活動贊助策劃書
活動時間
XX年10月28日19：00
活動地點
華中科技大學大學生活動中心513室
主辦單位
華中科技大學校團委、社團聯合會
承辦單位
華中科技大學笛簫協會
邀請嘉賓
華中科技大學校方領導，贊助單位領導，社團聯合會負責人、各社團負責人、校學生會和各院系學生會主要負責人。
我們還會邀請湖北衛視、武漢電視臺、楚天金報、楚天都市報等等社會新聞媒體以及學校廣播電臺、有線電視臺、校報、華中大在線、醉晚亭網站等校內媒體光臨現場對音樂會進行報道。
到場觀眾
華中科技大學廣大學生、社團聯合會及笛簫協會成員，各高校笛簫愛好者，民族音樂專業人士和愛好人士。
音樂會預算
經過音樂會組委會的仔細核算，根據宣傳方案，我們作出了以下的預算：
整個活動前后宣傳：￥3000元
針對本次音樂會的檔次，在校內打造波瀾壯闊的、最高規格的宣傳模式，達到對社聯和協會廣泛而又深入人心的宣傳效果。
在此宣傳方案中，不僅有展板、海報、橫幅、宣傳單、網絡新聞等傳統宣傳模式，更以門票、節目單、dv短片、網上現場直播、紀念性的dvd及宣傳冊等風格獨特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為音樂會增光添彩，擴大影響面。
宣傳的預算明細如下表：
項 目
規格(㎝㎝)
數 量
費用(元)
備 注
宣傳費用
展板
88120，寫真，kt板底板
8塊
250.00
前期宣傳
126170，寫真，kt板底板
2塊
100.00
晚會現場
海報
5478，，普通廣告紙
300張
200.00
橫幅
9米50cm,白底紅字
4條
300.00
音樂會前后各2條，
宣傳單
b5普通膠印紙，單面
1000份
60.00
第二期和音樂會當天
門票
720，寫真，優質廣告紙
500張
250.00
雙面印刷
節目單
彩色設計，a4紙，四版
20份
60.00
嘉賓用
普通印刷，a4紙，二版
300份
90.00
普通觀眾用
1.00元/張
50張
50.00
現場dv
整場錄制
1場
200.00
并在線現場直播
dvd制作
整場制作，4.2gdvd光盤
50張
300.00
用作紀念品贈送嘉賓
宣傳冊制作
b5紙彩印，12頁
50份
200.00
用作紀念品贈送嘉賓
演出費用
樂曲編配
12首
300.00
邀請專業音樂教師編配及排練
演出服裝
正規演出服
40套
300.00
租用
現場布置
一場
100.00
邀請專業舞美老師布置
后勤費用
包括車旅費、小件物品購買、工作餐等
240.00
總 計
￥3000.00元
注：可以通過向社會企業進行合作，來獲取部分資金，同時根據合作企業單位的宣傳需要，對整個活動的宣傳進行適當的調整和增補。
宣傳方案
我們的宣傳是精心策劃和安排的，總共有3期宣傳(音樂會前有2期、音樂會后有1期)，每期都有其特點，而且是根據時間、地點以及學生群體心理來“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開的!
一、 宣傳物資
宣傳板、橫幅、海報、宣傳單、網站、門票、節目單、多媒體短片以及dvd封面
二、 宣傳方式
1、在前期的宣傳中將會以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳音樂會的相關信息;
2、在音樂會現場拉出橫幅，發門票及節目單;
3、在社團聯合會、笛簫協會的官方網站及校內其他網絡媒體上為音樂會宣傳;
4、音樂會現場放映關于社團聯合會、笛簫協會的資料(dv短片等);
5、音樂會后，我們將在網站上總結報道音樂會的全況。
三、 宣傳日程安排
第一期宣傳：
日期：XX年10月7日~10月17日
項目
數量
方 案
展板
4張
本期宣傳旨在給全校同學一個音樂會的大致印象，所以海報的設計以較強的視覺沖擊力為主，100張彩色海報分發在學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地;4張展板主要分布于韻苑學生公寓、紫菘學生公寓、西十二教學樓、東九教學樓等人流量大的地方，以造成較大的宣傳印象。
海報
100張
注：1、本期的展板與海報設計以較強的視覺沖擊力為主，且展板內容各不相同;
2、內容不同的四塊展板于四處人流量大的地方輪換擺放，以吸引同學們的注意力;
3、海報主要張貼于學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地，200張分批次貼出(防止因被覆蓋而使宣傳效果降低)。
第二期宣傳：
開始日期：XX年10月18日~XX年10月27日
項目
數量
方 案
橫幅
2條
