2019周年慶策劃書(4篇)

　　一、 活動前言：自我們蒲公英愛心社成立以來，經(jīng)過這些年的風(fēng)雨洗禮，從一個默默無聞的小社團，成長為獲得校級、區(qū)級，乃至全國優(yōu)秀社團的榮譽稱號。我們的力量在不停的壯大著，同時我們愛心社也在為我們身邊的人默默奉獻著。蒲公英愛心社得到了很多人的肯定，但是我們知道不能驕傲，我們要再接再厲，續(xù)寫奉獻的愛心篇章。

　　二、 活動意義：通過舉辦這次社慶活動慶典，一方面不僅能讓我們感受到歡樂的同時，還能讓我們愛心社能更加團結(jié)，令一方面還能展示出我們愛心社的文化，并充分展示出我們社團的強大活力。

　　三、 活動時間：5月23號晚19點四、 活動地點：花江校區(qū)11B208

　　五、 活動對象： 全體愛心社成員及各校內(nèi)外社團代表

　　六、 活動流程策劃

　　（一）活動前期準(zhǔn)備  

　　項目（前期）

　　開始時間

　　結(jié)束時間（驗收）

　　負(fù)責(zé)人

　　（電話）

　　備注

　　負(fù)責(zé)人的選定

　　周曉寧、張濤、韋曉春

　　主持人的選定培訓(xùn)

　　5月20號

　　蘇娜、張濤

　　鄧琪跟進。20號之前做好主持稿

　　禮儀人員的選定培訓(xùn)

　　5月20號

　　林琳、何袁、覃葵英、郭曉萍

　　林琳負(fù)責(zé)培訓(xùn)、鄧琪跟進。20號之前借好禮儀服裝

　　教室申請

　　5月10號前

　　李炫芳

　　11B208。

　　拉贊助

　　5月20號前

　　趙月清

　　歐陽文跟進。橫幅加錢（至少200元）

　　邀請嘉賓

　　5月15號

　　主席團（歐陽文）

　　桂工青協(xié)、旅專手協(xié)、桂醫(yī)紅會、師大心理協(xié)會、師大心協(xié)

　　請柬制作、

　　5月10號前

　　陳泰玉

　　李炫芳跟進。（校內(nèi)外社團邀請、社聯(lián)主席團、中心主任邀請）

　　周年慶紀(jì)念卡設(shè)計

　　5月20號

　　陳泰玉

　　李炫芳跟進。

　　周年紀(jì)念卡打印、嘉賓感謝函

　　5月21號

　　楊萬龍

　　歐陽文跟進。寫好了交給主席團、由主席團贈給嘉賓

　　會員邀請

　　5月18號

　　東區(qū)農(nóng)財富、花江李景田

　　歐陽文跟進

　　物品采購、物品準(zhǔn)備

　　5月20號前

　　周曉寧、余地、楊就

　　龐旺生跟進

　　活動節(jié)目

　　5月10號之前

　　張濤

　　徐江跟進。（排節(jié)目單、音樂及ppt收集）

　　PPT制作

　　20號之前

　　張濤

　　徐江跟進。（照片、音樂、ppt、視頻、節(jié)目單等）15號之前（收齊各種節(jié)目材料）

　　宣傳

　　活動前一周

　　廖國全

　　新聞部、宣傳部協(xié)助。

　　（二）活動中期：

　　（1）當(dāng)天（23日）下午16點準(zhǔn)時在會場11B208集合、并按開始布置會場。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再積極去幫助其他還沒完成任務(wù)的成員 （會場布置方案見附1、會場布置任務(wù)分配表見附2）。

