換屆策劃書4篇
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課余生活得到了充實,也為學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
曲靖師范學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的第一印象,同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解,方便畢業后正確做事,少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創新發展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經費預算)
物品
單價
數量
總價(元)
總費用(元)
備注
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預算所需費用
14
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地點:教學樓212教室 (如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓:任爽(老師)、趙敏(指導老師)、王洪(老師)、孫云云(畢業生創業代表)
出席人員:政法學院領導,校團委老師,學生處老師,各學院團總支學生會代表,全院學生代表(各班班長,團支書)、朱家寬(原校團委社團部部長)、劉艷偉(現校團委社團部部長)、其他各協會負責人
特邀評委:趙敏(協會指導教師)、任爽(政法學院團總支書記)、保德榮(政法學院學生會主席)、王江(政法學院社團聯合部部長)、楊興強(政法學院社團聯合部干事)、王萍(政法學院社團聯合部副部長)、關志誠(政法學院科技外聯部部長)、楊清美(就業指導協會會長)、寧有福(現代美化妝協會會長)、
參會人員:創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時,協會所有成員到場布置會場、調試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創新創業實踐協會會長陳金龍致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯合部部長王江致辭;(5分鐘)
5、創新創業實踐協會會長陳金龍宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票),現場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺(逐夢方舟:zmfzrlzy)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
注:投票方式:利用自己的人脈關系,微信關注“逐夢方舟”(zmfzrlzy)微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請曲靖師范學院校團委社團部部長劉艷偉作總結(5分鐘);
11、創新創業實踐協會原常務副會長李橋仁作總結(5分鐘);
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會后工作:所有協會成員留下來清理會場,將照片交由創新發展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
序號
部門
職務
名額
職務
名額
其他
1
會長
1
2
常務副會長
1
副會長
1
3
科技外聯部
部長
1
副部長
2
干事5名
4
組織策劃部
部長
1
副部長
1
干事5名
5
計劃財務部
副部長
1
干事2名
6
創業培訓部
副部長
2
7
創新發展部
8
人力資源部
部長
1
副部長
2
干事2名
9
項目實踐部
部長
1
10
綜合管理部
部長
1
副部長
2
干事5名
九、突發狀況及對策
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現場靜坐,聯系技術人員;
2. 多媒體無法正常工作,聯系技術人員,用備用手提電腦代替;
3. 有人提早離場,由工作人員指引從兩側離開;
4. 會場出現混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。
十、附:活動部門工作安排
1、總負責人:陳金龍 2、大會策劃:組織策劃部
3、邀請嘉賓:創業培訓部 4、物品購買:計劃財務部
5、現場接待:項目實踐部 6、宣傳工作:創新發展部
7、成員簽到:人力資源部 8、主持人:昝世平、閆晶晶
9、現場攝影:創新發展部 10、贊助:科技外聯部
11、會場布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場;
2、在場人員將手機調為振動或關機;
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜;
4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸曲靖師范學院大學生創新創業實踐協會所有。
曲靖師范學院創新創業實踐協會
二〇一五年四月五日
為了進一步加強我們創業協會的管理,促進協會的健康發展,從組織上保證創業協會的正常運轉,充分發揮成員的主體作用,為社團工作注入新鮮的血液,使社團更高效地開展工作,本著公平、公開、公正的競爭擇優原則,經本協會干部及成員研究決定對本協會進行換屆選舉。方案如下:
一、參選人員范圍及要求
1、 范圍:本協會xx屆所有新成員
