圖書館策劃書4篇
一、活動前言
針對很多讀者在圖書館大聲喧嘩、讀書等一系列不文明行為嚴重影響到圖書館“靜”這一核心環境主題，我們三峽大學禮儀社特此舉辦 “讓不文明遠離圖書館”的演講比賽。提醒廣大讀者在文明行為中營造一個文明安靜環境！
二、活動目的
在圖書館營造一個文明安靜的環境
三、活動主題
“讓不文明遠離圖書館”
四、活動流程
4月17號之前宣傳報名；
4月17號秘書處統計演講稿并交與主持人；
4月19號之前組織部請好大三大四的學長學姐，活動負責人聯系好老師以及圖書館館長和宋老師；
4月20號中午秘書處通知參賽者21號8:20之前來圖書館二樓報告廳b區抽簽排序；
4月21號8:00組織部、禮儀部、技術部、秘書部等各個部門來圖書館二樓b區報告廳布置會場等準備工作；
4月21號8:25校媒體、評委各就各位；
4月21號8:30演講比賽正式開始
4月21號11:30正式結束；
4月21號11:30——12:30活動總結；
12:35準時散會
各個部門具體任務安排
1、-4-14秘書部寫策劃具體安排（詳情見下）；
2、-4-15號交給主席團審查通過；
3、-4-15中午12:40在沁苑食堂一樓擺桌子全體社員開會（記得通知時提醒帶筆記本），宣布相關事宜——
具體如下：
㈠宣傳部：
必須在4月17號晚上之前畫好宣傳板兩塊（沁苑、欣苑各擺一塊），板子在沁苑2#下有很多隨便拿（沒有標記的，有標記到時候我聯系一下借來用用），顏料等用材的資費宣傳部先墊著，回頭找秘書部報銷；但考慮到我們社團資金緊缺的嚴重問題，就不采用這個方案了——直接打印宣傳單貼于各個苑區各個樓棟下面的通知欄處：何祥攀打印好交給宣傳部徐文同
①具體在4月16號星期二中午或下午下課后貼好（負責人何祥攀、黃梅峰）；
②4月21號之前畫好“職來職往”宣傳板；
③4月21號本周日上午圖書館二樓報告廳演講比賽，做好照片記錄（用相機或手機均可）；
④宣傳部必須出三名干事報名參加演講，沒得商量，開會當場定下參賽人選來，并于17號晚上之前把稿子交于秘書處整理，18號早上就交給禮儀部主持人；
⑤4月21號之前打印好海報并張貼鐵板上——講解本次演講比賽的一些評分標準、參與人數、指導老師、演講主題、時間、地點、演講具體內容、獎品狀況等，并擺于圖書館前。
具體人員：何祥攀 趙曉峰
㈡秘書部：
做好這份具體計劃安排，4月15號中午開會之前必須做出來，并通知開會（帶筆記本）事宜，具體由何祥攀負責；
①協助宣傳部畫板子（何祥攀、鄭朝沖）；
②協助宣傳部做好活動照片存檔工作（何祥攀、鄭朝沖）；
③做好演講比賽具體規則和評分標準（何祥攀、周思妤）；
④4月19號晚上通知（具體周思妤、黃梅峰、鄭朝沖、何祥攀負責）社員參與本次演講比賽活動，當觀眾；
⑤4月21號演講比賽前8:15做好簽到工作（具體黃梅峰負責）；
⑥演講比賽活動現場記錄及總結，何祥攀負責；
⑦活動經費總結結算并報于主席團審查，做好會員所墊錢的報銷工作；如果費用不夠，希望各位社員先記著，下一屆在報銷；總負責人 解大艷15549285042
⑧必須有三個報名參加演講比賽，沒得商量，開會當場定下參賽人選來，并于17號晚上之前交于秘書處整理，18號早上就交給禮儀部主持人每人演講3~6分鐘；
⑨安排報名點值班，只在圖書館外擺點值班，苑區不擺點了（黃梅峰負責）；
⑩制作比賽規則（何祥攀、趙曉峰等）
㈢禮儀部：
①本次活動禮儀服務工作（如門口接待、講臺兩邊禮儀模特等，還有其他什么禮儀部自己想想）——具體由陳雪喬負責
②主持人：本次活動的主持人就交給禮儀部了——具體由陳雪喬、蔣慧婷負責，一定要做好充分準備，提前做好彩排；
③演講當天礦泉水分發工作（陳思雨 、沈時惠 負全責），具體組織部買好后抬到圖書館二樓報告廳，評委來之前擺好（一人一瓶）；
