2019交流會策劃書(4篇)
第一部分 活動概況
無論是消息靈通的你，還是經驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什么想法呢？為了使我們某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志愿者活動服務，我社決定召開全體交流會。
一、活動主題：團結你我，閃耀通訊社
二、活動時間：11月7號星期六晚上七點半到九點半
三、活動地點：實驗樓后面的小草坪
四、活動對象：廣州志愿者通訊社全體社員
五、活動目的：促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發揚團隊精神，增強團隊的凝聚力，方便以后工作的開展
六、每個部門負責一個游戲。下面有安排，請準備好。。
第二部分 具體活動實施方案
【一】 、活動主要流程策劃：
1）主持人介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——3min
2）副社長講話——3min
3）通訊社短片欣賞（投影）---20min
6）游戲環節：90min
1 記性大王20min 2 猜歌游戲20min 3 分工合作20min
4 猜游戲20min 5 學唱《一起走》10min
全體合照留念
附：游戲內容、各部門工作安排、應急措施、經費預算、
游戲內容：
游戲一、記性大王
游戲規則：
把通訊社全體社員分成平均三個小組（預計到場人數為45人，則每小組為15人左右），各個部門之間的人分開，每個小組由不同部門的成員組成。 每個小組之間圍成一個小圈，給時間讓組內的每個人向組內人員介紹自己，說完之后由主持人任意抽取組中的一名成員，讓他也說組內其他人的名及其部門。要求最少記一個名或最多只能忘記一定數量（如：最少要記得十二個人的名，或最多只能忘記三個人的名，具體到時再定），如果達不到所要的要求則要接受懲罰（具體請見下面游戲懲罰方案）。
游戲目的：
盡量讓通訊社的成員都記得每個社員的名及其所在部門，以便日后見面打招呼及其工作等各方面的交流，這是人際交往的第一步。
游戲二、 猜游戲
游戲規則：
每部門選出10人參與，主持人將內容（、動物、成語等）寫在紙上，（后勤人員開始計時）讓第一個人用肢體語言描述紙上的內容，但不可以說話，下一個人猜測他的意思，然后也用肢體語言描述給再下一個人，這樣一直做到最后一個人時，最后一個人說出紙上內容。
游戲三、分工合作
人數：每組限六人
道具：主持人為每組各準備六張簽，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張）汽球（每組一個）
游戲方法：
1. 分組，不限幾組，但每組必須要有六人。
2. 主持人請每組每人抽簽。
3. 首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用自已的手吹起汽球）；抽到手的兩人分別用自己的單手合作把球用繩綁好：然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。
4、游戲規則：
每個小組之間比賽速度，看哪個小組的速度快，標準為在一定時間內看哪組坐破的汽球多或者看哪個小組是第一個把汽球坐破的，具體操作可由時間控制情況自由調整。第一名的小組可得獎品，而最后的三名則要接受懲罰。
分工合作的獎勵和懲罰方式：第一名獎品為小組內每個人可得棒棒糖一支。最后三名的懲罰方法，一組的成員要指定的模仿一個搞笑的動作，可模仿猴子、猩猩、天鵝等，到時可根據觀眾的意見自由發揮。一組的成員要合唱一首歌，歌曲可自選。而另一組的成員則要跳一段舞曲，跳什么可自由發揮。到時哪一組接受什么樣的懲罰可抽簽決定，或到時每組派代表猜拳決定。
游戲四、猜歌游戲
當播一首歌曲時，猜出歌曲是什么，并唱出高潮部分；
工作安排：三個部門各自負責一個游戲，包括游戲的準備和當天的組織；
秘書部：負責 猜歌游戲
1）及時通知通訊社成員參與交流會；
2）制作簽到表，以后不在通知，并負責活動當天簽到，如有請假的，說明原因；
3）活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾；
4）準備好歌曲，拿U盤或者mp4裝好
文記者部：負責分工合作游戲
1） 活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾；
2） 活動結束后的兩天內把此次活動寫成通訊稿（不會的自己找資料學習）；
