2019講座策劃書(4篇)

　　一、講座主題：

　　文學(xué)創(chuàng)作講座

　　二、主講人：

　　知名講師

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　4月23日晚上7~9點(diǎn)

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　電教101

　　五；活動(dòng)意義：

　　大賽提倡文學(xué)作品的創(chuàng)新思路、展示當(dāng)代大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)采

　　六、活動(dòng)策劃組織機(jī)構(gòu)：

　　逸品書院

　　大創(chuàng)組織人員：....

　　七、前期準(zhǔn)備：

　　（一）、講座前準(zhǔn)備

　　1、橫幅、海報(bào)、宣傳板制作

　　2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺(tái)詞準(zhǔn)備

　　3、電腦、水、鮮花等物品準(zhǔn)備

　　（二）、講座宣傳

　　1、在講座開(kāi)始前三天左右，分別在各校區(qū)主干道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報(bào)，并在教一、教二各個(gè)教室黑板上寫宣傳語(yǔ)，介紹講座內(nèi)容

　　2、在在教三懸掛橫幅

　　八、 當(dāng)日講座現(xiàn)場(chǎng)工作安排

　　1、會(huì)場(chǎng)聯(lián)系及布置：

　　與教室管理人員聯(lián)系好場(chǎng)地，工作人員在5點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)地。確認(rèn)電腦、話筒、音響等設(shè)備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅，擺宣傳板，擺放桌椅及水。

　　2、具體工作安排：

　　（1）6點(diǎn)30工作人員組織同學(xué)進(jìn)場(chǎng)，維持同學(xué)進(jìn)場(chǎng)次序，并告訴進(jìn)場(chǎng)同學(xué)盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。

　　（2）臺(tái)上的準(zhǔn)備工作和話筒的調(diào)試。

　　（3）6點(diǎn)50安排主講與主持人進(jìn)行溝通。

　　（4）預(yù)計(jì)報(bào)告會(huì)7點(diǎn)開(kāi)始，前后引導(dǎo)主講人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等休息、就坐。

　　九、講座流程形式：

　　講座和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流相結(jié)合

　　1、引學(xué)生和老師進(jìn)場(chǎng),安排座位,維持秩序。

　　2、看情況播放相關(guān)ppt（安排主持人和主講人溝通）。

　　3、主持人引言及介紹主講人。

　　4、主講人講授。

　　5、安排人員向主講人獻(xiàn)花（時(shí)間可適當(dāng)調(diào)節(jié)）。

　　6、提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)：由在場(chǎng)同學(xué)向主講人提問(wèn)，由主講人回答（安排人員傳遞話筒，并防止冷場(chǎng)）。

　　7、主持人結(jié)語(yǔ)。

　　8、安排學(xué)生有序退場(chǎng)。

　　9、活動(dòng)結(jié)束后整理會(huì)場(chǎng)。

　　十、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)：

　　1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況，為了保持現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)安靜播放有關(guān)主講與公司介紹的ppt。

　　2、報(bào)告開(kāi)始前若出現(xiàn)觀眾少，座位多的情況，由部門同學(xué)負(fù)責(zé)要在座同學(xué)往報(bào)告廳中間坐，然后適當(dāng)撤去縱排最兩邊的座位，其他工作人員協(xié)助。

　　3、若報(bào)告會(huì)中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問(wèn)答情況，需要話筒的傳遞，具體方法在當(dāng)時(shí)說(shuō)明。

　　4、報(bào)告進(jìn)行時(shí)工作人員必須負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。必要時(shí)主持人發(fā)揮作用

　　十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、橫幅、宣傳板、海報(bào)的制作費(fèi)用

　　2、購(gòu)買水、鮮花等費(fèi)用

　　一、活動(dòng)題目：心細(xì)如發(fā)讀詩(shī)文

　　——大學(xué)生如何提高自身的人文精神素質(zhì)

