交流會策劃書范文4篇

　　一、活動前言

　　從高中進入到大學，在學習、生活都發生了極大的改變，學習的自主性增強，上課的進程加快，生活的節奏輕快而歡樂。大學，一個陌生而豐富的知識殿堂，有大量的時間供我們自己支配，大學四年，是人生的第二步、獨立生活的第一步。那么我們應該如何區規劃大學四年，而不至于在碌碌無為中度過，在學習上應該怎樣理解我們的專業，更積極地準備我們的學業？對于新生在學習和生活上處于這個陌生的環境中，存在著疑惑和問題，甚至有些黯然，或許需要一個交流的平臺，使我們懂得更多，積極準備。

　　二、 活動目的

　　    經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了川府之地、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。脫下了迷彩服，大一的新生也投入到了嶄新的學習生活中，然而面對陌生的大學生活、學習，同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：

　　1、讓新生更深入的了解土木工程與建筑學院，讓我們覺得來到這里我們會有更多的所得，讓我們有一種為自己身為土建院一份子而驕傲的思想。

　　2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺。

　　3、創造一次讓我們提前感受大學生活點點滴滴的機會。

　　4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題。

　　5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性。

　　6、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。

　　三、組織單位

　　     主辦單位：西南科技大學學生會

　　承辦單位：土木工程與建筑學院土木1401班

　　四、活動主題：

　　讓14屆新生能夠通過老生更快、更直接、更全面地了解大學生活、解決在生活中的問題。

　　五、 活動名稱：

　　新生盼，老生說

　　六、 活動時間：

　　XX年10月18日19:00-21:15

　　七、活動地點：

　　地點：西七2509

　　八、 參與人員：

　　土木1401班輔導員，土木1401班導師，被邀請老生，

　　導生，土木1401全班

　　九、前期安排：

　　1、做前期宣傳工作：海報、微博。

　　2. 班長負責策劃的修訂以及提議的收集

　　3、邀請大三或大四學長學姐參與此次活動，并以邀請函邀請學長。

　　4、班長收集人數較多或較新穎或較繁鎖的問題并提前交給學長學姐做準備。

　　5、選好具體活動地點，確定好具體活動時間。

　　6、在班級中召開會議，讓同學們準備好自己的問題，可以記在紙上，最好每個人都會有問題，還有每個同學都準備在之后游戲后的“懲罰”（即對大學有不懂的地方，需要請教學長學姐的，或者準備表演）

　　7、每一個寢室出一個節目，在活動開始前進行班級活動（唱歌，樂器，小品等）。全班再一起唱班歌，之后活動開始

　　8、確定各種活動的時間以及地點，活動現場的布置

　　十、活動流程策劃：

　　(一)：活動前期

　　1，【19:00-19:07】主持人開場白，對到場領導及被邀老生進行介紹

　　2，【19:07-19:20】由到場領導，輔導員，導師及老生發言

　　(二)：活動中期

　　3，【19:20-20：35】主持人宣布活動開始，活動形式：表演，游戲，專業介紹和新生提問相結合，各項小活動的中間時間銜接工作由主持人擔任

　　表演【19:20-19:50】

　　以寢室為單位，進行才藝表演，之后全班唱班歌

　　【19:20-19:25】411寢室：

　　【19:25-19:30】412寢室：

　　【19:30-19:35】413寢室：

　　【19:35-19:40】414寢室:三句半

　　【19:40-19:45】女生寢室：

　　【19:45-19:50】全班唱班歌

　　游戲【19:50-20:35】

　　（開場做三個游戲，讓同學們有較高的熱情，又可以把開新老生交流會交流的主題突出）

　　【19:50-20:05】擊鼓傳花：主持人在臺上敲擊黑板，臺下所有人（包括教師，學生）按順序傳遞毛巾，主持人停，手持毛巾的人 

　　上臺受“懲罰”

