周年慶策劃書3篇

　　十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，×學院走過了十年的風雨，迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內加強團結，重新描繪×學院的宏偉藍圖，續寫燦爛的新篇章，擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展，特作如下方案。

　　一、公關策劃目的

　　1、通過本次校慶活動，總結我校發展的歷史經驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發展方向，也加強廣大校友之間的聯系，增進和尋求社會各界對學校的了解和支持，提升學校在社會的認知度和美譽度。

　　2、通過本次活動的規模效應，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強學生對學校的了解與認識，形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。

　　3、借助本次活動，發揚以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。

　　4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力，溝通能力。

　　二、慶典活動時間計劃

　　（一）啟動階段（XX年3月——XX年10月）

　　1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

　　校慶籌備委員會

　　名譽主任：、

　　主 任：、

　　副 主 任：、

　　下設校慶活動辦公室

　　主 任：

　　2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。

　　校慶時間：XX年3月10日

　　校慶規范名稱：今天是你的生日——我的母校

　　3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。

　　4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

　　5、在校內外營造迎校慶氛圍，發布致校友的一封信。

　　6、啟動校慶活動經費籌集工作。

　　7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

　　8、充實完善校園文化建設，設計好校徽、校歌，校訓，校風、教風、學風方案。

　　9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

　　（二）籌備階段（XX年10月——XX年1月）

　　1、建立各地校友聯絡站，設立校友網站，編輯《校友通訊錄》。

　　2、編印《×學院校史》、十年校慶紀念冊，編輯《校慶專刊》，制作光盤（專題片），設計確定校慶紀念品。

　　3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

　　4、組織校園基礎設施建設：改造學校大門與德育墻，修建校慶標志物，修整美化校園環境。環境美化，校舍整修。

　　5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

　　6、開展“師生同唱一首歌（校歌）”活動。

　　7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。

　　8、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。

　　9、聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單。

　　10、制訂校慶活動具體實施方案。

　　11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

　　（三）慶典階段（XX年2月——校慶日）

　　1、邀請領導、來賓、校友。

　　2、編印校友錄。

　　3、起草校慶文稿，印制文資料。

　　4、召開新聞發布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

　　5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

　　6、隆重舉行建校50年慶典。

　　7、組織各類校慶相關活動。

　　三、總體要求

　　全校全體師生要充分認識校慶的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作，根據活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責，按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。

　　校慶的籌備是一項系統工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協力推動學校事業的進步。

　　活動引言：舞會是一種跳交流的集會，舞會是一種高尚講究禮儀的社交活動，也是展示個人魅力的場所 。新穎的舞會形式符合當代大學生的喜好，可以調動起很多師生的積極參與，從而借此機會弘揚校園文化，增進師生感情，打造優良學風，創建和諧校園，豐富老師同學們的課余生活！

　　舞會主題：《 3周年慶之攜手師生情 》

　　舞會時間： xx年 11月27日晚7：30——10：00

　　舞會地點： 學院燈光籃球場　　

　　主辦單位： 交誼舞協會

　　參加對象：學院全體老師以、交誼舞協會會員、學院各社團成員及廣大交誼舞愛好者

　　活動目的:

　　1、慶祝交誼舞協會成立3周年

　　2、增進師生之間交流，也為工作繁忙的老師提供一個休閑娛樂空間

　　3、真正體現出“師愛生，生敬師，師生一家親”的和諧理念

　　4、為豐富同學們的課外娛樂生活，提高我們的綜合素質，培養積極向上的進取精神，同時為同學們創造更多的交流機會。

　　舞會形式：

　　主要以交誼舞為主，其中穿插些有趣的游戲和其他節目；舞會以老師同學共同參與為特色，共同慶祝交誼舞協會成立3周年；打破以往嚴肅的舞會氣氛，極力營造活潑可愛、熱情灑脫的氛圍；本協會成員都化妝的形式出席舞會，其他老師及參加人員也可自行化妝參與；以舞會友，以音樂舞蹈進行交流，匯集全院舞蹈愛好者的盛大交流會。師生歡聚一堂，舞動火熱的青春與激情。