④4月21號中午之前，做好評委標簽、打印并擺放好（劉沖 、胡潔 負全責），具體有哪些評委名4月20號何祥攀發給劉沖、胡潔；
⑤必須有三個報名參加演講比賽，沒得商量，開會當場定下參賽人選來，并于17號晚上之前把稿子交于秘書處整理，18號早上就交給禮儀部主持人；
⑥其他……
負責人：朱穎 邵旭靚 蔣慧婷 沈時惠 陳思雨 陳雪喬（主要負責人）
㈣組織部：
①4月19號之前，請好大三大四學兄學姐以及其他社團負責人以及社聯過來當大眾評委；
負責人 武長松、許藝煌、石勇龍、
總負責人：武長松
具體工作由武長松安排，并負全責；
②要到學兄學姐的號碼，并在21號上午，活動之前通知他們具體時間地點，到了后引導其就坐；
③活動現場的打掃、安排；督促并配合技術部提前布置好活動現場（包括話筒、音響試音、電腦展播活動流程、凳子擺放等）；
④活動靈活小組；武長松為組長
⑤必須有三個報名參加演講比賽，沒得商量，開會當場定下參賽人選來，并于17號晚上之前把稿子交于秘書處整理，18號早上就交給禮儀部主持人；
⑥現場統分，評委根據參與者表現打分，之后組織部即使統計，并在最后交給主持人，由主持人宣布本次演講比賽結果；
⑦抽簽工作（石勇龍、何祥攀負責）；其他……
具體人員安排由武長松全權負責
㈤技術部：
①4月20號之前做好現場背景音樂（），比如當選手進場時、主持人介紹評委等嘉賓時、主持人介紹參賽選手時等；
②4月21號上午，活動前在圖書館二樓報告廳試音響；
③配合主持人放音樂；
④必須有兩個個報名參加演講比賽，沒得商量，開會當場定下參賽人選來，并于17號晚上之前把稿子交于秘書處整理，18號早上就交給禮儀部主持人；
⑤其他……
㈥外聯部：
①4月21號之前拉贊助（負責人 楊少峰《總負責人》程蘭香），資金用于獎勵；如果沒拉成，獎品就只能是書或記事本、榮譽證書、筆；
②4月20號之前負責對外媒體，可以邀請三峽大學廣播臺、三峽日報、通訊社、三峽青梅等媒體前來觀看；以及接待介紹本次活動的工作；（負責人 張靜——本次活動策劃書發一份給劉晶晶以便她在向媒體宣傳介紹）
③必須有三個報名參加演講比賽，沒得商量，開會當場定下參賽人選來，并于17號晚上之前把稿子交于秘書處整理，18號早上就交給禮儀部主持人；
④其他……
㈦信策部：
①協助并督促外聯部拉外聯、請媒體宣傳本次活動（黃遼）——具體怎么安排由劉柳璐具體安排，其他人員得聽其安排，有困難找武長松、何祥攀；
②必須有三個報名參加演講比賽，沒得商量，開會當場定下參賽人選來，并于17號晚上之前把稿子交于秘書處整理，18號早上就交給禮儀部主持人；
③其他……
㈧評委：
①打分——根據打分表和選手表現打分，做到公平公正；
②現場提問，問題是結合選手發表的演講和本次演講比賽的主題“讓安靜貼近圖書館”進行發問；
③其他……
㈨主席團：
①4月21號之前準備獎品：榮譽證書蓋好章（具體由何祥攀聯系圖書館老師）、記事本、筆（具體由秘書部解大艷、周思妤負責）等；
②審批活動策劃具體計劃安排；
③審批經費開銷；
④必須有一個報名參加演講比賽，沒得商量，開會當場定下參賽人選來，并于17號晚上之前把稿子交于秘書處整理，18號早上就交給禮儀部主持人；
⑤其他……（統領全局）
4、開會安排任務后，就差落實了，具體如下：
-4-15把此份具體計劃給主席團審查，并提出改進意見；
-4-15中午12:40沁苑食堂二樓開會（秘書部通知，記得提醒他們帶筆），布置每個部門具體任務；
-4-16中午何祥攀打印宣傳單，并讓宣傳部負責貼（何祥攀、馮燕、黃梅峰等）于各個苑區；
-4-16——-4-21（中午、下午、晚上）有空地時間段，各個部門都按照安排各忙各的，需要幫忙的找何祥攀
-4-17下午，秘書處何祥攀收集各位參賽者的演講稿（發送至qq郵箱），并整理好，晚上22:00交給禮儀部主持人負責人陳雪喬、蔣慧婷手上；同時，把演講比賽具體規則交給主持人；
