迎新晚會策劃書4篇
一、活動概況:
(一)活動時間:
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點:
湖師大禮堂
(三)活動對象:
我校全體大一新生
(四)活動主題:
多彩社團,因你璀璨
二、活動內容:
(一)活動背景:
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺,也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園,對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形
式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長
等廣闊的舞臺,是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團,都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會,在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時,也宣傳了學生社團聯合會這一組織,擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。
(二)活動意義:
1.軍訓慰問,表達祝福,給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校里的積極作用,為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳,讓新生對各個社團有個初步的了解,為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排:
1.6月中旬,通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則),并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
2.6月中旬,確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練)
3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初,確定贊助商。
6.9月初,承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初,社團聯通知承辦協會彩排時間,并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排,最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬,由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等,并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬,報名社團彩排;
10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料,統計好聯系人電話。
11.9月上旬,社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織,各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程:
1.晚會當天下午,由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設施,確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進行打掃,安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作,并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束后,由承辦協會負責晚會場地的打掃工作,并合影留念。節目待定中場互動游戲:
1、尋寶總動員
游戲規則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節目。
2.摸石過河
游戲規則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后,第一個出發的同學,用三塊木板為“墊腳石”,將木板
放在地上,腳踩木板前進。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后,第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
五、活動要求:
社團報名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內容由各社團自主決定,社團節目表演形式不限,要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團,按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節,主要是為商家做宣傳。
六、工作安排:
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光,舞臺,多媒體設備,現場布置,以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導,督促協會認真完成晚會準備工作。
節目表:待定
一、整體情況
1、晚會主題:XX年就業創業協迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新社員、融合社員情誼。
3、時 間:XX年12月2日18:30—21:00
4、地 點:多媒體教室
5、主辦單位:就業辦
承辦單位:就業創業協會
協辦單位:攝影協會
6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、朗誦等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。
7、面向對象:就業創業協會成員及其他同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問:丁金端、吳超纖
總策劃:郭幼明 王文
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:丁金端 徐蘭芳
組員:會長及主要事干
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:王文
組員:宣傳部任務:a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳
b、現場攝影
c、裝飾晚會現場。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:徐蘭芳
組員:秘書處
