元旦晚會活動策劃

　　一：活動目的

　　時間如白駒過隙，轉眼間XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的x級及x級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

　　二：活動時間

　　時間：XX年12月*日晚上18：00-21：30

　　三：主辦方及承辦單位

　　主辦單位：河北工程大學技術協會 承辦單位：科協外聯部

　　四：活動流程

　　宣傳階段

　　1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發

　　的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息) 2、發通知和晚會策劃案給各班負責人和部門負責人處 3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

　　5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

　　節目準備工作

　　1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與;

　　2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目;

　　3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

　　4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

　　5、節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

　　6、大彩排，在###，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上; 策劃書網;

　　7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;

　　嘉賓的邀請

　　1、學院領導和學生會團總支干部;

　　2、#月#號發邀請函;

　　3、具體細節要及時問學院輔導員老師;

　　物品的準備

　　1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月#日)，節目單(12月#日);

　　2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)準備好;服裝、燈光、化妝等做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務);

　　3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報);

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會整體流程

　　觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

　　資金問題

　　本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制

　　定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

　　可行性分析

　　1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。