　　活動創意：

　　1、 統一性：青春無限，這里充溢著的是年輕人的激情與熱情

　　2、 特色性：以本協會成立3周年之慶，為師生間的溝通與交流提供別樣的舞臺

　　3、 加強互動性：大眾型舞蹈和有趣的互動游戲讓所有的舞蹈愛好者都有有個展示自己的機會。

　　4、 擴大可參與性：改變了以往的學生多老師少的舞會形式，讓更多的老師和學生參與到舞會中來，讓一些有舞蹈才能的同學都可以有一個專門展示的機會，也有利于讓我們發現更多的舞蹈天賦者，以便為業余舞蹈隊增補力量。

　　5、 豐富欣賞性：除傳統的交誼舞舞種外還加入了單人的集體舞種，還邀請了學院其他社團（如：樂隊，舞蹈隊，武協等社團）客串節目，讓您視覺聽覺兩豐收。

　　活動安排

　　一、舞會前準備工作

　　1 、活動前兩周（16日始）向學院團委發出舞會時間，場地及宣傳等有關申請

　　2、宣傳 ：（至發出申請后11月18—25號）

　　（1）由宣傳部制作海報、通知，在舞會前一周貼于學校公告欄

　　（2）由學院團委向各部門老師宣傳

　　（3）由本協會成員就舞會活動在班級、宿舍及校園口頭宣傳

　　（4）在籃球場上掛橫幅；發傳單

　　（5）在校廣播站進行廣播宣傳

　　3、外聯 （11月18--25）

　　(1)本協會外聯部負責邀請學院各社團、領導老師及相關熱愛舞蹈的同學參加舞會，并附請柬及說明舞會形式

　　(2)學院團委負責聯系邀請學院各部們領導老師參加舞會，并組織老師們進行舞蹈培訓

　　(3)并邀請學院、社聯監督部門對整場舞會進行監督.

　　4、物品準備： 音響、無線麥克風、音樂碟、樂隊器材、電腦、紀念品、接線插座、彩燈、照明燈、孔明燈、蛋糕、相機、氣球、彩帶、麥克風電池、桌椅等。

　　5、舞會前兩周組織協會成員進行舞蹈培訓；由學院團委組織各部門老師進行舞蹈培訓；由外聯部聯系所請的嘉賓進行舞蹈培訓，培訓時間在下午4:30—6：00.

　　6、外聯部邀請樂社、武術協會、街舞隊等社團在舞會間客串節目

　　7、舞會所需物品的采購.采購在舞會前一周由會長安排協會成員對舞會所需物品（紀念品、接線插座、氣球、彩帶、電池及其他所需品）進行采購。

　　8、27日下午6點開始布置舞會場地,裝扮舞池，懸掛氣球和彩帶.由策劃宣傳部成員組織09級部分成員對舞池進行設置裝扮

　　9、27日晚7點由dj部負責配備好音響,并在舞會前半小時播放舞曲音樂 .

　　10、晚7點半之前本協會全體干事、成員必須到達會場簽到. 并迎接前來參加舞會的嘉賓，安排嘉賓到指定位置就坐

　　11、晚8：00舞會準時開始，做好燈光配備.

　　12、副會長組織秘書部安排人員維持舞會持續，保持舞會正常、安全的進行.

　　13、舞會中由本協會干事在舞池前方領舞.

　　14、舞會進程:舞會中除一起共舞外,還在舞會中場加入趣味互動游戲和表演.

　　15、晚10：00舞會結束.

　　16、舞會結束后由本協會成員收拾設備,清理舞會場地.