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各6名,入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和食品的分發。
c、物品購買及社卡的發放。
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯等
(5)第五項目組:舞臺組
組長:郭幼明
組員:活動策劃組
任務:a、協助做好舞臺的布置,監督并確裝飾質量;
b、晚會期間音響的控制;
(6)第六項目組:活動組
組長:翟冰冰
組員:市場拓展部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項目組:衛生組
組長:丁金端
組員:全體社員
任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。
(9)第九項目組:機動組
組長:陳林
組員:財務部
任務:a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(11月24日到11月27日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。采取會員提供及邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個,由大家推薦,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期(11月28日-11月30日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,并選優及進行排練。
3、會場確定:多媒體教室。
(3)晚會倒計時期(12月1日-12月2日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
10、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)晚會總結
(4)照片處理
四、節目單
11、本次晚會共16個節目(暫定):
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位:元) 備注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
氣球 30元
杯子及桶裝水:25元
其它未知費用 100元
12、總預算: 275元人民幣。
13、資金來源:本協會社費
以上當否,敬請領導批示。
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。二、預期目標通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。三、活動主題 “ 活力職繼 • 魅力新生 ”四、活動組織機構主辦方:職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。工作領導小組成員如下:顧 問:謝思組 長:楊揚 李 欣 李 偉 羅曼榕 王 嘉副組長:張俊 文豪 郭云川 龔戀 蘇麗琴 王星舟 周稽 殷飛文 毛星媛成 員:各部門副部長五、活動時間10月16日晚 7:30-10:00六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳七、活動形式綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。節目組成:每個年級每個班必須出至少1個節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。節目要求:節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。節目分配: 共16個節目 歌曲類:4個,時間為每個4分鐘 舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘 語言類:4個,時間為每個7~8分鐘 小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘 七、活動流程(一)宣傳階段(9月30日前) 主體宣傳內容包括: 1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴) 2.利用校園網進行全方位立體宣傳 3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月 22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)(二)準備階段1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)2.確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(9月26日,藝術團負責)3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張 俊,9月30日前)6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)7.晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10 月15日前完成)8. 各節目音樂、錄音的收集 (藝術團,10月8日)9. 物資的采購 (生活部,10月15日)10. 迎新晚會的彩排?第一次彩排 10月9日 具體時間、地點待定‚第二次彩排 10月14日 具體時間、地點待定ƒ第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場(三)活動實施階段(1)14:00——16:30 準備舞臺背景及嘉賓席布置 (生活部、青協)(2)16:40——18:30 第三次彩排,按節目單順序 (3) 18:45—--19:00 演員集合,工作人員就緒;(4) 19:00——19:05 禮儀隊準備(5)19:10——19:20 相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場; (6)19:30——22:00 晚會正式開始 晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)(四)活動后期 1. 晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;2. 各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。九、經費預算
職繼學院迎新晚會預算表 所需物品 單價 數量 總價 藝術團 宣傳海報 15元/張 2張 30 節目單 5角/張 60張 30 服裝(租借) 30-50元/套 16套 800 化妝品 300 道具 100 游戲獎品 10-15元/件 8-10件 100 場地裝飾 氣球 10元/包(200個) 2包 20 彩帶 1.5元/條 20條 30 后勤服務 礦泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 氣棒 1.5元/對 100對 150 熒光棒 0.5元/根 200根 100 其它 簽名用筆 2元/支 2支 4 簽名用紙 0.5元/張 4張 2 合計 1831.6 備注:本次活動資金以學院審批為準,活動期間應合理安排資金,避免不必要支出
