協會招新策劃書模板(4篇)
目標:協會在全校范圍達到一定的知名度和美譽度,吸引一定數量的09屆的電腦愛好者加入我們的團隊,為我們協會注入新鮮的血液,發展和壯大我們的團體。
實施策略:利用大范圍,多途徑的宣傳方法,吸引廣大的電腦愛好者加入我們。
具體計劃:
一,招新時間:計劃在9月16日,17日,18日下午4:00進行(由團委,社團聯合會統一安排)
二,招新方式:1,校園內固定設點招新。
三,招新對象:對電腦感興趣,自愿加入我協會且能遵守協會規章制度的同學。
四,人數目標:100--150
五,招新材料:
1,宣傳海報五張(一二食堂,男女宿舍,張貼欄由宣傳部鐘錦華負責)2,宣傳橫幅一條(由組織部肖金平負責)
3,協會簡介(600份由張永琪負責) 4,報名表(由張永琪制作)5,活動展板6塊(由張永琪,周佳才負責向同學借用)
六,資金預算:150元(具體見附表2
七,注意事項:
1,相關部門負責人根據上述工作時間和需要聯系安排人員,保證隨時要人有人,人不夠用時可請會長協調,從其他部門抽調人手。
2,有人咨詢要態度友好,有同學想加入時要詳細介紹協會宗旨和活動。在介紹時要突出服務,鍛煉,提高能力酌情發放宣傳資料,并要填寫報名表,尤其是聯系方法,招收新會員要多聯系感情。
3,協會招新工作完成后進行兩個月的運動磨練。由協會理事會根據每位會員在前兩個月工作,活動中的表現和積極性。推選出候選人并進行選舉。
4,具體人員安排見附表1
活動流程:
一, 前期準備:
1,編寫最新的協會簡介。(秘書處負責完成)
2,新工作人員上崗培訓。使其能勝任招新工作,完成新任務。
4,分工明確,負責落實到人。(組織不負責)
4,制作好活動宣傳板,以照片,文,消息的形式展示協會概況。(宣傳部負責)
二.啟動階段:
1,在統一招新工作開始前兩天,聯系學校相關部門,經其批準后,在指定 地點懸掛協會條幅。(外聯部胡祥負責)
2,統一招新期間,協會招新人員分成若干小組在現場宣傳計算機協會。
(由張永琪安排)
3,班主任助理對新生的引導很大,所以招新期間,要做好與09屆班主任助理的溝通工作,形成對招新工作有利的輿論引導。(各部門共同負責)
三.關鍵階段:
1.統一招新工作前三天,宣傳部即迅速張帖出協會的招新海報。
2.展出協會的活動展板,讓同學對協會有一個全面直觀的認識。
(用展板展出活動照片)
3.現場招新。社團統一設定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重點,所以一定要抽調工作能力強,形象氣質佳的人員負責(從各部門抽調人員,組成現場納新管理小隊)
4.招新財務管理:招新財務由財務部管理,財務部長周佳才負責會費收取,財務部副部長負責登記入帳,會長負責監督。
四.結尾階段:
1.招新材料。條幅,展板等協會資產及時收回,避免遺失。(具體人員見附表1)
2.補招。對于錯過首輪招新而有意加入計算機協會的同學,可通過第二補招工作實現其意愿,補招時間要控制好,以免影響協會效率作風,給同學造成招不人,工作拖拉等不良印象。
3.撰寫招新工作總結。由秘書處和策劃部共同撰寫招新工作總結,就招新中出現的問題和探索出的行之有效方法進行討論學習,以利提高。
五.后緒工作:
1.及時招開第一次會員大會,讓會員熟悉協會,同時讓會員彼此熟悉。
2.訪問。各部門負責人要深入會員當中,與本部門新加入的成員進行溝通交流,使其成為工作上的助手,生活中的朋友。
3.考查。以開展活動的形式,對新加入的會員進行考察及時選拔工作積極,能力出色的新會員列為儲備干部。也可先行進入理事會,擔任干部乃至部長的角色。
附表1
計算機協會09年招新經費預算
序號
項目
單價\元
數量
合計
1
宣傳單打印
0.1
600份
60元
2
會員簡歷表
0.1
100份
10元
3
活動照片沖洗
0.5
40張
20元
4
宣傳紅紙
0.5
20張
10元
5
礦泉水
7
2桶
14元
6
杯子
5
1打
5元
7
卡紙
0.5
10張
5元
8
橫幅
4
5米
20元
9
彩條
1
2條
2元
合計:60+10+20+10+14+5+5+20+2=146元
附表2
招新人員安排
本次活動為本學期第一次活動!