3） 準備氣球和打球的
4）
攝影攝像部：負責猜游戲
1） 負責活動當天的音響、燈光、話筒或麥的準備（想辦法）；確定當天晚上誰做燈光師、誰拍照、誰攝像；并把相片發到共享；
2） 攝影、攝像記錄活動當天的情況；
3） 活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾；
4） 游戲的卡片制作；
外聯部：負責記憶大王和一起走
1） 策劃交流會；
2） 準備活動所需精美獎品，準備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場布置和活動用品；
3） 活動當天會場布置、后勤工作和活動后會場收拾；
二、注意事項：
（1）、做好天氣方面的準備，晚上在室外多穿衣服；
（2）、若在時間把握上出現較大問題，可減短游戲時間等；
(3)、請在星期六中午向外聯部負責人桂林報道準備進程；
三、經費預算：
1、氣球一包 ………………………………………………………… 20元
2、繩子一卷 ………………………………………………………… 3元
3、簽到表、策劃書等打印 ………………………………………… 2元
4、獎品（糖果、餅干、飲料） ……………………………………… 50元
附
懲罰方式介紹：
【一】、懲罰方案（適用于第一、第二環節的游戲）：
一、 懲罰方法：
將懲罰的內容制作在小卡片（數量應為十多個）當中，由受罰者抽簽決定自己的命運如何，該受什么懲罰。懲罰卡片中包含二到三個獎品，如抽到獎品的人則不用受懲而且可得獎品，由運氣來決定。
二、 獎懲細節（卡片上內容）：
獎勵部分：
1 設置一份特別獎品，為社長和各位部長的簽名和對通訊社今后發展的期望寄語。（筆記本）
2 其他的獎品（數量不用太多）可為零食（如為巧克力等）、一本筆記本或者一支筆當作紀念品。
懲罰部分：
1 吃介辣，到時如果懲罰的人實在不能吃可以選擇表演一個節日代替，唱歌、跳舞等都可以，或者被罰者可邀請在場的任意一人自愿代替他或她吃介辣。
2 唱一首自已拿手的歌
3 跳一搞笑的舞，把在場的人逗笑
4 把氣球吹起來系在一條長長的繩子，然后繞在失敗者的身上，讓其他參加游戲的人排隊拿牙簽把氣球扎爆。氣球全扎爆之后，就像裙子一樣，然后讓失敗者跳草裙舞
5 邊唱邊跳兩只老虎
6犯人，輸的人要接受所有人的質問，不可以不回答問題，要俱實以告，直到大家滿意了為止。（問題適可而止，到時由主持人控制）
7 大冒險，邀請在場的一位異性出來表演一幕戲，如演小出分手戲或者表白戲，對白自定，最少每個人說五句話
8 大冒險，罰對著外面大叫一聲：我是瘋子（變態、GAY，女人。。）.
9天旋地轉，輸的人，就地閉眼睛，左轉三圈，右轉三圈，再睜開眼睛，走回自己的座位。
10模仿秀，輸的人，模仿一位自己熟悉的明星、歌星或動物的動作、歌聲或說話方式。
11灰頭土臉，準備一盤面粉及乒乓球，讓輸的人用力將面粉盤上的球吹走。
12 我是淑女，贏的人將3-5本書放至輸的人的頭頂，并請他（她）學模特走臺步旋轉一圈后走回來。如果書掉了，就得重來。
13哭笑不得，輸的人先大笑5秒之后，忽然又大哭5秒鐘，反復2-3次。
14我愛你，輸的人，面對大樹或墻壁、大聲地喊三聲：“我愛你！”
【二】、準備工作：
一、 游戲需要用品：
游戲用具：
（1）小卡片的制作，要求每個卡一定要一樣，防止人記出每個卡片上的內容。
（2）準備一定數量的汽球和一定數量的繩子、牙簽，在玩第三個游戲（分工合作時用），還有游戲懲罰（懲罰條例4中用到）時也需要用到。
（3）準備一個乒乓球和一個盤子裝著一定量的面粉，游戲懲罰條例11中可用到。
（4）準備幾本書，懲罰條例12中會用到。
一.活動目的
通過本次學術經驗交流會的活動，讓我院同學們對學術科技競賽知識有明確的認識和了解，帶動同學們的學習熱情。給茫然于如何申請創新項目和準備發表論文的的學生指明方向，培養同學們的創新精神，增長學科知識，營造濃厚的學習氛圍。
二.活動主題：
薪火相傳，引路指航
三.活動名稱：
“起航之路”學術經驗交流會
四.主辦單位、承辦單位：
武漢理工大學自動化學院研究生會主辦
武漢理工大學自動化學院學生會承辦
五.活動時間及地點安排：
活動時間：XX年5月18日
活動地點：南湖校區（具體由本科學生會確定）
六.活動內容：
活動以座談形式為主，進行有關學術、科研、競賽等方面活動的交流。包括參加科技競賽的意義及所需要的條件；如何發表論文和期刊雜志以及其要求；在大學期間如何儲備足夠的專業知識；科研項目的參與在今后考研深造和工作中的優勢等。
七.活動對象：
自動化學院本科生（大一、大二）
