2019聚會策劃書(4篇)

　　一、聚會目的：

　　時光飛逝，歲月如梭，轉眼間我們有的已經上了大學有的也即將成為大學生了。相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各方走到一起，在我們那不能忘記的母校 — 原平鐵中，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向高中，走向未來。

　　畢業前，我們的離去匆忙，畢業后，我們的懷念真切，對初中生活的向往，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你！大家從五湖四海趕回過年，四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經的學習，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經和一段年華密不可分。這些經歷，成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

　　XX年2月7日（正月初五），原平鐵中07屆92班的全體同學將進行聚會，我們希望與會的同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。三年的分別，三年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享三年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

　　二、聚會前言：

　　如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們的第一次聚會，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

　　少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。三年間僅有的一次聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領袖毛主席曾這樣教導我們：“革命戰爭是群眾的戰爭,只有動員群眾才能進行戰爭,只有依靠群眾才能進行戰爭。”所以大家為了讓同學們興致而來，滿意而歸；為了保障同學聚會有條不紊；為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。

　　三、聚會安排：

　　1、聚會時間地點：

　　暫安排在XX年2月7日（正月初五），共1天。

　　現決定聚會時間正式定為正月初五上午10:00  在原平街心廣場集合<蓮山課 件>

　　聚餐地點

　　黃河京都大酒店

　　假設到席20+人 擺兩桌 每桌10人 500/桌  或 五層如意廳一大桌 24人 1200元  

　　假設到席30+人 擺三桌 每桌10人 500/桌

　　假設到席40+人 擺四桌 每桌10人 500/桌

　　（想起來京都吃飯是因為我又在京都打過工，可以爭取到折扣，況且，京都是四星級酒店，環境好，菜品質量高）

　　天天小吃城

　　假設到席20+人 擺兩桌 每桌10人 350/桌

　　假設到席30+人 擺三桌 每桌10人 350/桌

　　假設到席40+人 擺四桌 每桌10人 350/桌

　　ktv地點

　　新文化量販式

　　pat(20人）     vip(30人-40人）

　　春節前     白天（7：00前）       59             69

　　晚上（7：00后）      99             129

　　春節后     白天（7：00前）       99             129

　　晚上（7：00后）      160            180

　　（到新文化好一些  我有新文化的vip會員卡……）

　　百度明珠量販式

　　20人             30-40人

　　不分春節前后  不分白天晚上        50/80            100

　　（這個看起來比上面的便宜，但是聽老板說，如果附加消費不超過100，k歌的錢翻番……

　　百度明珠量販式（翻番后的價錢）

　　20人             30-40人

　　不分春節前后  不分白天晚上        100/160          200

　　除了聚餐和ktv的預計花費  還有購進酒水飲料的錢，但是因為不知道能來參加聚會的人員的確切數，所以暫時無法列出花費，深感抱歉;除了酒水飲料的花費，還要照相和制作通訊錄，照相和制作通訊錄的整體花費在10元以上15元以下……

　　3、參加人員:

　　92班全部同學。

　　4、聚會經費:

　　a)聚會當天收取活動經費，每人**元（50絕對打不住，但是我估計最多超不了80）

　　b)所交費用為全天時間的經費，包吃包玩，剩余經費平均返還個人。

　　本次聚會一律按人頭aa分攤（特殊情況再靈活處理）。

　　四、聚會要求:

　　a)按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。

　　b)每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

　　c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。三年見一面，清茶淡水也是情。

　　五、聚會流程:

　　92的注意  不管你能否參加這次聚會  請在日志評論中 寫你能否 參加這次聚會 、參加聚會的可能性的大小、 因為什么不能來參加、  對這次聚會有什么意見和要求 也可以  寫在日志評論中...

　　92的  記得 在日志評論中 寫 你能否 參加這次聚會 、參加聚會的可能性的大小、 因為什么不能來參加  好讓我  和 其他92人  知道  到底有多少人來參加聚會

　　我冀  手機號15x94028 （原平號） 先把我的電話記下，再把你的電話發送到我的qq上   qq71x20924  我現在在原平 

　　能通知其他的92的 就幫忙通知通知哈<蓮山課 件>

　　能來的：

　　賀x

　　不一定能來的：

　　劉x不一定能來的

　　曾x說他初五還參加美術外省考試，所以來不了了

　　岳x在天津打工回不來

　　張x去當兵了  回不來

　　從我這里就根本沒有聯系到的：

　　李x

　　前言：

　　暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。

　　作為在外求學的我們，因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

　　活動目的與意義：

　　1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。

　　2、讓老鄉們更加熟悉，通過活動增進彼此的了解。

　　3、豐富大家的業余生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學習中。

　　舉辦單位：xx大學隆回老鄉會    湖南師范大學隆回老鄉會

　　活動時間：XX年9月14日

　　活動地點：往南的農家樂

　　參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自愿參加

　　主持人：（待定）

　　組織策劃者：全體老鄉

　　行程安排:

　　1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合；

　　2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點；

　　3、購買完物資后第二批人員前往活動地點；

　　4、有組織的活動，自愿出節目，也可游戲，大家可以提建議；

　　5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐；

　　6、共享午餐；

　　7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，牌。。。。。。

　　8、活動完后準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明，一切安全問題必須自己負責

　　個人物品清單：

　　1、手機、自備零錢和公交卡

　　2、自備遮陽、防曬用品；

　　3、請根據各人喜好準備好零食；

　　4、早餐自己先吃一些。

　　5、純凈水請自備； 2-3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈

　　6、選備藥品：創可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品；

　　7、相機，攝像機有條件的都帶上。

　　活動后期工作：

　　1.    會員統計名單的補充和匯總

　　2.    活動紀要存檔

　　3.    活動的成功和不足之處的總結

　　4.    收集照片和文章，上傳在相關博客和郵箱中

　　資金預算

　　資金的使用本著節約，高效的原則，對于活動中所出現的各個環節認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：

　　費用：每人30元左右

　　費用說明：

　　租賃場地費：15元每人

　　午餐相關費用:10元每人

　　月餅每人一個：3元

　　飯后水果若干50元

　　最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理

　　報名須知:

　　1、報名人員身體健康，態度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。

　　2、團結友愛、互相幫助。

　　3.各校領隊會積極聯系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋

　　4、報名聯系方式：

　　5、報名要求及格式：姓名+電話+院系

　　注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注

　　報名截止時間：x年09月13日 23.59分，為方便采購物資。

　　活動備注:

　　============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========

　　一、各校領隊的權利和義務

　　1..領隊有權組織協調活動、調用食品藥品以及通信設備。

　　2.領隊有義務維持隊伍的整體性，有義務勸阻無組織紀律的隊員。

　　3..領隊有義務處理各種緊急事態，詳見緊急狀態。

　　二、財務官(cfo)的權利和義務

　　1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。

　　2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。

　　3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。

　　4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。

　　5.財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。

　　6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。

　　7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定，有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。

　　三、隊員的權利和義務

　　1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。

　　2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。

　　3.隊員有權選舉財務官(cfo) (在有公攤費用的時候)。

　　4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。

　　5.隊員有義務按照規定時間集合，過時不候！

　　6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。

　　7.隊員有義務注重環保生態，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

　　四、其他未盡事宜

　　1.免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。

　　2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協調隊伍行進速度。

　　3.緊急狀態：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全后再行下撤。 遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和 110、119、999聯系。

　　遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。

　　遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。

　　4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款

　　一、聚會的主題與背景

　　主題：“離別14載，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

　　時光飛逝，歲月如梭，轉眼間，我們初中畢業XX年了！

　　相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從初中走向大學，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學，在那里我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學，走向社會。 畢業前，我們離去匆忙，畢業后，我們的懷念真切，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你！

　　XX年1月10日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。XX年的分別，XX年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。 各位同學，來吧！XX年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色！讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來！

　　為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟，分享XX年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

　　二、 聚會的計劃與安排

　　1、 聚會時間、地點：

　　時間：XX年1月10日。

　　地點：位于呼和浩特市X酒店，路與路交匯處。總機： ，聯系電話： ，交通：市內路車可直達）

　　2、 聚會活動安排：

　　Ø 17:30-18:30，同學報到：交本人填寫的《X同學聯系表》及本人學生照和近照各一張，并自由合影、交流。

　　Ø 18:30-21:00，聚餐，發言

　　Ø 21:00-23:30 KTV

　　Ø 24:00 聚會結束

　　1、 關于宴會的建議

　　會場布置：懸掛“闊別XX年，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白噴繪橫幅：前面設話筒。

　　（1） 由男女兩名同學擔任主持人；

　　（2） 班長和團支部書記發言；

　　（3） 老師發言：每位老師均發言。

　　（4） 同學自由發言；

　　（5） 時間約2小時：有書面發言稿的會后交《《同學錄》編輯組。

　　三、 制作同學錄及聚會影像資料的建議

　　（1）《同學錄》。內容包括：高中簡況：全班回顧；每個同學的個人信息（按姓氏筆畫為序）；同學征文；過去、現在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”，印數*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯系方式、工作地點等信息，每人撰寫左右的感言（式樣見附表）；每位同學提供一張初中時的一寸（或二寸）的學生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章，體不限，數內為宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至郵箱，截稿時期為XX年1月31日。

　　（2）聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶，聚會中全程錄像，經后期制作，將影像信息刻錄光盤發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。（請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱。）

　　四、 聚會籌備及服務分組

　　本次聚會設籌服務委員會。職責是：負責聚會籌備安排；協調各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉（暫定）