　　【20:05-20:20】數3（7）：在全班進行數3（7）有關數的游戲，同上個游戲一樣的懲罰規則

　　【20:20-20:35】我愛你VS不要臉規則：眾人圍坐成一圈，規定只能對自己左邊的人說“我愛你”，對右邊的人說“不要臉”。兩人之間只能連續對話3次。若有人說錯，即受罰

　　懲罰：被懲罰的同學到臺上表演才藝或者淺談對大學的認識以及到目前為止自己的大學規劃，以及自己希望學長能夠解答的問題，被懲罰的老師到臺上表演才藝或者與同學們分享趣事或給同學以建議

　　專業介紹【20:35-20:45】

　　由學長和學姐向大一新生介紹土木工程的專業內容，所學科目以及自己學習的好的方法，分享在大學生活中可能會遇到的問題以及處理的方法

　　新生提問【20:45-21:05】

　　在老生介紹完之后，所有新生可以向老生提出自己的問題，問題有關自己所有在大學中不懂得問題，包括學習和生活

　　(三)活動后期

　　新生分享感悟【21:05-21:10】

　　聽完學長學姐的回答后，每位同學重新認識大學，并挑選個別（2-3個）同學分享其感悟

　　十一、活動獎項【21:10-21:15】

　　在活動尾聲進行頒獎，向老師，老生致敬，獻上精美禮物，向在活動中積極踴躍的同學頒發獎品

　　十二、活動尾聲

　　      1、班級全體同學負責會場結束后場地的清潔，恢復原貌，不造成場的破壞

　　2、負責人活動之后收集老生對本次活動的評價，調查此次活動隊班級新生是否有實際幫助

　　3、活動結束一周內上交交流會總結書（圖文并茂）

　　4、將交流會期間的照片及視頻做成ppt，附總結書一起交與學習部

　　十三、經費預算

　　1,彩筆：             20

　　2,氣球，彩帶：       30

　　3,礦泉水：           30

　　4,紙張：             10

　　5,獎品：             200

　　6,布置場地其他費用： 20

　　共計：310

　　西南科技大學學生會

　　土木工程與建筑學院土木1401班

　　附件：

　　（一）前期宣傳

　　1、做海報，在北三，北二，北一，西九等地張貼海報

　　2、除了海報外，班長和導生組織開會，讓同學們之間相互宣傳，并且在活動之前做充足準備

　　（二）應急預案

　　1、如發生地震火災等突發事件由現場工作人員組織撤離；

　　2、如老生未到場由相關負責人員負責聯系

　　一、活動背景：

　　近年來，我校在志愿服務活動方面取得長遠發展，校團委及各學院青年志愿組織每年都組織開展了形式多樣、影響深遠的志愿服務活動，形成“互助奉獻”的良好校園風氣。為了推動我校志愿服務事業的發展，提高青年志愿者的服務水平和服務意識，為此決定舉辦志愿服務經驗交流會。

　　二、活動目的：

　　為了促進青年志愿者組織的相互了解，增進友誼，加強彼此之間的交流合作與資源共享，就各自在志愿者組織、活動形式及宣傳等工作中的經驗和優劣展開交流，并展望了探討本校青年志愿者工作的發展方向和前景，交換對青年志愿者組織前進方向和機制探索方面的意見，推動我校青年志愿者工作健康、有序的發展。

　　三、活動主題：

　　弘揚志愿精神，共享優秀經驗

　　四、活動地點：

　　龍巖學院信息樓310

　　五、活動時間：

　　XX年4月2日（周四）晚上19:30(待定)

