元旦晚會策劃書模板(4篇)

　　主題：“狂歡圣誕，喜迎新年”

　　目的：豐富我院學生的業余生活，發揮每一個人的特長, 反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌。

　　時間：xx年12月29日(時間初步預定)

　　地點：a5一階

　　特點：節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。

　　第一部分：具體組織安排

　　1) 拉贊助

　　由企劃部聯合宣傳部組織具體操作。越快越好，最遲要在10月底完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳工作。

　　2) 選擇主持人XX年元旦晚會策劃書先由本學院同學或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量在10個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　3) 安全

　　由監察部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

　　4) 會場布置

　　由社團部、辦公室、編輯部和企劃部做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

　　5) 節目編排

　　由各社團負責人負責本社團的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在10月底上報到晚會節目策劃組。彩排時，各社團節目帶上與節目相關的磁帶或cd。

　　6) 通知領導

　　由晚會總負責人即指導老師負責聯系學院和學校領導準時參加晚會。與會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿。

　　7) dv拍攝

　　主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量。

　　8) 電腦操作

　　安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

　　9) 晚會現場攝影

　　負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

　　10) 協調工作

　　負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

　　活動宣傳：

　　1、前期宣傳工作(一周)

　　a:宣傳板

　　制作：河北大學工商學院xx年元旦晚會宣傳板。

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　b:海報

　　制作：xx年元旦晚會海報。

　　要求：專業噴繪海報。

　　c:宣傳單

　　制作：元旦晚會傳單

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　2、后期宣傳工作(活動結束后)：以文、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

　　前期活動工作：(12月10日-12月15日)

　　1.通知各社團遞交節目名單

　　2.所報節目參加人員

　　3.晚會節目主持人

　　4.參加晚會人員名單

　　晚會節目準備：

　　內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。并邀請校內著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。

　　中期活動工作：(12月16日-12月24日)

　　1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

　　2.進行網上宣傳

　　3. 推進各社團的節目進程

　　4.對所有參賽的節目進行前期篩選

　　5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

　　6.確定所有參賽節目

　　晚會期間：(12月25日-12月29日)

　　1. 對現場內外進行布置

　　2. 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

　　3. 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

　　4. 晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

　　5. 晚會后的收尾工作

　　后期活動工作：

　　1、為演員分發小禮品

　　2、費用處理

　　3、書面總結

　　4、vcd制作

　　5、網絡宣傳

　　一、活動目的：

　　為展現我們最熱情活潑的一面，為促進團委內部的交流與團結，同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個展示自我風采的舞臺，借此XX年元旦到來之際，通信工程學院團委文藝部特主辦此次團委元旦晚會。

　　二、活動時間：

　　x年12月24日18:30~21:30

　　三、活動地點：

　　g樓

　　四、面向對象：

　　通信工程學院團委各部全體部員

　　五、活動內容與形式

　　晚會以表演形式為主。

　　1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇（話劇內容自定，但須盡量符合主題），各部門還可參加小節目表演（形式不限），單人或團組表演均可，節目類型包括合獨唱（rap）、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、演奏、魔術等；節目題材力求體現新穎、活潑、 感人、優美、意義深刻等不同風格。

　　2、節目之間加入與觀眾互動的小游戲：動漫或電影臺詞配音，接歌等

　　（在教室的墻上掛滿各種顏色的氣球，每個氣球里面裝一個謎語，進行猜謎活動，如猜出正確答案到現場工作人員處領取獎品）

　　3、具體的節目編排由文藝部節目策劃組負責。所有節目需提前3天彩排，經過文藝部節目策劃組審查之后，合格的節目方可在晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　六、前期準備

