文學(xué)交流會(huì)策劃書

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　　一 、活動(dòng)背景：

　　活動(dòng)宗旨以文會(huì)友，以心相交。在追求理想的道路上，我們不斷找尋心靈相通的友人。在校園文學(xué)百花爭(zhēng)艷的今日由瀟湘文學(xué)社策劃發(fā)起，舉辦瀟湘職業(yè)學(xué)院文學(xué)友好交流會(huì)，進(jìn)一步豐富校園文學(xué)內(nèi)涵，豐富校園文化，并以此為機(jī)會(huì)為廣大文學(xué)愛好者提供交流的平臺(tái)，成為文學(xué)新思想迸發(fā)的百花壇，筆鋒精進(jìn)的T型臺(tái)。

　　二 、活動(dòng)目的、意義及目標(biāo)：

　　為了文學(xué)社以后的發(fā)展方向，為了增加各院校文學(xué)社之間的了解，也讓各位社員了解瀟湘文學(xué)社的歷史和兄弟院校文學(xué)社的管理制度，在交流中增進(jìn)友誼加強(qiáng)與外校文學(xué)社的聯(lián)系。從而充分發(fā)揮和帶動(dòng)社員的活動(dòng)積極性，增加瀟湘文學(xué)社的活動(dòng)感染力，擴(kuò)大瀟湘文學(xué)社在學(xué)院內(nèi)的影響力。吸引更多的同學(xué)來(lái)關(guān)注文學(xué)，關(guān)注瀟湘文學(xué)社特舉辦此次活動(dòng)。

　　三 、活動(dòng)名稱：瀟湘職業(yè)學(xué)院瀟湘文學(xué)社友好文學(xué)交流會(huì)

　　四 、活動(dòng)主題：交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)文學(xué)社建設(shè)

　　五 、活動(dòng)方案：

　　1 、活動(dòng)地點(diǎn)：瀟湘職業(yè)學(xué)院圖書館多功能報(bào)告廳

　　2 、活動(dòng)時(shí)間：2019年5月30日星期天 早9：30——12：00

　　3 、邀請(qǐng)人員：湖南人文科技學(xué)院淺草文學(xué)社、碧洲文學(xué)社、青笛文學(xué)社、紫鳶 文 學(xué)社、婁底職業(yè)學(xué)院學(xué)新星文學(xué)社、婁底衛(wèi)校杏林文 學(xué)社主要負(fù)責(zé)人(加上本文 學(xué)社一共7個(gè)文學(xué)社)另外向?qū)W生會(huì)團(tuán)委和各班邀請(qǐng)文學(xué)愛好者參加。

　　4 、發(fā)起及策劃單位：瀟湘職業(yè)學(xué)院瀟湘文學(xué)社

　　六 、活動(dòng)開展：

　　1 、會(huì)場(chǎng)布置：橫幅 (瀟湘職業(yè)學(xué)院——瀟湘文學(xué)社婁底高校文學(xué)社友好交流會(huì)) (屏幕周圍圍上一圈氣球) (舞臺(tái)圍上一圈氣球)

　　2 、校外宣傳：外聯(lián)部負(fù)責(zé)通知外校文學(xué)社參加交流會(huì)的一系列工作(包括外校人員參加此次交流會(huì)的準(zhǔn)備)

　　3 、校內(nèi)宣傳：宣傳部的海報(bào)宣傳(出兩張海報(bào)，一張貼于三棟教學(xué)樓另外一張貼于食堂)以及社員之間的相互轉(zhuǎn)告。

　　4 、接待工作：策劃部派兩名成員在仙人閣接待，辦公室派兩名成員在校門口接待

　　5 、座位安排： 座位第一排坐領(lǐng)導(dǎo) ，第二排各個(gè)文學(xué)社社長(zhǎng)和副社長(zhǎng)， 座位左邊坐本校學(xué)生。

　　(標(biāo)簽由評(píng)編部書寫)

