第九屆淘寶集會策劃書范文

　　一、 活動介紹

　　(一) 活動背景

　　隨著時間的推移，高年級學長學姐們將相繼離校，留下許多物品，丟了可惜，帶走又不方便;以及同學們平時有許多不用卻又不舍得扔掉的物品。現在大家就可以通過這個安全規范的平臺來交換這些物品，這樣同學們不僅可以得到物美價廉的物品，還能降低同學們上當受騙的機率，更能提高物品使用率，提升資源循環利用的思想道德素質。

　　(二)活動目的

　　在創建節約型校園，弘揚低碳環保之風的同時，為挖掘同學們的創業意識，培養市場觀念，實現同學們在實踐中增長能力的目標。

　　(三) 活動主題

　　開心淘淘樂

　　(四) 活動口號

　　1.搶的太快，請系好安全帶。

　　2.我和“小淘”有約“惠”。

　　(五) 活動形式

　　1.前期宣傳：由各個學院負責設計特色海報，進行宣傳，并 收集統計物資寶貝。

　　2.游戲環節：參與游戲 “彈珠大逃亡”，獲勝者領取購物抵用券。

　　3.表演環節：晚上7點開始由輪滑協會或街舞協會或雙截棍協會表演，吸引觀眾。

　　4.促銷獎勵：前三名最佳銷售學院獲得證書。

　　(六) 活動對象

　　全校師生

　　(七) 活動地點

　　1.新空間擺點宣傳報名處

　　2.五食堂一樓宣傳報名處

　　3.林蔭小道擺攤。

　　(八) 活動時間

　　5月13-14日

　　二、 活動推進

　　(一) 前期

　　1.上傳下達：生活部部長會議——各學院生活部——各班生活委 員處

　　2.微博：在淘寶集會準備工作期間，將每天的工作內容準備程度及時更新，讓同學們及時了解最新情況

　　3.利用校園微信平臺進行宣傳

　　4.貼吧：將今年的情況進行公布

　　5.QQ群 : 生活委員利用QQ平臺進行宣傳

　　6.擺點：進行為期兩天的擺點宣傳

　　7.發傳單：擺點時發傳單，并進行說明

　　8.海報：將準備好的海報貼于學院展板處和寢室樓

　　9.展板：在展板處放置展板，把往年的圖片進行展示

　　(二) 中期

　　1.各學院在自己學院的寢室進行物品收集，并清點、記錄好

　　2.各個學院劃分好地方，每個學院自己準備好帳篷(如有學院無法借到帳篷那么由學院安排就近進行合用)

　　3.各個學院在劃分好的地方進行銷售

　　4.最后各學院進行銷售額的評比最佳銷售隊。

　　5.每天擺點時間為早上7:30至晚上21:30

　　(三) 后期

　　1.活動結束后對資料及時進行歸檔并對活動進行總結

　　2.開生活部長會議并進行總結

　　3.沒賣出去的及時與賣主聯系并歸還

　　三、活動時間以及流程

　　時間：5月11日之前

　　1.學院班級宣傳，收集物資。

　　2.各學院派人到到寢室收集物資，并做好登記。

　　時間：5月10日—11日

　　1.早上7:40，在新空間擺點準備，進行宣傳，登記物資信息。

　　2.中午12:20和下午5:40，在擺點處進行小游戲，領取獎品以及協會表演(12：20-13：30)。

　　游戲一：彈珠大逃亡——選手用筷子把彈珠從盆中夾起，運輸到5米遠的終點線后投入2米遠的紙箱，限時30秒。)

　　時間：5月11日-5月12日

　　物品收集，記錄并做好表格，然后上交。

　　時間：5月13日

　　16：00各學院進行攤位的擺放。

　　18：00準備夜晚的照明準備(每兩頂帳篷中間懸掛一盞節能燈，電線由師生活動中心拉出。

　　19：30-20：30由輪滑協會和街舞協會表演

　　21：30各學院收拾攤位與物資，明天再次進行交易

　　時間：5月14日

　　14:30各學院進行攤位的擺放。

　　15:00:—17:30進行關注微博送禮活動。(各為同學可以關注我們微博后領取小禮品一份)

　　20:00對銷售獲利情況進行統計并且抽出前三名頒獎。

　　四、應急方案

　　(一)目的

　　1、確保本次活動期間現場不發生影響此次活動有序進行的事端。

　　2、確保本次活動期間現場不發生意外事故。

　　3、確保本次活動人員安全。

　　(二)組織體系及職責

　　大賽期間，成立比賽突發事件應急指揮部，由生活服務中心(副)主任任總指揮，成員生活服務中心三名干事及每學院兩名干事組成。指揮部負責統一領導、預防、指揮、協調本次大賽突發事件的應急處理工作。

　　1、中控組：負責現場全局的掌控，人員的調動，安排應急指揮具體工作。()

　　2、安全組：負責維持現場及周邊秩序，做好交通疏導，預防和制止現場沖突和混亂。()

　　3、后勤組：負責現場物資的管理，做好相關物資借出入的登記，防止物品丟失。()

　　4、保障組：負責現場硬件的正常使用()

　　(三)突發狀況

　　1、天氣不好，下雨

　　2、天氣太熱，工作人員中暑

　　3、部分同學因價格而引起爭執

　　(四)事故處理

　　1、下暴雨就延后時間

　　2、準備預防和治療中暑的藥物，保證工作人員安全

　　3、及時解決因經濟而產生的矛盾，并作出合理解釋。

　　(五)后期

　　1.對活動的各類資料進行歸檔總結

　　2.把未賣出的物品也進行歸檔并在成大貼吧上進行進一步的買賣

　　3.對此次活動進行總結

　　淘寶集會宣傳流程

　　五月十日早晨7:10 全體集合

　　7:10-7:40 把帳篷、桌子、凳子、展板等擺到并貼上海報等。

　　7:40-8:10 守點人員到位，開始發放傳單，擺點處記錄托學院賣物品的人員名單和個人自己賣物品的人員名單。

　　8:20-12:00 各學院擺點處留至少一人守點，同時守點人員可以自行發放傳單或者拉同學來報名。

　　12:00-1:10 各學院派至少兩人到擺點處發放傳單宣傳淘寶集會相關事宜，同時開展一個游戲或表演活動。

　　1:30-5:30 各學院擺點處留至少一人，同時守點人員可以自行發放傳單或者拉同學來報名。

　　5:30-6:20 各學院派至少兩人到擺點處發放傳單宣傳淘寶集會相關事宜，同時開展一個游戲或表演活動。

　　6:30-7:00 學院和中心內部收拾宣傳物資，并準備第二天的相關宣傳事項。

　　(注：微博和QQ群跟進宣傳，適時更新。)

　　賣主們： 1、5月10-11日新空間現場報名

　　2、各班級生活委員處報名

　　3、5月中旬，各學院組織人員到寢室收集

　　買主們： 5月13-14日 ，來新空間尋找你的“淘淘樂”吧!