　　（2）晚會流程：

　　1、 18：30開始簽到；

　　2、 19：00正式開始晚會，主持人開始主持晚會

　　3、 主持人致詞、宣布周年慶典開始

　　4、 社歌《愛的翅膀》——全體愛心社理事

　　5、 觀看有關(guān)社團發(fā)展的視頻（3-5分鐘）；

　　6、 舉行社長交接儀式（2-3分鐘）；

　　7、 社長發(fā)表演講（5分鐘）

　　8、 節(jié)目表演：

　　① 歌曲   愛因為在心中——傘吧部

　　②話劇——外聯(lián)部

　　③Q版孔雀東南飛——新聞部

　　9、游戲互動

　　④手語串燒——手語部

　　⑤一個像夏天，一個像秋天——俱樂部 

　　⑥小品   屌絲相親——辦公室

　　10、祝福語

　　⑦走秀——策劃部

　　⑧何袁獨唱——宣傳部

　　⑨話劇_灰姑娘的詼諧故事 ——秘書部

　　⑩跳舞  趙桂芬&葵英——個人節(jié)目

　　11、上蛋糕、許愿吹蠟燭，大家一起切蛋糕歡慶社團生日（蛋糕事先在外面點好蠟燭。社長主刀,主席團和嘉賓參與）；

　　12、主持人晚會總結(jié)與并宣布晚會結(jié)束；

　　13、合照留念；

　　14、歡送嘉賓（主席團負(fù)責(zé)）；

　　15、打掃會場衛(wèi)生，保持會場干凈（龐旺生負(fù)責(zé)，全體社團人員參與）。

　　（3）活動當(dāng)天各項工作負(fù)責(zé)人

　　項目（中期）

　　時間

　　負(fù)責(zé)人

　　備注

　　會場布置

　　周曉寧、李容、趙桂芬

　　龐旺生跟進。（包括安排座位區(qū)）

　　電腦操作

　　龐旺生、李炫芳

　　迎送嘉賓

　　主席團、禮儀

　　節(jié)目跟進

　　周曉寧

　　催促節(jié)目、安排節(jié)目有序進行

　　后勤機動組

　　徐江

　　現(xiàn)場人員秩序維持；

　　現(xiàn)場突發(fā)事件處理；

　　錄像攝影組

　　陸?zhàn)B、吳靜文

　　事先借到DV

　　現(xiàn)場節(jié)目錄制、拍照

　　（三）活動后期

　　1、 整理活動材料，如策劃書、照片、視頻等

　　2、 做活動總結(jié)，并把策劃、總結(jié)、照片、視頻等上傳公共有郵箱

　　3、 向社聯(lián)提交活動材料、報賬。

　　七、注意事項：

　　1、注意活動中安全；

　　2、注意接待嘉賓的禮節(jié)，要時刻體現(xiàn)出社團優(yōu)秀的精神風(fēng)貌；

　　3、主持人注意主持風(fēng)格，切忌怯場、冷場；

　　4、各工作組要嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施，保障活動的各環(huán)節(jié)順利進行。

　　5、晚會期間保持現(xiàn)場秩序安定，秩序人員要時刻注意；

　　6、晚會期間盡量保持會場干凈；

　　八、活動經(jīng)費預(yù)算：

　　物品

　　數(shù)量

　　價格（元）

　　備注

　　食品

　　水（一打24瓶裝）

　　2打

　　33*2

　　主席、嘉賓等

　　桶裝水

　　一桶

　　5.5

　　工作人員飲水

　　一次性杯子

　　兩包（44*4個）

　　2.5*4

　　水果

　　（100個）

　　50

　　瓜子

　　10斤

　　5*8

　　花生

　　10斤

　　5*8

　　宣傳

　　海報

　　2

　　2*2

　　會場布置

　　紙盒

　　150個

　　0

　　每個座位放一個、裝垃圾（徐江負(fù)責(zé)）

　　打印節(jié)目單

　　50張

　　5

　　座位安排的打印、簽到臺

　　5

　　彩帶毛條1。7米

　　20

　　20*2

　　彩帶絲帶

　　4

　　8

　　氣球

　　3包

　　20+10*2

　　便利貼

　　2

　　5*2

　　祝福墻

　　硬卡紙4開彩

　　2

　　1

　　懸掛裝飾

　　雙面膠

　　2大1小

　　3*2+2.5

　　嘉賓感謝函

　　10

　　10*3.2

　　贈送給嘉賓的

　　會員邀請函

　　100

　　5

　　總計

　　370

　　附1、

　　附1、社慶會場B208布置方案

　　一.教室外面的布置

　　1.講臺搬到教室外面作為簽到處.

