外聯(lián)策劃書(shū)模板(4篇)
一.前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開(kāi)的四月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。該月同學(xué)們的功課相對(duì)于其它月份少,將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹(shù)立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場(chǎng)和吸引新的消費(fèi)群體。
因此,我們“職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球協(xié)會(huì)” 又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?于是我們協(xié)會(huì)精心策劃了畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆‘希望杯’籃球賽!本次活動(dòng)通過(guò)學(xué)院團(tuán)委老師的分析討論,極具權(quán)威性。本次活動(dòng)亦是畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆“三對(duì)三”籃球比賽,將是學(xué)院最具特色的招牌活動(dòng)之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到院團(tuán)委、學(xué)生處等部門(mén)及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本院各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底!
二.市場(chǎng)分析
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2. 學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入人心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是商家能在這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果一定非常顯著。
3. 以最小的投資得到最大的宣傳效果:企事業(yè)的發(fā)展是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,企業(yè)的發(fā)展靠的是宣傳,宣傳的好壞關(guān)系到盈利的多和少。
大賽前期宣傳:制作噴繪、海報(bào)、單頁(yè)等宣傳資料覆蓋宣傳。
大賽過(guò)程宣傳:在賽區(qū)懸掛條幅,現(xiàn)場(chǎng)銷售展位進(jìn)行產(chǎn)品宣傳。
4. 事半功倍的營(yíng)銷推廣效果:本次活動(dòng)將在畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)行全方位宣傳,以增強(qiáng)學(xué)生及教職員工對(duì)贊助單位的記憶、認(rèn)知和好感,能對(duì)企業(yè)起到很好的宣傳作用。而且企業(yè)產(chǎn)品可以在職院免費(fèi)提供的產(chǎn)品展銷位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售,這也會(huì)直接給商家提供了營(yíng)業(yè)收入。
5. 高效廉價(jià)的宣傳,在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們借鑒了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。
6. 活動(dòng)宣傳:活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一安排,由主辦方直接組織的負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施,整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)1月左右,在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會(huì)有不間斷的各種宣傳活動(dòng),保證三人籃球賽和貴公司產(chǎn)品在學(xué)生中的影響力。
三.活動(dòng)介紹
【活動(dòng)主題】玩轉(zhuǎn)籃球,體會(huì)快樂(lè)
【活動(dòng)目的】
1.豐富大學(xué)生們的課余生活,提高我校大學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)和諧團(tuán)結(jié),積極向上的進(jìn)取精神。
2.致力于打造一個(gè)屬于畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有熱愛(ài)籃球的大學(xué)生享受籃球運(yùn)動(dòng)的精品活動(dòng)。
3.為大學(xué)生打造一個(gè)互相交流、互相學(xué)習(xí)的平臺(tái),樹(shù)立大學(xué)生內(nèi)練素質(zhì),展現(xiàn)大學(xué)生的運(yùn)動(dòng)風(fēng)采。
【組織機(jī)構(gòu)】
主辦單位:畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球協(xié)會(huì)
【活動(dòng)地點(diǎn)】
畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球場(chǎng)
【活動(dòng)參與對(duì)象】
畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有在校大學(xué)生
【活動(dòng)形式】 本活動(dòng)將分為籃球賽、三分&技巧賽兩個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié)。
四.工作計(jì)劃:
(一)籃球賽
1、自由組隊(duì)報(bào)名(要有自己的隊(duì)名,隊(duì)名需積極健康)。
2、每隊(duì)限報(bào)5人,其中隊(duì)長(zhǎng)一名,每次上場(chǎng)3人。
3、若比賽中參賽雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議,則仲裁權(quán)交裁判委員會(huì),參賽隊(duì)須服從。
4、每支球隊(duì)須文明競(jìng)賽,友誼第一,比賽第二。
5、在比賽過(guò)程中是采取球權(quán)輪替制。
(二)技巧比賽
1、分男子組和女子組,各限報(bào)20人參加比賽。
2、參賽者在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定的點(diǎn)(男子組為5個(gè)點(diǎn)、女子組為3個(gè)點(diǎn))完成投籃,進(jìn)球最多者獲勝。
3、三分球比賽,球員在投籃時(shí)不得踩三分線,否則視為違例,違例投進(jìn)球不算入總成績(jī)。分兩輪進(jìn)行投籃,按總成績(jī)排名,初賽選出前5名,決賽選出前3名。如果在一輪中兩人甚至多人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投入的球數(shù)相同,則進(jìn)行加時(shí)賽直至決出勝負(fù),大賽組委會(huì)將向前三名頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
