會展策劃書3篇
第一部分：活動簡介
一、 活動目的：
成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業(yè)余生活，加強校園精神文明建設，展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。
二 、賽事安排：
比賽對象：華僑大學（泉州）全體學生
比賽時間：四月中旬（暫定）
比賽地點：旅游學院
三 、組織單位
旅游學院團委、旅院會展服務隊（14級會展班）
第二部分：活動詳述
一、報名方式：
方式一：二餐下設置攤點現(xiàn)場報名
方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 呂曉萍 郵箱 聯(lián)系電話； 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表
二、參賽方式：
參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。
三、比賽內(nèi)容及形式：
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務實性、可操作性。
本次比賽分為三個環(huán)節(jié)
初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創(chuàng)意設計與表達）
復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分 ，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。
決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）
第三部分 評分說明及獎項設置
一 、最終評分說明
項 目
操作程序及標準
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊設計（占總分數(shù)30%）
宣傳冊的美觀性
5
宣傳冊內(nèi)容的完整性
10
宣傳冊的創(chuàng)新性
10
策劃內(nèi)容的可行性
5
知識競賽（占總分數(shù)20%）
共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分
介紹方案及PPT展示（占總分數(shù)50%）
匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應能力等）
10
展會策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會方案的創(chuàng)新性
15
團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)（回答評委問題的能力）
10
現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分
合 計
二、獎項設置
l 冠軍 獎金：200元
l 亞軍 獎金：100元
l 季軍 獎金：50元
l 優(yōu)秀獎 活動紀念品一份
以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。
一、活動主題：回望科技歷史，展望科技未來
二、活動對象：全體周口師范學院在校大學生
三、活動背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，；科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：秉承著提高同學們綜合素質(zhì)，豐富同學們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們?nèi)粘Ｉ睿囵B(yǎng)同學們科技思想，將來更好的適應社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！
錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者：科技創(chuàng)新協(xié)會
六、活動時間：12月5日和6日
七、活動地點：周口師范學院東苑和西苑
八、活動步驟：
（一）前期準備
1 .活動申請;
2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協(xié)助）;
3.設計及復印海報和宣傳單.
4.外聯(lián)部負責本次活動經(jīng)費 （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）
（二）活動實施
1 .12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學區(qū)和宣傳欄）；
2. 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 ;
3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 ;
4.外聯(lián)部在活動中全權負責后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
（三）注意事項
1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關系，明確各部任務
3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
（四）經(jīng)費預測
2個橫幅 2* = 元
10個宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
（五）預計影響
1.吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度
2.增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結，提高協(xié)會解決問題的能力;
3.弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會
xx年11月29日
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動目的：
1.xx級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;
2xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3.展示會展專業(yè)風采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點：
時間：XX年xx月xx日 19：00~21：00
地點：工商大學江北校區(qū)學生活動中心
四、活動前期準備工作：
1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10.30)
2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11.4)
3.每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11.5—11.12)
4.節(jié)目選用(11.11)
5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)(11.12)
6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11.12---11.20)
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11.20—11.22)
8.彩排預演 (11.22)
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神，風格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結;
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準備服裝道具。
3：外聯(lián)組(2—3)：黃等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4) 陳等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4--6) 譚等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3) 許等人
(1)負責這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
(2)設計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7：公關組(2—4) 黃瑩 楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關物品
8：背景ppt制作 敖等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組(6—8)：彭等人
(1)負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、 經(jīng)費預算：
用 途 數(shù)量 金額(單位：元)
租用服裝道具 200
化妝 (贊助)
購買請柬 50—70 20
印制標志 120
舞臺背景布置 120
小禮品(抽獎) 100 + 贊助
聯(lián)誼會紀念品 (贊助)
資料打印 30
其他 210
共計 800
注：經(jīng)費預算、支出由、各選一人負責(譚等人)
附：道具清單
1、文藝節(jié)目：{待定}
2、互動節(jié)目：{待定}
3、請柬：50--70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低于四支
7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