　　2.簽到處左邊放置簽到板,右邊作為祝福墻(由嘉賓把祝福語寫在彩色便利貼上,然后貼在祝福墻上).

　　3.簽到處后面墻上用彩帶設(shè)計成”蒲公英5周年慶”.

　　4.簽到處前面的走廊兩邊各擺放8把愛心傘.

　　二.室內(nèi)

　　1.兩個門用彩色氣球裝飾成類似婚禮拱門一樣的.

　　2.講臺左邊掛上我們高貴的社旗,并用彩帶,氣球裝飾.活動開始時就把祝福墻搬到講臺右邊.

　　3.在教室內(nèi)的每個音箱上,教室后面都擺上愛心傘.

　　4.橫幅掛在教室后面的墻上.

　　5.教室內(nèi)的四根柱子用彩帶,氣球,剪紙裝飾.

　　6.用彩帶在教室上空拉成一個米,然后用氣球和卡紙片裝飾.

　　三、會場座位安排(愛心社工作人員請坐兩邊靠前位置。謝謝!)

　　附2、附2、社慶會場布置人員安排表

　　愛心傘放置

　　傘吧部

　　祝福墻與簽到墻

　　宣傳部

　　教室外中間墻裝飾

　　新聞部

　　“蒲公英5周年慶”

　　簽到臺接待

　　趙月清、楊萬龍

　　引領(lǐng)嘉賓簽到、引導(dǎo)大家寫祝福語、帶嘉賓到指定座位

　　門口布置

　　農(nóng)財富、陳泰玉、黃安、黃月煒

　　社旗懸掛

　　覃寨華、余地

　　社旗周圍要裝飾一下

　　會場內(nèi)裝飾

　　李景田、楊就、徐江、李望龍、余地、鐘智安、周曉寧、譚越萍、楊麗萍、徐景秀

　　給人跟徐江去搬梯子。之后的聽從周曉寧安排就好。

　　座位區(qū)

　　黃運梅、農(nóng)水蓮、韋曉春

　　打印座位紙、“簽到處”、節(jié)目單，并且負(fù)責(zé)粘貼；擺放食品

　　裝飾品準(zhǔn)備

　　手語部

　　注意：會場布置這一塊不懂的請問負(fù)責(zé)人：周曉寧、李容、趙桂芬

　　尊敬的贊助商:

　　您好!

　　為慶祝天使文學(xué)社成立十五周年.我天使文學(xué)社將舉行一系列的活動,來擴大在校園內(nèi)外的影響力.活動包括:電子雜志,紙質(zhì)雜志,輝煌十五周年資料展和十五周年慶典.活動將持續(xù)一個月左右.以上活動均得校團委批準(zhǔn).合乎學(xué)校規(guī)章制度.敬請商家放心合作.

　　一，活動前言

　　文是人類進步的階梯.而文學(xué)是凈化心靈的良藥,我們天使文學(xué)社在這個萬花芬芳的季節(jié).迎來了她十五歲生日.而這個季節(jié)也是商家做宣傳的大好時光.因為美好的環(huán)境會激發(fā)人們的消費欲望.比如:出去旅游化妝品防曬霜需求會增大.換減衣物服裝需求也會增加.所以說如果商家這時候做好充分的宣傳.必將引導(dǎo)潮流,獲得很好的經(jīng)濟效率.所以我們這一系列的活動給商家一個宣傳自己的機會.相信聰明而睿智的商家不會放過這個機會.在我們的一系列活動中和我們共同提高.此外我們這次慶典將邀請除各級校院系領(lǐng)導(dǎo)外,還會邀請鄭科,黃科大,建校,中州大學(xué)等高等院校的社團來參加.且部分受邀社團會帶來節(jié)目.這么重大而又具有宣傳意義活動.你一定不會放過參與的機會.

