2017換屆策劃書(4篇)
為進一步加強社團管理,促進社團健康發展。保證社團的正常運轉,充分發揮學生的主體作用,為社團工作注入新鮮的血液,使社團更高效地開展工作,本著公開、公平、競爭、擇優的原則,根據學院學生會社團部有關社團管理條例,經研究決定對各社團會長進行統一換屆選舉。 一、目的和內容(一)目的:評選出各社團新一屆會長(二)時間:(三)地點:(四)主辦:(五)參與人員:學院團委老師,學院學生會社團部,候選會長,社團代表。(六)內容:1、宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單2、候選人逐一上場演講3、中場休息4、點票5、宣布各社團新一屆會長名單二、會議具體流程項目具體內容宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單會議開始,宣讀競選流程,評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。候選人逐一上場演講按順序演講(3分鐘)中場休息1、 中場退場投票2、 計分人員點票點票宣布各社團新一屆會長名單宣讀各社團新一屆會長名單三、會議注意事項(一)社團會長競選分三類型進行(由于社團數量比較多,需要三次進行) 1、學術類社團(文學社,書畫社等)2、娛樂類社團(音樂社,舞協會等)3、運動類社團(羽毛球社,籃球社等) (二)候選人及會員代表的選定方案 1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成2、填寫報名申請|(在規定時間內上交)①申請書內容包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。②成績證明,各學期的平均學習成績,班級名次(注明班級人數)。注:候選人資格審核根據候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核,對不符合候選人資格的取消競選資格
3、資格審查通過后成為社團會長候選人(社團部負責)①必須是由社團內部一致通過推薦人選②社團候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人③清楚該社團的工作項目,學院社團管理條例④在校期間曾受學院通報批評或校紀校規處分的不可成為候選人2、會員代表由各個社團內部協商出3名普通會員組成①會員代表必須嚴格遵守有關競選規章制度進行投票②會員代表不得出現幫助某候選人拉票現象(三)會議工作分組1、檢票人員學院學生會社團部干事 2、投票人員學院學生會社團部 各社團3名會員1、器械小組:負責演講話筒,音響調控及現場ppt的放映 。2、簽到小組:負責到會人數的簽到工作3、計分小組: 準備好計算器,負責投票后的計分程序(由社團部代表和上屆的社團負責人組成)(四)會議前選手準備事項 1、在規定時間內上交個人ppt,包括: ①個人近照②所屬社團,姓名,系別班級③工作經驗(從高中畢業后起)2、穿著不可過于隨便(不可穿背心,拖鞋)3、提前準備好演講(限時3分鐘內)4、請您調整好心態,保持樂觀,積極的態度(五)工作人員準備事項1、候選人的選定及公布3、張貼宣傳海報(時間,地點)4、準確通知到各社團候選人與社團代表5、提前準備好所需文件(投票名單表) 學院學生會社團部 二○一○ 年6月13日
一、活動名稱:
未來企業家協會換屆
二、活動主題:
新的主人,新的開始
三、活動背景
一年的時間過去了,協會面臨換屆。一年下來,干事在工作中不斷得到鍛煉,積累了不少的經驗,以此同時,協會外的很多人通過參與協會活動,也對協會有了一定的了解。在協會換屆時候,我們需要補充新的能源,注入新的活力。
四、活動目的與意義
為了更好地落實協會換屆工作,挑選出優秀的接班人出任協會理事會及各職能部門的位置,不斷為協會補充新生力量,使協會繼續向前大步前進。現制訂此換屆策劃書,以求換屆工作能夠依規順利完成。
五、參與對象
華中農業大學全體學生
六、活動時間
xx年5月8日 ——xx年5月29日
七、活動地點
八、前期準備
(一)前期宣傳
ⅰ、時間:
xx年5月9日至5月16日
ⅱ、責任部門:
宣傳部
ⅲ、內容:
1、在5月7號之前做好宣傳需要的海報,以及報名表格。
2、在網絡平臺上發布換屆消息。
3、安排好擺點宣傳報名事宜。
(二)活動準備
ⅰ、時間:
xx年5月8日前準備完畢。
ⅲ、內容
1、面試官的選出,由原部長級以上人員擔任
2、場地申請準備:由活動部負責申請教室、活動室
3、人員通知:由秘書處負責通知所有的面試報名人員
4、根據交報名表順序給參加面試人員編號(倪麗蘭負責)
ⅳ、注意事項
1、確保地點可以準時正常使用
2、面試時間的現場控制
九、活動流程
(一)現場面試環節
ⅰ、時間
5月18日8:00—22:00
ⅱ、地點
社聯活動室一、二
ⅲ、注意事項:
1、時間控制,每個面試者不超過10分鐘
2、我們提的問題最起碼自己要有答案,而且是好的答案
3、不要搶問
4、提問最好循序漸進,不要零散地想到什么問什么
5、人手一份評分表,每一個面試者到位后,記下他的名,經過第一輪問答后用簡短的語句寫下對他的評價(如文靜、活潑等等)
6、面試時間通知拉開梯度,避免等太久
(二)無領導小組環節
ⅰ、時間
5月21日8:00—17:00
ⅱ、地點
社聯活動室一、二
ⅲ、面試流程
1、 分組方式:4~6名一組,男女組合(根據第一輪面試后對面試者的觀察來分組,每組由各種性格的人組成)
2、 共4組,每組分別由2~3個委員觀察,委員之間可以輪流換組
3、 5分鐘審題思考+2*n分鐘立場陳述+15分鐘討論+5分鐘小組觀點陳訴(可根據人數微調時間)
4、 觀察可以從以下幾個方面進行:
——每個人提出了哪些觀點?