八.活動流程策劃：
(一）活動前期準備：
1、交流會演講嘉賓：
（1）曾繁宸
簡歷：自動化學院電氣工程專業，熟悉Altium Designer開發環境，DC-DC變換器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。參與完成鋰電池組均衡管理、微電網系統研究等項目。曾獲得校級機器人設計大賽二等獎、全國大學生英語競賽二等獎及院級英語口語比賽一等獎。
演講內容及意義：對競賽、項目、考研、保研的概括性的介紹。以學習方法為主，介紹大學所學的主干專業課程，學習這些專業課的用途，以及在我們今后學習或進行科研活動中能帶給我們什么，最后提供一些課外自學的科目和相關學習網站。上述經驗交流讓學生對科研活動有大致的了解，對所學專業有深刻的認識和理解，在今后的學習中有更高的效率。
（2）佃仁俊
簡歷：自動化學院電氣工程專業，精通飛思卡爾HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半導體STM32系列單片機、uC/OS-II實時操作系統和uC/GUI圖形編程技術、RT-Thread實時操作系統及其BSP編程技術。曾獲第七屆飛思卡爾杯智能汽車競賽全國總決賽一等獎。本科期間參與10KW直流電機驅動控制器和接地電阻智能監測等項目。研究生期間獨立完成無刷電機無感控制系統的項目并參與超導儲能監控程序、無線測溫監測系統。
演講內容及意義：以飛思卡爾比賽為主線，講競賽的整體流程，包括競賽前期準備、任務分配、團隊合作和遇到的一些問題以及如何去解決等 等。通過競賽實例，可以讓同學們更清楚的了解參加競賽的整體過程，從中學到到如何在遇到問題的時候和別人溝通，如何發現隊友的長處并加以利用，如何處理與老師、同學的關系等等。
（3）周麒書
簡歷：自動化學院控制科學與工程專業，本科期間多次參與 “電工電子創新設計大賽”、“飛思卡爾智能車大賽”、“機器人設計大賽”等科技競賽，并獲得了第四屆“全國大學生節能減排社會實踐與科技競賽”三等獎以及湖北省“TI杯”大學生電子設計競賽二等獎。大三時為自動化學院開發的“新生迎新注冊系統”獲得了老師的一致好評。研究生期間參與FlexRay總線網絡的工作。
演講內容及意義：周麒書同學曾擔任學生會干部，同時參與學校各項競賽，并獲得較好的成績。學習成績一直名列前茅。其主講如何正確的處理學生會活動和參加科研間的矛盾，合理分配時間，讓自己的大學以及研究生生活如魚得水。在人生規劃和個人發展方面也具有獨到的見解。同學們可以學習如何合理利用課余時間，規劃今后學習和生活。在遇到困難的時調整心態，走出困境。
（4）本科競賽保研的同學
簡歷：
演講內容及意義：主講解競賽保研的全部過程以及保研應當注意的一些問題。讓同學們全面的了解保研的形勢與概況，清楚如何保研，保研需要做哪些準備工作，了解在一些關鍵的時間節點怎么做出正確的抉擇，以便對自己的工作做出合理的規劃。另外，對于如何選擇學校、專業以及在面試中的技巧等方面，同學們都會有所收獲。
（5）本科成績保研的同學
簡歷：
演講內容及意義：主要講解在學校如何通過成績保研以及如何在大學的學習生活中既生活的豐富多彩，又能取得較高的績點。讓同學們全面的認識到成績保研的優越性，以及對于成績保研大家應該注意的一些問題。此外，同學們還能學習到如何在平時的學習生活中，有此所側重，有所區分，合理的安排好各種學科之間的時間，高效的完成各類課程，而且獲得高分。
演講形式重點以經驗為主，結合個人經歷和在競賽方面的感觸心得，或者展示個人成果。
注：以上研究生應邀參加本學院本科生的經驗交流，在武漢理工大學研究生綜合素質測評中，每人次+0.1分
2、邀請活動嘉賓，挑選主持人，提前申請教室【由本科學生會負責】，提前準備活動中的需要的PPT。
3、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節，并做好應對突發事件的準備工作。
4、向本科生（主要是大一、大二）發出活動通知【由本科學生會負責】
5、活動前期的宣傳（包括橫幅，海報，微博）。
（二）活動流程
1、工作人員提前半小時到場，布置場地、調試設備。
2、主持人宣布交流會的開始，簡單介紹本次交流會的目的和意義以及到場嘉賓。
3、嘉賓講座。
（1）主持人對嘉賓做簡單介紹。
（2）嘉賓上臺進行講座。（每位嘉賓演講10-15分鐘）
4、每3位演講嘉賓演講結束之后，主持人就演講內容提出3個問題，回答出問題的同學將獲得自動化研會提供的小禮品一份，此禮品由工作人員負責發放。
