年會晚宴和節目的籌備（執行細則）

　　時間：XX年1月19號 (首選) XX年1月26號 (備選) (具體時間見正式召通知)

　　地點：藍海國際大飯店(五星)首選 藍海匯洲大酒店(三星)備選 (具體地點見正式通知)

　　XX年會籌備會人員名單及其分工情況

　　一、年會統籌組:

　　組長：a6不是我

　　成員：a6不是我 分蹦 夜,深了……塞外圖騰、小強

　　二、年會外聯組:

　　組長：a6不是我

　　任務:協調年會禮品及相關事宜-------負責人：小強;完成日期：1月10日

　　任務:負責公司風云人物候選人的確定以及年會進程的統籌安排工作-----負責人：小強;完成日期：1月10日

　　任務:負責年會整體策劃,節目篩選編排以及晚會銜接,并和分蹦一起對于年會的整體進程進行統籌安排;

　　負責人：小強;完成日期：1月10日

　　任務:負責年會舉辦地點的磋商以及年會舉辦場地的確定,確定年會舉辦地后,結合會務組以及酒店工作人員,進行布置會場等相關具體工作 負責人：小強;完成日期：1月10日

　　任務:負責聯系各方媒體及部分贊助商相關具體事宜

　　任務:主要負責策劃車隊巡游路線以及協調車隊巡游途中突發事件的應急方案的制定與實施

　　三、年會會務組:

　　成員：駱駝(愛卡奔奔車友會版主)、0546、大海、無所謂888

　　任務:負責年會所需獎杯、選票、愛卡紀念品、請柬、不干膠入場券、開獎信封、簽字墻、投票箱以及愛卡東分會旗,年會fb標圖案設計以及制作 今生不再 大閘蟹

　　任務:負責年會錄影資料的后期制作剪輯及刻盤發放工作，并結合年會節目與舞臺策劃組做好年會現場全部使用設備的應用和維護工作 小辮子 花椒 黃裳 冷香魂

　　任務:負責年會相關電腦軟件制作以及年會現場多媒體操作

　　四、年會節目與舞臺策劃組成員與任務 信風 fiat-wang 夜,深了…… 任務:

　　1.完成節目選拔及后期的排練工作

　　2.負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　3.準備晚會所需的器材道具

　　五、年會主持詞創作與宣傳組

　　成員：本夜無法顯示 陰山胡馬 橋牌豆豆

　　任務:負責年會主持詞創作,并于XX年1月9號交于統籌組(夜,深了……)審稿,定稿

　　任務:負責年會現場拍攝及年會報道精華帖的發布,并及時與會務組一起協調年會舉辦現場相關事宜和宣傳工作

　　六、年會機動組:

　　成員：追風龍 青山不改bg4itr(火腿沒車)孤島307做夢買車 老薩 北方小站 任務:負責年會現場整體協調工作,

　　晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　XX年會階段任務極工作分配

　　一.晚會策劃及準備期(XX年12月11日----XX年12月31日) 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　(1)節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從愛卡東分論壇收集節目兩個渠道。另外，從眾聲歌友會邀請節目作為補充。

　　(2)贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　二.晚會協調及進展期(1月1日-1月19日)

　　本階段主要完成節目篩選及排練、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　(1)節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定并進行排練。

　　(2)舞臺確定：由統籌組負責。請結合節目組要求。

　　(3)物品購買：由會務組負責。物品需要情況征求各小組。

　　三.晚會倒計時期(1月19日下午14：00-1月19日下午18：00)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、佳賓邀請、場地確定、媒體報道確定、證件制作、費用收集。

　　(1)晚會全過程確定及節目彩排：由節目組負責。節目單確定交各部門。 。

　　(2)物品購買：由會務組負責。抽獎券和節目單設計和發放，晚會所需物品的準備工作。

　　(3)費用收集：由統籌組負責。若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。 各組與各組之間，必須熟知彼此的聯系方式如：電話等通訊方式。