-4-19中午或下午，主持人彩排，技術部配合；
-4-20中午（何祥攀、黃梅峰、鄭朝沖、周思妤）通知參賽選手21號上午8:20準時到圖書館二樓b區報告廳抽簽排序，參加比賽；
期間何祥攀、武長松督促各部門全力以赴；
-4-21上午8:00——8:25
①組織部（劉灝、沈樹鳳）布置會場；
②技術部（鄭婷婷、陶俊、張卓）來圖書館檢查設備；
③禮儀部（陳雪喬、沈實惠、陳思雨、蔣慧婷）也來彩排彩排禮儀和主持人角色；
④禮儀部（胡杰）前來布置會場；
⑤組織部（武長松、許藝皇、石勇龍等人）招呼好老師、學兄學姐以及社聯和其他兄弟社團、協會代表等評委，跟他們講解清楚打分規則和一些注意事項；
⑥外聯部（劉晶晶、楊少鋒、程蘭香、余莉等）注意接待好學校媒體，向他們講解清楚本次活動的一些基本情況；
⑦主席團前來幫忙，帶上禮儀社社團章子以便當場頒發榮譽證書，然后協調好圖書館老師，并邀請劉芳館長以及宋老師參與本次活動。
-4-21上午8:20參賽選手抽簽決定出場順序；
-4-21上午8:15秘書處做好簽到工作（黃梅峰）包括社員、社聯、其他社團代表、參賽選手；并把相關資料如評分條、筆、演講比賽具體規則帶過來（何祥攀負責）；
-4-21上午8：30演講比賽正式開始：
①主持人介紹評委、館長等嘉賓；
②主持人宣讀比賽規則；
③選手發表演講，評委打分；
④組織部（武長松）統分；
⑤頒發獎品（社長頒發）；
這期間，秘書部何祥攀做好活動記錄和總結；
宣傳部徐文同做好照相工作；技術部陶俊或鄭婷婷配合好背景音樂；各位參賽選手要注意好演說時間等等
-4-20下午17:00正式結束
附：
-4-21上午8:00——12：00時間具體安排：
①共選20位選手，共有三個小時180分鐘；
②每位選手3—6分鐘演講時間；共需要120-160分鐘的樣子；最后，留十分鐘頒獎；
③主持人要注意把握時間節奏；
12:05——12:45趙曉峰、蔡超、楊少鋒、解大艷、曾令蔚、陳雪喬、王濤、王強、高倩男、武長松、何祥攀、朱穎、邵旭亮、許藝皇、石勇龍、劉灝、黃梅峰、周思妤、鄭朝沖、蔣慧婷、黃遼、劉柳露、王廣雷、楊詩琴、程蘭香、李昊男、李梅平、桑川涵、許文同、譚艷麗、鄭婷婷等留下來，開個小會，簡單總結一下本次活動，每位部長都簡單談一下對我們社團未來的發展的建議，干事如果也想講的話也可以講，并展望一下未來……（如果有可能，邀請劉芳老師和宋老師15572767782指導批評）
12:50散會，大家伙一起聚餐（經費每人湊20元）；
-4-22開始緊張的第二個項目——職來職往模擬招聘會
……
策劃書附一：
（一）比賽規則：
1、 演講內容符合主題，健康積極向上；
2、 每位選手演講時間為3~6分鐘；超時在總分扣一分；
3、 一律使用普通話，儀態自然大方，著裝規范；
4、 允許帶稿件上臺演講。
（二）評分細則（滿分100分）
評價項目
評價要點
演講內容
（35分）
1、思想內容能緊緊圍繞主題，觀點正確、鮮明，見解獨到，內容充實具體，生動感人（15分）
2、材料真實、典型、新穎，事跡感人、實例生動，反映客觀事實，具有普遍意義，體現時代精神(10分)
3、講稿結構嚴謹，構思巧妙，引人入勝（5分）
4、文簡練流暢，具有較強的思想性（5分）
語言表達
（35分）
1、演講者語言規范，吐清晰，聲音洪亮圓潤。（10分）
2、演講表達準確、流暢、自然。（10分）
3、語言技巧處理得當，語速恰當，語氣、語調、音量、節奏張弛符合思想感情的起伏變化，能熟練表達所演講的內容。（15分）
形象風度
（15分）
演講者精神飽滿，能較好地運用姿態、動作、手勢、表情，表達對演講稿的理解。
會場效果
（15分）
演講具有較強的感染力、吸引力和號召力，能較好地與聽眾感情融合在一起，營造良好的演講效果；演講時間控制在6分鐘之內。
三、評分規則