主要參與人員有:
張永琪,肖金平,蘭昆,戴瑩,文建,楊永成,汪廷偉,周穩,胡祥,鄭美,陳偉玲,王云清,洪少彬,劉建華,鐘錦華,張婷,鄒強,周佳才,雙亞靜,郭蕾,陳志偉,陳利仁,張樂,周飛,陳云鵬,張志祿。
前期工作:14號(星期一)下午4.30在大學生活動中心協會四樓辦公室開會,布置招新事宜。
物品準備:
所需物品
負責人
報名表
戴瑩,文建
普通宣傳單
上述人員
菜鳥成長手冊
蘭昆
橫幅
張永琪
噴繪
肖金平,周佳才
展板
張永琪,周佳才(5塊)
音響電源
肖金平,蘭昆
插座
張永琪
筆
周佳才
電腦設備
張永琪,肖金平
水
蘭昆
一次性杯子
周佳才
數碼相機
王云清,周曉可
協會電影制作
張永琪
打印活動相片
張永琪
招新主要流程
一、當天中午2:00點張永琪,蘭昆,肖金平,楊永成,汪廷偉,周穩,周佳才,劉建華,洪少斌,周飛.在大學生活動中心三樓集合,一起去幫忙搬桌子,二張,
二、,陳云鵬,張樂三人去拿帳篷,并在招新場地放好。
三、張永琪,肖金平,胡祥.,雙亞靜,陳志偉回寢室搬電腦及音響設備并在桌子上連接好。
四、待電腦等裝好后再由周佳才,蘭昆去買水
招新時間是截止19:00,期間人員相互換班(主要是吃飯時間)
換班時間5:30(吃飯)上下兩組一對一換:
戴瑩、郭蕾,劉建華,張婷,胡祥,鄭美,蘭昆,肖金平,周飛,張樂,
鄒強,陳利仁,楊永成、汪廷偉,張樂,陳云鵬,陳志偉,文建,鐘錦華
五、招新期間
宣傳工作:洪少彬,楊永成,胡祥,鄭美,王云清,劉建華,張樂,陳云鵬,陳志偉,楊永成,周佳才發放招新傳單(有效發放)。
登記工作:戴瑩、文建,陳偉玲負責
收費記賬:周佳才負責,張永琪監督
新生招待:陳利仁,郭蕾,劉建華,張婷,陳志偉,張志祿,周穩負責
進行技術互動交流:楊永成、汪廷偉,張永琪負責(把舊電腦搬下去弄開!)
新生相互交流工作:張永琪,胡祥,王云清,鄭美,蘭昆,肖金平負責
六、活動收尾工作(6:50開始準備清場)
負責桌子,展板,條幅搬回:張永琪,肖金平,雙亞靜,洪少斌,陳志偉,張樂,鄒強,汪廷偉,周佳才,鐘錦華。
負責搬回電腦,音響:肖金平,胡祥,劉建華。
凳子及其它物品:由各個負責人收好并于第二天招新準備.
1, 招新由文健,戴瑩負責做好新會員的登記工作,由陳偉玲在旁邊即時做好電子檔備案。
2, 由楊永成,汪廷偉把辦公室的一臺主機搬下來打開吸引新生,新生來時一定要做好講解工作,讓他們對其產生好奇想學的心態。
3, 招新時希望每一個人都熱情大方,不要不好意思,多活動,不要無所事事,把一切都當做自己的事去做,大膽去宣傳。
4,招新快結束時希望大家能夠共進退。
5,招新是最后一件大事情,希望大家盡最大的努力把它做到最好。
社團聯合會••••計算機協會
-9-1
一、活動目的
勤協是為我校大學生提供一個鍛煉自我的平臺,為有每一個協會成員服務的精神,盡全力為每一個在經濟上有困難的學生提供一個勤工儉學的機會的協會。在新生到來之際,為給xx級新生提供一個鍛煉自我,提高能力的平臺。現面向xx級全體新生招納會員干事。
二、活動時間
xx年9月
三、活動地點
招新宣傳在全校范圍內進行
四、策劃主辦單位
湖南城建勤工儉學協會
贊助單位:
五、活動負責人
會長,副會長
六、招新小組
各部門分工合作招新
七、活動安排
1、協會召開招新商討會議,會長分配好招新任務
2、確定招新大概會員人數,及招收的部門人數
3、做好海報宣傳并粘貼在校宣傳欄處
4、打印好宣傳單分發于各大寢室樓
5、提前做好布置招新相關工作,并準備好報名表
6、招新結束后,召開一次新會員大會,指引大家相互認識,并向大家介紹協會的日常工作等
八、活動用具
海報紙,筆,膠布,傳單,報名表(還有待商討)
九、經費預算
約估200元(具體有待會議商議)
勤工儉學協會
xx年9月6日
活動主題:機械系遙瀾報社協會招新活動
一、招新目的:
我們通過本次招新活動能夠招到預期目標,希望更多鄂州大學學子加入,使得遙瀾報社在鄂州大學為同學提供更多發展和提高自己的空間。
二、招新時間 :
三、招新地點 : 待定
四、招新形式:
1.掛條幅,做展板的形式提供給新生們協會的時間和地 點;
2. 在招新地點將安排團內會員現場介紹和指導,介紹我們協會;
3. 招新中所加入的會員可以自愿選擇哪個部,根據校社聯要求沒人收取20元;
4. 在招新地點設置報名點,填表報名招收會員。