本期宣傳旨在讓同學們了解音樂會的具體情況(如特色、時間、地點、贊助單位等相關信息)，海報、展板設計以色彩搶眼，并以集中展出的形式擺放，并以展臺向廣大的同學們解說、宣傳音樂會。
展板
4塊
海報
100張
門票
500張
傳單
500份
網站
10月18日起學校各大媒體網站開始出現音樂會內容介紹
注：1、本期的展板與海報另行設計，主要以色彩搶眼，展板內容各不相同，主要目的是向同學們介紹音樂會的具體情況，以實際信息為主;
2、第一期的展板并不收回，分別于其他人流量大的地方(西五教學樓、東十二教學樓、研究生公寓、東五教學樓)輪換擺放;新增加的展板于第一期的地點輪換展出;
3、增加的4條橫幅分別于學校主要交通要道上懸掛，
4、在10月21、22日分別在韻苑公寓、紫菘公寓擺放展臺，進行宣傳造勢和發放門票，并把八塊展板集中展出，以造成宏大的宣傳陣勢;
音樂會當天：
日期： XX年10月28日
項目
數量
方 案
傳單
500份
活動當天上午，學校各區負責人安排人力將海報傳單發放張貼到位，所有展板集中展出。海報具體內容為音樂會宣傳。
海報
100張
展板
8塊
節目單
320份
以下三項均為現場的宣傳，主要是為給人以更深刻的印象。
dv短片
1份
現場dv
1份
此現場dv于校喻園網視網上現場直播。也屬學校宣傳之先例。
注：1、音樂會當天的宣傳目的主要在于吸引更多的觀眾，造成更大的宣傳效應;
2、展板則全部集中于音樂會現場;
活動后期宣傳(第三期宣傳)：
日期：XX年10月29日~XX年11月6日
項目
數量
方 案
展板
8塊
本期宣傳旨在對音樂會進行全方位的報道及宣傳，讓同學們從各個方面更清楚地了解本次音樂會，進一步擴大音樂會影響，提高協會在廣大學生中的知名度。其中的紀念性宣傳資料則能起到永久宣傳的作用。在社聯和協會的門戶網站上，我們還會制作本次音樂會的全方位的專題報道。
橫幅
2條
報紙
若干
網站
若干
廣播臺
若干
dvd
50份
宣傳紀念冊
50份
注：1、在協會網站上作本次音樂會的專題報道，并在校內外的各大媒體上作相關鏈接;
2、在后期進行dvd制作，分發給參加活動的各主要成員和民樂愛好者。
本宣傳方案是我們的草案，主要以宣傳轟炸的戰略來起到強勢宣傳的作用。我們將會根據社團聯合會的要求，進行修改，并重新制定宣傳方案，
活動日程
一、活動日程：
一、活動策劃期：XX年9月10日～9月25日
二、活動準備期：XX年9月26日～10月27日
三、活動舉辦：XX年10月28日
二、活動進程安排：
一、 音樂會策劃期：
1、9月10日~9月15日 活動初步策劃;提交社聯競標;系統分析
2、9月16 日~9月26 日 尋求贊助商;調整活動計劃;
3、9月27 日~9月30日 確定活動執行總計劃;確定成立活動組織機構成員
4、10月1日~10月3日 與贊助商討論活動細節;擬定合作協議
二、 音樂會準備期：
1、10月4日~10月6日 宣傳制作
2、10月4日~10月6日 曲目的編配
3、10月4日~10月7日 完成執行總計劃
4、10月8日~10月12日 場地租借
5、10月7日~10月20日 音樂會現場物資準備
6、10月7日~10月27日 活動前期宣傳(詳見宣傳計劃)
7、10月5日~10月27日 曲目的排練
8、10月25日~10月27日 請柬的送發
三、 音樂會舉辦(XX年10月28日)：
1、上午( 9：00~11：30) 節目彩排
2、下午(14：30~ 16：30) 布場
3、下午(16：30~18：00) 走場
4、傍晚(17：00~ 19：00) 接待
5、晚上(19：15~ 21：00) 正式演出
6、晚上(21：00~ 21：30) 清場
四、 音樂會后期
1、11月1日 經驗交流會、財務總結活動總結
2、10月29日~11月2日 在各方媒體上報道音樂會實況
3、10月29日~11月3日 在網上發布專題報道
4、11月1日~11月7日 撰寫活動總結，組織成員評估，籌劃vcd出版
節目概況
《藝林竹音》音樂會是由華中科技大學校團委、社團聯合會、笛簫協會共同為全體師生精心準備的音樂盛宴。
音 樂與文化從來都是相通相融的。笛之空靈清越，簫之深沉哀婉，葫蘆絲、巴烏等獨特的民族氣息和另類風情，顯盡這個有著五千年歷史的古國濃厚的文化底蘊。每一 種樂器都有自己的靈魂，而惟有技藝精湛的演奏者能讓音樂之靈得以完美呈現。一場高品味的音樂會無疑是我們在現實的忙碌和喧囂之中難得的一方凈土。《藝林竹 音》正以這樣的姿態向我們走來。此前，我們已經成功舉辦了兩次音樂盛會，XX年的《風華竹韻》尚余音繞梁，XX年的《風華竹韻ii》又以如虹的氣勢令人驚嘆， 而本次的《藝林竹音》正是對它們的延續和發展，是廣大民樂愛好者期待已久的一場民族音樂盛會!10月末，讓我們以樂會友!
