前一個月聯系贊助商贊助晚會

　　(2)在晚會前兩周將贊助商要求告知文藝部

　　(3)在晚會前兩周將贊助商出席嘉賓報至辦公室

　　(4)在晚會一周前，根據預算中列出的所需用品統一采購各類物品(列出物品清單)

　　(5)晚會當天上午帶部分演員，分批做好造型

　　(6)晚會當晚由部長帶領下在全場各處制造氣氛

　　學習部：

　　(1)在晚會前一周聯系好禮儀小姐，定好頒獎嘉賓(如有需要家并致辭需要事先聯系好涉及的嘉賓老師)

　　(2)在晚會前一周準備好晚會簽到本

　　(3)在晚會前三天，制作觀眾編號牌，準備好抽獎箱(檢查抽獎箱內的抽獎球是否又缺少)

　　(4)晚會當場簽到，分發號碼牌

　　新聞中心：

　　(1)在晚會前一周定好晚會當日拍新聞的同學名單定好發并至文藝部

　　(2)在晚會結束后盡快發布新聞

　　(3)晚會當晚由部長帶領下在全場各處制造氣氛

　　就業部：

　　(1)晚會前2小時協助宣傳部布置會場

　　(2)晚會當晚分派兩位同學協助文藝部負責催場

　　(3)剩余同學晚會當晚由部長帶領下在全場各處制造氣氛

　　體育部：

　　(1)負責晚會道具的擺放(彩排時分派幾位同學跟團了解道具情況)

　　(2)晚會前一周分派2名同學到文藝部更具節目需要負責追光燈

　　權益部：

　　(1)晚會前2小時到場協助宣傳部布置會場

　　(2)晚會當晚在現場各處帶動氣氛

　　治保部：

　　(1)晚會當天分派2名同學在音控室門口待命，協助音控員調節音樂

　　(2)晚會當天安排一人協助控光

　　七、晚會形式及內容:

　　a、晚會流程:

　　b、晚會主題:暫定

　　八、節目流程

　　主持人：暫定

　　節目：暫定

　　九、人員安排及聯系方式

　　暫定