　　（一）宣傳（12月18-12月24）：

　　1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責人處；（宣傳時提到各部部員可自帶小吃）

　　2、橫幅：共3幅，懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。

　　3、海報宣傳：包括5張手繪版海報和10張標準海報。對于5張手繪版海報，分別于竹園、丁香和b樓下各貼一張，海棠貼兩張。 標準版配合手繪版張貼。

　　4、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內散發。

　　5、網絡宣傳：利用西安電子科技大學網站、西電好網、西電百度貼吧、校內網、校園bbs、e流、新浪網等進行宣傳。

　　（二）節目準備（提前一個月開始）：

　　1、 節目的收集：定期和各部門負責人聯系。

　　2、 各節目的排練：文藝部要派人跟蹤指導，登記好所需要的幻燈片內容、音樂、服裝、道具，及并時制作和準備。

　　5、晚會開始四天前，節目策劃小組定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景。

　　6、 提前一天進行最后一次彩排，盡量在現場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂。

　　7、 總結彩排，修改細節，寫好現場布置方案；

　　（三）物品的準備：

　　1、邀請函（提前四天），節目單（提前四天）

　　2、所有物品（包括現場布置的用品、道具），獎品和必須品在四天前準備好并統一列表

　　3、現場布置：開始前的幾個小時，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，彩帶氣球等）

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；

　　5、禮儀服準時到位。

　　七、晚會流程：（現場攝影及dv攝像提前到位）

　　1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程；

　　2、歌曲演唱，晚會正式開始；

　　3、話劇表演；

　　4、互動環節，主持人宣布游戲規則等（具體待定）；

　　5、發獎品，獎品的派發要有名目（領導頒獎）；

　　6、舞蹈或樂器表演

　　7、話劇表演；

　　8、互動游戲（具體待定）；

　　9、節目演出；

　　10、話劇表演；

　　11、文藝部成員表演；

　　12、晚會最后，邀請文藝部部長發表感慨（或即興表演）；

　　13、活動最后全體演職人員上臺合唱結尾曲；

　　14、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠；

　　八、贊助策劃部分

　　（一）可行性分析（投資高校活動的優勢）

　　1、該活動是一個面向通信工程學院團委全體部員的活動，贊助一個這樣的活動有利于提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比，在學校宣傳良好的性價比，可用最少的資金做最好的宣傳。

　　2、該活動有200人參加，但會有XX余人了解，按1%的比例保守計算，可以為贊助商帶來200多人的流量。

　　3、該活動面向對象主要為大一新生，一個剛進入大學的特殊群體。贊助該活動，提高贊助商在新生中的知名度，可使贊助商長時間得到回報。

　　4、該活動是通信工程學院團委年年必舉辦的活動，參與該活動，可利于贊助商長期占領市場。

　　（二）商家宣傳計劃：

　　1、網絡宣傳：

　　利用西安電子科技大學網站、西電好網、西電百度貼吧、校內網、校園bbs、e流、新浪網等進行宣傳。

　　2、橫幅和展板：前一兩周內，在主干道上懸掛至活動結束，橫幅和展板由贊助商提供，內容需與迎新年有關（商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會）。

　　3、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內散發。（傳單可印有贊助公司標志）。

　　4、海報：在竹園、丁香和b樓下各貼一張，海棠貼兩張。（可標有商家信息）。

　　5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。

　　6、獎品贊助：可提供印有商家標志的有關獎品或商家的打折優惠券等。

　　7、主辦單位冠名權。（面議）

　　九、經費預算

　　嘉賓用水一箱：20元 氣球及打氣筒：50元

　　互動環節禮物：50元 現場裝飾物品：100元

　　現場分發的小吃（水果、飲料和點心）：100元

　　嘉賓牌+邀請函+節目單（10張）=3+5+2=10元

　　共約： 330元

　　十、附錄

　　晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　1場地申請

　　2照相及dv工作人員到位

　　3發放節目單

　　4會場服務器具

　　5引領觀眾進場入座

　　6搬運器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

　　9音箱設備調試工作

　　10準備好晚會所需伴奏帶

　　11服裝道具準備工作

　　12搬運桌椅及電腦

　　13主持人、演員到位

　　14維持秩序工作人員到位

　　15舞臺道具服務人員到位

　　16小活動秩序維持工作

　　17電線及器材看管人員到位

　　18預演節目準備工作

　　19進出口控制工作

　　20主持人適時提醒觀眾安靜或動起來

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　十一、主辦單位：通信工程學院團委

　　承辦單位：通信工程學院團委文藝部

　　負責人：文藝部部長 zzz

　　負責人聯系電話：

　　活動主題：XX年元旦晚會

　　活動目的：時間如白駒過隙，轉眼間XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。

　　活動時間：XX年12月23日

　　活動地點：藝術樓小劇場

　　活動面向對象：網絡傳媒系全體師生

　　邀請嘉賓：校領導： ;其他系領導及老師： ;本系領導： ;各院系團學會主席，團副。

　　活動流程：

　　【前期準備階段(12月1-12月13)】

　　1. 購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學會統一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。

