2017外聯(lián)部策劃書(4篇)

　　時間：11月28日

　　地點：后山草地

　　活動目的：加強外聯(lián)部成員之間的了解和凝聚力，并促進各位成員參加活動的積極性，增進成員之間的友誼。

　　物品：紅薯，紙巾，紙牌，豆子，羽毛球拍(自備)。

　　桶裝水、瓜子、花生、橘子、各種零食、釣魚器具（自備）、飲料（自備）

　　參與人員：

　　09青協(xié)外聯(lián)部成員，10青協(xié)外聯(lián)部成員

　　時間安排：

　　11月27日晚上籌集活動經費。（每人預計20元，采取多退少補政策）

　　11月28日上午由許春林部長帶領委員采購材料。

　　11月28日12：30之前在院食堂超市購買好其他所需物品

　　11月28日 13：oo 食堂門口集合，出發(fā)至目的地

　　注意事項：

　�。�1） 所有參與者必須準時到達集合地點。

　�。�2） 所有參與者必須無條件服從領隊安排。

　�。�3） 注意環(huán)保，不得丟棄不能自然降解的垃圾、不破壞植被、嚴禁獵殺野生動物。

　　（4） 注意安全不做無保護的攀爬和個人英雄主義的冒險。

　　（5） 不允許出現(xiàn)擅自脫離隊伍的情況。

　�。�6） 本次活動如有變更，另行通知。

　　一、 活動名稱：北京人文大學志愿者協(xié)會周年慶典晚會。

　　二、 主 辦 方： 人文志愿者協(xié)會

　　三、 時 間：xx年12月18日晚18時（暫定）。

　　四、 地 點：北京人文大學長城校區(qū)階梯一教室（可容納1000人）

　　五、 活動目標：

　　一方面感謝貴超市的大力支持，我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣； 另一方面為本社團的活動帶來贊助。同時希望與貴超市建立長期合作關系，整合盡可能多的資源，以達到雙贏的目的。

　　六、 活動內容概況：

　　我協(xié)會一方希望與貴超市合作開展一次晚會活動，在學生中繼續(xù)擴大影響力，宣傳到位; 另一方面我們將通過海報、傳單、網(wǎng)站、廣播站、橫幅、隊服廣告等，使同學們進一步了解貴超市以及優(yōu)惠項目，加入其中，成為長期客戶，我們還會設立人員幫助貴超市宣傳新業(yè)務新動向(可派1~3名業(yè)務員過來監(jiān)督) 此外，我們還會請校樂隊和文藝部人員到晚會現(xiàn)場表演節(jié)目，活動分前期宣傳（以室外為主），晚會宣傳（以室內晚會活動為主），后續(xù)宣傳（以廣播網(wǎng)站為主）三個過程。

　　七、 活動的具體內容：

　　(一) 前期宣傳：

　　1、 媒體宣傳：

　　(1) 活動期間，在本協(xié)會網(wǎng)站.校內網(wǎng)（日訪問量~~~人以上）、大學精英論壇上放置廣告（可自行設計）。

　　(2) 活動前，在校廣播電臺進行廣播一次，加大宣傳力度。

　　2、 戶外宣傳：

　　(1) 用三條橫幅（可商議數(shù)目）分別放在校園顯眼的位置內幫助貴超市做標語廣告宣傳(橫幅由貴店提供，內容共同商定)。

　　(2) 在校醒目位置， 強力推介貴超市的名稱，標志及開展的活動標語。

　　(3) 在開展活動期間， 分派十二到十五名學生成員幫助貴超市在校內外發(fā)放傳單等。同時貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協(xié)會成員負責張貼到寢室及教室等建筑內部，達到長久宣傳的目的。

　　(4) 在協(xié)會會服上印上貴超市廣告或標志，每次校內外我方組織的活動中會員必須穿著上崗。 (此項另需贊助￥00元隊服費)

