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美食文化節(jié)主題活動(dòng)方案

發(fā)布時(shí)間:2019-12-14

美食文化節(jié)主題活動(dòng)方案

  第九屆中國湘菜美食文化節(jié)將于2019年11月28日在“中國蒸菜之鄉(xiāng)”瀏陽隆重開幕。為確保本屆湘菜美食文化節(jié)舉辦圓滿成功,瀏陽市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)群策群力,全力以赴,特制定本實(shí)施方案。

  一、活動(dòng)目的

  推廣綠色、健康的餐飲文化,提升“瀏陽蒸菜”的知名度。

  二、責(zé)任項(xiàng)目

  1、申請基尼斯紀(jì)錄----“世界最大竹蒸籠”

  “百菜同蒸,萬人同品!”

  2、瀏陽蒸菜招待宴;(銀天大酒店)

  3、湘菜招牌菜比賽。(行政中心友誼賓館)

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  成立第九屆中國湘菜美食文化節(jié)“執(zhí)行承辦指揮委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)第九屆中國湘菜美食文化節(jié)主題板塊活動(dòng)的設(shè)計(jì)和組織實(shí)施,指揮委員會(huì)下設(shè)8個(gè)工作組。

  總 指 揮:焦國防

  副總指揮:沈平、潘定國、曾秀清、黃慶春、禹佳、熊智、陶慶富、胡杏芬、盧向陽

  成 員:盧大慶、余可、秦飛來、陳凌、詹湘葵、卓勇、鄧冬泉、黃常波、王啟華、蕭行敏(美術(shù)顧問)、何遠(yuǎn)揚(yáng)、鄒祖芳、魯承偉、向顯峰、肖義、劉賽玲、彭誠、謝亞玲、張迎春、陳宇文

  1、蒸籠設(shè)計(jì)組

  (蒸籠、展臺(tái)、灶具、菜盤的設(shè)計(jì)、制作、安裝、撤場)

  組 長:熊 智

  副組長:黃常波、鄒祖芳、魯承偉

  成 員:豐順源3人、沁源春3人、湘蒸坊3人。

  2、菜品設(shè)計(jì)組

  (菜品的選定、制作廚師的確定,菜品圖案的組合、調(diào)試、分配、制作、安裝)

  組 長:潘定國

  副組長:曾秀清、盧向陽、鄒祖芳

  成 員:秦飛來、黃常波、蕭行敏(美術(shù)顧問)

  3、現(xiàn)場服務(wù)、秩序組

  (負(fù)責(zé)與政府安排的保安、秩序組溝通并與其協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員安排、表演人員、禮儀小姐安排、秩序維護(hù)、嘉賓席安排、攝影人員(記者)的安排,航拍人員對(duì)接)

  組 長:盧大慶

  副組長:胡杏芬、卓勇、黃常波

  成 員:心情驛棧3人、杯莫亭3人、瀏陽河大酒店5人。

  4、嘉賓接待組

  (與市政府有關(guān)部門和預(yù)定食宿接待單位銜接,負(fù)責(zé)品鑒大師、全國各地餐飲協(xié)會(huì)、14地州市餐飲協(xié)會(huì)及寧鄉(xiāng)、衡東餐飲協(xié)會(huì)的邀請、接待、食宿、席位安排等)

  組 長:沈 平

  副組長:陶慶富、王啟華、余可、陳宇文

  成 員:何遠(yuǎn)揚(yáng)、劉賽玲、鄧冬泉、鄒斌、謝亞玲、唐美志、湯子龍、鄉(xiāng)村第一餐3人、綠鮮源2人、銀天3人

  5、招商、協(xié)調(diào)組

  (與主辦單位銜接及贊助商的招商,負(fù)責(zé)聯(lián)系全國各地餐飲協(xié)會(huì),特別是14個(gè)地州市和寧鄉(xiāng)、衡東等地餐飲協(xié)會(huì),吸引和動(dòng)員各地食材、餐飲用品供應(yīng)商參展,并接待好參展商安排好展位,土特產(chǎn)、小吃一條街展臺(tái)招商,電子顯示屏內(nèi)容招商,并對(duì)接妥善安排好相關(guān)事宜。)

  組 長:曾秀清

  副組長:卓 勇、沈 平

  成 員:王禮強(qiáng)、肖 義、彭 誠

  6、蒸菜宴會(huì)組

  (負(fù)責(zé)與銀天大酒店對(duì)接,制作宴會(huì)菜單、擬定菜品制作方案與其他酒店配合完成宴會(huì)的準(zhǔn)備和相關(guān)工作)