　　2. 宣傳工作：在教學樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。

　　3. 節目準備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節目，節目形式不限，但要求節目內容健康，積極向上，體現大學生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個，大二可班級合作選出2-3個節目，表演節目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節目。

　　4. 開場舞：由全團學會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，注:12月17號下午為元旦晚會全部節目篩選時間，地點另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導員、主席團、書記團負責整體調配和審核)

　　5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學來主持。)。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經過第一次篩選之后設計和制作節目單。

　　6. 對晚會的座位進行規劃和合理安排，并安排好座位。

　　7. 對晚會節目的評獎評優和班級表現的評獎評優設置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書。

　　8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位。

　　9. 考勤：開場舞訓練時的考勤，彩排時的通知。

　　10. 活動物資的搬運以及到時展板的搬運。

　　【會場布置階段(12月24號07：30- 10：00】

　　1、 藝術樓進場：大門口插一面團學會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網絡系logo的箭頭直到小劇場。

　　2、 在走廊的兩邊粘貼簽版(紙質)，進場前觀眾可以簽留言拍照留念。

　　3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。

　　【晚會開始】

　　1、 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、 領導發表講話

　　3、 對全年我系優秀學生頒獎

　　4、 開場舞(網絡傳媒系團總支學生會干部表演);

　　5、 安排的節目進行演出

　　6、 邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優秀節目和優秀班級評比的頒獎。

　　7、 對贊助商進行感謝(可以設置在節目表演中)

　　8、 宣布布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場，表演人員和工作人員留影;

　　9、 整體流程：13：10觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會正式開始

　　晚會進行時的工作人員及工作安排

　　1 導演組 ：主席團、書記團

　　a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監督及時送出請柬。

　　b) 負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。

　　c) 負責把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　d) 總體籌劃、策劃、聯系。

　　e) 總體安排、現場調度

　　f) 主持人的確定

　　2 節目組：文娛部

　　a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　3、宣傳組：宣傳部

　　a) 邀請函的設計

　　b) 利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

　　c) 觀眾入場前的簽版設計

　　d) 負責現場攝影、照相等

　　e) 負責晚會現場布置、

　　4、后勤組：學習部、組織部、心理部。

　　a)責會場后勤保障

　　b)導觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：體育部、辦公室、監察部

　　任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　6、現場組：體育部、監察部

　　a)負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位 )

　　b、負責晚會演員的服務工作

　　c、負責晚會燈光及幕布 現場燈光、音響安排

　　7、秩序組：組織部

　　任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　8、禮儀組：心理部

　　任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　9、外聯組：外聯部

　　a) 聯系贊助商

　　b) 負責與贊助商協調

　　c) 負責贊助物品的聯系和保管

　　資金問題

　　本次活動的經費來源以審批資金為主.贊助資金為輔，在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

　　可行性分析

　　1、本次活動是在迎新等晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

　　晚會會前、會中及會后工作細則一覽表

　　次序工作內容時間控制負責人

　　1場地申請

　　2四位禮儀到崗

　　3發放節目單

　　4會場服務器具

　　5引領觀眾進場入座

　　6搬運團學會器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

　　9音箱設備調試工作

　　10準備好晚會所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準備工作

　　13搬運桌椅及電腦

　　14贊助商的服務工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺道具服務人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線及器材看管人員到位

　　21預演節目準備工作

　　22進出口控制工作

　　23外場小活動秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　應急預案

　　停電應急方案：

　　1. 若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即行，此間觀眾自由處理自己的時間;果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　3. 在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由現場組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　節目應急方案：

　　1. 上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　2. 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　3. 其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　4. 如若發生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結束后可再行商討。

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則：

　　晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;

　　注： 1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。

　　2、如不能馬上歸還物品，先運回團學會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　活動主題：XX年元旦晚會