——當別人的觀點與自己的觀點不符時是怎樣處理的?
——被評價者是怎樣說服別人接受自己的觀點的?
——被評價者是怎樣處理與他人的關系的?是否善于贏得他人的支持?
——是否善于傾聽別人的意見,是否一味只顧自己講或常常打斷別人的講話?
——每個人在陳述自己的觀點時語言組織得如何?語調、語速及手勢是否得體?
綜合分析20分:
思路清晰;善于抓住問題的關鍵;分析問題深入全面;能有效、準確地把握和綜合別人的觀點。
組織協調20分:
在討論中能夠求同存異;能夠引導小組討論方向、把握小組討論進程、恰當的引導小組做好任務之間銜接以及各個程序之間的轉換;能夠設法平息成員間的爭議,推動小組形成一致的意見。
人際溝通20分:
能夠耐心傾聽;理解他人的情緒和觀點;有策略地與他人溝通;態度和方式得體。
情緒穩定性20分:
面對壓力和沖突時,能夠沉著冷靜、自我控制、積極應對。
言語表達15分:
能夠清晰地表達自己的觀點和思想;語言生動流暢,能夠有效影響他人。
舉止儀表5分:
穿著自然得體,言談舉止表現出良好的素養。
(三)情景面試
ⅰ、時間
5月28日8:00—17:00
ⅱ、地點
三教某教室
ⅲ、流程
1、5月15日向晉級人員分派題目,一周時間準備,面試人員于5月27日晚10點前向倪麗蘭匯報題目完成情況,倪麗蘭向其他部門反饋。
2、所有題目均為開放性的,面試人員可以通過各種途徑學習,但面試官需注意辨別是否為抄襲。參加面試人員可以向現任部長索要相關協會資料,若部長處沒有,請部長向其他部門索取并交給面試人員,請勿推卸。所有索要情況,請如實登記,并于5月27日交給倪麗蘭匯總。
3、面試同一部門的為一組,抽簽決定順序。
一、大會背景:
宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生干部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆宿管會主要學生干部)。
2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。
3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)
4、當天換屆大會舉行前布置會場。(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)
5、當場攝影工作
6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個
7、對會場地點的申請
三、大會要素:
活動時間:待定。
活動地點:待定
主持人:待定
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請上一屆宿管會主席做總結報告,提出對新一任宿管會的寄語。
3、請11級的委員代表講話
4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結發言并公布下屆宿管會人員名單
6、主持人宣布本次大會結束
7、全體宿管會成員合影留念。
五、大會人員分布:
1、分為兩個組:禮儀組、秩序組。
禮儀組分為:1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會場。
秩序組分為:1.大會前維持現場秩序。(在領導來之前保持會場安靜,特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現場的有序.)2.大會中帶動現場氣氛。(配合大會主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現場秩序(讓領導先走,領導離開時帶領同學鼓掌)
2、對電腦設備進行檢修
3、簽到組:在門口對參加大會的人員進行統計(兩個人)
六、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)
3、大會中注意后面學生的紀律。
4 、所有人提前1個小時到現場。
5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放
6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場
