方案策劃書4篇

　　中秋國慶活動(dòng)策劃方案怎么寫?小編為大家提供一篇范文作為參考!

　　一、活動(dòng)策劃分析

　　1、中秋、國慶，國家法定休假時(shí)間分別是9月26-27日，10月1日至7日;

　　2、中秋、國慶時(shí)節(jié)，分店剛經(jīng)歷過淡季、上了秋款、迎來小旺季，因此，不適合做大讓利的活動(dòng)，所以，本次活動(dòng)策劃的基調(diào)是重氛圍、輕讓利;

　　3、中秋、國慶時(shí)節(jié)，對(duì)于夏季產(chǎn)品，已經(jīng)過了消化的時(shí)機(jī)，對(duì)于秋季產(chǎn)品，也正值當(dāng)季，所以雙節(jié)活動(dòng)，不策劃整體庫存的清倉活動(dòng);

　　4、XX年，公司給分店推廣的重點(diǎn)內(nèi)容之一，就是微信營銷，藉此增加分店的顧客基數(shù)、顧客與分店的粘性，因此，本次的活動(dòng)方案，也會(huì)圍繞此來策劃。

　　二、整體活動(dòng)介紹

　　1、本套方案中，共包含5套促銷活動(dòng)，其中四套的側(cè)重點(diǎn)是，拉動(dòng)雙節(jié)銷量的，其中1套的側(cè)重點(diǎn)是，幫助分店消化部分積壓和斷碼庫存的;

　　2、五套方案中，形式分別是折扣、買贈(zèng)、立減、抽獎(jiǎng)、指定款9折;

　　3、五套方案中，除了讓利的形式有變化外，其他嵌套的內(nèi)容都不變，其他嵌套內(nèi)容包括3個(gè)：第一、掃碼有禮;第二、分享鏈接即可參加官方組織的線上抽獎(jiǎng)活動(dòng);第三、儲(chǔ)值活動(dòng)。

　　4、如果分店不做讓利促銷，但必須要有氛圍促銷，氛圍促銷參照本套方案中“第五點(diǎn)，宣傳造勢(shì)及氛圍營造”來執(zhí)行;

　　5、本方案最后，還策劃了一個(gè)微信互動(dòng)活動(dòng)，分店可通過此活動(dòng)，增加微粉，增加顧客與分店的粘性，鍛煉微信營銷的水平;

　　三、活動(dòng)時(shí)間：XX年9月27日——10月7日

　　四、活動(dòng)目的：

　　1、拉動(dòng)雙節(jié)銷量;

　　2、促進(jìn)指定產(chǎn)品的快速收尾;

　　3、培養(yǎng)分店微信營銷的意識(shí)、鍛煉微信營銷水平、增加分店的微粉。

　　五、宣傳造勢(shì)及氛圍營造

　　一)氛圍營造：(無論是否有讓利活動(dòng)，雙節(jié)的氛圍促銷必須做)

　　1、led屏或條幅宣傳活動(dòng)內(nèi)容，不做活動(dòng)的換成節(jié)日祝福語(后附);

　　2、門口擺放x展架或張貼櫥窗海報(bào)，海報(bào)內(nèi)容是活動(dòng)海報(bào)或節(jié)日主題海報(bào);

　　3、在國慶前三天，門上插上大國旗，如果城管干涉，也可以在店內(nèi)櫥窗、高架、吧臺(tái)處插上小國旗;(如下圖，小國旗可從淘寶訂購，約0.19元)

　　4、櫥窗上用中秋、國慶玻璃貼紙來裝飾;(見附圖)

　　5、雙節(jié)期間，店面要播放中秋節(jié)、國慶節(jié)的節(jié)日音樂;(見附件)

　　6、如果分店做送禮品活動(dòng)，那櫥窗要做出禮品的堆頭，加上禮品區(qū)臺(tái)卡;

　　7、導(dǎo)購的迎賓語改成：“歡迎光臨百圓褲業(yè)，中秋快樂”，“您好，中秋快樂”，送賓語改成：“您慢走，祝您百事百圓”、“您慢走，祝您節(jié)日快樂”等，國慶也一樣調(diào)整迎賓、送賓語。

　　二)微信宣傳/互動(dòng)

　　提示：微信營銷的前提是，第一，員工要將顧客添加為自己的微信好友;第二，微信公眾平臺(tái)上，至少要有500人以上用戶;第三，有顧客微信群;微信營銷是趨勢(shì)，從現(xiàn)在開始，必須去做。