　　二、人員具體安排：

　　活動總監：張燕燕老師

　　活動策劃：羅雷

　　策劃協助：江曉君 李緒森

　　活動指揮：江曉君

　　舞會主持： 江曉君 李緒森

　　組織人員：鐘誠 歐文靖

　　外 聯：外聯部

　　海報宣傳：策劃宣傳部

　　舞池布置：策劃宣傳部（舞池的布置須顯得溫馨而浪漫）

　　財務管理：財務部

　　采購人員：財務部及秘書部

　　氣球負責：協會全體成員

　　音響調控：dj部

　　舞會領舞：協會干事 及成員

　　攝 影：邀請攝影協會

　　秩序維持：鐘誠 秘書部

　　清場人員：本協全體會成員

　　備 注：人員工作安排會根據具體工作需要再進行具體安排

　　三、【應急措施及注意事項】：

　　1、為避免舞會冷場現象，我們會安排本協會的人員積極加入到我們的舞會中來，起帶頭作用，帶動舞會全場的氣氛。

　　2、為避免燈光、音響及通電設備在舞會中出問題，而中斷我們的舞會，所以需要學院安排后勤人員監督全場的通電設備讓舞會能夠正常進行。

　　3、由于舞會場地在燈光籃球球場，人流比較多，前來參加舞會的老師、同學也多，會造成舞池擁擠現象，為讓大家能安全、愉快的參加舞會，由本協會安排人員做舞會現場人員指導。

　　4、各部門必須全力配合、協調工作，確保舞會順利進行。

　　5、各參加人員必須保持會場紀律。

　　四、經費預算：

　　1、 宣 傳 10元

　　2、 電 池 10元

　　3、 邀請函 20元

　　4、 彩 帶 20元

　　5、 孔明燈 30元

　　6、 氣 球 60元

　　7、 元蛋糕 70元

　　8、 音 響 100元

　　9、 化裝品 100元

　　10、紀念品 200元

　　預算總金額：620元

　　五、舞會流程

　　以舞為主線，當中穿客串節目和互動游戲，協會干事領舞，協會成員主動邀請老師跳舞，帶動現場氣氛

　　第一節：晚8點舞會開始

　　主持人做好舞會開場白和嘉賓的介紹；調動氣氛，讓老師同學廣泛加入到舞池中。舞會由集體舞32步拉開舞會序幕（10分鐘）

　　第二節：邀請嘉賓（院長）講話(5分鐘)

　　第三節：主持人調整好氣氛轉換

　　跳14步、兔子舞、恰恰舞步（協會干事領舞,15分鐘）

　　第四節： 武術表演、樂社表演（15分鐘）

　　第五節：互動游戲（五毛和一塊，15分鐘）

　　第六節：圓圈舞16步、平四舞步、慢三舞步、中三舞步（20分鐘）

　　第七節：互動游戲（暈頭轉向，15分鐘）

　　第八節：兔子舞、倫巴、牛仔舞、慢四舞步（20分鐘）

　　第九節：32步結束今晚的舞會（5分鐘）

　　第十節：切蛋糕，放孔明燈集體合影（20分鐘）

　　舞會結束 安排人員清理現場

　　互動游戲規則

　　五毛和一塊

　　人數：10個人

　　人員：一定要有男有女，比例不限

　　裁判：一名，負責發號司令

　　規則如下：

　　在游戲中，男生就是一塊錢，女生則是五毛錢。

　　游戲開始前，大家全站在一起，裁判站邊上。裁判宣布游戲開始，并喊出一個錢數（比如3塊5、6塊或8快5這樣的），裁判一旦喊出錢數，游戲中的人就要在最短的時間內組成那個數的小團隊，打比方說喊出的是3塊5，那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快，因為資源是有限的，人員也很少有機會能平均分配，所以動作慢的同志可能會因為少幾塊或幾毛錢而慘敗，所以該出手時就出手，看見五毛(mm)先下手為強；當然動作快的人員不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3塊5，但你們團隊里已經變成5塊了，這時候你就需要踢人了，該狠心時就狠心，一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。

　　游戲要領：反應要快，裁判一說出來錢數，就要立刻知道分別由幾男幾女的團隊可以達到要求；動作也要快，搶五毛和踢一塊都要又快又狠。

　　暈頭轉向

　　人數：10人

　　人員：男女比例對等

　　裁判：一名

　　道具：長繩子5條

　　規則如下：

　　游戲中分每組兩人，每組中由一個人抓住長繩的一頭，由dj播放一小段音樂（時長30秒），當拿著繩索一頭的隊員聽到音樂侯，開始在原地打轉，另一隊員拿著繩索配合打轉的同學，讓繩索繞其身，當音樂停止侯，繞繩的人員停止轉圈，再由裁判員評判，看那組繞的繩索最長，繞繩最長的組為勝.