5、5位嘉賓演講完畢后，同學們就自己對學術科技知識還存在的問題或疑慮自由提問，由嘉賓逐一解答。
6、由出席老師對此次活動做相關總結（若無出席老師，將由本科學生會主席或主持人做總結）
7、主持人宣布會議結束
（三）活動后期安排
1、宣傳部負責現場照片采集，并在會后撰寫宣傳稿。
2、外聯部進行活動總結，并將總結送達秘書部。
九.活動預算
1、活動宣傳（海報及橫幅）：150
2、禮品：50
3、水：15
總計：215元
十、工作安排表
1、外聯部：統籌活動安排，協調和聯系各部門的工作。
2、秘書部：負責現場研會人員簽到，并負責購置和發放禮品。
3、宣傳部：進行活動的宣傳，包括海報、橫幅的設計和制作，論壇、微博的發布等宣傳工作。
4、體育部：會場的布置工作（桌椅擺放、搬運電腦及其他道具、宣傳展板的布置、懸掛條幅），維持現場秩序。
5、科技部：維持現場秩序，操作音響設備等。
6、文藝部：選定主持人，并撰寫串詞。
（具體人員安排詳見附錄一）
XX年4月29日
自動化研究生生會外聯部
暑假結束了，我們學校又迎來來新的一個學年度。在我們每個人都漲了一級的情況下，我們又迎來了新一屆的大一新生。新的大一新生給了我們學校增添了新的血液，補充新的血液才會使我們的校園生活更加的美滿和幸福。
但是新的大一新生剛來到我們這里，還是有一定的陌生感和沒有歸屬的感覺的，這就需要我們這些學長、學姐來幫助他們盡快的適應大學生活和在異鄉的孤獨感課。
因此，我們學校決定舉行一次電子信息工程系新老生交流會，讓我們之間更加的互相了解，互相學習。
一、活動背景：
電子信息工程系迎來0*級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會”
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動目的：
經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性
6、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
四、活動對象：以200*新生為主
五、活動時間：200*年10月24日或 10月25日 19:00
六、活動地點：暫定多功能廳
七、活動安排：
1、活動籌備期：
(1)由各班負責人員，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。
(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員：
a、邀請0*在科技動手能力比較強的同學；在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。
b、兩個優秀宿舍（ 一個男生、一個女生）
c、0*級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。（新生與新生互相交流）
(4) 邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，
(5)選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）
(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
a.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；
b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現場
(7) 召開新生班級代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序
(8) 安排好維持現場秩序的人員，并交代清楚各項事宜
(9) 提前布置好場地
(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(11) 成立活動小組：
a.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯系與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由其他部門分工協作
c.小組成員要服從組長的調配
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒）
(2) 按照活動進程單進行活動.
