2019年會策劃書(4篇)
年會活動，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧XX年度各項工作，對XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長 超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于XX年12月25日(周六)14：00-20:30 (為時半天)。
(一)成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
(三)晚宴
時間：18:00-20:30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領(lǐng)導、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)成員大會議程安排
13：30 全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;
14：11-14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié);
14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00 慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目;
17:00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白橫幅一條：預祝就協(xié)XX年“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;
紅底黃橫幅一條：“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會 落款：發(fā)展協(xié)會，12米;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動的工作安排：會展導航再次提醒，年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
策劃方案，是策劃成果的表現(xiàn)形態(tài)，通常以文或圖文為載體，策劃方案起端于提案者的初始念頭，終結(jié)于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內(nèi)容客觀地、清晰地、生動地呈現(xiàn)出來，并高效地指導實踐行動。
時間：1月1日
地點：度假村
參加人數(shù)：全體人員
參加部門：公司內(nèi)所有部門
所需時間總計：2小時
一、 活動目的
1、 增強員工的凝聚力，提升公司的競爭力
2、 對XX年工作進行總結(jié)，對獲得的業(yè)績進行分析
3、 制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標
4、 表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作中。
5、 加強三店員工的溝通與交流
二、 年會主題
用心前行 ● 輝煌
三、 年會安排
1、 年會形式
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員安排及職責
1) 會場總負責：
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配
2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)：
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排：
主要工作：人員的調(diào)配，布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;
4) 活動主持：
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
5) 員工簽到、物品準備：
主要工作：負責員工簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關(guān)物品的準備和傳遞
6) 音樂燈光：
主要工作：負責年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換
7) 現(xiàn)場照相、錄像：
主要工作：現(xiàn)場活動的拍照與錄制
四、 會場布置
1、 會場內(nèi)(現(xiàn)場不讓進行布置)
a. 用投影儀投影出背景
主要內(nèi)容：本公司的logo及年會主題 b. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 c.將桌椅排放成u型
2、 會場外 a. 指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌，設(shè)置簽到處。
五、 年會流程
1、 主持人開場白，邀請領(lǐng)導致辭;
2、 表彰優(yōu)秀員工;
如：獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等
3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
a. 演出名單
1) xx部門
1、節(jié)目形式：詩歌朗誦
2、 節(jié)目時間：2分鐘
3、參與人員：全體售前員工(銷售、市場、財務(wù))
2) xx部門
1、 節(jié)目形式： 2、 節(jié)目時間： 3、 參與人員：
3) xx部門
1、 節(jié)目形式：大合唱 2、 節(jié)目時間： 3、
參與人員： 4) xx部門
1、 節(jié)目形式： 2、 節(jié)目時間： 3、
參與人員：
b. 游戲內(nèi)容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎 1、松鼠大樹
