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慶典策劃書模板(4篇)

發布時間:2017-06-07

慶典策劃書模板(4篇)

  慶典活動是組織者利用自身或環境中的有關重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種形式的慶祝會和紀念活動的總稱,包括節慶活動、紀念活動、典禮儀式和活動。通過慶典策劃活動,可以渲染氣氛,強化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的知名度和美譽度

  慶典策劃可引起三大效應(引力效應、實力效應和合力效應)。

  (1)引力效應:指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

  (2)實力效應:指通過舉辦大型慶典,顯示組織強大的實力,以增加公眾對組織的信任感。

  (3)合力效應:開展大型慶典,能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。 

  商城是xx房地產開發有限公司傾力打造的大型綜合商業項目。位于市區最繁華的火車站西側經一路商業區內,商城地上22層,地下2層,建筑面積7萬多平方米,是一座集商業、酒店、公寓、餐飲、娛樂、會務、倉儲及停車場等多功能于一體的現代化綜合大廈。商城建成后與永嘉批發市場融為一體,形成寶雞市區規模最大、功能最全、設施最先進的超級現代化批發商城。該項目被市委、市政府列入 50 個掛牌保護的重點工程之一,預計 XX年初建成投入使用。時逢慶典,如何通過慶典,實現“商城”品牌形象提升和建設,達到優勢互補,成為本年度永嘉房地產開發有限公司的一件大事。

  很榮幸能夠有機會為商城隆重開業慶典服務。作為一家專業從事禮儀慶典的公司,寶雞市世紀金徽廣告有限公司總經理王紀科攜全體員工在這里首先向商城的熱烈隆重開業表示最熱烈的祝賀!

  今天是商城的喜慶日子,也是xx房地產開發有限公司鍥而不舍的追求迎來全新發展的日子。

  這一天,永嘉人用自己的勤勞和睿智,使企業走上了快速發展之路,并把追求企業做大做強的夢想變成了現實。作為寶雞的廣告傳媒人,我們愿與xx房地產開發有限暨商城一起共謀發展企業而共同努力。

  慶典活動時間:

  二○一○年五月一日上午

  組織實施

  xx房地產開發有限公司商城開業慶典領導小組

  活動策劃承辦

  寶雞市世紀金輝廣告有限責任公司

  慶典活動地點:

  經一路步行街商城門前

  活動格調:

  中西結合浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

  參與人員:

  市委市政府黨政領導、渭濱區政府黨政領導、寶雞市房地產管理局領導、永嘉房地產開發有限公司領導、新聞記者、各行業領導代表、客戶代表、優秀員工等。

  受眾群體:

  都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

  活動開展應遵循重要任務原則:

  1、本次活動必須辦得富有特色,節約儉樸;

  2、必須表現公司精神,品牌文化;

  3、慶典活動與品牌形象的對外宣傳達到優勢互補,內外結合,以最經濟的方式對外傳播,擴大和加深商城品牌的影響力;

  一、     4、活動整體過程中,要從宣傳實效性(新聞點)、趣味性、感悟性、激發性等方面切入。

  5、激發員工在工作的自豪感,并讓他們在商城慶典開展之時體現出來,讓全公司成員一起分享,

  讓社會認可。

  6、永嘉房地產開發有限公司多年來發展起來的經營作風、產品特色、服務概念、企業文化等均已有所沉淀,將這些無形資產進行有效整合,可以為商城品牌經營產生有效動力

  7、借著慶典的東風,順勢將商城統一設計的品牌形象、品牌標識以最快速度向社會公布,向企業內部員工滲透。

  二、慶典活動要因:

  三、慶典活動需求背景

  慶典環境描述:

  通過公司申請寶雞市城市綜合執法局同意臨時占用經一路步行街商城門前整個行人路面,面朝南搭建12m×6m典禮主席臺。背景絎架為4m高×16m長,采用大紅透光慶典專用布呈波浪狀安裝于背景絎架上,背景絎架前,擺放30㎝×30㎝綠葉盆栽花卉60盆;主席臺鋪紅色地毯、主席臺斜前方擺放演講臺一座、上擺放直徑1m呈扇形桌擺鮮花1束;舞臺立面周圍用金布圍裹;舞臺四周擺放50㎝×80㎝綠葉盆栽花卉20盆;舞臺頂部搭設景觀式防曬棚,防曬棚前沿下方中央懸掛紅綢彩花一組、兩側懸掛直