　　二, 簡介

　　鄭州澍青天使文學(xué)社是創(chuàng)辦于1995年,王晨校長曾指導(dǎo)數(shù)年.現(xiàn)由校團委高鵬老師直接領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在指導(dǎo)老師是才女毛寶菊.并由團體部輔助工作.天使文學(xué)社使我們學(xué)校資格最老的社團.也是最活躍的社團之一.且獲得過“ 河南省優(yōu)秀社團” 稱號和數(shù)次獲得“ 校年度優(yōu)秀社團” 稱號.天使文學(xué)社還具有很強的創(chuàng)新,創(chuàng)造意識.一直以來天使文學(xué)社的活動都很受校方領(lǐng)導(dǎo)的重視.

　　天使文學(xué)社創(chuàng)辦了《 澍青學(xué)子》 校報,現(xiàn)因校方工作需要已經(jīng)移交校黨委.現(xiàn)又幢創(chuàng)辦了文學(xué)期刊式雜志 《飛翔的天使》 現(xiàn)在電子雜志 《飛翔的天使 》已經(jīng)成功制作出.我的成果均受到校方領(lǐng)導(dǎo)的重視.也準(zhǔn)許我們向商家尋求幫助.

　　天使文學(xué)社的管理制度是社長分權(quán)制.且由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和例會總結(jié).其下置有組織部,文稿部,編輯部等三大部且每部設(shè)書記一名.在三大部下各設(shè)三小部.社社長一名.副社長一名.辦公室主任兩名.編輯部和組織部各分管雜志的排版和各項活動的外聯(lián)工作.辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作.以期工作進展順利得到預(yù)期結(jié)果.且各部設(shè)部長一名.每個部門工作相互獨立且相互統(tǒng)一.以上是天使文學(xué)社不斷進步不斷創(chuàng)造巔峰的原因.

　　三, 行情分析

　　1,本次活動得到校領(lǐng)導(dǎo),校團委,校團體部及指導(dǎo)老師的大力支持.

　　2,本次活動規(guī)模大.參與人數(shù)眾多.持續(xù)時間長.易吸引眾人的眼球.必引起很大的影響.

　　3,本次活動是廣面的宣傳.邀請的其他高等院校社團多.對商家來說.具有很大宣傳空間和充足宣傳時間.必將給商家?guī)�來不同凡響的商業(yè)效益.

　　4,我們的合作方式具有多樣性.宣傳方式多樣性.

　　5,我們活動期間.無論您贊助的是什么活動.我們均無償為您懸掛條幅.海報宣傳.(條幅,海報由商家提供)

　　6,希望我們獨特的宣傳和專業(yè)的服務(wù).爭取和您取得合作.

　　四, 活動介紹

　　活動目的:以天使文學(xué)社成立十五周年為契機,舉辦一系列活動.來擴大天使文學(xué)社,校團委,鄭州澍青醫(yī)學(xué)專科學(xué)校在社會上的知名度.

　　活動對象:全校師生及其他院校的社團.

　　活動時間:xx年4月中旬到xx年5月下旬.

　　活動地點:鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校.(慶典在體育館舉行)

　　活動項目:電子雜志,紙質(zhì)雜志,輝煌十五年材料展,十五周年慶典等.

　　五, 宣傳計劃

　　1,凡贊助天使文學(xué)社此系列活動任何一項.均可以免費懸掛條幅和粘貼海報.(條幅,海報及相關(guān)工具由商家提供)

　　2,若贊助電子雜志.可在電子雜志上加入廣告.電子雜志屆時我們會到各班同時播放.

　　3,若贊助紙質(zhì)雜志.可根據(jù)廣告位置不同價錢不同.

　　4,凡一次贊助且獨家贊助十五周年慶典的除享受1的待遇外.還可以在兩種雜志中加入廣告.

　　六, 經(jīng)費預(yù)算

　　(詳見策劃書附稿)

　　七, 贊助意義

　　1,可擴大商家的知名度.提高品牌價值.

　　2,可以使我們的活動得以正常進行.實現(xiàn)雙贏.

　　3,增加校方,校團委,校團體社團與企業(yè),與社會的交流和合作.并共同學(xué)習(xí)和進步.

　　4,且商家可以與我社建立長久的合作關(guān)系.實現(xiàn)長期共贏.

　　注:商家在與我們合作期間,可以派人來監(jiān)督和指導(dǎo)工作.并真誠的希望商家聽從我們的建議,與我們合作.并為我們提出寶貴意見.)