(3)現場有負責照相的工作人員。
3.活動后期
(1) 活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善后工作
(2) 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價
(3) 就活動的現場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告。
(4) 以新生在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果：
在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲
5.注意事項：
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協調好小組里各部門之間的關系，避免出現矛盾
(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。
(7) 現場布置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動預算：
(1) 10米×75厘米橫幅一條:90元， 1米×2米的寫真海報兩張 3元
(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經費合計:167元
七、附錄：
附錄一：邀請人員
電子信息工程系分團委書記：陳志平
電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長富老師以及？？i
優秀 學生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊
優秀宿舍：202宿舍由林志龍同學發言
附錄二：工作分配
1、活動組長：學習部
2、活動籌備期的（1）（2）（4）項任務由體育部成員負責
3、活動籌備期的（3）（8）（10）項由學習部成員
4`活動籌備期的（7）組織部成員負責
5、活動籌備期的（6）由宣傳部負責
6、活動籌備期的（5） （9）由文藝部負責
7、每個會場有四名現場秩序的人員負責活動開展期間（11）
8、 附錄三：主持人
主持人：
附錄四：流程：
a. 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調） (3-5分鐘)
b. 主持人宣布活動開始
c. 播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）
d、嘉賓入場
e. 各學生嘉賓(根據從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得（科技方面的同學現場拿出他們的作品）
f、優秀宿舍出場(代表)（7-10分）
g. 新生代表就嘉賓的心得提出問題（10分鐘）
h、學生嘉賓向同學提些問題（回答出的同學有些紀念的小禮品--）（5分鐘）
i. 自由問答時間：新生就以上優秀學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（10分鐘）
j、優秀新生代表發言（5分鐘）
k.歌唱選手（2個人）演唱 歌曲：《我的未來不是夢》（5分鐘）
l. 主持人（或嘉賓代表）做總結發言，主持人宣布活動結束（5分鐘）
（整個活動在一個半小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）
附錄五：工作人員分團委學生會學習部，組織部，文藝部，體育部，自律部等
幫助新生盡快的適應大學生活和在異鄉的生活，是我們應該做的也是必須做的事情，這也是我們力所能及的事情。為了我們的共同進步，幫助新同學，當好自己的學長、學姐的身份，是很重要的。
大學生活的豐富多彩，只要你積極的參與，就會有很好的收獲，這是我們互相學習的過程，大一新生中也有很多我們要學習的地方，當然他們也要向我們學習。相互學習，共同幾步。
希望大家能夠積極參與到這次電子信息工程系新老生交流會中來，積極的認識新生，給他們良好的個人形象，對自己也是好的。我們歡迎你的加入！
無論是消息靈通的你，還是經驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什么想法呢？為了使某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志愿者活動服務，我社決定召開全體交流會。
一、活動時間：10月26日星期天晚上19：30—21：00
二、活動地點：小白樓
三、活動對象：某大志愿者通訊社全體社員
四、活動目的：增強社員對通訊社的了解及對各自部門的認識；促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發揚團隊精神，加強團隊的凝聚力和向心力。
五、活動氣氛：輕松、活躍、積極
六、活動流程：
1、前期工作：宣傳策劃部及時通知各部門參加交流會（各部長負責社員）
2、5月3日晚上的安排
1）19：10簽到（各部門負責人、社員等），由會員管理部負責；打印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯系方式，并收集保管好。
2）主持人（副社長）舞蹈，然后介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——10min
3）各部門負責人自我介紹：介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個，來自哪些學院)；相應部門所有社員上臺露面；負責人盡量積極 ——20min
4）社員自愿上臺介紹，控制在5個內（以免出現冷場，可事先讓某某帶頭）：可談談對職位競選的感想，對本職位的意見看法，自己的心得體會等；——10min
5）游戲1：唱歌比賽
游戲規則：
分組：宣傳策劃部、會員管理部、招募培訓部一個組，文記者部，攝影攝像部；每組派出三個精英，聽到由筆記本播放一首歌的開頭，以搶答的形式，接著唱出這首歌；最后累計最多的那組獲勝。裁判由副社負責。
6）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應的部門負責人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流。——20min
7） 游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓部文麗，會員管理部古萍示范。然后大家一起動起來。副社負責把握時間。
7） 游戲3、集體游戲：
給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內可自由走動，去交朋友，并要知道其名和對方是哪個學院的，時間到后，認識最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎哦！（游戲目的：彼此認識交朋友，也給來自不同學院的同學提供一個認識平臺。游戲后說明，成績顯著者，不僅是自己反應快，而且要感謝愿意與你認識的朋友，因為有他們，你才獲獎，所以在以后的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友！）
3、交流會結束后：收拾場地。把有用的物品拿回本社里。
七、工作安排
1、主持人：副社長鄭森
2、筆記本電腦：文記者部峻源。
3、宣傳部桂霖負責兔子舞的音樂。收集歌曲（15首以上，盡量是大家都會的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負責。
4、考勤簽到負責人（制作簽到表）、收集并保管好社員們該過后的通訊錄。
5、獎品設置：電腦屏幕保護膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負責。
6、5月3號下午4點到小白樓布置場地。會員管理部、宣策部、招募培訓部至少各派兩位過來幫忙。
八、應急措施
1、交流會時間沒處理好，與預測時間相差過大：后勤幫忙把握時間，在一些交流游戲環節提示主持人；
廣州志愿者通訊社宣傳策劃部
XX年10月16日