  徑四十公分紅燈籠四組、臺口兩側安放兩只充氣式金獅子、臺口兩側金獅子兩旁處擺放恭賀單位送來的花籃;舞臺前空地處鋪設紅色地毯240㎡,場地四周主席臺西側為鑼鼓隊、東側為軍樂隊。經一路步行街入口處安放八門皇家禮炮。

  商城裙樓上上空懸放若干個升空氣球,氣球下懸絲網印刷條幅;為了增加隆重氛圍,商城裙樓上可懸掛樓體條幅。

  現場布置應突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的沖擊,舞臺兩側分別搭設高(1m×0.5m)的音響架二組,用于安放音響;音響配置為:qai雙15  600w主音響二組四只、rei-1200低音炮一組2只,可滿足現場1000人人均0.8w/85ab聲壓級的需求;舞臺上前方安放qai單15  300w演出返送音響一組二只,用于演出者灌耳音;(來賓講話用話筒采用雙回路電容話筒四組用于領導講話)現場人數應控制在1000人以內。考慮到商城地處鬧市人流量大,故音響分貝值應小于87ab聲功率小于2400w。慶典吉時 施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會場東西兩側準備電子禮花彈八組用于吉時施放;外圍30米處準備鞭炮6萬頭用于吉時鳴放。

  禮儀安排

  4名禮儀人員身著禮儀服裝位于經一路路口側處站立迎接領導和嘉賓的到來;4名禮儀人員位于典禮主場地東側迎接和引導領導和嘉賓至臨時休息處并為領導和嘉賓佩戴嘉賓胸花,完畢后站立于臨時休息處為領導和嘉賓提供其他服務;儀式開始時,10名禮儀人員每人引導領導或嘉賓至典禮舞臺上,其她禮儀人員呈八站立于舞臺兩側。儀式結束時二人引導領導和嘉賓離開主席臺并隨領導和嘉賓至商城內參觀,其她禮儀人員結束任務。

  演出安排:

  演出以民間文藝人士為主要表演人員,表演形式為二人轉、二人合唱、舞蹈、雜技\雜耍、戲曲演唱為主。主持人應選擇專業人員擔任,適當特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現場助興,具體演出方案待雙方商定后定奪。現擬定演出節目具體流程附后。

  演出對電力的的要求很高,須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力,以保證現場供電可靠性、安全性,確保演出用電。

  組織工作

  1、 接待小組:商城方面,主要負責車輛調度,食宿安排,來賓接待(禮儀小組協同,禮品

  發放,現場禮賓服務)。

  2、文秘小組:商城方面負責慶典有關材料(司儀詞、主持詞、領導致辭與有關材料)。

  3.工程小組:世紀金徽方面負責喬遷慶典場地的設施,設備的搭建,安裝和布置。(商城方面協調電力電源的解決)。

  4、保衛小組:(商城方面)

  (1)      負責場地的秩序維護和現場財產的安全。

  (2)      負責慶典現場來賓車輛的指揮停放。

  5、醫療小組:慶典籌備工作小組醫務組做好典禮前、典禮中的醫療救助工作準備。

  承辦方籌備工作進程

  一、前期策劃階段

  8月11日   完成各項策劃、設計方案,交主辦單位初步審稿;

  8月13日   根據主辦單位審稿意見,論述各項策劃意圖,合各方意見修改策劃方案

  8月14日   策劃方案定稿,簽訂合同;

  二、慶典籌備階段

  月 14 日  完成宣傳條幅和租用設備的準備;

  月  14日  完成花藍、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作;

  月15日前  落實軍樂隊、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯系工作;

  月16日前  落實音響的準備安裝工作;

  月17日前  落實氫氣的訂購準備;

  月18日前  落實慶典舞臺的準備;

  月25日前  落實企業文化宣傳內容和慶典宣傳內容的準備工作;(商城方面)