滿分為100分，評委打分后去掉一個最高分和一個最低分，匯總后取平均分，精確到小數點后兩位，若出現同分，則精確到后三位，依此類推。
附二：評分表
1號選手姓名： 評分人：
項目
演講內容
語言表達
形象風度
會場效果
滿分
35
35
15
15
滿分標準
積極向上、文精煉、邏輯性強；或能突出本崗位的工作特點，結合工作的真實事例、真情實感為素材
口齒清楚，富有感情，語調與形體動作協調一致
儀表端莊，神態自然、大方
節奏時間掌握恰當，總體時間控制在5分鐘左右
得分
總分 （滿分25分）：
一、比賽的主題：“我的圖書館，書簽傳承”。
二、比賽的宗旨和意義：為了適應高校大學生素質拓展，培養大學生設計藝術興趣，提高大學生的綜合素質，豐富同學們的課余生活，設計出自己喜歡的書簽，呈現出積極進取的大學風貌，力推書簽設計人才和優秀作品。
三、策劃主辦單位：湖南大學圖書館
湖南大學讀者協會
四、時間安排：
1、前期宣傳及報名時間:4月1日——4月15日
2、作品收集時間:4月7日——4月15日
3、作品整理與海選時間：4月16日——xx年4月17日
4、海選作品的公眾投票時間：4月18日——xx年4月19日（圖書館門口）
5、作品公眾投票的收集和整理時間：4月20日——xx年4月21日
6、公眾投票通過的作品最終評定時間：4月22日——xx年4月23日
7、頒獎大會時間：4月24日（圖書館一樓報告廳）
五、地點：湖南大學南北校區
六、比賽的對象：湖南大學全體在校大學生
七、比賽的內容：
（一）比賽簡介
1、第一階段
（1）活動的宣傳
a、由圖書館向各個院系發本次大賽的通知
b、讀者協會在圖書館門口、各棟教學樓和公寓粘貼海報
c、讀者協會在人人網、qq群、望麓自卑等各校內媒體宣傳
d、圖書館在圖書館首頁上放相應的通知
（2）報名階段
無需報名，只需在4月10日之前提交作品即可。電腦作品
發郵箱
手繪作品：交到讀者協會辦公室
<注：讀者協會辦公室地址：湖南大學圖書館（南校區）二樓
打印室對面>
（3）作品的海選 由讀者協會收集并整理所有參賽作品，之后由讀者協會代表和圖書館老師代表進行海選出參賽作品中前40名。
2、第二階段
海選作品的公眾投票：將海選作品收集并且印刷好之后放在圖書館門口的一個宣傳板上，讓所有人對自己喜歡的作品進行投票，本環節的結果占最終結果的40%
3、第三階段
由設計院的老師、圖書館老師代表及讀者協會代表對海選出的作品進行投票，本環節結果占最終結果的60%
4、第四階段
頒獎大會：本次大會由歌舞環節和頒獎環節組成。
5、第五階段
活動的后期宣傳工作
（二）作品要求：
1、以“我的圖書館”為主題，內容要求積極健康，彩色、黑白均可，推薦從愛護圖書、愛護讀書環境等方面設計。
2、版面要求單面，尺寸規格：13cm*5cm
3、表現方法：電腦設計和手繪均可。電腦設計作品的要求jpg格式的，手繪的作品要求采用不同的顏色，必須自己畫清楚，否則都視為黑白處理。
4、作品必須為原創，不得抄襲，一經發現就取消參賽資格。
5、每人提交作品數量不限，但是最終獲獎作品至多有1個。
6、主辦方享有對參加活動的作品非商業性質的展覽權和編輯宣傳品、無償使用權，其版權歸創作者所有。
7、參加活動者必須保留作品原稿，以便查對。
8、作者對其參賽作品的版權、著作權、肖像權負有全部的法律責任。如參賽者剽竊他人作品而產生法律糾紛，由參賽者承擔法律責任，與主辦單位無關。
八、獎項設置：
一等獎1名：榮譽證書+價值100元的精美禮品
二等獎2名：榮譽證書+價值50元的精美禮品
三等獎3名：榮譽證書+價值30元的精美禮品
優秀獎6名：榮譽證書+紀念品
九、注意事項：
1、作品提交時必須注明姓名+院系+年級+聯系方式
2、作品的公眾投票將會把所有海選出的作品印在海報上
3、本次活動的最終歸解釋權歸湖南大學讀者協會
一、前期準備
1 嘉賓聯系接洽
