購物中心開業活動策劃

　　背景目標：通過熱烈隆重的慶典儀式，把握訴求重點、運用整合傳播，讓品牌形象凸現于廣大市民的面前，產生良好的新聞效應、轟動效應、經濟效應。

　　開業慶典個案：

　　時間：月日上午10：00

　　地點：國際購物中心門前廣場

　　形式：國際購物中心開業剪彩

　　司儀：一女、一男說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛

　　一、議程：

　　1、軍樂隊奏樂，儀式即將開始;9：40—10：00

　　2、禮儀小姐引導貴賓入場(按預先劃分線路)10：00—10：01

　　3、司儀開場白，介紹主要嘉賓，宣讀慶祝單位和賀信;10：02—10：05

　　4、升旗儀式：奏中國國歌、升國旗、升司旗(國際logo旗)(待定)

　　5、董事長致辭;總經理致辭 10：05—10：10

　　6、請特邀嘉賓致辭; 10：26—10：30

　　7、請特邀嘉賓剪彩，同時放禮賓花，使儀式達到高潮(氣球升空、音樂響起);10：26—10：30

　　8、開業，同時歡騰舞獅 10：30

　　9、禮儀小姐帶領嘉賓參觀商場; 10：30—11：00

　　a.貴賓由董事長、副董事長、總經理等陪同、介紹;

　　b.普通嘉賓由員工方陣陪同，導購小姐介紹;

　　c.門口安排演出 11：00—11：30

　　10、國際開業，答謝宴會; 11：30

　　二、邀請嘉賓：

　　1、邀請市、區領導以及相關職能部門(如工商、城管等);見附件1：

　　2、邀請品牌供應商代表(待定);

　　3、邀請新聞媒體編輯、記者(待定);

　　4、部分vip顧客(待定);

　　5、業內知名人士(專人邀請);

　　6、特邀嘉賓。

　　要求：

　　1、統一印制請柬，并提前一周送至嘉賓，并于開業活動前一天電話邀請確認;

　　2、相關邀請人員須于開業前9：35分在進口處迎接嘉賓并陪同(為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發放禮品領取證);

　　3、所有受邀嘉賓禮品發放由邀請人至企劃部憑禮品領證領取;

　　4、嘉賓禮品為價值200元左右的工藝品，其中媒體記者為200元，司機禮品為價值100元左右的禮品，同時所有禮品中含vip金卡一張;

　　7、貴賓停車設在中心b1f停車場，迎賓臺設置在停車場出口處;

　　三、慶典布置：

　　(一)慶典展臺：(請專業環藝公司與圣誕布置整體安排)

　　1、設置高于地面30cm紅色地毯平臺;

　　2、考慮以整個門面作為大背景，同時在兩側墻體適當進行喜氣妝飾;

　　3、舞臺由環藝公司專門制作，可以拆分，可大可小，方便開業結束后文藝表演及時調整;

　　4、配套物品：花筒架3付，花籃28只，臺子前端與舞臺等高花盆若干，

　　音響兩套(一套備用);

　　5、禮儀小姐20名，停車場接待4名，簽到處4名，剪彩舞臺兩邊各6名;

　　(二)來賓簽到：

　　1、長3米左右木桌一張，覆蓋紅色絨布;

　　2、大紅簽到簿三本，黑色水筆六支(含備用);

　　3、四名迎賓小姐身披彩帶，其中兩名負責來賓簽到，另兩名負責給來賓佩帶胸花花，胸花為洋蘭加滿天星;

　　4、來賓簽到時領取“禮品卷”

　　(三)廣場展示：

　　1、正門小廣場兩側、沿街邊分別設置精制看板四塊，內容為公司簡介、開業安排、品牌廣告、促銷活動等;

　　2、環藝美陳;開業兩天室內外環藝美陳主要突出“開業慶典”喜慶氛圍，兩天后重點營造圣誕氛圍;

　　(四)廣場布置：

　　1、市區主要廣場位置放置拱門各一只，中心門口放置大的拱門+空中舞星組;共8只

　　2、廣場環藝美陳;

　　(五)邀請媒體：(見附表1)

　　x州電視臺(城市、關注、直播欄目)各6人，

　　x州日報，揚州晚報，揚州廣播電視報，揚州時報，現代快報，揚子晚報，新華日報共14人，

　　xx人民廣播電臺2人，

　　電視臺新聞、娛樂頻道各4人，

　　計28人，以上記者同時參加時裝秀活動報道。

　　(六)部門協作與工作分解(由董事長室牽頭，總經理室指揮，各部門配合執行)

　　1、嘉賓接待：行政部

　　2、宴席安排：行政部

　　3、貴賓名單：行政人事部

　　4、現場秩序與控制：現場部

　　5、現場控制、請柬設計、宣傳品設計：企劃部

　　6、發言稿： 行政人事部

　　7、防雨準備、請柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷：總務部

　　8、禮賓花： 現場部

　　9、現場保潔： 總務部

　　10、宣傳資料：企劃部

　　11、車輛、水、飲料、香檳：興盛永辦公室

　　12、宴會廳、酒店布置：企劃部

　　13、電器電源: 物業部

　　14、現場禮儀、布置、舞臺、軍樂隊、醒獅隊、攝影師跟蹤：企劃部

　　15、其他部門人員10人隨時接受現場工作人員機動安排

　　16、現場安全由武警、交警、城管負責維持