醫院年會策劃

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：舞動青春 放飛夢想 (暫定)

　　2、晚會目的：歡迎新同學、融合師生情誼、展現研究生學院的風采。 3、時間： 2019年12月29日 18：00—20：30 4、地點： 大學生會堂

　　5、主辦單位：遼寧醫學院研究生學院 6、承辦單位：研究生學院學生會

　　二、工作人員和項目組

　　1、工作人員 學生會全體成員 2、項目組：

　　(1)統籌組：學生會主席團 (2)節目組：文藝部成員

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。 b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。 d、準備好晚會所需的一切服裝道具。 e、設計抽獎方案，制作抽獎獎券。 (3)宣傳組：宣傳部

　　任務：a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳。 b、現場攝影及攝像。 (4)外聯組：外聯部

　　任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯系晚會前商家、校內商家等。

　　(5)禮儀組：辦公室2019年元旦晚會策劃書任務： a、確定晚會邀請的嘉賓。 b、確定禮儀隊(人數待定)。

　　c、晚會當日準備好會場服務物品，如飲料，熒光棒、小禮品等，并接待好領導及老師。

　　(6)舞臺組 ：生活部

　　任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量。

　　b、晚會期間舞臺燈光、音箱設備及道具全部到位，化妝室、換衣間的使用，演員服務工作。

　　(7)后勤組：學習部 體育部

　　任務：晚會期間，負責入場、退場有序進行，以及會場紀律維持、會場后勤保障、發放熒光棒、晚會當日抽獎券的收集以及處理緊急情況。

　　三、各階段任務及工作分配 晚會分三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(現在到 11月28日 )： 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定

　　①前期宣傳：由宣傳組負責。主要為海報設計及張貼。

　　②節目收集：由節目組負責。

　　A 渠道：采取班級，宿舍，實習基地等提供節目。

　　B 節目類型：開場舞、歌曲、串燒、舞臺劇、民族舞、現代舞、相聲、小品、

　　器樂、T臺走秀、武術、魔術以及其他類型的節目。

　　③ 確定主持人。

　　(2)晚會協調及進展期(11月28日 - 12月20日 )：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定7110。選取優秀節目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。張貼海報。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，做好準備。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。

　　(3)晚會倒計時期( 12月20日 - 12月25日 ) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定 12月21日 ，地點大學生會堂。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，網絡宣傳。

　　③領導邀請、場地確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　四 晚會整體流程

　　A 17：40觀眾入場完畢-----會場一切工作準備就緒-----主持人介紹領導、宣布晚會開幕------開場舞----正式進入節目演出及現場活動----主持人宣布晚會閉幕，有序退場。

　　B 互動環節 現場抽獎： 由院領導進行現場抽獎，憑入場時發放的抽獎券現場兌獎。預計進行2次抽獎，設置一等獎、二等獎、三等獎若干。

　　五 晚會后期工作：

　　(1)為演員分發小禮品

　　(2) 晚會會場清理,歸還物品 (3)費用處理 (4)書面總結

　　六 節目單

　　本次晚會共16個節目(暫定)

　　的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。