　　六、活動對象

　　各學院青年志愿者協會

　　七、活動安排策劃：

　　（一）活動籌備

　　1. 在3月31（周二）之前與各學院青協負責人進行聯系，將活動的大致安排告知對方，并在具體的時間地點確定后及時通知他們。

　　2.在3月31日之前（周二）申請到活動所需教室。

　　3.確定主持人，備好主持稿。并安排人員進行會議記錄。

　　4.采購活動所需物品，提前一小時到場進行教室的布置裝扮。

　　5.通知青宣拍照，活動結束及時發布團訊。

　�。ǘ�）活動流程：

　　1.安排干事引導各學院志愿者代表入座，維持現場秩序。

　　2.主持人開場白。（介紹與會各個成員及會議大致內容與意義）

　　3.各學院志愿者代表發言并介紹本學院品牌特色志愿服務活動，也可以講訴自己的志愿服務經歷和經驗。

　　4.談談對志愿活動的看法和建議，探討在現有的志愿活動中值得大家借鑒學習的地方或存在的不足（各學院或青志部）

　　5.共同探討志愿服務活動的新思路、新模式。

　　6.主持人總結，與會人員合影留念。

　　7. 有序退場，部門干事清理現場。

　　八、活動要求

　　1.各與會成員要按時到達會場，不得無故缺席

　　2.各學院志愿代表需在會前準備充分

　　3.維持現場秩序，保持現場衛生清潔

　　4.及時記錄本次活動，會后對其進行總結。

　　九、活動經費

　　裝飾品 30元

　　水 9元

　　共計 39元

　　前言：職師院迎來了14級新生，為了歡迎新生加入職師院這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷惘和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，處理好學習與工作的關系，在生活中有個學習的榜樣。職師院學生會支持本次”學習經驗交流會“。

　　一、活動目的 

　　讓同學們互相交流學習經驗，借鑒到更有效的學習方法；同時也讓大家回顧過去，啟迪現在，展望未來

　　二、活動對象： 

　　職師院14級全體同學

　　三、活動時間：

　　11月17日

　　四、活動地點：

　　各班晚自習教室

　　五、活動內容及流程策劃：

　　以班級為單位，每班分別邀請大二大三幾位學習優秀的同學暢聊學習經驗，然后進行自由交流活動，時間預計為兩節課左右。初步預計從以下幾個方面談： 

　　1.由主持人開場，介紹舉辦此次學習經驗交流會的目的和意義； 

　　2如何盡快適應大學生活，養成良好的學習習慣； 

　　3基礎課的學習方法；    4專業課的學習方法； 

　　2.同學們互相交流自己成功的學習經驗和建議； 

　　3.同學們提出自己在學習方面的疑問，大家共同探討解決辦法； 

　　4.同學們主動交流在大學里的收獲，回顧過去的大學生活，講述自己所受的啟迪，暢述夢想與目標，描繪未來藍圖； 

　　5.主持人對本次活動進行總結。

　　值重慶郵電大學第一屆學生科技文化節隆重舉行之際，特舉辦“科技人生”交流會，讓更多的同學投入其中，以活躍學校學生科技文化生活。

　　主辦單位：共青團重慶郵電大學委員會

　　承辦單位：校學生科技聯合會

　　協辦單位：通信學院科協

　　一、活動目的：

　　為了豐富和充實同學們的業余生活，營造一種青春活力、勇于拼搏的校園氛圍，特舉辦重慶郵電大學首屆“科技人生”交流會，并希望同學們能在活動中提高素質，樹立積極樂觀的人生態度，也希望同學們能在將來的學習和生活中以自信、謙遜、誠信的處世方式與社會交流，從而更好地適應社會的需要。

　　二、活動主題及相關名詞解釋：

　　“科技你我同行，攜手科技人生”