　　最后衷心祝愿商家的生意:

　　一本萬利,蒸蒸日上

　　也祝我們合作愉快!

　　鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校校團委

　　天使文學(xué)社

　　桑寶鑫 張鑫澤 張欣欣

　　xx年4月8日

　　附稿:

　　贊助方式 預(yù)算 備注

　　冠名 800元

　　獨家 1000元

　　普通 300元

　　注：價錢可以在以上基礎(chǔ)上做以調(diào)整，如有改動會及時通知商家。

　　聯(lián)系電話：163 （桑寶鑫）

　　15036266910 （張鑫澤）

　　一、活動主題： “青春校園，文學(xué)無限” 秋水文學(xué)社五周年慶典

　　二、活動目的：

　　為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績，加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。

　　三、活動時間：xx年3月12日

　　四、活動地點：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳

　　五、活動期間部門分工：

　　外聯(lián)部：

　　1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）

　　2、做好財政的分配。

　　3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進社團溝通。

　　編輯部：

　　1、前期的工作重點放在對這次活動的紀(jì)念雜志的審閱和排版。

　　2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。

　　3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計。

　　4、活動現(xiàn)場的攝影工作。

　　秘書處：

　　1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳）

　　2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。

　　3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。

　　組織部：

　　1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動，活動現(xiàn)場的布置。

　　2、處理各種突發(fā)事件，安排各項現(xiàn)場工作。

　　六、具體活動：

　　一）舉辦展覽：

　　展覽能讓更多的人了解我社團和社刊，能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。

　　展覽內(nèi)容

　　1）檔案

　　①收集內(nèi)容

　　綜合類：工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）

　　行政類：機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。

　　活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。

　　人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡介）

　　②收集要求

　　時間上：按學(xué)年度由近及遠地進行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進。

　　內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重數(shù)量，收集回來后再作鑒定。

　　2）具體安排

　　3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項，5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料，7號完成全部準(zhǔn)備工作）。

　　收集的主要內(nèi)容有：

　　a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

　　b 所有的開會記錄和工作總結(jié)；

　　c 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）

　　d 向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。

　　3月5—6日：宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開（秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開，了解相關(guān)的事物，宣傳的形式和注意事項）。

　　宣傳的形式：

　　a 通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說，寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié)，同時宣傳這次活動的意義。（內(nèi)容交到上級審批）

　　b 秘書處主要針對校內(nèi)進行宣傳。

　　c 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團進行宣傳。

　　注意事項：任何工作要事先向上級申請，得到批準(zhǔn)后方可進行。

　　3月6—9號日：收集往屆的材料。

　　a 聯(lián)系以前各屆社長，向他們了解我社團的以前情況。

　　b 向各界社長邀稿。

　　c 聯(lián)系以前各屆組長，向他們以了解我社團小組的情況，并向各界組長邀稿。

　　3月7—10日：按學(xué)年度整理檔案材料

　　a 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料

　　b 10號整理往屆的材料

　　注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設(shè)計方案

　　c 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閱給出具體方案。

　　注：此項工作一定要在10日晚上8：00前完成

　　3月7—9日：由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。

　　3月9—10日：

　　a 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。（由各部門和小組提供材料）

　　b 主要是對校內(nèi)的宣傳工作，通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。（此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部）

　　c 秘書處向我校各個社團發(fā)出邀請（特別是校報，青鋒），并宣傳我們的活動。（向兄弟社團邀賀詞）

　　3月11日：各項工作準(zhǔn)備完畢，召開領(lǐng)導(dǎo)會議。

　　會議相關(guān)人員有：

　　a 各部門負(fù)責(zé)人和小組組長

　　b 在此次展覽中的重要工作崗位人員

　　c 策劃人到場主持各項工作

　　會議內(nèi)容：

　　a 總結(jié)前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結(jié)。

　　b 對12日的工作進行明確分工，假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。

　　a ) 確定現(xiàn)場總指揮，和兩個副指揮。

　　b) 確定迎賓兩人（女性）

　　c ) 確定現(xiàn)場攝影人員（兩名最佳）

　　c 準(zhǔn)備被采訪的資料，確定回答問題的方向。

　　3）場地安排

　　3月5—6日：向?qū)W校申請場地，場地有兩個（室內(nèi)體育館為最佳場活動地，青苑教學(xué)樓大廳為后期場地）。

　　注：室內(nèi)體育館可以申請兩天，也就是說活動舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地，也是宣傳的重中之重。