目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性和。
要求：(1) 事先分組，三人一組。二人扮大樹，面向?qū)Ψ剑斐鲭p手搭成一個圓圈;一人扮松鼠，并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2) 自由人可以對大家進行發(fā)號施令，自由人的口令有三個： 第一個口令：自由人喊“松鼠”，大樹不動，扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹，重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中，落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令：自由人喊“大樹”，松鼠不動，扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹，并圈住松鼠，自由人同時快速扮演大樹，落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令：自由人喊“地震”，扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合，扮演大樹的人可以做松鼠，松鼠也可以做大樹，自由人亦快速插入隊伍當中，落單的人就變成了新的自由人。
(3) 聽到自由人的口令之后，大家快速行動，不要成為自由人，因為自由人是一種落后者的角色。
(4) 2個自由人的時候，相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
步驟：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。
3、007游戲
目的：這個游戲也是考驗反應(yīng)能力。笑聲比較多。 要求：(1) 大家站成一圈，5-10人為佳。 (2) a任意指一個人(b)說“0”，b接著任意指一個人(c)說“0”，c接著任意指一個人(d)說“7”。d則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài)，最少要大叫“啊”，d旁邊的兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。
(3) d不能舉手，需要發(fā)聲，而旁邊2人只能舉手，不能發(fā)聲，否則都是錯。 (4) 一次錯誤產(chǎn)生后，由錯誤人重新開始。可多次重復。 (5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;
一等獎：2名、二等獎：4名、三等獎：6名、幸運獎：10名
5、 公司員工大合影
6、 會餐;
會餐環(huán)節(jié)，老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞;
六、 活動結(jié)束
一.活動引言：又到年末了，舊的一年即將過去，在這過去的一年里你有不順也好，遺憾也罷，是時候忘卻了，讓我們以嶄新的姿態(tài)迎接新的一年，祈求美好，幸福，快樂每一天
二.活動目的：同為外語俱樂部成員，我們相聚一起，共度快樂時光，一起為新的一年而祈禱。
三.活動主題：“忘年會”。祈福新的一年
四.策劃主辦單位： 外語俱樂部
五.活動地點：離退休活動中心（香樟苑旁）
六.活動時間：12月19日（星期六）晚
七.活動流程：
（一）前期準備工作
1..場地使用申請：向相關(guān)部門進行場地的使用申請。
2.道具準備：
① 場地裝飾物品及制造氣氛用具采購 （氣球，彩帶，口哨，小手掌）
② 游戲環(huán)節(jié)用的畫板 白紙 馬克筆等
③ 主持人服裝 節(jié)目用服裝 道具等
3.節(jié)目聯(lián)系：聯(lián)系好各個節(jié)目 確定好彩排及正式表演的時間
4.宣傳工作： ① 宣傳部需要負責準備大的手繪海報。以及各宿舍樓棟櫥窗的宣傳海報。
② 其他部門要協(xié)助將宣傳板放置于老食堂門口進行宣傳。
③ 向新老會員進行飛信宣傳
附：12.18（星期五）在青年廣場的前期宣傳工作
1.場地桌椅使用申請：由學習部負責
2.場地布置：各部協(xié)助進行宣傳展板擺放 沙灘桌椅擺放
3.分發(fā)入場券：向過路同學分發(fā)小吃以及入場券。起到宣傳效果 （有多啦a夢人偶服）
4.贊助單位：協(xié)助贊助單位進行宣傳
（二）活動當天流程：
（1）準備工作：
① 場地布置：四點進場，以秘書部為主，其他各部協(xié)助進行場地布置。（包括嘉賓席 觀眾席的布置）
② 4：30—5：30最后宣傳：五人以上（各部共同，另有一套多啦a夢人偶服）負責在活動場地外進行晚會前的最后一次宣傳。宣傳方式為：分發(fā)入場券以及特色小吃）
③ 4：30前 音響，燈光等到位：以學習部為主，監(jiān)督音響試音以確保晚會正常進行。并向演員確定其燈光，音效的需要。
④ 4：30—5：00工作餐：以宣傳部為主 負責分發(fā)工作餐，并及時進行清理。
⑤ 5：00—5：30演員化妝，服裝：以活動部為主，其他各部協(xié)助。確定好每個節(jié)目到位情況，并協(xié)助好演員準備其服裝，化妝情況。
⑥ 5：30—6：00 觀眾進場，嘉賓接待：外聯(lián)部為主，負責觀眾，嘉賓的接待。
⑦6：30 正式開始 節(jié)目催場：活動部 全程負責，并負責準備道具。
⑧節(jié)目安排 ：
歌曲類：小合唱《未來へ》 日俱會員
男聲獨唱《愛很簡單》 唐小博
歌曲串燒 日語班女生
舞蹈類：可愛舞蹈串燒《愛你的歌》＋《凹凸曼》 日俱活動部
《金牌春晚》經(jīng)典春晚歌舞節(jié)目串燒 外國語學院
技能類：雙節(jié)棍 李小龍協(xié)會
yoyo球 91 yoyo club
樂器： 電子琴 王藝能
其他： 花道＋樂器 外教江谷佳世
小品《應(yīng)聘》 秘書部外聯(lián)部
《詩朗誦》 學習部宣傳部
cosplay《深淵傳說》 未完成動漫社
游戲環(huán)節(jié)：
a.蒙眼作畫：參與者按照主持人要求，蒙上眼睛，在白紙上作畫。如，主持人要求畫出，臉，眼睛，鼻子，耳朵等。（道具：畫板，馬克筆，白色卡紙）畫得最工整者得到獎勵。