　　計劃邀請BAT公司人員

　　宣傳場：前期宣傳活動；

　　主場：室內個體講座及相關節目；

　　后期場：分散組織宣傳；

　　三、活動方式：

　　選取校園內在學習、工作、生活中取得較大成就的典型事例，用座談的形式將他們所經歷的故事與觀眾分享。

　　四、活動主體：

　　1 、活動分組（以下人員均機動，實行責任制）：

　　a、 統籌策劃組：通信學院科協負責人劉杏恩、王瑋、張濤、陳玉花、程亞莉；

　　b、 協調組：通信學院團總支學生會科協；

　　c、 網絡組：通信學院團總支學生會網絡部人員 5 人（由部長負責）；

　　d、 實物組：通信學院團總支學生會各職責部門

　　e、 禮儀組：主持 2 人；公關組員 女 4 人（入口 2 人 & 臨時流動 2 人）；

　　2 、前期預備及輔助性工作安排：

　　a、 實體宣傳資料（由美宣部負責）：噴繪及屏風各 1 塊（內容反應大學生特色生活，標題醒目，噴繪有主題畫面及節目內容介紹，屏風為個性人物簡介，內容務必真實、生活化，顏色搭配顯目、擺放位置具體指定）；標幅 1 條（反映人文，以人為本，生活化，參考內容“寫照真實科技人生，誠邀你們一同分享” & “我們的五味，希望你也來品嘗品嘗”）；

　　b、 網絡宣傳（網絡組負責）：微博微信發布活動相關內容及網站網址（與前期傳單內容同）；校科聯網站、紅巖網校、第一范文網、紅星網絡室發布活動告示；

　　c、 人員培訓：演講培訓（反應真實生活）由統籌策劃組負責；主持人及主持演講稿（針對個性人物有不同的文本風格以及出場順序安排，出場順序詳見主體工程塊）由統籌策劃組嚴格審核；

　　d、 資料文本：前期小傳單 100 份（見附件）；主場小單 200 條（見附件）；個性人物每人一句話（我想說……）；

　　e、 主場輔助實物：固定話筒 3 個、無線話筒 1 個；五彩氣球若干（懸掛式以及發放）；場地選擇上有兩套方案，其一是選在科技會堂，優點是能突出影響力，可能出現的問題是：沒有組織過這么大規模的講座，在這方面經驗不足；組織的困難程度較高，費用較高。場地二是選在學生活動中心多功能廳，優點是實施起來方便快捷，并且有這方面的經驗，但是影響力明顯沒有第一個方案好。

　　f、 主場視頻圖象資料：生活 DV （針對一兩位個性人物的生活進行實地性質的寫照，時間控制在 5min/ 人，要求細節突出，真實生活）；照片（個性人物照片及相關介紹，經典名句，放置于 powerpoint 中）； powerpoint 由個性人物自己負責編制其內容，由網絡組成員制作主頁面；

　　g、 歌唱版塊：劉耕昕或者其他擅長演唱的人；曲目待定；

　　h、 主持人名單（ 2 人，要求見解釋）：

　　i、 演講人員名單（ 4 人）：

　　j、 勞動性人員配備：科協協調其他部門按人數具體分配；具體活動為分發傳單（人數適宜）、宣傳場器具的準備及收場（依據器具數量及輕重等安排人數）；

　　k、 場所預定：中心食堂（主展示場；第 1 天 + 最后 1 天）以及興業苑前場（中間 1 天）；

　　l、 宣傳場時間預定（提前三天由專人預定，方便安排，一共三天）：于規定時間之前準備好所有宣傳用品；

　　m、 宣傳場程序（推薦活動）：器具安排→統一安排發傳單→結束；

　　3 、主體工程（貫徹以人為本，每個環節具體由統籌策劃組一人負責，預計主場時間共 80min ）：

　　a、 總體流程（按環節安排）：①接待及器具、多媒體安排→②主持人出場介紹→③介紹及短片 1 （人選 1 ）→④介紹及個性演講 1 （人選 2 ）→⑤小貼士→⑥歌唱→⑦我的情感 tips →⑧介紹及短片 2 （人選 3 ）→⑨總結→⑩集體性問答；