  月25日前   落實永嘉房地產公司相關領導的講話內容的準備工作;(商城方面)

  月25日前   落實大唐商城方面演出節目內容的確定;(商城方面)

  月25日前   落實賓客接待所需物品的訂購工作準備;(商城方面)

  月25日前   落實賓客接待下榻酒店的預訂工作準備;(商城方面)

  月25日前   落實賓客禮品的采購準備工作;(商城方面)

  月26日前   全部準備工作準備完畢。

  二、     慶典實施階段

  慶典前一日世紀金徽方面組織人員安裝舞臺、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會場環境的布置;

  8月27 日、5:30分,世紀金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務;

  7:30分完成現場布置工作,一切準備工作就緒,檢查各項工作完成情況并請商城方面相關領導檢查各項工作到位情況), 

  檢查項目有:

  1、人員部分(禮儀小姐、軍樂隊、留來咯、鑼鼓隊、演出人員、主持人):

  2、周遍環境部分(高空氣球、拱門、條幅、等):

  3、儀式組成部分(典禮用剪彩花、剪彩架、剪刀等)

  4、主禮臺部分(鮮花、演講臺、桌擺鮮花、主背景、單位名稱等);

  5、現場音響部分(設置和試音)

  6、慶賀鞭炮部分

  8:00對發現的問題解決處理完畢

  慶典流程: 

  8:01:鑼鼓隊祝興表演;

  8: 10:軍樂隊表演;

  8: 20:鑼鼓隊祝興表演;

  8: 30:軍樂隊表演;

  8: 40:禮儀小姐進行簡單彩排走場。

  9: 00:慶典助興演出開始(演出節目流程另附)

  9: 50:演出暫停。

  9: 51:領導和嘉賓陸續抵達慶典會場。

  (播放歡迎進行曲、禮儀小姐引導來賓并進入會場就座)

  9: 58   商城盛大開業儀式隆重開始。

  (播放央視慶典開場曲30秒)

  9: 59:主持人宣布儀式正式開始。

  (鑼鼓隊表演30秒、鳴炮彈響)

  第一項:10:00:主持人(-------總經理辦公室主任)致歡迎辭并介紹出席典禮儀式的領導和嘉賓;

  (每介紹一名領導和來賓鑼鼓隊表演3秒)

  第二項:①主持人有請商城負責人介紹工程概況;

  (鑼鼓隊表演3秒)

  -------項目負責人介紹工程概況;(3分鐘)

  ②主持人有請xx房地產開發有限公司總經理致辭;

  (鑼鼓隊表演3秒)

  xx房地產開發有限公司總經理致辭;(3分鐘)

  ③主持人有請寶雞市人民政府副市長致辭;

  (鑼鼓隊表演3秒)

  寶雞市人民政府市長致辭;(1分30秒)

  第三項:主持人有請:

  寶雞市人民政府副市長(鑼鼓隊表演3秒)

  寶雞市人大常委會副主任(鑼鼓隊表演3秒)

  寶雞市政協副主席(鑼鼓隊表演3秒)

  寶雞市商務局局長(鑼鼓隊表演3秒)

  渭濱區經濟實驗區負責人(鑼鼓隊表演3秒)

  xx房地產開發有限公司(鑼鼓隊表演3秒)

  商城總經理(鑼鼓隊表演3秒)

  商城商戶代表(鑼鼓隊表演3秒)

  承建方代表(鑼鼓隊表演3秒)

  (奏樂、舞獅、鳴鑼鼓、施放彩煙、煙火、燃放鞭炮、鳴禮炮)

  10:16:主持人(-------總經理辦公室主任)宣布xx房地產開發有限公司商城開業慶典典禮結束。

  (禮儀小姐引導路領導和來賓到舞臺前就坐)

  10:18:慶典助興演出繼續開始.

  10:30:慶典助興演出結束。

  (鑼鼓隊、軍樂隊繼續表演,小姐引導各位領導和來賓到商城進行參觀)

  11:00:各領導和來賓參觀完畢

  (禮儀小姐引導各位領導和來賓到車輛前目送送別)

  xx房地產開發有限公司商城開業慶典典禮式全部結束!

