經(jīng)典流行年會晚會活動方案
方案名稱 流行歐美年會晚會
適用范圍
300~500人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領(lǐng)導致辭
節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))
晚會結(jié)束、恭送來賓
活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一：簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環(huán)節(jié)二：開場環(huán)節(jié)、創(chuàng)意節(jié)目表演(二者選其一)
環(huán)節(jié)三：創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)
部分物料系列設(shè)計制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的，包含主背景、海報、簽到板)
會場布置
以簡潔、高貴深色系為主畫面格調(diào)，設(shè)計配以線條來裝扮現(xiàn)場，形成簡約而不簡單的效果，展現(xiàn)企業(yè)大方自信的精神風采。
外圍布置(15m彩虹門、一張橫幅裝飾)
簽到處布置(簽到板創(chuàng)意設(shè)計，體現(xiàn)企業(yè)文化、主題活動)引導牌(通道氣球裝扮指引、3個易拉寶指引)
入口處裝飾(氣球拱門、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)72平米、4個玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶、鮮花、裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(簡約特裝造型舞臺led屏45平米)、舞臺鋪藍色慶典地毯120平米、舞臺側(cè)背景(彩幕2幅，高5米x寬3米x2幅,30平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個凈身高166-170cm 平均年齡21 專業(yè)禮儀)
主持人(男女各兩名專業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(13個節(jié)目)，全程專業(yè)表演團隊，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及2個特色節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(限3個節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺燈光設(shè)備
54支par燈、8支屏閃燈、8臺探照燈、2支觀眾燈、2臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架、配備2名專業(yè)燈光師
舞臺音響設(shè)備
6只遠程線性陣列音箱、4只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺dvd機、1個調(diào)音臺、4個功放、2支中置音箱、6個無線話筒、4個話筒支架、配備2名專業(yè)音響師
舞臺視頻設(shè)備
led屏45平米 彩幕30平米
舞美效果
煙霧機、泡泡機(提供活動高潮或結(jié)尾時各使用一次)
注：不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準備、設(shè)計制作
4、活動物料的準備
5、現(xiàn)場彩排
活動風險預(yù)估
1.音響、麥克風等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案：活動開場前對設(shè)備進行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時準備好備份。
2、現(xiàn)場人員混亂，流程不暢
預(yù)防方案：對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機動人員，負責會場里的突發(fā)事件，同時做好活動現(xiàn)場秩序維護，對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查，加強防范。