　　b、 環節一（提前一小時進場準備）：人員進場布置場地，懸掛氣球及橫幅（沿用宣傳場橫幅），每桌一張調查問卷，學生嘉賓到場每人一張主場小單，多媒體預備；

　　c、 環節二（準時開始， 2min ）：背景音樂（柔和），主持人出場（ 2 位在前臺， 1 位在學生嘉賓席中）；

　　d、 環節三（ 15min ）： 幻燈 DV 結合介紹人物；

　　e、 環節四（ 15min ）：個人演講方式；

　　f、 環節五（ 3min ）：幻燈片形式，主持人配合朗讀，具體內容見附件；

　　g、 環節六（ 5min ）：由歌唱者演唱；

　　h、 環節七（ 15min ）：第三主持人（后臺）根據題目（見附件）向學生嘉賓發問，由學生自由回答；

　　i、 環節八（ 15min ）：先主持人提問（如：喜歡 DOTA/CF的同學），依次引出人物發言；

　　j、 環節九（ 40min ）：藝術人生形式，主持人介紹→ 5min 短片→主持人和個性演講者問答→結束；

　　k、 環節十（ 5min ）：根據以上四位個性人物的經歷提問，如果冷場，可以先由老師或固定學生先提問；主持人作結束語，領導評價發言，每人送大家一句話（事先準備好）；

　　4 、后期工作：

　　a、 網絡宣傳（網絡組負責）：活動視頻資料上傳、 BBS 、學校主頁、紅巖網校、科聯網站留言版塊（商定中）；

　　b、 傳統宣傳形式（實體）：貼照展板（特別感謝名單 & 活動照片 & 問卷結果）、橫幅由美宣部、文宣部具體負責（數量、質量控制）；

　　5 、有關內容的解釋（對宣傳、主持等的具體要求）：

　　a、 主持人要求（女聲音委婉真情動人 & 男聲音磁性成熟；身高搭配男 175cm & 女 163cm ；靈活控制；）；

　　b、 主持模式：自由主持形式；

　　c、 公關禮儀要求（拒絕懶散工作態度，發放傳單自然大方）；

　　d、 活動特別感謝名單（在后期宣傳展板、網絡文件中體現）：

　　6 、活動關鍵環節：

　　a、 個性人物稿形式多樣；

　　b、 流程具體監控；

　　c、 環節七先指定 1-2 名同學作為固定回答對象；

　　d、 主持人風格；

　　7 、活動總結：

　　a、 活動意義分析；

　　b、 活動流程分析；

　　c、 需改進的地方總結；

　　8 、預算：

　　項目所需金額場地租用200元噴繪500元屏風、照片掃描50元氣球等20元精品宣傳冊200元DV制作100元條幅100元打印小單2種20元總計990元9 、附件：

　　a、 小貼士內容 （ 1page for powerpoint ）：電腦迷朋友應該注意用眼時間，一般保持在 30 分就休息休息，做眼保健操；學習狂同學應該多多參加戶外運動，勞逸結合，達到事半功倍的效果；歌神同志應該注意聲音的運用，多用真假聲結合，以免破壞先天嗓音條件；……

　　b、 分組任務：

　　l 統籌策劃組：計劃統籌安排，調整秩序，靈活應變；

　　l 網絡組：首先做好宣傳 BBS 貼、 PPT ；事后做好后備宣傳；人員由科協統一負責，主責任人科協主任；

　　l 實物組：兩學院各負責的職能部門 、 ；

　　l 禮儀組：公關禮儀；

　　l 宣傳組：宣傳彩頁（ 100 份、 負責）、噴繪（ 同學負責）、 屏風（ 負責）、前期宣傳小單、主場小單（ 負責）、邀請函（ 負責）；

　　l 主場統管組：應急及場后清理工作；

　　c、 前期宣傳小單內容 （小條即可）：

　　內容待定

　　d、 主場小單內容：

　　內容待定                                                                               

　　共青團重慶郵電大學委員會

　　重慶郵電大學學生科技聯合會

　　XX年4月