　　(二) 晚會宣傳：

　　(1) 晚會時間：xx年12月18日晚18時（暫定）。

　　(2) 我方提供相應的場地和音響設備。

　　(3) 我方提供的晚會活動安排： 我方提供2—4位主持人，主持此次活動(包括開場詞，文藝節(jié)目的穿插安排，并在晚會開始、過程、結束中介紹貴超市以及貴店的業(yè)務優(yōu)惠政策)。晚會將安排在解體大教室內部進行現(xiàn)場演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等，本協(xié)會已在全校區(qū)選拔中)，以擴大宣傳的影響力。節(jié)目過程中我方建議舉行現(xiàn)場抽獎活動(如事先發(fā)放帶編號的傳單，貴超市隨機抽選號碼選取幸運者，這主要是由貴超市決定，包括獎品內容及等級) 。晚會節(jié)目單及詳細過程將在節(jié)目彩排完畢后交貴超市一份，我們會就過程及宣傳方式進行進一步的商討。

　　(4) 在現(xiàn)場做較小的宣傳， 并派人(2~3人)協(xié)助貴超市業(yè)務員工作。

　　(三) 后續(xù)宣傳

　　(1) 由廣播站播放活動結果，為貴超市再宣傳一次。

　　(2) 網(wǎng)站廣告不變，提高宣傳效果。

　　(3) 其他小型活動，共同商議。

　　八、 公眾目標：

　　1、學生(校本部有大學生一萬多人）。

　　2、學校教職工和學校領導（主要通過贈送優(yōu)惠卡）。

　　九、 活動效果分析：

　　有效開發(fā)延慶縣人口共計27萬多.且大部分分散于農村：對于人數(shù)高度集中且有著很大購買力的校園而言這里還屬于一片有待的市場...而且大多數(shù)學生對物美價廉的商品.日用品有著很大的需求量！通過廣播站，海報，橫幅等形式， 擴大宣傳力度， 讓公眾增加對貴超市的好感和信賴。 通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛， 這樣有助于增加客戶，擴大宣傳影響力， 讓公眾對貴超市以及貴超市的業(yè)務有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴超市在學校內外的競爭力.樹立了在本地的品牌形象。做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權， 增強同行業(yè)中業(yè)務的競爭力。

　　十、活動初步預算費用：

　　倆千~三千元，若貴超市需要更大力度的宣傳，我們可繼續(xù)協(xié)商。

　　1、系網(wǎng)站一學期廣告費用，校廣播站宣傳費 ￥0元

　　2、活動前后宣傳用海報紙張，顏料及相關制作費用 ￥0元

　　3、樂隊演奏費用及設備損耗費用 ￥00元

　　4、現(xiàn)場環(huán)境布置及茶水瓜果費用 ￥00元

　　5、邀請領導老師及學生會工作人員費用 ￥00元

　　6、文藝演出人員演出及化妝費用 ￥00元

　　7、高級音響設備租用、場地費、電費 ￥00元

　　感謝貴店的大力支持，合作愉快，祝商祺！

　　北京人文大學長城校區(qū)

　　志愿者協(xié)會外聯(lián)部

　　xx年12月4號

　　一、前言

　　寒冬已至，帶走了春的清涼，夏的溫暖，秋的浪漫，然而我們工程學院仍暖意融融，以“陽光在奉獻，愛心要繼續(xù)”為主題的此次拉贊助活動，意在為更多的貧困生同學提供幫助，送去溫暖。讓他們在這嚴冬季節(jié)感受到學院對他們的關懷和幫助。此次活動也將為贊助的商家提供一個絕佳的宣傳機會，尤其在這寒冬季節(jié)，羽絨服的需求量將大大提高，若能把握住這個時機，做好最有效的宣傳工作，將有意想不到的收獲。同時，在新生剛入學不到3個月的情況下，若能借此機會，樹立穩(wěn)固的品牌形象，必將會占據(jù)一大片銷售市場。讓贊助商在奉獻愛心的同時，收獲回報！