　　二、活動(dòng)目的及意義：讓更多同學(xué)們關(guān)注自己的人文精神素質(zhì),在以后的學(xué)習(xí)生

　　活過(guò)程中做到多讀書,讀好書,多思考的習(xí)慣。

　　三、活動(dòng)時(shí)間：xx年10月28日 晚上18：50—20：30

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：a215

　　五、演講人：唐榮昆教授 （武漢大學(xué)文學(xué)院教授湖北省大學(xué)語(yǔ)文協(xié)會(huì)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)）

　　六、參與人員：全校師生

　　七、工作安排：

　　（一）活動(dòng)前期工作：

　　1、邀請(qǐng)笛簫協(xié)會(huì).書法協(xié)會(huì)在演講中途穿插節(jié)目。

　　2、聯(lián)系學(xué)通社和廣播臺(tái)并請(qǐng)他們協(xié)助宣傳。

　　3、宣傳部出宣傳版和海報(bào).(最遲在星期一中午推出)

　　4、星期二中午開(kāi)圖管會(huì)動(dòng)員大會(huì)(安排活動(dòng)當(dāng)天各人員工作)

　　5、準(zhǔn)備好講座所需的道具。

　　（二）活動(dòng)當(dāng)天流程：

　　1、主持人介紹此系列講座的意義。

　　2、主持人介紹本次講座的嘉賓，宣布講座正式開(kāi)始。

　　3、唐榮昆教授進(jìn)行<心細(xì)如發(fā)讀詩(shī)文>的演講。

　　4、笛簫協(xié)會(huì)與書法協(xié)會(huì)表演節(jié)目。

　　5、同學(xué)提問(wèn)環(huán)節(jié)并邀請(qǐng)?zhí)茦s昆教授解答。

　　6、由基礎(chǔ)課部張成老師對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。

　　7、主持人宣布大會(huì)結(jié)束。請(qǐng)老師先退場(chǎng)。

　　（三）活動(dòng)后期工作：

　　1、收拾、整理會(huì)場(chǎng)。

　　2、邀請(qǐng)學(xué)通社同學(xué)對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行一次采訪。

　　預(yù)期效果：希望通過(guò)本次活動(dòng)，讓更多同學(xué)們關(guān)注自己的人文精神素質(zhì),在以后的學(xué)習(xí)生活過(guò)程中做到多讀書,讀好書,多思考的習(xí)慣。

　　圖書館學(xué)生管理委員會(huì)

　　基礎(chǔ)課部

　　學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部

　　一. 活動(dòng)主題：奮勇自強(qiáng)，展示自我風(fēng)采

　　二. 活動(dòng)目的：我院冶志工作室舉行此次勵(lì)志教育活動(dòng)，旨在響應(yīng)國(guó)家及學(xué)校有關(guān)對(duì)大學(xué)生思想道德意見(jiàn)精神，營(yíng)造和諧的校園氣氛，推動(dòng)我院對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的勵(lì)志教育，激勵(lì)同學(xué)們的斗志，引導(dǎo)同學(xué)們樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，使同學(xué)們更好地釋放青春的激情，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與社會(huì)價(jià)值的統(tǒng)一，更好地回報(bào)學(xué)校，回報(bào)社會(huì)。

　　三. 主辦方：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院冶志工作室

　　四. 對(duì)象：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院全體學(xué)生

　　五. 時(shí)間：xx年10月31日晚7:30—9:00

　　六. 地點(diǎn)：教五b棟203

　　七. 前期準(zhǔn)備：

　　1. 邀請(qǐng)魏劍波老師，咨詢是否邀請(qǐng)張暉書記、開(kāi)活動(dòng)證明、借多媒體和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)（曉紅負(fù)責(zé)）

　　2. 邀請(qǐng)自強(qiáng)之星孔曉娟、陳耿生主講，每人30分鐘左右，可以自己準(zhǔn)備ppt和視頻資料，并解釋當(dāng)晚講座流程（曉聰師兄負(fù)責(zé)）

　　3. 秘書部負(fù)責(zé)：（秋林跟進(jìn)）

　　（1）課室、機(jī)械器材的的借用，22號(hào)內(nèi)完成；

　　（2）25號(hào)發(fā)通知給各級(jí)生活委員，要求10級(jí)生活委員和貧困生都要到場(chǎng)，其他同學(xué)也可以參加，并說(shuō)明參加此次活動(dòng)會(huì)作為以后評(píng)“貧困生積極分子”的依據(jù)，屆時(shí)會(huì)發(fā)放活動(dòng)證明；