本次音樂會極具特色，是以“分檔次、特色化、多彩化”為主要宗旨而籌劃，一改以往偏重專業性演奏的局面，既有通俗易懂的流行曲目，又有明快活潑的民族樂曲，還有風格高雅、極具民族特色的高難度笛簫獨奏……讓各界音樂愛好者各得其需!
屆時將邀請國家一級演奏員、湖北省歌劇舞劇院民族樂團團長、享“東方魔笛”之美譽的著名笛子演奏家張紅陽先生為大家傾情演繹。先生高超的演奏技藝，精心遴選的曲目，完美的音響效果，盛大高雅的場面將令整場音樂會充滿期待。
還有湖北省歌劇舞劇院的笛子演奏員、中國地質大學民樂團指揮聶智勇老師為我提供高水平的音樂編配，即使流行曲目也能使其帶上民樂的色彩，(使各種樂器得到美妙絕倫的配合，敬請期待!
此外，這場盛況空前的音樂會將有武漢八大高校的笛簫協會加盟，他們分別是來自：華中科技大學中國地質大學、武漢大學、湖北音樂學院、湖北經濟學院、武漢科技大學、武漢理工大學華夏學院、長江職業學院的笛簫協會，各大高校的笛簫高手將為我們帶來他們精心準備的曲目，無不令人拭目以待!
本次音樂會是華中科技大學社團聯合會、華中科技大學笛簫協會—XX年度的重頭戲和工作重心，我們將密切協作，廣泛動員，力求獻上一場制作上乘的音樂盛會。
笛簫協會成立于1994年，掛靠于土木工程學院，至今已有XX年 歷史。至今年為止，我協會已連續三年榮獲學校社團的最高榮譽——“十佳社團”，并入選“全國百優社團”。武漢各大高校的笛簫協會聯系甚為緊密，而我校笛簫 協會正是武漢各高校笛簫協會聯系的中心。“風華竹韻”大型音樂會是我協會每年一次、面向全校的大型活動，也是我協會特色活動之一。至今年為止，我們已成功 舉辦兩次“風華竹韻”大型音樂會，深受老師同學好評。協會每學期一次、針對新會員的“協會大比武”也是我協會一大特色活動，每學期的協會大比武都會邀請武 漢各大高校的笛簫協會參加，這是一個供各笛簫愛好者交流的平臺。同時，協會也積極參加學校的各項演出活動，如“醉晚亭”大型器樂欣賞晚會等。
為 了配合活動的展開，我們將群策群力，策劃完整的組織方案，充分調動各界力量，開展豐富的宣傳活動，為整個活動造勢。我們也將密切聯系各方媒體，努力擴大活 動的輻射面和影響力。我們將組織有相當實力的同學成立通訊組，對我們的活動進行同步報道。同時，我們將為本次活動建立專門的網站，及時公開發布活動的進展 狀況，并隨時征集同學對我們活動的建議，建立良好的互動機制。
我們將本著制作一流、管理一流、品味一流的原則，竭誠為同學們獻上一場絕對高質量的音樂盛宴，為我們的校園生活更添一分風采!
活動組織機構
一、活動組織機構
1、組委會
成員：劉欣、王金浩、辛宇
2、財務組
負責人：陽歷
3、節目組
負責人：周瑜、方紅
4、外聯組
負責人：吳筠、王艷龍
5、宣傳組
負責人：何海洋
6、現場組
負責人：曾子榮、李東皤、李帆
二、活動項目系統
1、組委會
策劃、統籌、協調、控制
2、財務組
會計、出納、財務總結