　　二、活動介紹

　　1、活動目的：

　　幫助經濟困難學生置備過冬衣物，同時為他們爭取勤工助學崗位。

　　2、承辦單位：

　　工程學院外聯(lián)部

　　3、活動時間：11月下旬

　　4、活動內容：

　　與商家對提供贊助事宜進行磋商協(xié)議，并達成共識。

　　三、活動計劃

　　1、活動前準備工作：

　�、耪匍_部門會議，針對此次活動內容，進行全面細致的討論，并制定一套完整詳細的活動方案。

　　⑵制定一份合理詳細的合作協(xié)議書。

　�、桥c商家取得聯(lián)系，表明我方意愿，與商家商定會面時間及地點。

　　2、活動進程：

　�、排c商家會面后，誠懇表達我方此次活動的目的及意義。

　　⑵與商家協(xié)商具體的贊助內容：包括贊助羽絨服的數(shù)量，品牌，樣式等問題。

　�、桥c商家商定為貧困生同學提供勤工助學崗位相關事宜。

　　⑷與商家協(xié)商補償計劃。

　　3、整編工作：

　�、艑λ�拉的贊助物品進行整理上交。

　　四、宣傳計劃

　�、艂鲉涡麄鳎何曳矫赓M為商家派發(fā)傳單。

　�、菩�冊子宣傳：若公司有自制的宣傳冊，我方可協(xié)助派發(fā)，小冊子由商家自己提供。

　�、切麄鳈谛麄鳎涸诮涍^校公安部門允許的情況下，在校園廣告宣傳欄及校內公寓宣傳欄張貼商家宣傳海報。（商家自行設計提供）

　�、葯M幅宣傳：在學校和相關部門允許下，在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。

　　⑸現(xiàn)場展銷：可根據(jù)商家意愿，在我院開放愛心超市當天，協(xié)助商家在校內開展一個小型羽絨服展銷會。（校園內有很多居民區(qū)，展銷會在面向學生的同時，還可以面向擁有更高消費能力的社會人群，此次展銷會必將達到很好的宣傳效果）

　　⑹問卷調查：我方可協(xié)助商家在校內進行問卷調查。（問卷內容由商家裁定或雙方共同商定，問卷由商家自行印發(fā)，問卷由我方負責發(fā)放和回收）

　�、司W(wǎng)絡宣傳：我方可以提供學校貼吧為商家發(fā)宣傳性帖子。

　　五、長期合作

　　我院學生人數(shù)眾多，開展的活動也豐富多彩（如：才藝大賽，小品大賽，模特大賽等），我方愿與商家建立長期友好的合作關系。為表達我方合作誠意，在以后開展的各項活動中，商家為我方提供贊助的同時，我方將通過以下方式為商家大力宣傳。

　　1、獎品宣傳：在我方舉辦各種大賽時，商家可提供帶有自身特色的物品作為獎品。

　　2、工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作。

　　3、若商家有意愿，商家可對我院舉辦的活動進行冠名贊助。

　　若雙方均有意愿建立長期合作關系，在以后的合作中，可根據(jù)活動內容具體磋商。

　　此次以“陽光在奉獻，愛心要繼續(xù)”為主題的拉贊助活動，不僅是對我院貧困生的雪中送炭，更將為商家?guī)�來意想不到的宣傳效果和商機。

　　本次活動由工程學院團委學生會擁有最終解釋權。

　　活動策劃書目錄：

　　1. 前言

　　2. 市場分析

　　3. 活動介紹

　　4. 工作計劃

　　5. 宣傳計劃

　　6. 商家補償計劃

　　7. 經費預算

　　8.備注

　　一：前言

　　在這個信息化的時代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分，因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射；接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節(jié)和元旦相繼而來，人們心中無時無刻充滿著愉悅之情，在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少，將會有更多的時和精力來參與活動，會對宣傳起到很好的促進作用。

　　二：市場分析

　　1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。3.由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5：我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網(wǎng)方面毫不遜色，廣泛結交朋友，這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。

　　6：此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作，每個班都有出節(jié)目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。