　　（3）制作講座當(dāng)天的簽到表及設(shè)定簽到方式、紙條、反饋表、勵(lì)志書的派發(fā)

　　4.策劃宣傳部負(fù)責(zé)：（世文跟進(jìn)）

　　（1）22號(hào)前作出海報(bào)方案（方案要體現(xiàn)主講人），在院網(wǎng)掛出通知，海報(bào)25號(hào)前制作出來(lái)；

　　（2）24號(hào)前貼通知到各宣傳欄；

　　（3）在博客上發(fā)通知；

　　（4）制作邀請(qǐng)函，28號(hào)前送到嘉賓手中；

　　（5）嘗試?yán)澲衾玫奖阒谱鳈M幅；

　　（6）制作主講人視頻（視情況而定）

　　5.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)：購(gòu)買物資，30號(hào)前要準(zhǔn)備好一切物資（司書跟進(jìn)）

　　6.28號(hào)前寫出主持稿（建中負(fù)責(zé)）

　　7.28號(hào)前制作出會(huì)議流程ppt，主講人簡(jiǎn)介（嘉燕負(fù)責(zé)）

　　8.30號(hào)前開(kāi)一個(gè)全體會(huì)議，講解注意事項(xiàng)

　　八.講座當(dāng)天流程

　　1.培訓(xùn)部、策劃宣傳部工作人員提前一個(gè)小時(shí)到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置（包括確保會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔、多媒體和音響設(shè)備的調(diào)試與檢查工作、ppt播放、搬勵(lì)志書等）

　　2.秘書部工作人員提前半小時(shí)到場(chǎng)，設(shè)置好與會(huì)學(xué)生的簽到與座位安排工作，每人派發(fā)小紙條和反饋表，贈(zèng)送勵(lì)志書

　　3.7：30主持人（曉紅）出場(chǎng)宣布講座正式開(kāi)始，致詞歡迎，介紹本次座談會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，簡(jiǎn)單介紹講座流程（5分鐘）

　　4.領(lǐng)導(dǎo)魏老師發(fā)言（5分鐘）

　　5.主持人對(duì)自強(qiáng)之星做一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹（ppt或視頻），并讓聽(tīng)眾在派發(fā)的小紙條中寫上自己的困惑或疑問(wèn)，以便互動(dòng)交流時(shí)用

　　6.大學(xué)生自強(qiáng)之星介紹個(gè)人經(jīng)驗(yàn)（同時(shí)播放ppt，共2人，每人30分鐘）

　　7.互動(dòng)交流環(huán)節(jié)，工作人員（培訓(xùn)部和業(yè)務(wù)部）收集紙條，交給主持人，請(qǐng)發(fā)言人抽出幾張，談?wù)勛约赫J(rèn)為可以解決的辦法（15分鐘）

　　8.領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)點(diǎn)評(píng)（5分鐘）

　　9.主持人宣布講座結(jié)束，致詞感謝到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、觀眾，并請(qǐng)觀眾填寫反饋表后置于桌上，由工作人員（培訓(xùn)部）收集

　　10.工作人員恭送嘉賓，組織觀眾有序退場(chǎng)