　　3月9—10日：向藝術(shù)系申請展板，向教室管理科申請桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機和筆記本電腦。

　　（3）場地布置

　　3月10日：根據(jù)場地情況，做好場地布置規(guī)劃、人員安排。

　　a 場地布置是按照部門和小組劃分，根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。

　　b 人員的安排有組織部確定，編輯部提供方案。

　　4）活動開展

　　3月12日7:00—8:00：完成場地的各項布置工作。

　　展覽門口的布置：

　　a 入場口設(shè)置：

　　a 入場人員的確定

　　b 設(shè)置禮儀人員

　　c 鮮花等裝飾品的購買和擺放（鮮花可以通過贊助獲得）

　　場地的設(shè)置：

　　按確定的方案進行，要設(shè)有咨詢處

　　3月12日8:00 —17:30展覽時間

　　a 要有簡短的開幕式

　　b 相關(guān)人員致辭

　　3月12日17:30—18:00：收拾展覽物品。清場。

　　3月13日工作同3月12日。（待定，根據(jù)需要）

　　3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始（時間一周，開始時間由活動是時間所定）

　　二）出版特刊：

　　特刊是對這次活動的最好的紀(jì)念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開，無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。

　　我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊，具體內(nèi)容如下：

　　1 包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容

　　2 我社團的發(fā)展歷程（包括社團簡歷），機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。

　　3 我社團的發(fā)展成果和不足

　　4 向各個組長和部長邀稿，各小組的成長歷程

　　5 社團寄語（面向校內(nèi)外征集，向兄弟社團發(fā)出邀稿；向往屆社長和組長邀稿）

　　6 封面要打破常規(guī)，以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案，設(shè)計為本期的封面（這樣起到宣傳作用），背面為我社團重要人員的合影。

　　七、后期工作：

　　1.宣傳工作

　　3月14日：

　　a 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。（由吳娟娟負(fù)責(zé)）

　　b 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。（由謝葦負(fù)責(zé)）

　　2.總結(jié)工作

　　3月14日：各組召開工作總結(jié)會，撰寫工作總結(jié)。

　　八、參加人員：

　　1、到場嘉賓:（校領(lǐng)導(dǎo)、老師，各個社團主席、負(fù)責(zé)人等）

　　2、表演單位: 院勁舞團（待定）

　　3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社

　　4、協(xié)辦單位:

　　5、贊助商：

　　九、節(jié)目程序：

　　（1）介紹來賓

　　（2）學(xué)院指導(dǎo)老師致辭

　　（3）社長致辭

　　（4）兄弟院校社團代表致辭

　　（5）中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)

　　a、游戲活動環(huán)節(jié)：

　　游戲項目、材料準(zhǔn)備等（活動項目待定，主要以文學(xué)為主，活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主，宣傳我社團刊物。注：社團內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊）

　　b、抽獎活動：

　　需要回答我社團所提出的問題，內(nèi)容為我社團的一些重要活動，看對我社團是否了解，出題人為社長和指導(dǎo)老師，注意問題的保密。（獎品統(tǒng)一為特刊）

　　（6）閉幕辭，活動結(jié)束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

　　十、活動分工：

　　按部門分工，負(fù)責(zé)不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：

　　1、組織部：

　　（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)