4、技巧賽,在一個(gè)有各種不同障礙物的場(chǎng)地內(nèi)完成運(yùn)球、傳球和投籃等幾個(gè)環(huán)節(jié)。 比賽設(shè)有障礙物和規(guī)定路線。球員要綜合運(yùn)用運(yùn)球、傳球和投籃等技巧完成規(guī)定項(xiàng)目,以用時(shí)多少?zèng)Q定勝負(fù)。 (比賽未盡事宜詳見(jiàn)協(xié)會(huì)工作表)
五.宣傳計(jì)劃:
橫幅——懸掛在學(xué)校大道和籃球場(chǎng)旁或籃球板上 從活動(dòng)開(kāi)始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“中國(guó)移動(dòng)祝職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆‘希望杯’籃球賽圓滿成功! ”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報(bào)上注名本次活動(dòng)的贊助商,海報(bào)背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案,在保證相關(guān)活動(dòng)宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。
網(wǎng)絡(luò)宣傳——本活動(dòng)的每一環(huán)節(jié)的報(bào)道都將及時(shí)發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站,每篇報(bào)道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。
材料宣傳——所有的評(píng)分表及節(jié)目單等材料上都印上贊助商名稱。
六.商家補(bǔ)償計(jì)劃:
1. 冠名權(quán)——本次活動(dòng)可以“籃球杯”等來(lái)命名。
2. 小冊(cè)子宣傳——如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā),由商家自己供。
3. 海報(bào)宣傳——海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計(jì)也可)。
4. 展板宣傳——展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) 。
5. 宣傳欄宣傳——贊助商的傳單和海報(bào)我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6. 橫幅宣傳——在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅。
7. 網(wǎng)站宣傳——本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化。
8. 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)——可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商(需商家提供一些實(shí)物和資料)。
9. 獎(jiǎng)品宣傳——獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案。
10. 工作人員用品宣傳——工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助。
11. 現(xiàn)場(chǎng)宣傳——活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置,也可做些帶公司特色的小游戲。
12. 嘉賓發(fā)言——貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言。
13. 現(xiàn)場(chǎng)鳴謝——活動(dòng)結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)。
七.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)
尊敬的贊助商:
隨著大學(xué)生校園活動(dòng)的日益增多,近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況,以及金融風(fēng)暴的影響,大學(xué)生拉贊助的越來(lái)越多,外聯(lián)市場(chǎng)日益混亂。為了加強(qiáng)學(xué)院與外界的聯(lián)系,提升學(xué)院的社會(huì)影響力與知名度;同時(shí)拓展同學(xué)們的交際能力,提高自身綜合素質(zhì),并且讓商家在和同學(xué)們的交流中了解到我校的發(fā)展?fàn)顩r、教學(xué)資源、辦學(xué)特色等信息,為他們提供一些新的發(fā)展思路,并與我校建立良好關(guān)系,促進(jìn)共同發(fā)展,達(dá)到雙贏的目的,我們鹽城師范學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部特舉辦了這次校企交流會(huì)。
一、行性分析
1、本次“校企外聯(lián)交流會(huì)”得到了學(xué)校團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的大力支持,規(guī)模大、參與者多,在引起全校性轟動(dòng)的同時(shí),也是您宣傳品牌形象的大好時(shí)機(jī)!
2、我校在校大學(xué)生達(dá)XX0余人,人流量大,人口密集,消費(fèi)群體集中,易形成品牌效應(yīng)!借助此次全校性活動(dòng)的大好時(shí)機(jī),貴公司宣傳的成效更是事半功倍!
3、此次的宣傳在學(xué)校新老校區(qū)同時(shí)舉行,通過(guò)此次活動(dòng)可擴(kuò)大公司在高校影響,通過(guò)全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
二、宣傳方式
1、橫幅宣傳:即在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅(橫幅內(nèi)容可為本次活動(dòng)的內(nèi)容和貴公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱,如某某商家預(yù)祝師院校企外聯(lián)交流會(huì)取得圓滿成功等),我們將為贊助商提供懸掛場(chǎng)地,看護(hù)宣傳橫幅!懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。
2、立式廣告牌(展板)宣傳。在活動(dòng)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。(可由貴公司提供)
3、活動(dòng)前后在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè)上宣傳并且發(fā)放傳單。
4、可在校廣播站為贊助商做一定范圍內(nèi)的有關(guān)貴公司的廣播宣傳(含新老兩個(gè)校區(qū),廣播時(shí)間為中午和下午放學(xué)時(shí)間),具體面談。
5、冠名權(quán),即“ ”杯校企外聯(lián)交流會(huì)。
(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談,若有其他新穎的贊助及宣傳方式, 雙方能達(dá)到互贏的,我們將樂(lè)于接受!)