　　1、朋友圈：

　　1)分店所有員工，從9月23日開始，在朋友圈內(nèi)發(fā)送活動(dòng)圖文，雙節(jié)祝福的圖文，或者自己編寫的軟文，增加顧客對(duì)雙節(jié)活動(dòng)的期待;

　　2)每天在朋友圈里發(fā)送三次，每天發(fā)送的時(shí)候體現(xiàn)活動(dòng)倒計(jì)時(shí);

　　2、微信平臺(tái)：

　　1)雙節(jié)前一周，開始推送與中秋，國慶有關(guān)的圖文，開始為烘托節(jié)日氛圍;

　　2)活動(dòng)前3天開始推送活動(dòng)內(nèi)容，每天推送一次，并將推送的內(nèi)容在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā);

　　3、顧客微信群：

　　1)活動(dòng)前一周，開始在群里發(fā)布雙節(jié)活動(dòng)內(nèi)容，調(diào)動(dòng)大家對(duì)活動(dòng)的參與度;

　　2)雙節(jié)前三天，開始在群內(nèi)給顧客發(fā)節(jié)日祝福，烘托節(jié)日氛圍。

　　4、微店：

　　1)已開設(shè)微店的分店，雙節(jié)前一周，將微店的招牌、封面，換成活動(dòng)海報(bào)的圖片;

　　2)將活動(dòng)內(nèi)容標(biāo)注到每個(gè)商品描述里面，之后分享出去;

　　三)短信宣傳：9月23日開始給顧客發(fā)活動(dòng)短信，不做活動(dòng)的分店，針對(duì)重點(diǎn)顧客發(fā)送雙節(jié)祝福短信。短信內(nèi)容控制在節(jié)(包含標(biāo)點(diǎn)、空格、后綴);

　　四)電話邀約：過去的經(jīng)驗(yàn)也告訴我們，電話邀約的效果會(huì)高于短信。如果分店做活動(dòng)，針對(duì)貴賓客戶，要打電話邀約，更能體現(xiàn)我們的誠意和對(duì)顧客的重視;

　　為加強(qiáng)我系學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)，保證我系學(xué)生干部隊(duì)伍更加有效開展各項(xiàng)工作，更好地為金陵學(xué)院及外語系同學(xué)做好服務(wù)工作，經(jīng)我系研究決定于xx年6月1日起對(duì)外語系學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆，本次換屆采用個(gè)人申請(qǐng)、組織面試和調(diào)整任命的原則，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通告如下：

　　一、選拔原則：公平、公正、公開。

　　二、選拔條件與資格:

　　1、南京大學(xué)金陵學(xué)院外語系在讀本科生，有一年或以上學(xué)生干部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　2、思想政治水平較高，積極要求進(jìn)步，品行端正，嚴(yán)于律己。

　　3、對(duì)學(xué)生工作富有熱情，勤懇敬業(yè)，有高度責(zé)任感。

　　4、具有一定的實(shí)際工作能力和開拓創(chuàng)新精神，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、活動(dòng)策劃能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

　　5、學(xué)習(xí)成績良好，無違紀(jì)行為。

　　6、競(jìng)選主席團(tuán)的同學(xué)原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗(yàn)（對(duì)于條件特別優(yōu)秀的同學(xué)，此要求可適當(dāng)放寬）。

　　三、選拔名額：

　　1、主席團(tuán)：主席1人、副主席3人

　　2、各部門：秘書部、體育部：部長1人、副部長2人

　　外聯(lián)部、文化部、生活部、學(xué)習(xí)部、系報(bào)編輯部、宣傳部：部長1人、副部長1人

　　四、    換屆領(lǐng)導(dǎo)小組成員：

　　組長：劉虹邑（第三屆學(xué)生會(huì)主席）

　　成員：王培翰（第三屆學(xué)生會(huì)副主席）

　　巢  佳（第三屆學(xué)生會(huì)副主席）

　　耿夢(mèng)婉（第三屆學(xué)生會(huì)秘書長）

　　五、換屆流程與時(shí)間安排：

　　1、公開報(bào)名階段：6月1日-6月7日，有意愿申請(qǐng)并符合要求的學(xué)生，請(qǐng)登錄金陵學(xué)院外語系網(wǎng)站首頁，下載《外語系第四屆學(xué)生會(huì)換屆申請(qǐng)表》并填寫，并于6月7日20:00前發(fā)送到郵箱。

　　2、初步審查階段：6月8日開始進(jìn)行資格審查，在廣泛征求輔導(dǎo)員老師、各部部長以及報(bào)名者本人意見的基礎(chǔ)上，確定候選人。

　　3、主席團(tuán)選拔：6月9日候選人進(jìn)行每人3分鐘的競(jìng)選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設(shè)想等。6月10日（暫定），對(duì)候選人進(jìn)行單獨(dú)面試，確定第四屆主席團(tuán)名單。