　　活動目的：時間如白駒過隙，轉眼間XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。

　　活動時間：XX年12月23日

　　活動地點：藝術樓小劇場

　　活動面向對象：網絡傳媒系全體師生

　　邀請嘉賓：校領導： ;其他系領導及老師： ;本系領導： ;各院系團學會主席，團副。

　　活動流程：

　　【前期準備階段(12月1-12月13)】

　　1. 購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學會統一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。

　　2. 宣傳工作：在教學樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。

　　3. 節目準備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節目，節目形式不限，但要求節目內容健康，積極向上，體現大學生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個，大二可班級合作選出2-3個節目，表演節目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節目。

　　4. 開場舞：由全團學會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，注:12月17號下午為元旦晚會全部節目篩選時間，地點另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導員、主席團、書記團負責整體調配和審核)

　　5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學來主持。)。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經過第一次篩選之后設計和制作節目單。

　　6. 對晚會的座位進行規劃和合理安排，并安排好座位。

　　7. 對晚會節目的評獎評優和班級表現的評獎評優設置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書。

　　8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位。

　　9. 考勤：開場舞訓練時的考勤，彩排時的通知。

　　10. 活動物資的搬運以及到時展板的搬運。

　　【會場布置階段(12月24號07：30- 10：00】

　　1、 藝術樓進場：大門口插一面團學會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網絡系logo的箭頭直到小劇場。

　　2、 在走廊的兩邊粘貼簽版(紙質)，進場前觀眾可以簽留言拍照留念。

　　3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。

　　【晚會開始】

　　1、 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、 領導發表講話

　　3、 對全年我系優秀學生頒獎

　　4、 開場舞(網絡傳媒系團總支學生會干部表演);

　　5、 安排的節目進行演出

　　6、 邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優秀節目和優秀班級評比的頒獎。

　　7、 對贊助商進行感謝(可以設置在節目表演中)

　　8、 宣布布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場，表演人員和工作人員留影;

　　9、 整體流程：13：10觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會正式開始

　　晚會進行時的工作人員及工作安排

　　1 導演組 ：主席團、書記團

　　a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監督及時送出請柬。

　　b) 負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。

　　c) 負責把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　d) 總體籌劃、策劃、聯系。

　　e) 總體安排、現場調度

　　f) 主持人的確定

　　2 節目組：文娛部

　　a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　3、宣傳組：宣傳部

　　a) 邀請函的設計

　　b) 利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

　　c) 觀眾入場前的簽版設計

　　d) 負責現場攝影、照相等

　　e) 負責晚會現場布置、

　　4、后勤組：學習部、組織部、心理部。

　　a)責會場后勤保障

　　b)導觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：體育部、辦公室、監察部

　　任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　6、現場組：體育部、監察部

　　a)負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位 )

　　b、負責晚會演員的服務工作

　　c、負責晚會燈光及幕布 現場燈光、音響安排

　　7、秩序組：組織部

　　任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　8、禮儀組：心理部

　　任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　9、外聯組：外聯部

　　a) 聯系贊助商

　　b) 負責與贊助商協調

　　c) 負責贊助物品的聯系和保管

　　活動預算：

　　資金問題

　　本次活動的經費來源以審批資金為主.贊助資金為輔，在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

　　可行性分析

　　1、本次活動是在迎新等晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

　　晚會會前、會中及會后工作細則一覽表

　　次序工作內容時間控制負責人

　　1場地申請

　　2四位禮儀到崗

　　3發放節目單

　　4會場服務器具

　　5引領觀眾進場入座

　　6搬運團學會器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

　　9音箱設備調試工作

　　10準備好晚會所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準備工作

　　13搬運桌椅及電腦

　　14贊助商的服務工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺道具服務人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線及器材看管人員到位

　　21預演節目準備工作

　　22進出口控制工作

　　23外場小活動秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　應急預案

　　停電應急方案：

　　1. 若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即行，此間觀眾自由處理自己的時間;果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　3. 在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由現場組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　節目應急方案：

　　1. 上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　2. 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　3. 其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　4. 如若發生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結束后可再行商討。

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則：

　　晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;

　　注： 1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。

　　2、如不能馬上歸還物品，先運回團學會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。