　　經協商或同學推薦，部分同學自愿做好聚會的組織、聯絡和接待工作（籌備及后續工作事情很多，歡迎其他同學擠出時間，發揮奉獻精神，踴躍報名加入相關組開展工作）：

　　1、 聯絡接待組。負責匯總同學個人聯系方式；發出策劃書，直接通知到人（或指定聯絡小組長通知到人）；收集對聚會的建議和意見；邀請老師或領導（等）。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和（暫定）

　　小組聯絡員的職責是：通知聯系本組同學；收集本組人員《同學聯系表》；發放紀念冊、紀念光盤。具體聯絡名單附后。

　　2、 資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴（暫定）

　　3、 活動組：負責策劃、組織主題班會及文藝節目（KTV）（含撰寫主持詞）。成員：郜永偉、張海龍（暫定）

　　4、 生活組。負責外地同學來時接車；聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯系或安排；禮品準備。成員：楊國軍（暫定）。

　　5、 財務組。負責經費收支，并協助生活組做好工作。成員：郭先軍（暫定）

　　五、 聚會經費

　　設立聚會基金，建立健全管理制度。在同學自愿基礎上，籌集資金，用于同學聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當形式進行分布，公開透明。聚會后，如有結余，用于下次活動。

　　1、本次經費支出預算。

　　住宿： 160元*1晚* 3 間= 480元

　　餐飲： 1200元（含酒水）/桌* 正餐* 2桌= 2400 元

　　KTV： 1500元

　　彩印同學錄 30元/冊*30本=900 元

　　包車費用及其他未列入預算的費用 720 元

　　合計 6000 元

　　2、本次經費籌措。同學們自愿贊助，不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持，其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。

　　3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況，并適時予以公布，接受監督。

　　4、往返路費自理，個人用品自備。

　　六、 聚會要求或建議

　　1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

　　2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

　　3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒后不駕車。

　　4、請事先得到家人的認可和支持。

　　5、為加強本次聚會的聯系，可用 微信群群

　　XX年1月6日

　　附：同學聯系表

　　同學聯系表

　　姓名

　　出生年份

　　現住址

　　所在單位

　　從事行業

　　自有資源

　　20年概況：（不少于）

　　“轉眼過去，多年世間，多少離合悲歡…”.

　　東鳳初中XX年畢業的同學們！畢業快三年了。你忘過了誰？你又想過了誰？你是否還能想起當初的我們？<蓮 山~課件>

　　畢業“分手”之后，各自奔前程的身影匆匆漸行已遠，未來都在哪里平凡？現在是什么摸樣？

　　為了增進同學之間的了解和友誼，加強同學之間的溝通，重溫初中時期的友誼，讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情，我們幾個同學借新春放假之際，特意準備組織一次同學聚會，邀請原XX年初中畢業學生參加。決定于XX年2月6日（年初4），舉行東鳳初中XX年畢業同學聚會活動，具體事宜均由原XX年初中畢業同學承辦。望你珍惜這次難得的機會，妥善安排好個人及家庭事宜，按時參加我們自己的同學聚會。

　　愿歲月流逝，友誼長存。

　　實施方案如下：

　　一.活動目的    此次聚會，是我們初中畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會，通過參加此次活動，聯絡昔日的感情，增加同學的凝聚力，強化老同學間的實質性聯系，同時也為以后同學間的聯系做鋪墊，同時確定下次聚會的大概時間與組織人。    以現在的心態重拾當年的友情，相信一定是一種全新的感受。二.活動內容    (一) 爬山、合影、聚餐；    (二) 唱歌，進一步深入交流，會唱歌的為此次活動高歌，不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學積極交流。三.活動具體安排    集中地點：集中時間：2月6日（年初4）：。參與人：東鳳初中XX年畢業生集中的時候所有同學在通訊記錄表上簽到,并上交費用。1、集中時間自由活動。2、中午12：00聚餐開始，所有同學聚集在一起，以吃飯的形式集體會面，聚餐期間，席間，同學們可以彼此敘舊。席間，將有同學負責照相工作，記錄我們相聚的快樂時刻。3、聚餐完畢，大家一起制定下一次聚會的有關事宜，然后集體爬山或者自由活動。4、晚上6：00點ktv，ktv后便結束今天的聚會。四.本次活動經費主要用途：a、車費b、聚餐（午餐）；c、ktv；d、其它費用。經費來源：參與者繳交。聚會后，費用支出情況在大家面前公開。特別提示：獲得更多的信息，請致電：莊偉杰 1587x7359  莊 694x60957重要提示：各位同學報名請留下名、聯系電話、qq便于聯系、請各位同學聯系一下其他同學或轉告！（可攜帶自己的朋友一起來參加）其他未盡事宜，另行通知。