三、活動(dòng)概況
(一)活動(dòng)目的
以拓寬校級(jí)交流為工作主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),對(duì)內(nèi)加強(qiáng)與各系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,向外展示我院學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生在社會(huì)上的知名度,溝通我院與企業(yè)商家;對(duì)外聯(lián)絡(luò)并維持公共關(guān)系,包括聯(lián)系校外企業(yè),維持并發(fā)展同企業(yè)之間的關(guān)系。我們外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮作用,與有可能成為合作伙伴的各企事業(yè)單位做好溝通與交流,爭(zhēng)取與之建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)提供物資所需,以保證活動(dòng)的完善與到位。
(二)主辦方 鹽城師范學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
(三)承辦方 鹽城師范學(xué)院校團(tuán)委
(四)參與對(duì)象
各二級(jí)學(xué)院外聯(lián)部、各大型社團(tuán)外聯(lián)部,鹽城部分贊助商
(五)活動(dòng)時(shí)間 XX年5月16日下午(初定)
(六)活動(dòng)地點(diǎn) 新長(zhǎng)校區(qū):綜合樓c教室
通榆校區(qū):主樓國(guó)際會(huì)議中心
(七)活動(dòng)流程
1、籌備階段
尋找各企業(yè)商家贊助商,聯(lián)系各二級(jí)學(xué)院和社團(tuán)等的外聯(lián)部,相互協(xié)調(diào)聯(lián)系舒適的商家,資源共享。
2、宣傳階段
(1)海報(bào)宣傳,在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)。
(2)發(fā)通知到各學(xué)院,請(qǐng)各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)助宣傳。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢美瓩M幅(如食堂)。
3、交流會(huì)開(kāi)展
(1)主持人介紹到場(chǎng)人員
(2)外聯(lián)部作大會(huì)報(bào)告
(3)各學(xué)院以及各協(xié)會(huì)外聯(lián)部代表發(fā)言
(4)各企業(yè)商家交流與學(xué)生進(jìn)行外聯(lián)活動(dòng)的經(jīng)歷和合作的可能性
(5)商家代表發(fā)言
(6)主持人對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié),并宣布大會(huì)圓滿結(jié)束
(7)后期舉辦一次策劃書(shū)設(shè)計(jì)大賽
4、總結(jié)階段
深刻總結(jié),吸取該活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出亮點(diǎn)和成功之處,發(fā)現(xiàn)不足之處并改正,為下一屆該活動(dòng)的舉行做好準(zhǔn)備工作。
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(700元)
茶水:200元 商家橫幅宣傳單:200元
提示牌:100元 照片:100元
成品展用kt板:100元 共計(jì):700元
五、贊助活動(dòng)意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。擴(kuò)大公司在各高校影響,通過(guò)全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
2、通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。我們真心的期望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
一:前言
在這個(gè)信息化的時(shí)代,人們通過(guò)不同的方式獲取各種各樣的信息,進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù),也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個(gè)充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節(jié)和元旦相繼而來(lái),人們心中無(wú)時(shí)無(wú)刻充滿著愉悅之情,在這個(gè)時(shí)段組織活動(dòng)更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。這個(gè)月同學(xué)們的功課相對(duì)其他月少,將會(huì)有更多的時(shí)和精力來(lái)參與活動(dòng),會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
二:市場(chǎng)分析
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。在這種大型協(xié)會(huì)的年終晚會(huì)上進(jìn)行宣傳,可以給商家增加絕對(duì)的人氣和影響力。3.由于每年協(xié)會(huì)都會(huì)組織這種大型的晚會(huì),如條件允許的話,商家還可以同我們機(jī)電工程學(xué)院建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!4.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!5:我們機(jī)電工程學(xué)院作為在校內(nèi)知名度相當(dāng)高的院,積累了巨大的人氣和號(hào)召力。豪爽的機(jī)電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色,廣泛結(jié)交朋友,這必定會(huì)為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6:此次活動(dòng)在機(jī)電院進(jìn)行了很好的前期準(zhǔn)備工作,每個(gè)班都有出節(jié)目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三:活動(dòng)介紹
1:活動(dòng)意義:
為加強(qiáng)機(jī)電志愿者協(xié)會(huì)文藝娛樂(lè)活動(dòng)的開(kāi)展,凝聚志愿者的精神和加強(qiáng)各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出。活動(dòng)成員主要是由協(xié)會(huì)成員以及每個(gè)班的想積極參加的同學(xué)組成,希望每個(gè)班能夠積極的參加,這不僅是體現(xiàn)一個(gè)協(xié)會(huì)的榮譽(yù),更代表這我們機(jī)電院的風(fēng)采。
2:主辦單位:機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委 承辦單位:機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì) 贊助單位:3:活動(dòng)時(shí)間:xx年12月25日(圣誕節(jié))4:活動(dòng)地點(diǎn):03-5145:活動(dòng)安排:a.大合唱b.機(jī)電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及致開(kāi)幕詞c.節(jié)目表演
d.商家代表講話
e.宣布12年志愿者協(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)名單及頒獎(jiǎng),
頒獎(jiǎng)由大一輔導(dǎo)員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)
f. 晚會(huì)中轉(zhuǎn)站互動(dòng)游戲
g.節(jié)目表演
h.晚會(huì)結(jié)束
i:領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞
四:工作計(jì)劃
1.申請(qǐng)審批:在xx年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作2.尋找贊助單位:在xx年12月22日前落實(shí)贊助情況3.活動(dòng)宣傳:在xx年12月24日前做好宣傳工作
4.邀請(qǐng)嘉賓:
在xx年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請(qǐng)贊助商代表參加活動(dòng)
5.籌備資金:
在xx年12月22日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括:贊助資金,申請(qǐng)資金
6. 現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天由學(xué)生會(huì)成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)
7. 活動(dòng)進(jìn)程(1)xx年11月26日 周四下午三點(diǎn)
節(jié)目海選 地點(diǎn):03—514
(2)xx年11月27到12月23號(hào)
各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備
(3)xx年12月19號(hào)7:00—9:00
十佳志愿者文藝晚會(huì) 地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
(4)xx年12月24號(hào)下午
信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好,并將所有的工具準(zhǔn)備好
地點(diǎn):03—514
(5)xx年12月25號(hào)晚上7:00—9:00
晚會(huì)正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)xx年12月25號(hào)晚上9:00
志協(xié)部負(fù)責(zé)將會(huì)場(chǎng)清理干凈
五:宣傳計(jì)劃
項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注1.橫幅 懸掛在食堂側(cè)門(mén),或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開(kāi)始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)元旦文藝晚會(huì)圓滿成功! ”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。2.小冊(cè)子宣傳 冊(cè)子提供了更多關(guān)于商家的信息,會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。3.海報(bào)宣傳 (海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計(jì)也可),貼于每棟宿舍樓門(mén)口,教學(xué)樓門(mén)口和食堂門(mén)口。4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)。5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。6獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案7.作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙。8現(xiàn)場(chǎng)宣傳 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。9.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言(最好在活動(dòng)開(kāi)始或中間)10.上場(chǎng)鳴謝 活動(dòng)結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷 要另收一些場(chǎng)地費(fèi)12.問(wèn)卷調(diào)查 活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)
六.商家補(bǔ)償計(jì)劃:
名稱 形式 備注
1:冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“晚會(huì)”等來(lái)命名。 贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。2:小冊(cè)子宣傳 如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
3:海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可4:用具宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提 供;或者提供工作用水也可。5:展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。6:宣傳欄宣傳 贊助商提供傳單和海報(bào),我協(xié)會(huì)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。
8:獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。9:促銷點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷 要另收一些場(chǎng)地費(fèi)。10:?jiǎn)柧碚{(diào)查
活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)。問(wèn)卷由贊助商提供。
七、經(jīng)費(fèi):
項(xiàng)目
數(shù)量
總金額(元)
說(shuō)明
橫幅
1(條)
150
小冊(cè)子
待定
待定
商家提供
傳單
展板
海報(bào)
獎(jiǎng)品
道具
用具
100
透明紙袋,裝飾花帶,筆,筆記本,易拉寶,塑料袋,氣球,剪刀等
音響設(shè)備
1(套)
100
租賃一天
獎(jiǎng)品
60
食品
300
瓜子,水,花生等
熒光棒
禮花
2(個(gè))
14
工作用水
照片攝影
其他
八:備注:
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂(lè)于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)?lái)預(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
本次活動(dòng)武漢科技學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)擁有最終解釋權(quán)
機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)
機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)志協(xié)
一、活動(dòng)主題:
成功者演講協(xié)會(huì)戶外聯(lián)誼
二、活動(dòng)背景:
一年的大學(xué)生活即將結(jié)束,又正值協(xié)會(huì)換屆,協(xié)會(huì)內(nèi)部成員亟需一起交流,適應(yīng)各自的角色來(lái)讓協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡。
三、活動(dòng)目的:
協(xié)會(huì)舉行這次戶外活動(dòng)旨在促進(jìn)協(xié)會(huì)成員之間相互了解,通過(guò)戶外活動(dòng)相互間的交流與合作增進(jìn)成員間的感情培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作 精神活動(dòng)通過(guò)游戲的方式讓他們親身感受到在一個(gè)集體中團(tuán)結(jié)的重要性,更能增強(qiáng)他們的責(zé)任心和集體榮譽(yù)感,不僅有利于成員的身心發(fā)展,更能加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部的凝聚力。
四、活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間:
南湖公園
xx年6月6日上午9:30
五、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1、 前天晚上由辦公室確定人數(shù)。
2、 活動(dòng)當(dāng)天7:30在生活城門(mén)口集合,分好組,選出組長(zhǎng),7:50出發(fā)搭公交。
3、 活動(dòng)前召開(kāi)集體會(huì)以進(jìn)行部署,組織部負(fù)責(zé)參與活動(dòng)同學(xué)的組織 協(xié)調(diào)工作,宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作及活動(dòng)中的拍照攝像工 作。
4、 帶著橫幅、相機(jī)等必備物品,以作日后宣傳之用。
5、 主持人和工作人員做好提前串臺(tái)詞和布置場(chǎng)地等工作,以保證 活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、活動(dòng)流程:
環(huán)節(jié)一:先買(mǎi)食物,圍在一起熟食(醬拌菜),干果類(瓜子花生等)、飲料系列(雪 碧、可樂(lè)、啤酒、果汁等)、水果類(由負(fù)責(zé)人自行決定)。
環(huán)節(jié)二: 1、由主持人隨意抽取數(shù),各組依次派代表來(lái)演唱含數(shù)的歌 曲進(jìn)行接唱,接唱不成功或者唱對(duì)終極密碼則全組接受懲罰。此 游戲進(jìn)行三輪,接唱時(shí)間限制10秒鐘。 2、 由主持人隨意說(shuō)出一種顏色,各組依次派代表來(lái)演唱歌詞中 含有顏色的歌曲進(jìn)行接唱,接唱不成功或者唱對(duì)終極密碼則全組 接受懲罰。此游戲進(jìn)行三輪,接唱時(shí)間限制10秒鐘。
環(huán)節(jié)三:拓展訓(xùn)練(主要鍛煉成員反應(yīng)能力) 1、松鼠搬家:所有人圍成一圈,鄰近的三人為一組,中間的為松 鼠,兩邊的為大樹(shù),聽(tīng)主持人口令進(jìn)行換為游戲,反應(yīng)慢者接受 懲罰。 2、奇怪的青蛙:每人為一個(gè)體,雙手雙腳同為青蛙四肢,聽(tīng)主持 人口令進(jìn)行組合變化,變化錯(cuò)者接受懲罰。 3、老鼠與老虎:兩組面對(duì)面站立,相對(duì)的兩個(gè)人進(jìn)行剪刀石頭布 比賽,然后聽(tīng)主持人口令進(jìn)行比賽。哪一組輸?shù)淖疃嗳M接受懲 罰。 4、游戲懲罰:由輸者抽簽決定懲罰措施
環(huán)節(jié)四:結(jié)束 環(huán)節(jié)四: 游戲結(jié)束,對(duì)若干經(jīng)典動(dòng)作進(jìn)行記錄和拍照,全體集郵協(xié)會(huì)成員 集體拍照留念。
七、注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)的進(jìn)行可根據(jù)天氣情況或某些重要的集體性事情取消,絕不 耽誤大學(xué)的主旋律。 2、活動(dòng)期間的人財(cái)安全。畢竟是戶外運(yùn)動(dòng),難免會(huì)由磕磕碰碰,大家要事事小心以免受傷,一些貴重物品則要留心照管。
3、要愛(ài)護(hù)環(huán)境,綠色環(huán)保。活動(dòng)結(jié)束后大家自覺(jué)把垃圾帶走,清理 活動(dòng)場(chǎng)地,不隨便
破壞環(huán)境。
4、分小組負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù),保證一起來(lái)一起回。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
---成功者演講協(xié)會(huì)策劃部
xx年6月