  物料及人員準備(以預算表為準)

  舞臺、背景桁架、升空氣球、樓體恭賀條幅、充氣小氣球 、專業音響、軍樂隊、絹花、氣拱門及幅、嘉賓胸花、鑼鼓隊、舞獅、講話臺、剪彩架、紅綢剪彩花、剪刀、鮮花、紅地毯、裝飾金布、氫氣、充氣禮炮、電子冷煙火、電子禮花彈、電子彩煙彈、工作人員、主持人、特邀演出嘉賓。照相、純 凈、水招待用品、簽到簿、鞭炮

  費用明細(附表)

  1.   名    稱    規格     數量    單位   單價    金額(元)  備注

  2.   舞    臺   16×6 m    96      ㎡    23      2280

  3.   背景桁架   16×6 m    64      ㎡    13      832

  4.   舞臺遮陽棚16×4 m                           1100      含遮陽布

  5.   紅地毯               300      m      6.5    1950     裝飾地面、舞臺

  6.   裝飾金布   1×120     34      m      20     680      裝飾舞臺用

  7.   舞臺背景絲絨布        48      m      15     720      舞臺背景用

  8.   舞臺雕刻背景       二組                   1100     舞臺背景用

  9.   升空氣球   1.5×2m   100      只    60      18000    (待定3天)

  10.  中型盆花             66       盆    23      1518     裝飾舞臺(2天)

  11.  桌擺鮮花 1.2×80 ㎝   1       組    200     200       裝飾演講臺

  12.  貴賓胸花             100      個    3.00    300       選用洋蘭

  13.  充氣小氣球          3618      個    0.85    1628      營造氣氛(待定)           

  14.  演講臺                1       座    100     100       領導講話用

  15.  充氣禮炮              8       門    150     1200      充氫氣

  16.  充氣單拱   1.5×15m   2       座    200     1200      含橫幅(待定3天)             

  17.  電子禮花彈            16      個     45     720       營造氣氛

  18.  電子彩煙彈            12      組    220     2624      營造氣氛

  19.  彩帶紅綢花            26      朵     26     676      裝飾舞臺遮陽棚

  20.  專業音響             二組     組    1300    1300     典禮演出

  21.  軍 樂 隊   統一軍裝   30      人     110    3300     營造氣氛

  22.  鑼鼓隊、舞獅          30      人     90     2700     營造氣氛

  23.  禮儀小姐   1.68以上   16      名     120    1920     帶旗 袍

  24.  主持人                 2      名     400    1000

  25.  音響師                 2      名     60     120

  26.  工作人員               6      名     50     300

  27.  紅 燈 籠               12     只      5      60

  28.  金 獅 子               2       只    120     240 

  29.  紅綢剪彩花                                   310

  30.  剪彩架                 11        個     10   110

  31.  攝    像     三臺攝像機  (含后期制作)      3600     (待   定)

  32.  樓體條幅                                              (待   定)

  33.  電子冷煙火                                                                                                                               

  34.  助興演出                                       4500            

  35.  照    相

  36.  純 凈 水

  37. 招待用品

  38. 鞭    炮                                               營造氣氛

  39. 簽 到 簿

  40. 合計:                                         56288元                                      

  備注:    

  創意策劃的慶典活動由于涉及的方面內容眾多,故合計的總價格很高。如按老套程序有些方面是可以不需的,但從創新方面來說我們認為是應該的。我們希望我們能夠有機會。也希望為商城盛大開業慶典做的非常經典、完美。附表內注明的由世紀金徽負責提供,紅色體或未注明的表內項目所需物品,由商城另行安排。盆花、升空氣球按每盆\只每天計。藍色體部分為時間、項目待定部分。(總價格內包含藍色體部分內容)

開業慶典策劃書
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  概念解說

  開業慶典策劃書是企業開業之前用來進行整體策劃的書面材料。

  編寫要點

  開業慶典策劃書一般無固定格式,應根據實際情況靈活處理。但在編寫時應注意可操性和系統性。

  范  文

  開業慶典整體策劃書

  1.購物中心開業慶典的籌備會議案(節略)

  ……

  各機構職能:

  秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

  交通安全組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛、發放司機費、提出慶典保衛方案等。

  會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。

  禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。

  工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

  會議最后決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

  2.購物中心開業慶典議程策劃案

  開業慶典時間:XX年12月20日,星期日

  9∶40~10∶00 主持人宣布開業典禮開始。

  10∶00~10∶15 主持人向來賓介紹到場的貴賓。

  ……

  3.購物中心開業慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)

  XX年12月20日上午星期日

  時間儀式過程地點會場安置及人員安排備 注

  9∶40來賓簽到、憑請柬領取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽筆,工作人員憑請柬分發紀念品安排來賓休息室

  10∶00由主持人宣布開業典禮開始,由中創代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀××飯店劇場

  會場前設主席臺麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數名、日語翻譯同期口譯

  主持人為

  ××公司

  經理

  先生……

  4.購物中心開業慶典同賀垂幅備忘案(略)

  5.購物中心開業慶典場地策劃案

  ①××飯店二層劇場

  ②場租共××元

  ③時間:XX年12月20日上午10∶00~12∶30

  ④幕布:a.尺寸  長8m×3.8m

  b.顏色  紅底白

  c.體  等線粗黑體

  d.內容  (略)

  e.質地  紅布

  f.制作  佟博

  ⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

  40人,室內設簽到臺、沙發、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。

  ⑥劇場用立式麥克風4個,無線麥克風1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。

  ⑦在一樓北門設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發放處、禮品發放處,備簽臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

  ⑧在二層樓層處放一橫幅,橫幅內容為“祝賀購物中心隆重開業”。

  ⑨在南門及一層其他的適當位置放置引路牌,牌上寫明:

  購物中心開業慶典

  (方向箭頭)

  ⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。

  11在劇場門口準備一吧臺,提供軟飲料、香檳等。

  6.購物中心開業慶典文藝演出策劃案

  時間:XX年12月20日19∶00~21∶00

  地點:××飯店二層劇場

  主辦:中國新技術創業投資公司

  ××科技交流有限公司

  電視臺文藝部

  協辦:時代藝術傳播中心

  之夜謎語競猜:

  (略)

  7.購物中心開業慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)

  8.購物中心開業慶典保衛策劃案

  購物中心于XX年12月20日開業,此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出,從上午10時30分至晚9時歷時近11小時,屆時將有黨和國家領導人及各界代表1萬余人參加,時間之長、規模之大、規格之高是空前的,為確保開業典禮的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:

  (1)組織領導(略)

  (2)警戒區的劃分

  ①典禮區(劇場全天的各種活動)

  ②剪彩區(購物中心北門外廣場)負責人:,。任務:

  實行臨時戒嚴,無柬不得入內,按三層警戒布置。a.北側沿便道,西側沿紅線,南側沿便道,由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導,勸阻過往行人不得停留,維護外圍秩序,攔截無柬人員進入場區,以緩解典禮區的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛人員在紅線內15米處設第二道警戒線,嚴加驗柬,注意觀察和發現區內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現場。

  ③場地區(購物中心內部)負責人:任務:(略)

  ④外場外圍區

  (含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環路、交通管理)負責人:,。任務:(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)

  ⑤內保人員崗位安排負責人:。

  a設2人跟隨首長和貴賓。職責:首長周圍警戒防衛,注意觀察周圍動態,遇有意外緊急情況,迅速引導疏散。典禮前對vip室、會場、剪彩區、就餐等活動場地提前進行安全檢查。

  b指定1名內保人員與食品檢驗部門協調。職責:負責食品衛生的監督,確保食品安全,須讓有關部門提供食品采購、運輸、制做上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。

  ⑥紀律

  a所有警衛人員要服從命令,聽從指揮,嚴守紀律,統一著裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。

  b堅守崗位,不準擅離職守,認真履行職責,值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤。……

  典禮保衛組制定

  XX年12月15日

  9.關于開業慶典的應急策劃案(略)