五、宣傳方式:
1. 掛條幅,樹展板,發報紙等方式;
2. 如果條件允許,進行演講或者放電影等公益形式;
3. 協會活動的照片及其簡介在報紙,展板上進行宣傳形式。
六、前期準備:
1. 收集整理展板,報紙的內容資料,為達到宣傳目的要做到面面俱到 ;
2. 如果可以進行演講或電影放映,如;ppt,對演講人的邀請及其準備資料,電影的搜集等;
機械系遙瀾報社協會
xx年6月
一.活動概況:
1.活動時間:(待定)
2.活動地點: 正陽餐廳門口
3.活動主題:憶美數碼連鎖計算機協會招新納賢
4.活動負責人: 吳曉峰
秋風拂去了一夏的炎熱,在這秋高氣爽,處處儀人的季節,電子科技大學成都學院迎來了4500多新生。作為工科為主辦學,特別是以計算機為王牌專業的科大成院,計算機是學生必備的工具,就象農民手中的鋤頭一樣重要。
所以,特此新學期招新之季,我計算機協會本著與商家雙贏的合作理念,來搞好這次招新活動,既為合作商家起到大肆的宣傳,也為本計算機協會擴大了影響力。
二.活動具體策劃:
1.宣傳:
a.海報宣傳:制作7張海報,其中6張貼于公告欄,1張現場用
*月 * 日前完成
*月 * 日開始張貼海報
b.廣播宣傳:活動前3天開始中午、晚上各2次.
活動期間加強宣傳
c.橫幅宣傳:制作活動宣傳橫幅3條,*月*日掛在二教外和正陽餐廳外,以及實驗樓前。
d.傳單宣傳:3000張,貼于各宿舍單元公告欄及主要路口公告欄,以及活動現場派發。
e.其他宣傳:在學院百度帖吧發帖和學院的bbs發帖。
由協會干事向周圍同學進行宣傳
借助導生在大一新生中進行宣傳
2.前期準備工作:
a.制作會員卡:5盒(500張)
正面
計 算 機 協 會會員卡
三星數碼優惠卡
no.0000
背面
會員簽名:
會員須知
1 本卡僅限本人使用,嚴禁轉借;
2 憑此卡到憶美數碼購物可優惠,以及參與協會活動;
3 遺失請盡快補辦,工本費5元;
4 解釋權歸計算機協會所有。(卡片內容可商討)
b.安裝工具:xp系統盤兩張、用軟件光盤一張、pe盤一張,長線插線板、普通插線板、鍵盤鼠標顯示器兩套
3.人員安排:
對于每個場地:技術部要保證有3人在場并且按特長明確分工.組織部3人招呼同學同時派發傳單,作好活動介紹,1人做“會員申請表”的登記,留1人作零時調配.部長在場積極協調人員,空缺時作補充.
4.當天安排:
第一天:
9:30 在餐廳借4張桌,放于霞光超市門口和正陽餐廳門口.現場由組織部布置.
10:00活動開始.
協會成員按分工積極投入各自的工作.熱情招呼過往學生并派發傳單.對前來咨詢和做出申請的同學作好登記,.特別對到“憶美數碼”購物可優惠作詳盡介紹。
13:30上午活動結束.1人留守.
15:30下午活動開始.
根據現場情況決定結束時間.結束后清理現場,各部門收好各自物品.
第二天:
根據第一天方案進行,可做適當調整。
三.活動經費預算
1 光盤2張 ----------- 5元
2 憶美數碼優惠卡500----------500元
3 海報7張(單價20元)----------140元
4 橫幅3條(每條10米70元)-------210元
5 傳單3000張(單價3分)-------90元
總計:945元
四.活動目標效果:
1.全院百分之九十的學生知道計算機協會這次活動,并且大多數新同學愿意填表申請作會員并持本“憶美數碼優惠卡”到“憶美數碼”購買數碼產品。
2.全院大多數的學生知道計算機協會將進行長期免費為購買數碼產品后軟件上的售后服務,可以使得“憶美數碼”能夠在同學中贏得信任和擁有潛在用戶。
3.計算機協會可以憑借自己的工作牌進入男女生宿舍(在電子科技大學成都學院有且只有計算機協會有此特權)
4.擴大“計算機協會”和“憶美數碼”在學校影響力與知名度,為憶美數碼在本學院今后開展活動將更加方便。
五.我們的優勢:
我們計算機協會隸屬于電子科技大學成都學院科技聯盟,在技術上有保證的團隊,在同學的心目中可信度比較高.
重要的是我計算機協會是所有社團中唯一可以進入任何學生宿舍的社團.
這樣為憶美數碼售后服務在軟件上有了技術上的可靠保證,據目前掌握的資料來看學院非計算機專業的同學計算機知識水平不高,我計算機協會技術部有深厚的技術保障可以解決軟件上的問題。
電子科技大學成都學院計算機協會
行政部會長:吳曉峰
xx年9月2日