英語培訓策劃書

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　　一. 活動背景：

　　為了迎接四六級英語考試;提高我院學生英語學習能力和應試能力;營造我院濃厚的英語學習氛圍;特此舉辦此次英語講座，為我院學生的英語學習獻一點微薄之力!

　　二. 活動目的意義：

　　通過這次講座，讓廣大學生了解到四六級考試的模式及相關政策的最近動態，清楚地認識到英語的有效學習方法，使所有非英語專業及英語專業的報考學生減輕過級壓力，使得師兄師姐的過級經驗，從容過四六級。

　　三. 活動的開展：

　　時間： 初步定為4月*日19：00-----21：30

　　地點： 3教205(待定)

　　主題： 備戰四六級英語培訓講座

　　主講人： (由聯絡部負責通知邀請，應該提前與學校領導了解)

　　參與人員: 中山大學南方學院學生 (重點是4、6級考試在即的同學)

　　主辦單位： 中山大學南方學院英語協會

　　四. 前期準備及各部門分工：

　　1 .講座前一星期，協會干事開會，明確講座時間并分配各部門任務(由策劃部負責)，在協會內部選拔有意愿且有能力的人擔任講座主持(各部長負責主持人的推選工作)。

　　2 .時間確定后，由聯絡部負責申請教室(提前一周)和邀請主講老師及已過級學生代表(并要把時間地點告訴宣傳部，方便其出海報，)

　　3 由學術部負責協助主講老師和學生代表的講課資料，并為其提供幫助

　　4 宣傳部制作兩張大型海報，分別貼于超市門口及飯堂門口的宣傳欄上(海報內容要與聯絡部聯系，確定時間地點，內容要與策劃部協商)，制作12張小型海報貼于每棟宿舍樓的宣傳欄上，將與講座開展的相關情況告知于校園廣播進行宣傳(注意：所以海報要在講座開展前3天內完成并張貼)(令外可以借助大英部的任課老師在課上幫忙宣傳)

　　5將此次活動的大概流程和活動內容傳到南方后院BBS上，另外，傳于校內Q群中，以達到更好的宣傳效果(協會內部成員各自也在自己所在的QQ群上作宣傳)

　　6由學術部，秘書部在超市門口設立活動咨詢點，時間暫定于講座正式開展時間的前5天，以便于收集全院學生對于此次活動的建議與要求，然后整理歸納，與主講老師協商，針對同學們的難點疑點進行有側重地講解(咨詢當天上午由策劃部和學術部負責，下午由學術部和秘書部負責，隔天一起歸納整理)(咨詢現場布置文娛部負責)

　　7網絡攝影部

　　① 協助主講老師制作有關當天講座流程的PPT, 以及找一些關于學習英語的視頻或音樂，用于開講前放映給與會同學看或聽.力求生動形象，使同學們在較輕松的環境下得到感悟，

　　②網絡攝影部要提前30分鐘排除指定的人員到會場調試麥克風，燈光等電器。并提前安排人員負責大會的攝影以留念、留檔。

　　8講座當天晚上，文娛部要派出有關工作人員提前30分鐘到講座會場進行布置，及禮儀工作。

　　9 10.策劃部負責屆時各部門工作的監督與落實，重點是維持大會紀律。

　　10、秘書部負責大會的相關記錄以及相關到會人員的通知工作(邀請嘉賓則由聯絡部負責)

　　五、講座流程：

　　入場：

　　1. 禮儀隊在主要門口歡迎到場嘉賓及同學，并負責給領導嘉賓倒茶等禮儀性工作。

　　2. 空左側一，二，三排給到場會長，部長，負責人及禮儀隊員，維持秩序的人員準時到位

　　3、開講之前由聯絡部人員必須要把電腦，麥克風等電器調試完畢。

　　會議開始

　　1. 由主持人介紹自己(負責開場白)和重點介紹主講老師及到場嘉賓，推動現場氣氛。

　　2. 主持人配合著PPT簡單介紹今晚的講座流程，網絡部人員協助，然后帶動全場歡迎老師開講。

　　3. 老師講完，主持人過渡，然后，請已過級學生代表講講自己的經驗。

　　4. 主持人宣布自由提問時間開始，由到場同學發問，請老師幫忙解決。

　　5. 講座結束，主持人感謝到場嘉賓，請大家有序退常

　　退場

　　1. 仍由禮儀人員送主講老師離場

　　2. 策劃部維護同學離場秩序

　　3. 秘書人員留場整理會場

　　六.注意事項

　　1. 大型宣傳海報的粘貼位置要位于不易被遮擋撕破的地方

　　2. 在分工合作過程中，部長要注意協調部員之間的關系，更要維護好各部門之間的關系，避免矛盾的發生

　　3. 在講座的開始前，主持人提醒與會同學將手機調為無聲或關機，注意講課過程中不要大聲喧嘩

　　4. 講座過程中，干事要起帶頭作用，多鼓掌，避免冷場

　　七行總結.活動后續

　　協會舉大會，對此次活動進行解析，揚長避短，為下次活動打下基礎(應注明由秘書部整理資料存檔，與網絡部獲取電腦資料和相應講座圖片)

　　八.活動經費

　　水彩：40元

　　紙張：5元

　　紙杯：3元

　　總經費：48元

　　英語協會策劃部

　　2019、3月7日