　　九.應(yīng)急預(yù)案（曉紅負(fù)責(zé)）

　　1.會(huì)間，設(shè)施設(shè)備異常（如：話筒失靈等）：

　　（1）做好前期工作，確保多媒體和音響設(shè)備的工作正常（策劃宣傳部）；

　　（2）預(yù)備一些應(yīng)急設(shè)備，如向物資管理部借用麥克風(fēng)（秘書部）；

　　（3）在黑板上寫下當(dāng)晚的活動(dòng)流程（培訓(xùn)部）

　　2.與會(huì)人員太多：

　　（1）在前期工作中，合理預(yù)計(jì)人流量，借用較寬敞的會(huì)場(chǎng)；

　　（2）由10級(jí)干事（建中、世文、秋林各十張）準(zhǔn)備30張左右的小凳子；

　　（3）向保衛(wèi)室借用凳子（當(dāng)晚到場(chǎng)全體男同事）；

　　（4）讓后到的人員在教室后面站著聽(tīng)（嘉燕司書雪嬌在課室后面維持秩序）

　　4.天氣惡劣，講座難以如期舉辦，發(fā)道歉信與通知改期（秘書部）；

　　5.其他因素，活動(dòng)時(shí)間延長(zhǎng)：

　　（1）延長(zhǎng)時(shí)間15分鐘以內(nèi)時(shí)，照常進(jìn)行；

　　（2）延長(zhǎng)時(shí)間超過(guò)15分鐘時(shí)，刪減部分活動(dòng)內(nèi)容（互動(dòng)交流環(huán)節(jié)時(shí)間縮短）；

　　6.發(fā)言人臨時(shí)有事，不能出席：

　　（1）播放發(fā)言人ppt（勵(lì)志模范），主持人解說(shuō)，主持人在講座前兩天要熟悉發(fā)言人的故事；

　　（2）互動(dòng)交流環(huán)節(jié)換成其他人如：由魏老師或辦公室主任回答等。

　　十. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　項(xiàng)目

　　用途

　　單價(jià)（元）

　　數(shù)量

　　總價(jià)

　　（元）

　　備注

　　飲用水

　　嘉賓、主任飲水

　　2

　　6

　　12

　　禮品

　　嘉賓留念

　　10

　　2

　　20

　　海報(bào)

　　宣傳

　　10

　　4

　　40

　　邀請(qǐng)函

　　邀請(qǐng)嘉賓

　　5

　　3

　　15

　　小紙條

　　供聽(tīng)眾寫問(wèn)題用

　　2

　　2

　　4

　　反饋表

　　反饋講座情況

　　0.1

　　150

　　15

　　合計(jì)

　　106

　　十.活動(dòng)后期

　　1. 全體工作人員清理場(chǎng)地，整理相關(guān)物品。

　　2. 秘書部整理簽到表，做好活動(dòng)記錄，存檔。

　　3. 整理照片、錄像等，撰寫新聞稿上傳至院網(wǎng)（策劃宣傳部負(fù)責(zé)）。

　　4. 分析反饋表，就講座的效果及現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行充分調(diào)研反思，對(duì)同學(xué)們提出的意見(jiàn)及問(wèn)題作認(rèn)真的歸納和總結(jié)，做好經(jīng)驗(yàn)積累（雪嬌負(fù)責(zé)）。

　　5. 收集工作室人員活動(dòng)感想（雪嬌負(fù)責(zé)）。

　　6. 做好活動(dòng)總結(jié)，整理活動(dòng)所有資料（包括感想、照片、總結(jié)等），做好存檔工作并反饋到秘書部（曉紅負(fù)責(zé)）。

　　附件：反饋表

　　勵(lì)志講座反饋表

　　年級(jí)：

　　1.您是如何獲取本次講座信息的？

　　a.生活委員告知 b.海報(bào)宣傳 c.院網(wǎng) d.其他

　　2.您覺(jué)得參與本次講座：

　　a. 非常有意義 b.一般 c.無(wú)所謂 d.其他

　　3.下列哪些因素會(huì)影響到你選擇參與講座與否？

　　a.時(shí)間 b.地點(diǎn) c.演講人 d.其他

　　4.（多選）您認(rèn)為目前我校的校園講座有哪些需要改進(jìn)的地方？

　　a.調(diào)整演講時(shí)間 b.加大宣傳力度

　　c.保持好現(xiàn)場(chǎng)秩序 d.其他

　　5.如果沒(méi)有講座與學(xué)分掛鉤制以及硬性規(guī)定出席的要求，您會(huì)主動(dòng)參加校園講座嗎？

　　a.會(huì) b.偶爾會(huì) c.一定不會(huì) d.視情況而定（感興趣）

　　6.您認(rèn)為本次講座的整體安排如何？

　　a.很好 b.較好 c.一般 d.不好

　　7.本次講座給您的啟示有？

　　8.請(qǐng)您對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)。

　　再次感謝您的參與！

　　一、活動(dòng)背景：

　　一年過(guò)去了，我們x學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到x學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過(guò)舉辦 “夢(mèng)想從這里起飛——xx院迎新講座”活動(dòng)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解x學(xué)院的傳統(tǒng)和x大學(xué)的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí)，我們希望通過(guò)這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)們學(xué)習(xí)，在創(chuàng)造屬于自己的輝煌！