大學生社團周年慶典策劃書
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  在大學的時間里,會有很多的事情需要你去解決,比如學生會社團的工作。在學生會社團工作,就要負責為學校工作,這些都是全國大學生都要做的,這樣可以鍛煉大學生的實踐能力和在活動中鍛煉出來的能力。在組織活動時,一般都會有學生專門寫出一份策劃書來,下面的就是大學生活動的通用策劃書格式,只要按照這樣的策劃書形勢來寫,一份好的策劃書很容易就寫出來了: 

  一、活動主題

  二、活動目標 增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。

  三、活動時間 ×月×日晚×點

  四、活動地點

  五、活動展開形式文藝晚會等

  六、參加人員 1、到場嘉賓: (校領導、老師,各個社團主席、負責人等) 2、表演單位: 3、晚會觀眾: 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事 4、主辦單位:5、協辦單位: 6、贊助商:

  七、流程(時間待定) 1.拉贊助商(征求學工部老師的意見) 2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳 3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃) 4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書) 5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等) 6、節目程序:(1) 介紹來賓(2) 學工部領導致辭(3) 各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節) a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等 b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

  八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下: 1、 (1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結(2)銜接,協調各方面工作 2、 (1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作(4)處理有關突發性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見

  九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)

  十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置

  十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等

  上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發展中,我們有了更大的發揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!

開業慶典策劃書
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  實施項目:展銷中心開業剪彩及授牌儀式慶典

  實施時間:x年x月x日下午16:00—20:00(暫定)

  協助實施:工作室

  具體實施說明

  【一】策劃目的(略)

  【二】背景分析(略)

  【三】開業慶典儀式風格定位(略)

  【四】指導思想

  ●企業搭臺,商家唱戲,把開業慶典儀式和商家促銷活動相結合,形成互動,從開業慶典中宣傳了商家產品。

  ●文藝演出可與商品展示進行互動。

  ●為迎“中秋”銷售旺季到來做積極的準備。

  【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢

  (一)農副產品展銷中心開業前期廣告宣傳策略

  (二)農副產品展銷中心開業前期籌劃

  開業慶典活動是一個系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。

  (1)向有關單位申請占道證,提前5天向氣象局獲取開業當天的天氣情況資料。

  (2)落實出席慶典儀式的賓客名單、市區局委有關領導,兄弟單位的領導,提前一周發放邀請函,并征集祝賀單位;

  (3)聯系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排,擬定新聞采訪邀請函,找準可供媒體炒做的切入點,推銷“買點”;(授牌儀式的亮點)

  (4)擬訂周密的典禮議程計劃;

  (5)落實領導安全保障體系(公安交警部門負責);

  (6)確定各位領導講話稿,主持領導的主持稿等講話議程所涉及的文案;

  (7)落實現場停車位,各單位代表停車區;

  (8)落實電源位置并調試及其他相關事宜;

  (9)落實典禮活動的應急措施;

  (10)確定開業剪彩儀式宣傳標語的內容,需提前5天交托制作。

  【六】現場設置

  (一)宏觀靜態元素布設

  整體布設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。

  (1)剪彩區布設

  ①剪彩區開業剪彩儀式設在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側鋪就10米x6米的剪彩區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開始時,軍樂隊可在剪彩區右邊臺階上表演,做為后背景。

  ②冷焰火兩組,設在剪彩區前方,配合剪彩時釋放。

  ③剪彩區升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀農副產品展銷中心盛大開業”。

  ④剪彩花10套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預示著“農副產品展銷中心盛大開業”的順利圓滿成功。

  (2)表演區布設

  ①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“農副產品展銷中心開業典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側后方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動,用紅地毯把剪彩區和表演區連接起來。

  ②音響一套,設在表演區。

  (3)周邊環境布設

  ①彩虹門一座從整體上渲染開業隆重的氣氛。

  ②條幅設在樓體上條幅若干。

  ③鮮花組擺在剪彩區靠龍門兩側在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內部用時令鮮花裝飾,表現出熱烈、隆重是的氣氛。

  ④迎賓彩旗20面,懸插在南浦路靠門店一側。

  (4)迎賓區布設

  簽到處置于門店內,備簽到用品壹套(筆、薄)。

  (二)宏觀動態元素布設

  整體布設效果要求:通過動態元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。

  ①軍樂隊10人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進新時代》《凱旋進行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。