一:活動名稱大學生心理協會第**屆迎新晚會二:活動背景隨著XX級的新生的到來,為我們西南交大心理學會注入了新的活力。為展示大學生心理學會的無限風采,鍛煉會員們團結協作的能力,并且發揚心學在全校的影響力,同時也是為了提前慶祝XX年新春的到來,希望在嶄新的XX年,大學生心理學會的會員們能以更好的姿態面對新的一年,感受大學生心理學會這個大集體的溫暖。三:活動目的1. 為了迎接新春的到來,團結心學的新老會員,讓大家大學四年能留下美好的回憶,同時也給大一新生們展示自我的機會,讓新生們在大學生心理學會找到張揚自己個性的機會,為他們提供一個提升自我的舞臺;2. 培養鍛煉新老會員之間團結協作的能力,同時讓新生們在社團活動中感受大學生活的美好,熟悉社團活動的做法,給新生提供更快融入大學生活的途徑,更能讓新生了解學校社團的運作,幫助他們結交新的朋友;3. 向西南交大的莘莘學子們展示我們心理學會這些年來所取得巨大進步,并借此表明我們心理學會一直努力,向前發展的決心和毅力,吸引新生為心學貢獻自己的力量,繼續將心血做好做大;4. 為全校的學子們提供一個集視聽娛樂于一體的大型文藝晚會,豐富學習之余的生活,也作為大學生心理學會在學校內部繼續擴大知名度的機會;5. 同時也為初來乍到的新生們提供一個認識朋友的機會,讓大家盡快適應大學生活,融入大學的節奏里去。四:活動主題她說——他說五:活動時間十一月中旬六:活動地點二食堂三樓七:活動內容1. 晚會三個階段(1) 晚會策劃以及籌備期:在該階段主要完成晚會節目的收集(包括各兄弟協會的節目),主持人、禮儀的確定,晚會的前期宣傳以及贊助商的確定。① 節目收集:由會長倪可馨統籌安排,副會長吳旭輝具體負責,各部長監督。采取各部門提供節目,咨詢部,學術部,情景劇團至少三個部門,宣傳部,活動部,以及辦公室至少兩個節目,然后根據節目的優劣選出最終的入選節目。另外邀請其它兄弟社團的專業節目表演助興,或者與其他兄弟社團合作編排節目。② 晚會的前期宣傳:傳單宣傳------活動部,其他部門盡力配合;傳單、海報制作,展板制作,橫幅制作以及張貼----宣傳部,其他部門盡力配合(時間在11月10日之前)③ 主持人、禮儀的確定:王赫負責聯系主持人、禮儀,并確定下來。(時間在11月6日之前)④ 贊助商:由活動部彭丹主要負責。聯系商家,并且配合商家做好贊助的宣傳工作。其他各部門會給予相應的幫助。(2)晚會協調以及進展期 本階段需要完成節目的篩選以及排練、中期宣傳,禮儀小姐的確定,舞臺燈光音效的確定,物品的購買。1. 節目的篩選以及排練:由吳旭輝負責的節目組(心學三會長)負責,以及倪可馨的統籌組的監督。到各部門選取優秀的節目并且進行排練,各部長負責節目的排練。2. 中期宣傳:由李彭宇的網絡組負責。該階段展開網絡宣傳(網站,論壇以及校網郵箱、廣播宣傳。 宣傳部—展板 海報 傳單 3. 舞臺的確定:由舞臺組確定 (宣傳部高莉負責)4. 物品購買以及禮儀小姐的確定:由王赫負責,物品需要情況征求各部。辦公室負責購買(11月12日之前)(2) 晚會倒計時期:本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞臺彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間(待定),地點:二食堂三樓。
②末期宣傳:宣傳部負責。宣傳單設計和發放,廣播宣傳,展板擺放③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定,由禮儀組負責。
④費用收集:由辦公室負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
(4)晚會當日流程(見附錄)(5)晚會后期工作:①為演員分發小禮品②費用處理③書面總結
(6)本次晚會共14個節目(暫定)(詳情見附錄)八:活動經費預算:九:活動主辦方:校團委社團聯合會活動承辦方:西南交通大學大學生心理學會十:活動主要負責人及其聯系方式十一:活動各負責人以及負責項目宣傳部-------活動的海報制作,展板,以及活動前期、中期、后期的宣傳工作辦公室-------活動物品的購買,以及發票收集、賬務等活動部-------負責贊助提供活動的網絡宣傳以及實物宣傳其他各部負責節目的排練以及互相協助晚會的順利舉行十二:活動注意事項1、上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
2、晚會結束后立即開展清理會場工作,由學會全體人員進行清理。
3、各負責人即使已經完成自己的工作也不能離開會場,有事要向有關負責人說明。4、如果各部門對自己的工作、任務還有疑問,可以與各部門的負責人聯系,也可以直接與活動總負責人倪可馨、吳旭輝、潘運泓聯系。
5、各部門之間要相互理解,遇到沖突要協商解決,晚會工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。保障晚會各環節順利完成。 6、對于各部門負責人而言,應詳細了解此次晚會所負責部門的具體工作內容,在任務完成后,需向總負責人報告,保證整場迎新晚會順利有秩序的進行。7、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由宣傳部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由辦公室和咨詢部負責領導及來賓的服務工作;由活動部負責現場秩序的維持;由學術部和情景劇團負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。8、活動前期一定要安排好晚會的后續準備工作,并且保證各項工作的完成情況9、總結前幾屆晚會所出現的一些大的問題和細節上的失誤,并在此次的活動上盡量避免或者完善10、盡力協調好各部門的在晚會的負責項目11、每一個活動步驟一定要落實到具體的負責人身上,避免活動的紊亂,以及可以在出現意外情況時可以盡快商量出解決方法12注意與學校以及指導中心的聯系,負責好學會與之的聯系溝通策劃書附:晚會流程1、晚會下午6:00之前確定舞臺,道具,工作人員和禮儀人員的到場 2、7點之前會員入場 3、7:00-7:30會員引導嘉賓入席 4、7:30晚會正式開始,主持人一同上臺致開幕辭,并且宣布晚會正式開始 5、7:35主持人介紹到場嘉賓 6、7:50主持人報幕,第一個節目為舞蹈協會的舞蹈表演 7、相聲 8、跆拳道協會的表演9、會員才藝展示110、小品 11、手語表演 12、街舞協會的街舞表演 13、8:30-8:50節目中間穿插一個游戲互動由主持人講明游戲規則,然后開始游戲,獲得前三名者請嘉賓為其送給小禮品 14、會員才藝展示2 15、情景劇表演 16、詩歌朗誦17、會員才藝展示318、魔術表演19、全體心學成員大合唱20、10:00主持人上臺致晚會閉幕詞,宣布晚會結束 策劃:大學生心理學會 08.05 注:本次活動的所有解釋權歸西南交通大學大學生心理學會所有。