院級迎新晚會(huì)策劃書
迎新晚會(huì)對于大二的社團(tuán)干部除了是鍛煉的平臺(tái)外，更多的是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，學(xué)會(huì)如何平衡學(xué)業(yè)與社團(tuán)活動(dòng)以及自我增值的過程，傳遞給低年級的應(yīng)該是積極的思想與端正的態(tài)度!下面小編整理了院級迎新晚會(huì)策劃書。歡迎閱讀!
院級迎新晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)主題：舞動(dòng)青春
二、目的：
通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、時(shí)間：2019年X月X日晚上7：00整
四、地點(diǎn)：福建農(nóng)林大學(xué)校大禮堂
五、參加演出對象：
福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團(tuán)成員
福建電臺(tái)987生活頻道主要成員
福建電視臺(tái)明日廣告之星
福建農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán)
福建農(nóng)林大學(xué)校武協(xié)
六、各方提供的項(xiàng)目
987頻道提供項(xiàng)目：
1、晚會(huì)節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會(huì)部分節(jié)目，并邀請福建電視臺(tái)明日廣告之星參加表演
3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺(tái)
4、晚會(huì)前一周，987每天至少8次宣傳，在987網(wǎng)站上做預(yù)告;晚會(huì)結(jié)束后在福州晚報(bào)，福州日報(bào)，海峽都市報(bào)，東南快報(bào)做宣傳
5、提供晚會(huì)游戲獎(jiǎng)品，抽獎(jiǎng)的所有禮品
起點(diǎn)提供項(xiàng)目：負(fù)責(zé)現(xiàn)場演員及模特的造型設(shè)計(jì)、化妝，并參與發(fā)型秀。
我方提供項(xiàng)目：
1、維持現(xiàn)場秩序，包括前后臺(tái)及樓上的秩序。
2、晚會(huì)前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會(huì)做宣傳，包括海報(bào)，條幅，以及在院報(bào)《阡陌》上做宣傳預(yù)告
3、晚會(huì)的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的服裝，伴奏帶。
4、場地租借，及會(huì)場內(nèi)外條幅的布置
5、節(jié)目單、請柬、入場券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。
6、現(xiàn)場嘉賓飲料，熒光棒及爆竹
7、現(xiàn)場攝影
七、節(jié)目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負(fù)責(zé)，排練時(shí)間安排在每周一，三，五下午4點(diǎn)——6點(diǎn)，地點(diǎn)在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會(huì)前兩周，由辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì)，邀請他們各名出一個(gè)節(jié)目，以活躍晚會(huì)現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿，以便登于各大報(bào)刊中，并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果：由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu)，讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝，并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，萬通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，飲料50瓶、哨子50個(gè)，桶裝水2桶，院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在四個(gè)出入口處，各設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場外人員隨便進(jìn)出會(huì)場。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
�、佻F(xiàn)場秩序：包括前后臺(tái)的秩序
②晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)，條幅80元
�、坶_場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計(jì)：980元
④場地租用800元
�、莨�(jié)目排練的影碟200元
KTV排練的費(fèi)用80元
�、薰�(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷
入場券：0.05元/張*1600張=80元
節(jié)目單：0.2元/張*200張=40元
請柬：0.5元/張*70張=35元
0.2元/張*80張=16元
⑦現(xiàn)場飲料：桶裝水20元
20元/箱*4箱=80元
�、喱F(xiàn)場攝影：膠卷20元/卷*2卷=40元
沖洗0.5元/張*60=30元
刻錄光盤2盤30元
翻錄光盤20盤40元
�、釤晒獍�，爆竹，氣球，鮮花150元
其他一切不可知費(fèi)用小計(jì)：300元
總計(jì)：3001元
附錄1：票據(jù)和節(jié)目單
附錄2：邀請函
XX學(xué)院主席:
您好!
為了擴(kuò)大交通學(xué)院2019年迎新晚會(huì)暨“移動(dòng)夢網(wǎng)之夜”-------987高校巡回演出在農(nóng)林大學(xué)的影響力,特懇請貴院學(xué)生會(huì)宣傳部幫忙出一張海報(bào)和條幅，海報(bào)于2019年11月7日前張貼于貴院宣傳欄，條幅請于11.8號(hào)之前掛于校大禮堂。