要點：確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；討論流程協商；工作人員一對一聯系。
2 參加人員接洽
確認參與人數；統計感興趣話題（目標嘉賓）；接待人員2人，留聯系方式，宣傳活動相關信息。
3 宣傳海報設計、推廣文案整理
海報突顯活動內容主題，活動時間，地點以及二維碼。
推廣文案體現21克空間宗旨，簡介；活動內容簡介，嘉賓介紹；時間，地點，報名方式。
4 現場布置，桌椅板凳排布，多媒體調試，茶水飲料準備。
二、活動流程策劃
1 14.30-15.00
活動熱場（背景音樂）；召集工作人員進行最后流程梳理。
15:00-15.10
召集活動參與人員至主會場，由主持人簡要介紹 真人圖書館項目，以及活動流程；同時請到場嘉賓進行簡單介紹。
3 15:10-15:50
各小組嘉賓負責人引導活動參與人員參加各小組交流，進行第一輪借閱。
4 15:50-16:20
嘉賓休息，自由活動時間（各小組負責人進行微信，公共號推廣，活動反饋搜集【我想對你說—文為主】，嘉賓留言【具體時間可調配—微視頻為主】）。
5 16:20-17.00
各小組負責人引導活動參與人員參加第二輪交流，進行第二輪借閱。
17.00-17.10
主持人進行總結陳辭，對到場嘉賓與參與人員表示感謝，同時組織大家合影留念。
三、后期總結
1 現場恢復
2 宣傳文案制作（圖片+視頻）
3 活動反饋意見總結
4 活動總結報告撰寫
真人圖書館人員分工
一、軍團長（1人）
統籌規劃，溝通協調各部門人員完成相關工作，做好活動策劃，安排好相關進程，明確各部門分工以及相關任務，根據現場具體情況，進行相關資源調配，以確保活動正常進行，后期做好相關活動總結，提供相關材料。
具體負責【主持人（1）：】【攝影記錄組（2）】【現場協調小組（4）】【文案圖像設計小組】
【宣傳小組】
二、參謀長（1人）
協助總負責人完成相關工作，具體落實相關規劃，明確具體負責板塊任務分工，協助相關人員相關工作，向所負責板塊人員進行明確而詳細的事項說明，協調相關工作，統籌管理全局。
具體負責【主持小組（4）】【活動接待組（2）】
三、主持人（1人）
前期與各部門小組成員充分溝通，熟悉活動流程以及內容，了解各位嘉賓基本情況，做好開幕詞，閉幕詞準備。
活動開始前調動現場活動氣氛；正式開始后，簡要介紹 真人圖書館項目，同時介紹到場嘉賓，以及活動流程，引導大家參與相關活動。
活動期間，負責活躍現場氣氛，負責貫穿銜接整個活動。
活動結束前，做好閉幕詞，引導參與人員完成相關規劃。
四、主持小組（4人）【非常重要】
前期負責接洽相關嘉賓，與目標嘉賓進行充分溝通交流，確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；與嘉賓協商小組交流討論具體流程細節，以及大致內容。
活動期間，負責迎接聯系嘉賓；做為嘉賓助理，負責主持、組織小組交流；嘉賓休息期間，負責討論小組內【公共號推廣】【反饋調查表填寫】【我想對你說-原始留言征集】
活動結尾負責組織所在小組人員配合攝影。
活動結束后，保持與嘉賓聯系【留下嘉賓留言—視頻】
五、活動接待組（2人）
前期參加人員接洽（確認參與人數；統計感興趣話題【目標嘉賓】），引導活動報名人員參與相關活動【活動流程、規則講解等】，將活動報名人員接待至活動場地，具體指定范圍內任務完成。
六、攝影記錄組（2人）
活動期間，負責記錄活動精彩瞬間以及相關影像，以供后期制作。
七、現場協調小組（4人）
前期負責會場布置，活動期間配合各小組完成相關工作，后期負責整理現場。
中場休息期間，負責發放反饋問卷，休息結束前負責回收相關問卷。
籌備期間，完成相關反饋問卷設計，制作。
活動期間，根據現場情況，隨時準備候補各個小組缺省人員。
八、文案圖像設計小組（后期安排）