　　游戲要領：速度要快，考驗耐力

　　一、 活動簡介

　　1. 活動背景

　　我們武漢理工大學市場營銷協會成立于XX年11月，協會的宗旨是“營造校園學術氛圍，培養高素質人才”，我們是以“用行動說話，讓智慧變現”為宣言，致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

　　在xx年11月，我們迎來了協會的四周年慶典。

　　四年了，我們經歷——協會舉辦了很多特色活動，例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外，“精英之道”大學生營   銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇，學習談論小組，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

　　四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎；協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎；協會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

　　四年了，我們在一起——協會以家文化為核心，注重對會員的服務，為每一位會員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協會的人員還保持著密切的聯系，互相關心，互相幫助，自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手，心連心。

　　四年了，我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號，是一個新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠的目標邁進。

　　四年的風雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點點滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅持，四年的夢想，思念的家，現在，我們迎來了它四歲的生日。

　　2.活動主題：慶生.行夢

　　3.活動目的：

　　a.慶祝協會四年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

　　b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會

　　c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以后活動的開展打下基礎。

　　d.為會員提供一個放松的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。

　　e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員

　　4.活動時間：11月28日晚6：30

　　5.活動地點：

　　二、活動程序

　　表1

　　活動前期準備日程表

　　事項

　　時間

　　具體事項及說明

　　完成目標

　　場地申請

　　11月9日—11月13日

　　西院活動中心（備選方案：東院活動中心，第三空間）

　　場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善

　　活動贊助

　　11月9日—11月20日

　　（見外事部策劃）

　　能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協議

　　活動宣傳

　　11月20—11月28日

　　l 在鑒湖學海公寓，升升公寓，南湖學生宿舍張貼海報宣傳

　　l 在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳

　　l 內事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息

　　（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）

　　增強贊助商的知名度，擴大協會影響力

　　人員物資準備

　　11月20日—11月28日

　　l 嘉賓的邀請和確定

　　l 主持人選拔及串詞準備

　　l 舞蹈人員的確定

　　l 各環節負責人和工作人員的確定

　　l 服裝秀中的各個部門服裝的準備

　　l 獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備

　　l 活動設備準備，視頻語音準備

　　活動資源準備充足完備，保證活動順利進行

　　場地布置

　　11月28日

　　（詳見推廣企劃部策劃）

　　以“中國特色”為中心，體現“家”文化

　　表2

　　人員安排表

　　負責

　　決策

　　監控

　　執行

　　參與

　　場地申請

　　活動贊助

　　活動宣傳

　　資源準備

　　場地布置

　　表3

　　活動宣傳展板圖

　　（詳見推廣企劃部宣傳策劃）

　　表4

　　活動現場布置圖

　　（詳見推廣企劃部宣傳策劃）

　　2.現場活動流程

　　（由于活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表） 時間

　　內容

　　負責人

　　備注

　　14：00

　　工作人員到場進行活動，現場布置

　　現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

　　設備調試與維護

　　相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備

　　17：30

　　部委到場了解現場，熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。

　　主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組

　　18：10

　　舞會① 

　　并組織與會者進入會場，分發有號碼的名片并依此進行人員分組

　　接待嘉賓

　　舞臺上有人領舞，臺下部委領舞并帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過于冷清

　　18：29

　　由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時

　　噴彩帶，配樂

　　18：30

　　主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃

　　吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標，對贊助商進行宣傳

　　18：35—18：45

　　會長及前任會長致辭

　　18：45—19：15

　　互動環節①

　　19：15—19：45

　　舞會②

　　19：45—20：15

　　互動環節②

　　20：15—20：45

　　舞會③

　　20：45—21：30

　　大聯歡（自由舞，切蛋糕，送別）

　　21：30—21：40

　　主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場

　　21：40—22：00

　　清理會場

　　現場活動細則：

　　1） 入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片，會場坐席區有人指導不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）

