詳細策劃書2篇
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:XX年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發布信息在學院網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、后期宣傳工作(活動結束后):
以文、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd制作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組
組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)
(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)監督并確保舞臺的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;
領導邀請:由禮儀組負責;
場地確定:由舞臺組負責;
媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)
費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場服務器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二:節目及節目出場順序等內容
附錄三:資金預算及來源
舞臺設計布置 海報宣傳展板 宣傳橫 幅晚會現場橫幅服裝費 獎品 工作餐 場地布置彩球禮炮 節目單 交通費 熒光棒 邀請帖 策劃書 膠卷 道具vcd礦泉水……總預算:
資金來源
贊助商家提供金額
海浪,沙灘,藍藍的天,咸咸的風。在斜斜的水泥路旁,有座白色的城堡。透過扶疏的綠蔭,我望見它圓圓的墻角,尖尖的屋頂。大片大片落地玻璃的背后,靜靜佇立著兩把白色藤椅,連墻角的沙發在午后余暉的映照下,都顯得格外慵懶。空氣中,仿佛流瀉著輕柔的樂曲,散發著咖啡的清香。我想,此時我應該捧一杯清茶,蜷縮在藤椅上,享受著我膝上的書,任貓兒繞著椅角打轉,任朦朧的窗紗在風的吹拂下,悄悄撥弄我的長發……
彼得不是在發癡,也不是在做夢啦~~!我……我只是在回味今天看到的那幢別墅。神魂顛倒啊~~
所以,我決定了,光棍節的聚會地點,就定在這兒了!我們要在這兒過一個唯美浪漫的光棍節!
【活動時間】:11.11中午到11.12中午
【活動地點】:馬尾瑯岐島
【活動主題】:光棍節聚會,屬于單身者的patty
【活動類型】:休閑腐敗
【活動內容】:住城堡,吃酒店,賞別墅,看煙花,海堤漫步,沙灘燒烤……穿插游戲和牌類等休閑活動,游戲的獲勝者有小獎品帶回家哦 ^_^
【參加對象】:連江“光棍”,男23以上,女22以上,已經參加工作了。
【報名方式】:把你的詳細資料(包括真實姓名,性別,年齡,學歷,工作單位,聯系電話等)用連網短消息的方式發給彼得,通過審核后預交了報名費即可 ^_^ 你也可以直接打電話聯系我,號碼是1396087
【活動費用】: aa制,預交100元,多還少補。
【人數預定】:20人左右,最好不超過30。目前已經報名20左右,名額不多,預報從速
【報名須知】:1、請本著誠信原則,不弄虛作假,機會有的是,名聲弄臭了就得不償失了^_^
2、預交報名費后,如果臨時無法參加又找不到其他人代替,須交納住宿費伙食費50元(房間和伙食是提前定的),所以請大家做好安排,不要臨時出狀況。
3、參加的朋友最好帶上拖鞋一雙墨鏡一副外套一件(島上如果刮風,會有細沙漫天飛),零食若干(晚飯時間偏晚,女生們解饞,男生們應急)
4、小游戲是為了融洽氣氛增進了解,請配合組織者——彼得潘我!^_^
5、請注意環保,不留下任何垃圾也不帶走任何不屬于自己的東西
6、本活動非盈利性質,不收任何管理費,故不負擔任何風險。請大家對自己的行為負責,不擅自脫離團隊,不要有任何危險行為,也不要做影響集體榮譽、背離活動初衷的事情。
【活動設計】:
1、十一號中午一點半我們準時在一運車站候車室集中,坐開往福州的車子前往東岐碼頭(行程半小時左右,費用5元/人)。然后搭渡輪到瑯岐島,再坐面的直奔度假沙灘(時間:半小時多一些,費用應該是2+4元/人)
2、入住酒店。就是上頭提到的那幢白色城堡啦~!我覺得,住在那種地方,會有成為童話中的公主的錯覺~
整棟別墅共三層8間客房,都是標間,房間寬敞明亮,,一二層都有一間很大的公共休息室,走進去感覺很舒暢(三層我還沒上去)。提價是一間100。現在的方案一是我們只包下這幢樓8間房(800元),如果人數超過16人,就需要大家擠一擠;方案二是多出來的朋友去住其他幢別墅,到時候再商定。
3、我們沿著長長的水泥路漫步,前往東方學院后的長堤。一路上有不少漂亮別墅供你流口水(但是在彼得眼里,我們住的那棟已經是當地最別致最漂亮的了!嘻嘻)堤岸很長,可以下到沙灘上賞夕陽。而且這邊的堤岸比較潮濕,所以海風再大都沒有漫天飛舞的細沙。我們可以在這兒自由談天,玩一些小游戲。5點前后,我們伴著落日余暉回別墅,在別墅旁的主樓吃飯(當地沒有像樣的飯館,我們只好向飯店預定,一桌價格在200-300之間)。
4、晚飯后,我們就在酒店前的沙灘放煙火賞星星,還可以爬到小石丘上,體會一下要被風吹跑的感覺。等夜幕深沉寒風降臨,我們再回到別墅的休息室,喝酒聊天打牌唱歌,當然,重點節目——八分鐘面談和票選最受歡迎的男生女生,就要在這時上演了^_^獎品~獎品!
5、第二天,有力氣的話可以早起看日出(據說那個長堤看日出很唯美,情調100%,很適合新誕生的情侶聯絡感情,嘻嘻),渴睡的就賴床到日上山崗,然后在主樓吃完早飯,我們就準備打道回府了。如果大家還有興致,我們還可以拐到附近什么公園的小山的走走逛逛。
島上相關照片:略。