2、 要求:有下列情況者只有選舉權、沒有被選舉權。
(1)、在校期間曾受學院通報批評或校紀校規處分者
(2)、在協會列會期間有早退現象及三次列會均不到者
(3)、有明顯拉票等不正當競爭行為者、經核實后取消資格
(4)、不按照本方案競選執行或出現競選期間遲到等相關行為取消競選資格
二、選舉職位
會長:1名 副會長:1名 干部:8名
干部包括:秘書長1名,人事部部長及副部長各1名,財務部部長1名,網絡部部長及副部長各1名,文藝部部長及副部長各1名。
三、各職位責任
1. 會長及副會長
會長:管理協會內部工作及外聯活動,包括對協會內部各項議案的審批,對各個干部及成員工作的監督,全面主持本協會列會工作方案,接受社團聯合會的全面領導,傳達社團聯工作安排及消息給本協會成員及本協會每一筆金費支出、收入的簽。
副會長:除協助會長處理以上任務外,并管理好社團各干部及成員的工作和出勤。
2. 秘書長:整理本協會的所有列會會議記錄及本協會的所有資料管理。
3. 人事部部長及副部長
部長:管理本協會所有成員的出勤率,包括請假、打考勤及對外活動時的人員調配,并帶領成員一起參加所有對外活動。
副部長:除協助部長處理以上工作外,還得對內人員調配,及是每個部門的人員調配及管理本協會出勤資料,并另存一份到秘書處存檔。
4. 財務部部長:管理好本協會的所有財務,包括本協會所有金費支出,收入,管理好所有金費的收據。并定期向協會所有成員傳報金費的支出情況,并上交資料到會長處保存。
5. 網絡部部長及副部長
部長:對外收取一切工作信息及對各個高校的聯合并傳達給成員
副部長:對校內所有社團的信息活動傳達及聯合。
6. 文藝部部長及副部長
部長:組織本協會的文藝活動及文藝活動策劃,組織本協會成員宣傳本協會的所有活動內容。
副部長:負責本協會的文藝節排練目及我協會文藝活動時邀請其他協會的文藝節目參與。
7. 成員:配合本協會的干部做好我協會的所有工作,共同努力發展本協會。
四、選舉辦法
1.從會長、副會長、秘書長、人事部長、財務部長、網絡部長、文藝部長、人事副部長、網絡副部長、文藝副部長依次開始競選。
2.競選人必須上臺發言,時間為兩分鐘之內。
3.競選人發言完之后,開始投票選舉。
4.選舉人在被選舉人的后面方框內畫一個“√”。
5.如果一個職位有多人競選,那么選舉人只能在被選舉人后面選擇其中一個。
五、考核情況
對選舉上的會長及干部考核為兩周,看是否能否勝任工作,在此期間請個位成員進行監督,并及時向上一屆干部傳報。若有不勝任者,本協會將按協會的選舉辦法從新選舉。
六、選舉工作領導小組
指導老師:莫老師
領導組員:陳朝軍 彭利怡 楊亞 江禮
七、選舉時間:xx年5月4日
八、選舉地點:貴州交通職業技術學院北院綜合樓2-07教室
貴州交通職業技術學院創業協會
xx年4月28日
為進一步加強社團管理,促進社團健康發展。保證社團的正常運轉,充分發揮學生的主體作用,為社團工作注入新鮮的血液,使社團更高效地開展工作,本著公開、公平、競爭、擇優的原則,根據學院學生會社團部有關社團管理條例,經研究決定對各社團會長進行統一換屆選舉。
一、目的和內容
(一)目的:評選出各社團新一屆會長
(二)時間:
(三)地點:
(四)主辦:
(五)參與人員:學院團委老師,學院學生會社團部,候選會長,社團代表。
(六)內容:
1、宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單
2、候選人逐一上場演講
3、中場休息
4、點票
5、宣布各社團新一屆會長名單
二、會議具體流程
項目
具體內容
宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單
會議開始,宣讀競選流程,評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。
候選人逐一上場演講
按順序演講(3分鐘)
中場休息
1、 中場退場投票
2、 計分人員點票
點票
宣布各社團新一屆會長名單
宣讀各社團新一屆會長名單
三、會議注意事項
(一)社團會長競選分三類型進行(由于社團數量比較多,需要三次進行)
1、學術類社團(文學社,書畫社等)
2、娛樂類社團(音樂社,舞協會等)
3、運動類社團(羽毛球社,籃球社等)
(二)候選人及會員代表的選定方案
1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成
2、填寫報名申請|(在規定時間內上交)
①申請書內容包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。
②成績證明,各學期的平均學習成績,班級名次(注明班級人數)。
注:候選人資格審核根據候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核,對不符合候選人資格的取消競選資格
3、資格審查通過后成為社團會長候選人(社團部負責)
①必須是由社團內部一致通過推薦人選
②社團候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人
③清楚該社團的工作項目,學院社團管理條例
④在校期間曾受學院通報批評或校紀校規處分的不可成為候選人
2、會員代表由各個社團內部協商出3名普通會員組成
①會員代表必須嚴格遵守有關競選規章制度進行投票
②會員代表不得出現幫助某候選人拉票現象
(三)會議工作分組
1、檢票人員
學院學生會社團部干事
2、投票人員
學院學生會社團部 各社團3名會員
1、器械小組:
負責演講話筒,音響調控及現場ppt的放映 。
2、簽到小組:
負責到會人數的簽到工作
3、計分小組:
準備好計算器,負責投票后的計分程序(由社團部代表和上屆的社團負責人組成)
(四)會議前選手準備事項
1、在規定時間內上交個人ppt,包括:
①個人近照
②所屬社團,姓名,系別班級
③工作經驗(從高中畢業后起)
2、穿著不可過于隨便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前準備好演講(限時3分鐘內)
4、請您調整好心態,保持樂觀,積極的態度
(五)工作人員準備事項
1、候選人的選定及公布
3、張貼宣傳海報(時間,地點)
4、準確通知到各社團候選人與社團代表
5、提前準備好所需文件(投票名單表)
學院學生會社團部
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課余生活得到了充實,也為學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
師范學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的第一印象,同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解,方便畢業后正確做事,少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創新發展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經費預算)
物品
單價
數量
總價(元)
總費用(元)
備注
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預算所需費用
14
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地點:教學樓212教室 (如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓:任(老師)、趙(指導老師)、王(老師)、孫(畢業生創業代表)
出席人員:政法學院領導,校團委老師,學生處老師,各學院團總支學生會代表,全院學生代表(各班班長,團支書)、朱(原校團委社團部部長)、劉(現校團委社團部部長)、其他各協會負責人
特邀評委:趙(協會指導教師)、任(政法學院團總支書記)、保(政法學院學生會主席)、王(政法學院社團聯合部部長)、楊(政法學院社團聯合部干事)、王(政法學院社團聯合部副部長)、關(政法學院科技外聯部部長)、楊(就業指導協會會長)、寧(現代美化妝協會會長)、
參會人員:創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時,協會所有成員到場布置會場、調試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創新創業實踐協會會長陳致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯合部部長王致辭;(5分鐘)
5、創新創業實踐協會會長陳宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票),現場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺(逐夢方舟:)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
注:投票方式:利用自己的人脈關系,微信關注“逐夢方舟”()微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請師范學院校團委社團部部長劉作總結(5分鐘);
11、創新創業實踐協會原常務副會長李作總結(5分鐘);
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會后工作:所有協會成員留下來清理會場,將照片交由創新發展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
序號
部門
職務
名額
職務
名額
其他
1
會長
1
2
常務副會長
1
副會長
1
3
科技外聯部
部長
1
副部長
2
干事5名
4
組織策劃部
部長
1
副部長
1
干事5名
5
計劃財務部
副部長
1
干事2名
6
創業培訓部
副部長
2
7
創新發展部
8
人力資源部
部長
1
副部長
2
干事2名
9
項目實踐部
部長
1
10
綜合管理部
部長
1
副部長
2
干事5名
九、突發狀況及對策
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現場靜坐,聯系技術人員;
2. 多媒體無法正常工作,聯系技術人員,用備用手提電腦代替;
3. 有人提早離場,由工作人員指引從兩側離開;
4. 會場出現混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。
十、附:活動部門工作安排
1、總負責人:陳金龍 2、大會策劃:組織策劃部
3、邀請嘉賓:創業培訓部 4、物品購買:計劃財務部
5、現場接待:項目實踐部 6、宣傳工作:創新發展部
7、成員簽到:人力資源部 8、主持人:昝、閆
9、現場攝影:創新發展部 10、贊助:科技外聯部
11、會場布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場;
2、在場人員將手機調為振動或關機;
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜;
4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸師范學院大學生創新創業實踐協會所有。
師范學院創新創業實踐協會
二〇一五年四月五日