  ②舞獅隊一組4人,陣勢威壯,動作整齊一致,鼓聲震憾,動作靈活,隊形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合進程間歇演奏。

  ③禮儀小姐10人,身高1.7米,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質佳,接待、引領簽到、為領導佩戴胸花,引領剪彩。

  ④皇家大禮炮6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴雄渾,豪華酷派,采用環保安全惰性氣體發射。射程高達30米,剪彩時鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現代禮儀慶典的新寵。

  【七】開業典禮工作日程和議程安排

  (一)開業典禮工作日程

  ●布置開業典禮現場,具體確定主席臺位置及演出區,進行整體布局。

  ●確定參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發出邀請函征集祝賀單位。

  ●確定主題詞,條幅標語,并交付制作。

  ●主體單位協調落實電源到位并調試通電。

  ●主席臺、后背景及大型噴繪開始搭建。

  ●當天上午彩虹門、簽臺、開始布設。所有現場靜態元素布設完畢。

  (二)開業典禮儀式工作流程

  ●13:00成員準時到場,檢驗現場靜態元素布設狀況,協調現場動態元素布設,做好最后整體協調,落實細節,做到萬無一失。

  ●14:20軍樂隊、舞獅隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現場秩序維護。

  ●15:00禮儀小姐到位,音響調試完畢。軍樂隊、舞獅隊開始交替表演。

  ●16:00參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,為領導佩戴胸花等禮儀服務。

  (三)開業典禮儀式議程安排

  ●16:25參加開業典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺;

  ●主持人介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓;

  ●16:30主持人宣布開業典禮儀式開始(軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓)

  ●請上級領導致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)

  ●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)

  ●請總經理致答詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)

  ●主持人宣布請上級領導、展銷中心總經理到剪彩區為開業剪彩;

  ●此時,禮儀小姐引導上級領導、展銷中心總經理、嘉賓代表到剪彩區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩步走上剪彩區。

  ●16:48領導剪開紅綢,宣告農副產品展銷中心盛大開業。(此時,軍樂隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)

  ●剪彩完畢后,請上級領導、嘉賓代表參觀農副產品展銷中心后,將會場轉移至酒店。

  ●門店現場17:00促銷活動開始。

  促銷活動的整體要求

  主旨:強化形象認知,催生現實購買,引發購買高潮,加深品牌印象。

  原則:活動形式不克隆,活動炒作不泛濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出。

  形式:綜藝類、新奇類,互動類,促銷類。

  (四)開業典禮儀式議程安排

  (一)介紹領導和來賓,宣布儀式開始

  (二)宣讀相關文件(羅偉副局長)

  (三)市政府領導揭牌授牌

  (四)農副產品展銷中心介紹企業情況(觀看光碟)。

  (五)領導講話(三到四位)

  (其它事宜:合影留念后,聚餐開始)

  【八】開業全程項目預算;

  1主席臺10米x5米、6米x2.4米15元/平方65平方975元

  2后背景(桁架)10米x4米30元/平方40平方1200元

  3軍樂隊10人100元/場1000元

  4舞獅隊6人200元/場人1200元

  5主持人2人/1000

  6龍門16米跨度150元/座/租1座150元

  7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元

  8音響、話筒1套400元

  9 祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元

  10冷焰火60元/支10支1200元

  11千業小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元

  12剪彩用品高檔30元/套5套150元

  13彩旗五彩4元/面50面200元

  14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元

  15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元

  16地毯大紅3元/平方300平方900元

  17氣球門五彩顏色20元/米20米400元

  18綬帶雙面刻10元/條10條100元

  19鮮花組擺時令鮮花3000元

  以上費用是屬于完全支付相關人員或部門的費用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實。

  20策劃創意實施執行費用3000元

  合計:(大寫)¥:18350元

  備注:此費用不包含相關的媒體廣告(報紙的平面設計——報紙夾帶派發以及電視臺的光盤制作)

  【九】尚需溝通事項;

  1、  光盤的制作事宜;

  2、  剪彩的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;

  3、  來賓的禮物贈送完全由對方——中心自己選擇并承擔,不在預算之內。

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