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如何做企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃

發(fā)布時(shí)間:2019-04-07

如何做企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃

  在辭舊迎新的季節(jié)里我們徐徐回望過(guò)去的一年,需要總結(jié)、需要凝集士氣、需要規(guī)劃更加美好的明天,而這一切都需要一個(gè)舞臺(tái)。要能讓所有員工都熱情的參與進(jìn)來(lái),提高公司的凝集力,通過(guò)這個(gè)舞臺(tái)要能讓員工為取得更輝煌的明天而努力奮進(jìn)!專(zhuān)業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定這個(gè)舞臺(tái)內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程,就叫做企業(yè)年會(huì)策劃。

  1.策劃團(tuán)隊(duì)

  企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽,都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。

  2.好處

  企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝。通過(guò)組織舉辦年會(huì)您可以:

  1、加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的感情;

  2、增進(jìn)員工之間溝通和交流;

  3、加強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

  4、創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;

  3.策劃要求內(nèi)容

  一、 企業(yè)年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶(hù)關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。

  二、 企業(yè)年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。

  三、 企業(yè)年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

  四、 企業(yè)年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶(hù)外還是戶(hù)內(nèi)。

  五、 企業(yè)年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么。

  六、 企業(yè)年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。

  七、 企業(yè)年會(huì)節(jié)目編排:年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。

  八、 企業(yè)年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。

  九、 企業(yè)年會(huì)活動(dòng)流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間安排,節(jié)目時(shí)間安排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。場(chǎng)地

  一、 企業(yè)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。

  二、 企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

  三、 企業(yè)年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

  四、 企業(yè)年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

  五、 企業(yè)年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。

  六、 企業(yè)年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿(mǎn)足晚會(huì)的需要,或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設(shè)備等。

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