b.擊鼓傳氣球：隨著音樂 全場傳氣球 音樂停止氣球滯留在誰手中；或者氣球破裂，則該同學被選出上臺。玩兩輪，每輪選出五個同學。
按照這樣的方法選出的同學則進行下一個游戲。
c.不說你我他：每四個人一組，圍繞一個話題展開，說到你我他的人淘汰得棒棒糖。每組一個人贏得獎品。
全程，由宣傳部負責活動拍照。
（三）活動結(jié)束：各部門協(xié)助清場后方可離開。
（四）活動所需道具列表：
場地布置：氣球，彩帶，氣氛制造用具。
節(jié)目： 化妝盒，演員服裝。主持人服裝。
游戲環(huán)節(jié)：白紙8張 畫板 馬克筆四支
小盤子四個 打好氣的氣球5個
一、年會主題
1、一路有你
2、同心同行的那些年
3、~~~年知情重，心隨時代動 4、用心超越，矢志卓越
二、年會目的
1、增強員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情， 增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對XX年公司的發(fā)展成績進行總結(jié)，并制定XX年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
三、年會時間安排
XX年幾月幾日晚上6：00~9：30
四、年會對象
企業(yè)領(lǐng)導、客戶群、業(yè)內(nèi)領(lǐng)導以及公司全體工作人員
五、組織形式
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織執(zhí)行：
1、邀請函(針對企業(yè)領(lǐng)導、客戶群、業(yè)內(nèi)領(lǐng)導)
2、通知(針對公司員工等)
六、年會節(jié)目安排
各部門組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全 員參與、精彩火爆”為宗旨，將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容 豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、 各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、 啞劇表演等)等。
七、年會總流程
(一)簽到(6:00~7:30)
在指定時間內(nèi)安排所有與會人員進入會場，按指定排座就位，等候會議開始。
(二)大會進行第一項(7:00~7:15)
由主持開始人主持會場活動，邀請領(lǐng)導發(fā)言，并由領(lǐng)導宣布年會開始
(三)、大會進行第二項
一、第一個娛樂節(jié)目(7:15~7:25)
第一個節(jié)目主要以歌曲來開頭，激發(fā)與會人員興趣。
歌曲要求：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與主題相關(guān) 推薦歌曲：
二、第二個娛樂節(jié)目(7:25~7:35) 表演舞蹈節(jié)目
三、第三個娛樂節(jié)目(7:35~7:45) 表演節(jié)目
四、第四個娛樂節(jié)目(7:45~8:10) 節(jié)目表演以及穿插的互動節(jié)目 互動節(jié)目推薦：
1、一人比劃一人猜
由工作人員事先寫好要參與者猜的物品(食物名稱、動物名稱、電器名稱等)
參與的人員最好為偶數(shù)，兩兩一組，描述者比劃，引導另外一人猜出工作人員手中物件的名稱;最后命中率最高的一組獲勝，并給與一定獎勵，這個游戲有利于培養(yǎng)員工之間的默契度與合作精神。
2、“五毛一塊”
以宴會上的每一桌為一組(最好那女都有)，男士代表一塊錢，女士代表五角錢;游戲開始后，由主持人開始交出所需要的錢數(shù)，宴會上所有桌的人每桌單獨湊出主持人需要的錢數(shù)，(參與湊錢者站，未參與者坐)最后湊出的一桌則代表淘汰，就坐休息，而其他的繼續(xù)，依次角逐，堅持到最后的一組為贏家，并給與相應(yīng)的獎勵。 有利于活躍氣氛，帶動全場，并且可以考驗人員的反應(yīng)能力。
3、“快樂傳真”
參與人員以每組6-8人為益，豎向排列，由主持人告訴第一個人需要傳遞的信息，然后由第一個人將信息轉(zhuǎn)達給第二個人，第二個人轉(zhuǎn)達給第三個人，依次傳遞下去，由最后一個人說出答案，最后哪一組說出的答案最接近則視為獲勝，獲勝的一組可收到一定的小禮物。 這樣可以鍛煉員工之間的溝通能力和表達能力。促進員工之間的溝通。
五、娛樂節(jié)目(8:10~8:15) 節(jié)目表演
六、節(jié)目表演(8:15~8:25)
七、節(jié)目表演(8:25~8:35)
八、節(jié)目表演(8:35~8:45)
九、節(jié)目表演(8:45~8:55)
(四)大會進行第三項(8:55~9:25)
各部門負責人做年度工作總結(jié)與計劃;對優(yōu)秀員工予以表彰;由領(lǐng)導為優(yōu)秀員工頒獎;優(yōu)秀員工發(fā)言。
(五)大會進行第四項(9:25~9:30)
公司全體員工合影留念。
八、會場布置
1、門口設(shè)置簽到處
2、酒店溝通，設(shè)定晚餐的菜品
3、晚宴入口處懸掛紅色條幅
4、桌次安排
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進行相關(guān)的接待
5、以活動主題為背景的舞臺
6、音響設(shè)備
九、活動需要購置
主持人服裝、互動物品、橫幅、邀請函等。
備注：
1、活動籌備組：
總顧問： 策劃指導組長：
主持人： 小組成員：
2、 工作人員責任分工：
(1) 場地布置方案設(shè)計：
(2) 現(xiàn)場音響及節(jié)目音帶播放：
(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置：
(4) 現(xiàn)場禮品、獎品發(fā)放：
(5) 現(xiàn)場桌椅準備、擺放、收集：
(6) 現(xiàn)場記錄統(tǒng)計員：
(7) 現(xiàn)場保安、秩序：
(8) 交通負責人：