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酒店開業策劃方案

發布時間:2019-12-26

酒店開業策劃方案

  籌備小組成員及分工

  一、時間:月日時分。

  二、地點:人民廣場西側

  三、籌備小組成員及分工:

  (一)綜合協調組組長:1人成員:3人

  職責:負責儀式的程序協調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。

  (二)宣傳材料組組長:1人成員:2人

  職責:負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯系及安排,儀式的宣傳報道等工作。

  (三)會場布置組組長:1人成員:2人

  職責:負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。

  (四)禮儀一組組長:1人成員:2人

  職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。

  (五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工

  職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。

  (六)接待組組長:1人成員:8-12人

  職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發放等工作。

  (七)安全保衛組組長:1人成員:5-10人

  職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場的車輛停放、人員秩序維持等工作。

  (八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人

  職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。

  (九)衛生組組長:1人成員:2人

  職責:負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。

  (十)禮品發放組組長:1人成員:2人

  職責:負責所有紀念品發放及統計工作。

  四、(附相關工作人員聯系電話):

  就餐安排表

  就餐地點:大酒店

  樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)

  領導職務

  領導職務

  領導職務

  ……

  酒店開業

  慶典策劃方案(方案一)

  一、酒店開業慶典儀式前期宣傳及準備工作。

  1、流動宣傳:(宣傳車)

  2、印刷品:

  3、紀念品:

  4、雨傘和彩旗的制作:

  5、制作廣告傘,以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。

  6、指示牌的制作:

  7、廣播、電視和報紙宣傳:

  8、背景架的搭建:

  9、鞭炮架的搭建:

  10、活動用其它慶典物品的準備工作。

  二、酒店開業慶典儀式現場布置:

  1、專業音響1套

  2、彩虹門(帶有宣傳標語)2只

  3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語)裝飾慶典現場上空6只

  4、禮花炮16門

  5、威風鑼鼓隊30人

  6、軍樂隊30人

  7、裝飾用盆花

  主席臺前、兩側放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)

  8、鞭炮(1000型大地紅)99掛

  9、禮儀小姐(著統一服裝身披授帶)

  10、貴賓花

  11、禮炮2組16門

  12、剪彩花、剪刀、托盤

  13、攝影、照相

  14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)

  三、酒店開業慶典儀式程序

  慶典前天:

  1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現場。

  2、條幅、形象旗安放到位。

  3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現場。

  4、有關問題協調安排完畢(電源、剪彩人員、講話稿、城建關系協調等)

  慶典當天:

  05:00分:開始布置現場。

  07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現場布置完畢,調試設備。

  07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。

  08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。

  09:30分:參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現場酒店貴賓接待室,聽取酒店領導匯報有關情況。請領導對本酒店發展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領導合影留念。

  10:00分:參加酒店開業慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現場。

  主持人介紹本次活動的主題、內容安排、公司情況。

  10:18分:儀式開始:

  主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現場的領導、嘉賓名單。

  主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業剪彩儀式。

  第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)

  第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)

  第三項:有請領導講話。(約3分鐘)

  第四項:有請領導講話。(約3分鐘)

  第五項:有請為酒店開業剪彩!(鳴炮奏樂)(約5分鐘)

  第六項:有請所有到場的領導、嘉賓到臺前合影留念。

  第七項:11:00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就餐。

  四、酒店開業慶典儀式慶典費用元

  五、酒店開業慶典儀式費用預算(附后)

  六、操作人員分工及時間表(略)

  七、酒店開業慶典儀式背景噴繪效果圖(略)

  八、酒店開業慶典儀式平面圖(略)

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