　　5、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆主席團(tuán)成員組成選聘小組，對(duì)各部門部長候選人分別進(jìn)行面試，集體研究提出學(xué)生會(huì)各部部長建議名單，確認(rèn)后進(jìn)行公示。

　　6、新一屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員、各部部長名單公示三個(gè)工作日。

　　本次學(xué)生會(huì)換屆全過程受我系全體師生共同監(jiān)督。本策劃方案解釋權(quán)歸外語系第四屆學(xué)生會(huì)換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　金陵學(xué)院外語系學(xué)生會(huì)

　　5月22日

　　【晚會(huì)目的及意義】

　　，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學(xué)院迎來了又一批的鋅鋅學(xué)子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個(gè)大家庭當(dāng)中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會(huì)，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動(dòng)整個(gè)校園的氣氛，豐富了校園生活。同時(shí)，通過此次晚會(huì)，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺(tái)，更能夠?yàn)樾律�提供一個(gè)新老生交流的平臺(tái)。

　　【晚會(huì)的組織】

　　此次迎新晚會(huì)由院文藝部組織策劃，加上院學(xué)生會(huì)當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強(qiáng)，工作能力突出，經(jīng)驗(yàn)豐富的主力隊(duì)伍，成功的舉辦了多個(gè)大型文藝晚會(huì)，一次比一次進(jìn)步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會(huì)當(dāng)中，我們依然會(huì)拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我院特色的晚會(huì)。

　　【晚會(huì)主題】

　　“以心迎新”，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。。

　　【晚會(huì)性質(zhì)】晚會(huì)是一場(chǎng)充滿熱情，活力四射，激揚(yáng)青春，歡快為基調(diào)的一場(chǎng)迎新生晚會(huì)。

　　【晚會(huì)形式及內(nèi)容】

　　晚會(huì)節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，形式不限，符合主題，學(xué)院的藝術(shù)團(tuán)，街舞隊(duì)，樂隊(duì)，歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目，并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目，最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

　　此次晚會(huì)的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個(gè)年段都有出個(gè)精湛的節(jié)目，在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)

　　【晚會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間】

　　地點(diǎn)：學(xué)院禮堂

　　時(shí)間：9月28日

　　【晚會(huì)的籌備以及安排】

　　晚會(huì)整場(chǎng)負(fù)責(zé)人分為 7組

　　1、節(jié)目組：由文藝部負(fù)責(zé)，對(duì)節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督

　　2、宣傳組：由宣傳部出海報(bào)，在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站發(fā)布。

　　3、外聯(lián)組：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商，并且負(fù)責(zé)對(duì)商家承諾的服務(wù)工作。

　　4、禮儀組：由生活部負(fù)責(zé)，訓(xùn)練禮儀小姐，屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。

　　5、舞臺(tái)組：由文藝部，生活部，宣傳部負(fù)責(zé)，確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量，晚會(huì)期間

　　燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。

　　6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負(fù)責(zé)，化妝間以及化裝人員的安排。

　　由志愿者和紅十會(huì)負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。

　　7、 機(jī)動(dòng)組：由學(xué)生會(huì)的其他成員負(fù)責(zé)，會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

　　8、

　　【前期準(zhǔn)備工作】

　　一、宣傳工作：

　　1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)

　　2、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼

　　3、橫幅制作與懸掛

　　4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作

　　二、舞臺(tái)燈光、音響的準(zhǔn)備工作

　　1、晚會(huì)器材租借

　　2、道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)

　　三、 晚會(huì)節(jié)目策劃及彩排工作

　　四、 舞臺(tái)布置物品、工具購買借用等

　　【各階段任務(wù)及工作分配】

　　晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(8月23日—9月10日)

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商

　　(1)節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對(duì)老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會(huì)提出晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量要求。

　　9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。

　　(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會(huì)的主持人，并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。

　　(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　(4)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景噴繪一張，以及3-4張晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)。

　　2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(9月10日—9月24日)

　　節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

　　1)節(jié)目篩選及排練：

　　①第一次彩排：由負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對(duì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會(huì)的質(zhì)量。

　　②由文娛部負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)，報(bào)于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。

　　排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選，若須用禮堂必須想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可

　　排練時(shí)間：由各文藝委員自行安排，并由負(fù)責(zé)督促。

　　③第二次彩排：文娛部負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。

　　(2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　　(3)舞臺(tái)及道具確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。