　　2） 舞會①兔子舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　3） 互動環節①：服裝秀

　　形式：穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標）的模特依依上臺，走到舞臺的最前方時，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷，然后走回舞臺，以此類推。最后由與會者進行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

　　4） 舞會②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　5） 互動環節②：中外模仿秀

　　形式：抽出4名外國友人和4名中國學生上臺，播放一段電影中的動作情景，8個人依次模仿，然后每個中國學生根據給定的臺詞（包含贊助商的名，如路過商店）自編一段動作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。

　　6） 舞會③：恰恰（具體形式由舞蹈負責人策劃）

　　7） 大聯歡

　　過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環播放），關閉現場燈光，由當天過生日的同學手捧蠟燭（如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員），幾位部委推著蛋糕，會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學，帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長，前幾任會長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前，由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞，直到最內圈的同學也有蛋糕）。切完第一層時（預留出送別人數的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長，前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負責人帶領），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）

　　舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉動，一對一的跳舞）

　　互動環節備選方案：商品猜價，燈謎和對聯，商品搶購會

　　三.活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）

　　a) 活動總負責人：

　　職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行

　　b) 活動前期總負責人:                                              職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

　　c) 活動現場總負責人：

　　職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護

　　d) 活動策劃人：

　　職責：擬定活動策劃書

　　e) 活動攝影負責人：

　　職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作    

　　四.現場突發事件應急預案

　　事件

　　解決方法

　　備注

　　活動不能按時開始

　　活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長舞蹈①時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）

　　到場人員過多

　　在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員

　　到場人員比較少

　　邀請營銷班的同學參加，或由部委邀請其朋友或同學參加

　　觀眾中途離場

　　現場負責人勸其留下，如不行請其從后門低調離開

　　活動中有人很拘束，不愿參加集體活動

　　各組部委要主動調動他們的積極性

　　活動中某個環節超時

　　由主持人暗示各組部委注意時間安排

　　過程中出現冷場

　　主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場

　　觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看

　　秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上

　　抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，

　　臨時請其他觀眾上臺

　　分蛋糕時出現哄搶

　　主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中

　　觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現混亂

　　主持人在分蛋糕前提醒

　　老會員由于各種原因要提早離開

　　把送別環節和切蛋糕環節提前

　　舞蹈場地過小

　　盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成

　　中途音響及燈光出現問題

　　會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉

　　晚會時間過長

　　舍棄部分節目，縮短跳舞時間

　　晚會時長不足

　　增加一些備選節目

　　五、 費用預算（大體估算）     

　　項目

　　金額

　　宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）

　　200

　　場地布置

　　200

　　食品飲料（包括蛋糕）

　　600

　　設備和服裝租借

　　300

　　總計

　　1300

　　我們能為贊助商做些什么

　　1. 提供冠名權

　　2. 活動前期宣傳工作中，我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起，以在校內擺展板，掛橫幅，貼海報，發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

　　3. 現場布置工作中，我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場

　　4. 現場活動中：

　　l 我們會給與會者對贊助商作介紹的名片

　　l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻

　　l 我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝

　　l 我們請贊助商代表切蛋糕

　　l 我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標，在全場調動氣氛

　　l 我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技，使全場人目光聚集于此

　　l 我們在中外模仿秀環節中，在臺詞中加入贊助商的內容，不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會者，起到意想不到的效果

　　l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標

　　l 我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動，在無形中也宣傳了自己，如果在活動中能得獎，更有機會在獲獎感言中宣傳自己

　　4.活動后，學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳；與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。