　　二、目的及意義：

　　“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了xx大學(xué)、踏上了陽(yáng)光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：

　　1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)

　　2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問(wèn)題

　　3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

　　4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

　　5、為其樹(shù)立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。

　　6、讓新生對(duì)科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解

　　三、活動(dòng)主題：

　　夢(mèng)想從這里起飛

　　——xx院迎新生講座

　　四、活動(dòng)策劃承辦方：

　　x學(xué)院 學(xué)生會(huì)

　　贊助方：第一范文

　　五、活動(dòng)對(duì)象：

　　主要針對(duì)xx院大一新生

　　六、活動(dòng)時(shí)間：

　　XX年9月x日 6:30—8:30

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　八、活動(dòng)流程：

　　1 在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻（大約10分鐘）

　　2 視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們

　　3 xx老師講話（10—20分鐘）（沒(méi)來(lái)的話跳過(guò)）

　　4 介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

　　1） 學(xué)生會(huì)代表講話（主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng)）（10分鐘左右）

　　2） 科協(xié)主席講話（主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào)，同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng)）（10分鐘左右）

　　5 介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)

　　1）分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長(zhǎng)代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)（按照專業(yè)順序分別上臺(tái)講話）（講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績(jī)點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜）（每人10分鐘）

　　2）請(qǐng)一位大三的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況

　　3）請(qǐng)一位大三學(xué)長(zhǎng)，主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試

　　3）請(qǐng)一位大四的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹考研的流程以及找工作的流程（10分鐘左右）

　　4）請(qǐng)一位學(xué)長(zhǎng)，介紹出國(guó)方面的相關(guān)事宜。

　　6 答疑時(shí)間

　　新生如果有問(wèn)題可以舉手示意，會(huì)有學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答

　　7 主持人主持活動(dòng)的結(jié)束

　　九、活動(dòng)準(zhǔn)備：

　　1、前期活動(dòng)

　　（1）、活動(dòng)準(zhǔn)備

　　媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開(kāi)場(chǎng)視頻以及流程ppt的制作（活動(dòng)開(kāi)展前兩天完成）（告知學(xué)長(zhǎng)們自己準(zhǔn)備好演講所需的ppt）

　　學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門，包括策劃、場(chǎng)地借用（音響設(shè)備的借用）、各部門的安排以及會(huì)場(chǎng)秩序

　　宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作，在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場(chǎng){氣球}

　　辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長(zhǎng)們的的邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請(qǐng)xx屆新生導(dǎo)員xx老師通知各班班長(zhǎng)將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生

　　外聯(lián)部、組織部：在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}

　　文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜 體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)及其他部門工作，幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序

　　兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請(qǐng)參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們

　　（2）、宣傳準(zhǔn)備

　　在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào)，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào)，共四張宣傳海報(bào)，于講座開(kāi)展前兩天張貼完畢。

　　2、活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)

　　(1)場(chǎng)地安排大意(00)

　　媒體資訊部主要負(fù)責(zé)ppt的播放，保證ppt及音響的正常播放。

　　體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好搬運(yùn)工作。

　　(2)場(chǎng)地布置

　　至少提前四十分鐘進(jìn)行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡)，全體會(huì)員參與，在顯眼處安放我院院徽

　　(3)活動(dòng)保證

　　體育部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)設(shè)備、器械的到位及維持、保持場(chǎng)面的秩序，向活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的同學(xué)介紹本次活動(dòng)所包含的內(nèi)容。

　　b、媒體資訊部：拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片，作為存檔

　　c、安排兩個(gè)人各自在兩個(gè)門口負(fù)責(zé)接待大一新生

　　（4）收尾工作：

　　a、各區(qū)域的主要負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生，要求不留任何活動(dòng)殘留的廢品等