根據活動內容，做好相關宣傳文案。
根據前期宣傳文案，以及攝影記錄小組提供材料，負責后期活動總結、宣傳文案編排，推送內容整理。
九、宣傳小組（后期安排）
根據文案設計小組提供材料，負責在各個平臺進行宣傳推廣，并對相關平臺進行維護。
活動引言：
圖書館，是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機構。在社會主義兩個文明建設中，肩負著重要的教育職能作用。
圖書館的豐富館藏，通過向讀者提供文獻信息服務，把精神化成物質；通過對館藏的遴選、集萃、加工，向讀者提供健康有益的精神食糧。再者圖書館還可以通過畫廊、墻報、學習園地等各種活動宣傳兩個精神文明建設。
圖書館向社會所有成員敞開大門，教育他們如何才能獲取文獻資源的方法和過程，掌握進行終身學習所必須的技能。
所以，圖書館的清潔工作也非常重要與有著較高的講究。
一、活動主題:閃亮“圖書板”
二、活動目的:
1、圖書館是體現一個大學內涵的重要標志，我們希望能用我們的一份力為在我校圖書館學習，工作的師生們提供一個良好的學習環境
2、讓同學們對圖書館的清潔工作有所了解。知道我們圖書館老師的工作的辛苦以及令同學建立保護我們圖書館書刊和環境的意識。
三、活動負責單位：
主辦單位：廣東工業大學華立學院機械電氣學部團總支學生會
策劃承辦單位：機械電氣學部團總支學生會青年志愿團
贊助單位：第一范文網、大學生精英論壇
四、活動時間：10月23日星期六9:30pm
五、活動地點： 圖書館
六、活動流程及宣傳工作
(一) 、活動前期準備工作：
1.10月18日：與圖書館相關老師了解工作事宜
2.10月20日：與圖書館相關老師洽談相關事項與確定活動時間
3.10月21日：正式向系部與圖書館提交策劃書
(二) 、宣傳工作前期準備
1.10月21日：安排干事進班宣傳（主要是機械電氣學部）
2.在機電系的班級招收青年志愿團團員（每班3個團員，共招40名）
3.招收團員時，一定要挑選有責任心與工作認真的負責的同學！
七、活動人員安排
主要負責人（3名）：負責與圖書館老師聯系，要清楚圖書館的清潔要求的詳細內容與規則，要嚴格要求干事與團員的行為態度。
小組長（8名）：由青年志愿團8名干事擔任，負責每個書庫的清潔工作（總8個書庫，二樓2個，三，四樓各3個）清潔時一定要達到圖書館的要求，工作時要認真負責，并要監督小組成員的工作進程與完成情況。
志愿者（40）名：每個書庫由5名青年志愿團團員負責，團員要求對待工作認真負責，工作中不允許打鬧與嬉戲和大聲喧嘩，會影響圖書館里的同學學習。
八、備注
⑴青年志愿團負責對此次活動的統籌和應對活動中的突發事件
⑵青年志愿團負責對活動的拍照工作
廣東工業大學華立學院
機械電氣學部團青年志愿團
10月12日
附件
活動細則
活動時間安排：
10月17日～10月19日 完成圖書館義工活動整體規劃
10月20日～10月21日 與圖書館相關老師洽談好活動細節與工作安排
籌備期
10月21日～10月22日 招收志愿者，挑選并確定工作認真負責的青年志愿團團員名單
開展期
10月23日9點10分準時在圖書館面前集合，并完成分組情況（請大家務必提前5分鐘到場）
9點15分：分配各個小組任務與強調注意事項
9點25分進入圖書館，進圖書館時一定要安靜并有次序
9點30分準時開展活動
注：1、清潔活動期間，每個小組長必須在自己的崗位上，不準擅自離開
2、每位團員必須聽從小組長的工作安排，必須嚴格要求自己，不準大聲喧嘩與打鬧
3、每個小組的清潔工作都要嚴格符合圖書館的要求
4、小組出現問題要及時找負責人或圖書館老師處理
完成期
1、11點完成清潔工作，在一樓集合隊伍并出館
2、安排人員負責活動后的善后事宜，由青年志愿團對此活動進行總結
3、把活動報道交給信調部，連同照片一起發到我學部的網業