　　(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺(tái)組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。

　　3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(9月24日—9月27日)

　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制作。

　　(1)晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請(qǐng)柬(包含邀請(qǐng)嘉賓以及其他院校的請(qǐng)柬)，派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。

　　(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進(jìn)行全面的最后一次彩排。

　　(3)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。

　　(4)費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

　　4、晚會(huì)后期工作：① 費(fèi)用處理

　　② 書面總結(jié)

　　③網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　【 節(jié)目單】

　　【資金預(yù)算】

　　1、背景主題海報(bào)：150元

　　2、租借燈光：900元

　　3、現(xiàn)場(chǎng)飲料：300元(包括排練時(shí)的飲用水)

　　4、前期宣傳(海報(bào)4張)：150元

　　5、請(qǐng)柬(20份)：20元

　　7、熒光棒 氣球等：150元

　　8、演出服裝及主持人服裝：700元

　　9、化裝品：150元

　　10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元

　　總計(jì)：2670元

　　迎新生晚會(huì)總結(jié)

　　的這一場(chǎng)新生晚會(huì)，比較干脆利落的落幕了，晚會(huì)從開始化妝，觀眾入場(chǎng)，到演員就位過場(chǎng)，到晚會(huì)演出結(jié)束，銜接的都比較順利。燈光效果和舞臺(tái)效果也達(dá)到了預(yù)計(jì)的效果，能夠比較有氣氛的表達(dá)出這場(chǎng)晚會(huì)的主題，比較好的調(diào)動(dòng)了場(chǎng)下的氣氛，觀眾到最后一個(gè)節(jié)目還是如此的熱情，滿滿的整個(gè)觀眾席上的人到最后一個(gè)節(jié)目都沒離開，并且讓觀眾有一種意尤未盡的感覺，可見本場(chǎng)晚會(huì)達(dá)到了另一種未預(yù)計(jì)的效果。工作人員，特別是文藝部的每個(gè)成員，都很認(rèn)真熱情的做好本職工作，很好的配合，使得本次晚會(huì)可以比較順利的進(jìn)行。可見晚會(huì)的相對(duì)成功性。

　　但在成功的同時(shí)，晚會(huì)還是有缺陷的。

　　1、前期抓節(jié)目的時(shí)候，有的演員過分的依賴文娛部的成員，導(dǎo)致抓節(jié)目的時(shí)候太煩瑣。

　　2、由于準(zhǔn)備晚會(huì)的時(shí)間有點(diǎn)緊，很多準(zhǔn)備工作擠在最后幾天才做，因此做得不夠滿意。

　　3、在晚會(huì)開始前的化妝，演員的上課時(shí)間和化妝時(shí)間沒有排開，導(dǎo)致化妝人員閑置等待演員，雖然這次整個(gè)化裝時(shí)間不會(huì)拖得很長，但是到最后還是比較趕。

　　4、晚會(huì)期間，雖然開始之前已經(jīng)試過麥克風(fēng)沒問題了，但是晚會(huì)期間，還是出現(xiàn)了麥克風(fēng)不出聲的問題。由于演員不習(xí)慣新的麥克風(fēng)，所以在麥克風(fēng)上出了一些問題。

　　5、晚會(huì)節(jié)目收集的太少，形式也太少，使得本場(chǎng)晚會(huì)相對(duì)比較單調(diào)，挑選節(jié)目的余地不大。

　　晚會(huì)雖然也遇到了很多問題，這也是對(duì)文娛部的一個(gè)新的挑戰(zhàn)，能夠在那么短的時(shí)間里舉辦了一場(chǎng)比預(yù)期效果好的晚會(huì)，相信在下一個(gè)晚會(huì)中，文娛部將會(huì)有更好的表現(xiàn)。而針對(duì)晚會(huì)出現(xiàn)的問題，文娛部將在下一場(chǎng)晚會(huì)上調(diào)整方案，使得前期準(zhǔn)備工作做得更好。節(jié)目方面多培養(yǎng)人才，讓晚會(huì)的形式更多樣化，氣氛更活躍，節(jié)目更精彩。文娛部的所有成員也將更加努力，創(chuàng)造更新的記錄，舉辦出質(zhì)量更好的晚會(huì)。

　　一、 參加展會(huì)：

　　第十屆國際()建筑材料及裝飾材料博覽會(huì)

　　二、 主辦單位：

　　中國建筑材料聯(lián)合會(huì)、 中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì) 、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì) 、 海展集團(tuán)