  組 長:禹 佳

  副組長:黃慶春、陶慶富、陳 凌、陳宇文

  成 員:張迎春、劉賽玲、何樹龍、湯治平、李友平、徐金錫、朱國武、劉軍、易為、劉世許、羅紀(jì)成、何智等人。

  7、招牌菜比賽組

  (組織瀏陽市企業(yè)參賽報(bào)名、審核、預(yù)賽、場地銜接)

  組 長:焦國防

  副組長:沈平、秦飛來

  成 員:鄺桂香、陳義、羅金花

  8、基尼斯申請組

  組 長:焦國防

  副組長:黃常波、沈平

  成 員:鄺桂香等

  四、活動(dòng)步驟

  1、準(zhǔn)備階段(9月28日-10月20日)設(shè)計(jì)、人員安排、方案制定。(焦國防、沈平、黃常波等人)

  2、設(shè)備制造(10月20日-10月28日)所有器具的制作啟動(dòng)。(焦國防、黃常波等人)

  3、現(xiàn)場準(zhǔn)備、試驗(yàn)階段(11月11日-11月24日)進(jìn)行三次調(diào)試、演練。(全體工作人員)

  4、布展(11月28日上午開始),下午正式展示。(全體工作人員)

  五、需要說明的事項(xiàng)

  1、蒸籠設(shè)計(jì):

  設(shè)計(jì)思路:1、世界最大的圓竹制蒸籠,2、圖案:可以考慮瀏陽河圖案、瀏陽蒸菜標(biāo)志、“無菜不蒸”藝術(shù)字造型等。

  A、大。撼醪接4.8米(考慮運(yùn)輸問題考慮組合)

  B、組成部份(見圖)

  灶:用紅磚砌。(見圖)

  蒸汽:用電動(dòng)自動(dòng)補(bǔ)水蒸汽機(jī)。(可以考慮其它加熱形式)

  底盤:用不銹鋼做一個(gè)底盤。

  蒸籠:傳統(tǒng)竹制蒸籠款式,用不銹鋼做支架,外面用竹片包邊。

  菜盤:根據(jù)選擇的圖案,用不銹鋼做成108個(gè)格子(菜盤)或用定做大小的碗具。

  2、菜品準(zhǔn)備:

  A、列出適合蒸菜的108種原材料,再根據(jù)圖案及食材的成品顏色進(jìn)行分區(qū)。

  B、把菜品分到15-20家企業(yè),每家企業(yè)記住圖案中的位置。

  C、11月25日前進(jìn)行調(diào)試(各企業(yè)自行準(zhǔn)備材料按顏色搭配及圖案組合),確定裝盤及預(yù)計(jì)組合時(shí)間。

  D、28日當(dāng)天根據(jù)展示時(shí)間提前2個(gè)小時(shí)組合完成菜品圖案,并蓋上蓋子加熱。

  3、流程的安排;

  A、菜品準(zhǔn)備、拼圖。

  B、準(zhǔn)備品嘗的餐具、設(shè)備,及人員準(zhǔn)備(12個(gè)大漢、12個(gè)禮儀小姐、20個(gè)秩序維護(hù)員)(各組11月25日前組織人員預(yù)演好)

  C、大漢拿著木棍跳舞進(jìn)場,揭開蒸籠蓋子。或是用木制杠桿吊起蒸籠蓋。(以組為單位11月25日前組織人員預(yù)演好)

  D、工作人員進(jìn)場,由禮儀小姐引領(lǐng),先安排領(lǐng)導(dǎo)和大師品嘗(中國烹飪協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、各省級(jí)餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、中國烹飪大師、中國湘菜大師、省市及各地領(lǐng)導(dǎo)),緊接著是“社會(huì)美食評(píng)論家”(網(wǎng)上招募100人),然后再引導(dǎo)大眾從十個(gè)進(jìn)出口有序品嘗(類似買票排隊(duì))。(以組為單位11月25日前組織人員預(yù)演好)

  E、活動(dòng)撤場,現(xiàn)場清理。(全體相關(guān)工作人員)

  4、財(cái)務(wù)核算;

  A、本次政府預(yù)計(jì)撥款20萬元工作經(jīng)費(fèi),用于協(xié)會(huì)執(zhí)行承辦此次活動(dòng),經(jīng)費(fèi)緊張,需要節(jié)約使用。(包含申請基尼斯紀(jì)錄的費(fèi)用)。

  B、費(fèi)用統(tǒng)一由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理,所有工作組費(fèi)用通過預(yù)算按程序到協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

  5、各工作組應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)制定詳細(xì)執(zhí)行方案,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行到位。

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