　　三：活動介紹

　　1：活動意義：

　　為加強機電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展，凝聚志愿者的精神和加強各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出�；顒映蓡T主要是由協(xié)會成員以及每個班的想積極參加的同學組成，希望每個班能夠積極的參加，這不僅是體現(xiàn)一個協(xié)會的榮譽，更代表這我們機電院的風采。

　　2：主辦單位：機電工程學院分團委   承辦單位：機電工程學院志愿者協(xié)會   贊助單位：3：活動時間：XX年12月25日（圣誕節(jié)）4：活動地點：03-5145：活動安排：a.大合唱b.機電工程學院學院志愿者協(xié)會會長宣布到會領導及致開幕詞c.節(jié)目表演

　　d.商家代表講話

　　e.宣布XX年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎，

　　頒獎由大一輔導員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽證書

　　f. 晚會中轉站互動游戲

　　g.節(jié)目表演

　　h.晚會結束

　　i：領導致閉幕詞

　　四：工作計劃

　　1.申請審批：在XX年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作2.尋找贊助單位：在XX年12月22日前落實贊助情況3.活動宣傳：在XX年12月24日前做好宣傳工作

　　4.邀請嘉賓：

　　在XX年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動

　　5.籌備資金：

　　在XX年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金

　　6. 現(xiàn)場布置活動當天由學生會成員及志協(xié)干事負責

　　7. 活動進程（1）XX年11月26日 周四下午三點

　　節(jié)目海選  地點：03—514

　　(2)XX年11月27到12月23號

　　各班負責人督促好各班節(jié)目的準備

　　(3)XX年12月19號7：00—9：00

　　十佳志愿者文藝晚會  地點：大學生活動中心

　　(4)XX年12月24號下午

　　信息部部公益部負責將晚會現(xiàn)場布置好，并將所有的工具準備好

　　地點：03—514

　　(5)XX年12月25號晚上7：00—9：00

　　晚會正式舉行    宣傳部做好拍照燈光等

　　(6)XX年12月25號晚上9：00

　　志協(xié)部負責將會場清理干凈

　　五：宣傳計劃

　　項目  內 容  備 注1.橫幅  懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“祝機電工程學院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。2.小冊子宣傳 冊子提供了更多關于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。3.海報宣傳 （海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志（商家自行設計也可），貼于每棟宿舍樓門口，教學樓門口和食堂門口。4.展板宣傳  展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。6獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案7.作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作；工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。8現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。9.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言（最好在活動開始或中間）10.上場鳴謝  活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點宣傳  活動當天可在現(xiàn)場搞促銷  要另收一些場地費12.問卷調查  活動當天可在咨詢處進行問卷調查  最好有抽獎

　　六.商家補償計劃：

　　名稱 形式 備注

　　1：冠名權 本次活動可以“晚會”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權

　　傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。2：小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供

　　3：海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 商家自行設計也可4：用具宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提  供；或者提供工作用水也可。5：展板宣傳   展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳    影響。由贊助商提供。6：宣傳欄宣傳 贊助商提供傳單和海報，我協(xié)會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼  橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。

　　8：獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案。   產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現(xiàn)場需要方可。9：促銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費。10：問卷調查

　　活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。

　　七、經費：

　　項目

　　數(shù)量

　　總金額（元）

　　說明

　　橫幅

　　1（條）

　　150

　　小冊子

　　待定

　　待定

　　商家提供

　　傳單

　　展板

　　海報

　　獎品

　　道具

　　用具

　　100

　　透明紙袋，裝飾花帶，筆，筆記本，易拉寶，塑料袋，氣球，剪刀等

　　音響設備

　　1（套）

　　100

　　租賃一天

　　獎品

　　60

　　食品

　　300

　　瓜子，水，花生等

　　熒光棒

　　禮花

　　2（個）

　　14

　　工作用水

　　照片攝影

　　其他

　　八：備注：

　　商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

　　除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

　　本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”，必為商家?guī)�來預想不到的宣傳效果和商機。

　　本次活動武漢科技學院機電工程學院志愿者協(xié)會擁有最終解釋權

　　機電工程學院志愿者協(xié)會

　　機電工程學院學生會志協(xié)