　　6 、會(huì)后場(chǎng)地清理安排：09級(jí)所有社員

　　七、活動(dòng)流程：

　　第一環(huán)節(jié)：

　　1 、開場(chǎng)之前放音樂(lè)《高山流水》，屏幕顯示“熱烈歡迎各兄弟院校文學(xué)社來(lái)我校交流”。

　　2 、主持人作開場(chǎng)白(約2兩分鐘)

　　3 、介紹出席領(lǐng)導(dǎo)和老師

　　4 、主持人介紹在座嘉賓(介紹文學(xué)社來(lái)自的學(xué)校和文學(xué)社社名 然后各文學(xué)社負(fù)責(zé)人介紹自己)(約10鐘)

　　5 、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為此次交流會(huì)致詞(約5分鐘)

　　6 、文學(xué)社社長(zhǎng)陳詞(約5分鐘)(致詞過(guò)后請(qǐng)有事的領(lǐng)導(dǎo)先離場(chǎng)，沒(méi)有事的領(lǐng)留下來(lái)觀看節(jié)目)

　　第二環(huán)節(jié)：

　　1 、各文學(xué)社表演自己的節(jié)目(另列節(jié)目單)(節(jié)目完畢歡送領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng))(約30分鐘)

　　2 、各文學(xué)社刊物出版情況(包括刊物設(shè)計(jì)排版等問(wèn)題)(約15分鐘)

　　3 、交流各個(gè)文學(xué)社的管理制度(如何引進(jìn)新的管理制度以及介紹對(duì)自己社的管理經(jīng)驗(yàn))(約15分鐘)

　　4 、各文學(xué)社在自己學(xué)校與其他協(xié)會(huì)的合作經(jīng)驗(yàn)(約15分鐘)

　　5 、招新工作的開展和新成員的溝通(約15分鐘)

　　6 、出一首詩(shī)或詞現(xiàn)場(chǎng)做鑒賞(屬自由發(fā)言環(huán)節(jié)，隨機(jī)找?guī)讉€(gè)嘉賓做鑒賞)(約10分鐘)

　　7 、各文學(xué)社個(gè)人或把自己的個(gè)人作品進(jìn)行交流(朗誦、或展示)(約10分鐘)

　　8 、文學(xué)愛好者提問(wèn)階段(發(fā)表自己對(duì)文學(xué)的見解)(約10分)

　　9 、談?wù)剬?duì)這次活動(dòng)內(nèi)容的看法，提提對(duì)以后活動(dòng)開展的想法和建議。(約10分鐘)

　　10 、主持人作此次交流會(huì)的結(jié)束語(yǔ)宣布交流會(huì)圓滿結(jié)束

　　11 、所有文學(xué)社成員留下照相留影。

　　八 、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ：

　　活動(dòng)道具：

　　橫幅 “熱烈歡迎婁底高校文學(xué)社來(lái)我校參加文學(xué)交流”

　　制作交流會(huì)幻燈片、筆記本電腦、無(wú)線話筒1~2個(gè) 、請(qǐng)柬七個(gè)(文學(xué)社六個(gè)、老師警衛(wèi)大隊(duì)一個(gè)、學(xué)生會(huì)一個(gè)、團(tuán)委一個(gè))

　　彩帶 氣球 膠布 紙張

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：橫幅 紙張、氣球 、 彩帶 、 膠布 、水 、請(qǐng)柬一次性紙杯

　　總計(jì)費(fèi)用 ：80元

　　九 、活動(dòng)注意事項(xiàng)：

　　由于本文學(xué)社大型文學(xué)交流會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足，以及社員人數(shù)的限制可能會(huì)在工作開展中遇到突發(fā)的情況和工作疏漏，所以全體人員必須注重細(xì)節(jié)問(wèn)題。人員必須到位且要注重時(shí)間觀念和服從安排，社員一律佩戴工作證。

　　十 、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　主要負(fù)責(zé)人：瀟湘文學(xué)社社長(zhǎng)：田彩云

　　副社長(zhǎng)： 吳勇 吳光輝

　　參與人員：瀟湘文學(xué)社全體社員及嘉賓

　　湖南瀟湘職業(yè)學(xué)院瀟湘文學(xué)社

　　2019年4月30日