產品新聞發布會活動策劃方案

　　一、會議時間：X年XX月XX日

　　二、會議地點：

　　三、主要內容：

　　1. AAAA與合作揭幕剪彩儀式

　　2. 文藝表演

　　3. 產品展示活動

　　4. 嘉賓、媒體、領導簽到儀式

　　5. 酒店新聞發布會

　　6. 午餐

　　四、主要目的：

　　1. 發布AAAA正式與商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立AAAA產品的知名度。

　　2. 借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。

　　3. 宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發展。

　　五、與會人員

　　1. 邀請嘉賓：

　　1)旅游行業領導

　　2)產品經銷商、代理商

　　3)客戶

　　2. 邀請媒體：共計XX人

　　報 界：XX日報(1人) 報(1人) 報(1人)

　　廣電界：電視臺(3人) 電視臺(3人) 電視臺(3人)

　　六、會議程序：

　　剪彩活動 9：30—10：30

　　1. 嘉賓、媒體簽到

　　2. 領導發言(5’)

　　3. 開業剪彩儀式(5’)

　　4. 文藝演出(10’)

　　5. 產品展示活動(30’)

　　6. 現場采訪(10’)

　　新聞發布活動 ：——：

　　1. 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

　　2. 領導、相關行業主管致賀辭(15’)

　　3. AAAA領導致辭(5’)

　　4. 合作伙伴致辭(5’)

　　5. 參觀室內展示(10’)

　　6. 答記者問(20’)

　　7. 抽獎(10’)

　　8 午餐 12：00

　　七、會場布置

　　氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

　　1. 場外布置：

　　X酒店內外

　　1) 彩虹門(1個，位于會場正門口前，XX米跨度)

　　2) AAAA娃娃(2個)

　　3) 簽到臺

　　A. 2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

　　B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個

　　C. 人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)

　　4) 鮮花(彩虹門周圍，數量盆左右)

　　5) 禮儀小姐(X人左右)

　　6) 迎賓樂隊(XX人左右，位于會場門口)

　　7) 會場門前X米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAA合作成功”)

　　8) 升空汽球(X個，懸致賀豎幅)

　　X大酒店場外

　　1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度)

　　2)橫幅(懸于酒店正門，內容AAAA宣傳語)

　　2. 場內布置：

　　1)主席臺：

　　大型背景板(1個)

　　A. 小型演講臺(1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)

　　B. 主席臺前裝飾鮮花至盆

　　2) 嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

　　3)記者席(正對主席臺第2~3排)

　　4)經銷商、代理商、用戶席

　　5)會場兩側

　　A. 易拉寶或海報每側各

　　B. 攝像機(正對主席臺)

　　6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

　　3. 會場展示設計、布置由公關公司完成。

　　八、媒體宣傳計劃：

　　1. 平面媒體計劃：開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為 AAAA合作造勢，同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商，預計費用為X元。

　　日期 媒體 版位 形式 規格 價格(元) 折扣

　　合計

　　X日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿

　　合計

　　2. 電視媒體廣告投放建議

　　電視媒體廣告投放額建議控制在X元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：

　　媒體名稱 欄目名稱 播出時間 建議以訪談為廣告形式

　　3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

　　九、會前演練：

　　為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：

　　排練時間：X年XX月XX日上午點

　　排練安排：按照方案分步驟實施。

　　十、會議組織小組：

　　為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：

　　領導小組組長：(待定)

　　職責：總體把關，督促檢查

　　協調員：(待定)

　　職責：負責各小組的工作協調

　　領導小組辦公室設下列項目組：

　　1. 后勤組組長：(待定)市場部

　　職責：

　　1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;

　　2)會場接待;會議現場的錄象、照相;

　　3)與媒體聯系，安排發稿。

　　2.技術保障組組長：主要負責公關公司~~~

　　職責：現場設備使用、處理

　　3. 廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部

　　職責：

　　1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);

　　2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;

　　3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;

　　4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;

　　5)有關器材租賃;

　　6)主持人邀請(串詞準備);

　　7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。

　　十一、會后工作：

　　收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

　　十二、AAAA合作活動流程

　　(1). 活動籌備

　　序號 時間 項目 內容 支持單位

　　1。X日前 設計、定稿、印刷 企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片 、合作伙伴風格設計

　　2.X日前 確定相關人員名單 政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名 產品展示數量

　　3.X日 發放邀請函 政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員 代銷商、社會人士

　　4.X日始 回執 最后確定參加來賓名單、客戶資料 總參與人數

　　5.物品準備 禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

　　6.支持部門聯系 場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會場地點協調。

　　7.X日 布置會場 氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)

　　(2). 活動議程

　　序號 時間 項目 內容

　　一：剪彩

　　1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

　　2 領導發言 主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

　　3 領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發布會開始，禮儀小姐協助

　　(5-10分鐘)

　　4 文藝表演

　　5 AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導

　　6 現場采訪 產品展示結束后，記者可現場采訪各領導及群眾，談談對AAAA的感受。

　　7 禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室

　　二：新聞發布會

　　8 主持人串詞 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

　　9 各領導講話 合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定

　　10AAAA領導致辭 表示感謝，介紹AAAA企業文化特點及優勢

　　11代銷商代表致辭 同行業代表致辭

　　12參觀 主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示

　　13答記者問 引導媒體記者有序采訪

　　14 抽獎活動

　　15 自助式午餐

　　十三、費用預算

　　項 目 內 容 費用(元)

　　場 租 X大酒店

　　場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、

　　現場布置 噴繪背板、行架、橫幅等

　　人員邀請 政府相關領導(級別盡量高)

　　媒體邀請 主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閑媒體為主

　　媒體專訪 平面、電視各一做專訪

　　來賓禮品 要求有一定檔次

　　抽獎禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎各一

　　禮儀小姐 200元/人

　　宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等

　　主 持 人 知名主持人

　　文藝表演

　　午 餐X大酒店內，領導及媒體人員

　　用 具 簽到本、筆及現場所需雜具

　　禮花8個;鮮花盆

　　雜 費 布展、搬運、租車、人員等

　　合 計

　　代 理 費 總金額的15%

　　合 計

　　廣 告 平面媒體

　　電視媒體

　　廣播媒體

　　總 計