　　三、 承辦單位：

　　山東省建材工業(yè)協(xié)會(huì)、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會(huì)、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì) 、青島海宸國際會(huì)展有限公司

　　四、 參展時(shí)間：

　　xx年7月19日至21日，為期3天。

　　五、 參展地點(diǎn)：

　　青島國際會(huì)展中心

　　六、 參展位置：

　　七、 展會(huì)主題：

　　八、 參展目標(biāo)

　　1、與展會(huì)主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會(huì)平臺(tái)宣傳我們(公司名)的整體實(shí)力，在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。

　　2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)銷售的氛圍。

　　3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。

　　4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。

　　九、 參展準(zhǔn)備

　　(一) 參展資料

　　1、宣傳資料

　　(1)宣傳單： 精制宣傳單頁10000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名)整體實(shí)力，介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。

　　(2)宣傳冊(cè)： 精裝宣傳冊(cè)5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場(chǎng)前景。

　　(3)邀請(qǐng)函 用于展會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)。邀請(qǐng)可采用傳真、郵件及書信等方式。

　　2、洽談資料

　　(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

　　(2)證書復(fù)印件

　　①營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。

　　②稅務(wù)登記證(國稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。

　　ƒ組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。

　　(3)其它資料

　　①特邀嘉賓名錄對(duì)應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表，打印2份。

　　②客戶資料統(tǒng)計(jì)表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。

　　③工作筆記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪。參展人員人手一本。

　　④簽筆用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一支。

　　⑤印有(公司名)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個(gè)。(由營銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè) 計(jì)及印刷)。

　　⑥小禮品

　　⑦名片收取盒1個(gè)，用于收取咨詢客人的名片。

　　⑧“洽談處”標(biāo)識(shí)(臺(tái)式)放置在洽談桌上。備2個(gè)。

　　(二) 參展產(chǎn)品

　　1 (產(chǎn)品名)

　　(三) 宣傳攻勢(shì)

　　在(公司名)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“中國()國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會(huì)”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動(dòng)，突出科技產(chǎn)品體驗(yàn)及概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)這一參展主題。

　　(四) 潛在客戶邀請(qǐng)

　　各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗(yàn)邀請(qǐng)函，并對(duì)應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動(dòng)向。

　　(五) 展位布置

　　展位布置突出公司整體實(shí)力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)和合作洽談兩個(gè)功能。

　　1、 展位楣板文：(公司名)集團(tuán)及(公司名)全稱。

　　2、 展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

　　3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

　　4、 室內(nèi)正面圖片文： (詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)

　　5、 鋪地毯。

　　6、 利用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)與產(chǎn)品體驗(yàn)展臺(tái)相結(jié)合的組合式展覽用具。

　　7、 使用展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。

　　(六)輔助設(shè)備

　　1、自備1臺(tái)手提電腦，用于現(xiàn)場(chǎng)展示和宣傳。

　　2、自備照相機(jī)一臺(tái)，用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝。dv一臺(tái)、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。

　　3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線。

　　4、大尺寸顯示屏一個(gè)(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹。

　　5、箱包箱包若干個(gè)，用于裝運(yùn)展會(huì)資料和物品。

　　十、參展活動(dòng)

　　(一)展前活動(dòng)

　　1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。

　　2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺(tái)進(jìn)行前期宣傳和報(bào)導(dǎo)。

　　3、邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請(qǐng)潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)及洽談。

　　(二)展中活動(dòng)

　　1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗(yàn)、洽談事宜。

　　2、設(shè)計(jì)員做好展會(huì)相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場(chǎng)面定格留存。

　　3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作。

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會(huì)等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。

　　5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈(zèng)送。

　　(三)展后活動(dòng)

　　1、對(duì)展會(huì)效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)。

　　2、制作此次成功參展的宣傳dv，作為以后宣傳推廣素材。

　　3、對(duì)展會(huì)上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用。

　　4、對(duì)重要客戶及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)和營銷。

　　5、評(píng)價(jià)我們的參展成果，總結(jié)參展工作。

　　十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細(xì))

　　十二、 參展費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)預(yù)算見后續(xù)參展預(yù)算表格)

　　十三、注意事項(xiàng)

　　1、展會(huì)前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。

　　2、布展要按照展會(huì)中心要求進(jìn)行，注意安全。

　　3、展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

　　4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時(shí)熱情接待。

　　5、展會(huì)上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.

　　6、衣著整潔:

　　男士：上身穿(公司名)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長褲;

　　女士：上身穿(公司名)工衣，下身為裙子。

　　7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

　　8、參展期間每天開晨會(huì)和晚會(huì)，布置和總結(jié)一天工作。