　　（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作

　　（3）負(fù)責(zé)全面工作，人、財、物準(zhǔn)備工作

　　2、秘書處：

　　（1）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施

　　（2）負(fù)責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

　　（3）處理有關(guān)突發(fā)性事件：

　　3、 編輯部：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場地（每個小組由自己的展區(qū)）。

　　4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排

　　十一、經(jīng)費預(yù)算注：

　　每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票），同意交到秘書處。

　　十二、安全問題：

　　活動期間，人流量比較大，涉及財務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。

　　注：必要時可向?qū)W校申請保安人員。

　　十三、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果，經(jīng)驗等

　　（注：此策劃為初步策劃，內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時完善）

　　一 活動背景

　　新學(xué)期的到來，為學(xué)院增添了新的生命，帶來新的活力。在充滿激情的新世紀(jì)，街舞文化飛速在年輕一代蓬勃發(fā)展，逐漸成為年輕人的閑余愛好，成為新一代激情與活力的代表。我院舞蹈協(xié)會將在XX年12月11日舉辦舞蹈協(xié)會街舞隊四周年慶典舞會，讓更多電院學(xué)子感受到校園豐富的課余文化生活。

　　二 活動目的

　　為深刻落實上級關(guān)于深入開展校園創(chuàng)建活動文件精神，豐富大學(xué)校園文娛生活，更好的出盡學(xué)院師生的交流，促進社團間的溝通與發(fā)展，營造我院健康向上、積極活躍的校園氣氛；為慶祝院舞蹈協(xié)會街舞隊成立四周年；為與更多兄弟院校相互溝通，促進各院校間的街舞水平的提高，同時促進學(xué)院個社團間的溝通交流，為更多喜歡街舞的同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我個性的平臺。力求將一場精彩、新穎的街舞舞會奉獻給全員師生。

　　三 主辦單位

　　共青團廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委會

　　四 策劃承辦單位

　　院舞蹈協(xié)會

　　五 活動主題

　　激情電院 個性自我

　　六 活動時間

　　XX年12月11日

　　七 活動地點

　　學(xué)院大榕樹下

　　八 活動對象

　　廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

　　九 節(jié)目流程

　　1.主持人開場白（介紹學(xué)院、舞蹈協(xié)會、街舞隊、各受邀嘉賓）

　　2.街舞隊（cd-sky）全體開場齊舞

　　3.b-boy 組齊舞表演

　　4.嘉賓齊舞

　　5.poping 組齊舞表演

　　6.b-boy crew 團體斗舞

　　7.dancer組齊舞表演

　　8.現(xiàn)場觀眾互動

　　9.b-boy crew 團體斗舞

　　10.交際舞表演

　　11.拉丁舞表演

　　12.街球隊表演

　　13.1 on 1 個人圍圈交流

　　院舞蹈協(xié)會

　　XX年10月18日

　　活動流程

　　一 舞會宣傳

　　1.在學(xué)院各公告欄張貼宣傳海報

　　2.向各兄弟社團發(fā)邀請函

　　3.到各班找宣傳委員代為宣傳

　　4.口頭宣傳

　　二 物資申請

　　1.向?qū)W院申請相應(yīng)的燈光、音響設(shè)備

　　2.桌子、椅子的申請

　　3.花卉的申請

　　4.場地的申請

　　三 會場布置

　　1.彩帶、彩燈的布置

　　2.桌椅的布置

　　3.花卉的布置

　　4.舞臺的布置

　　四 工作安排

　　1.燈光音響組：負(fù)責(zé)燈光音響的申請與調(diào)試、布置。

　　2.會場布置組：負(fù)責(zé)舞會現(xiàn)場的布置以及桌椅的擺放、撤移。

　　3.接待組：負(fù)責(zé)簽到、迎接嘉賓和外校人員。

　　4.衛(wèi)生保潔組：負(fù)責(zé)舞會現(xiàn)場的衛(wèi)生清潔工作

　　5.機動組：負(fù)責(zé)各組之間的聯(lián)系以及會場的秩序。

　　五 活動結(jié)束

　　1.舞會結(jié)束后，個工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即展開，清理舞會現(xiàn)場

　　2.各負(fù)責(zé)人完成工作后，即可離開現(xiàn)場。

　　3.舞會結(jié)束后，將對此次舞會和各項工作進行全面終結(jié)。

　　六 資金預(yù)算

　　1.氣球：50元（10袋）

　　2.礦泉水：20元（4桶）

　　3.杯子：8元（4筒）

　　4.彩帶：20元（5卷）

　　總計：98元