7、大會保持進行時間為1個小時左右。
七、突發狀況:
1、準備兩個話筒,如果話筒需要電池,準備好多幾個電池。
2、派一個人對電腦進行看管,對電腦所出現的所有問題進行解決
3.秩序組要管理好場內起哄情況
4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知
5.租借不到場地要提前和物業管理交流
6.盡量防止人員進出以打擾大會進行
八、大會后期工作:
1、宿管會所有成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
一、活動名稱:
未來企業家協會換屆
二、活動主題:
新的主人,新的開始
三、活動背景
一年的時間過去了,協會面臨換屆。一年下來,干事在工作中不斷得到鍛煉,積累了不少的經驗,以此同時,協會外的很多人通過參與協會活動,也對協會有了一定的了解。在協會換屆時候,我們需要補充新的能源,注入新的活力。
四、活動目的與意義
為了更好地落實協會換屆工作,挑選出優秀的接班人出任協會理事會及各職能部門的位置,不斷為協會補充新生力量,使協會繼續向前大步前進。現制訂此換屆策劃書,以求換屆工作能夠依規順利完成。
五、參與對象
華中農業大學全體學生
六、活動時間
XX年5月8日 ——XX年5月29日
七、活動地點
八、前期準備
(一)前期宣傳
ⅰ、時間:
XX年5月9日至5月16日
ⅱ、責任部門:
宣傳部
ⅲ、內容:
1、在5月7號之前做好宣傳需要的海報,以及報名表格。
2、在網絡平臺上發布換屆消息。
3、安排好擺點宣傳報名事宜。
(二)活動準備
ⅰ、時間:
XX年5月8日前準備完畢。
ⅲ、內容
1、面試官的選出,由原部長級以上人員擔任
2、場地申請準備:由活動部負責申請教室、活動室
3、人員通知:由秘書處負責通知所有的面試報名人員
4、根據交報名表順序給參加面試人員編號(倪麗蘭負責)
ⅳ、注意事項
1、確保地點可以準時正常使用
2、面試時間的現場控制
九、活動流程
(一)現場面試環節
ⅰ、時間
5月18日8:00—22:00
ⅱ、地點
社聯活動室一、二
ⅲ、注意事項:
1、時間控制,每個面試者不超過10分鐘
2、我們提的問題最起碼自己要有答案,而且是好的答案
3、不要搶問
4、提問最好循序漸進,不要零散地想到什么問什么
5、人手一份評分表,每一個面試者到位后,記下他的名,經過第一輪問答后用簡短的語句寫下對他的評價(如文靜、活潑等等)
6、面試時間通知拉開梯度,避免等太久
(二)無領導小組環節
ⅰ、時間
5月21日8:00—17:00
ⅱ、地點
社聯活動室一、二
ⅲ、面試流程
1、 分組方式:4~6名一組,男女組合(根據第一輪面試后對面試者的觀察來分組,每組由各種性格的人組成)
2、 共4組,每組分別由2~3個委員觀察,委員之間可以輪流換組
3、 5分鐘審題思考+2*n分鐘立場陳述+15分鐘討論+5分鐘小組觀點陳訴(可根據人數微調時間)
4、 觀察可以從以下幾個方面進行:
——每個人提出了哪些觀點?
——當別人的觀點與自己的觀點不符時是怎樣處理的?
——被評價者是怎樣說服別人接受自己的觀點的?
——被評價者是怎樣處理與他人的關系的?是否善于贏得他人的支持?
——是否善于傾聽別人的意見,是否一味只顧自己講或常常打斷別人的講話?
——每個人在陳述自己的觀點時語言組織得如何?語調、語速及手勢是否得體?
綜合分析20分:
思路清晰;善于抓住問題的關鍵;分析問題深入全面;能有效、準確地把握和綜合別人的觀點。
組織協調20分:
在討論中能夠求同存異;能夠引導小組討論方向、把握小組討論進程、恰當的引導小組做好任務之間銜接以及各個程序之間的轉換;能夠設法平息成員間的爭議,推動小組形成一致的意見。
人際溝通20分:
能夠耐心傾聽;理解他人的情緒和觀點;有策略地與他人溝通;態度和方式得體。
情緒穩定性20分:
面對壓力和沖突時,能夠沉著冷靜、自我控制、積極應對。
言語表達15分:
能夠清晰地表達自己的觀點和思想;語言生動流暢,能夠有效影響他人。
舉止儀表5分:
穿著自然得體,言談舉止表現出良好的素養。
(三)情景面試
ⅰ、時間
5月28日8:00—17:00
ⅱ、地點
三教某教室
ⅲ、流程
1、5月15日向晉級人員分派題目,一周時間準備,面試人員于5月27日晚10點前向倪麗蘭匯報題目完成情況,倪麗蘭向其他部門反饋。
2、所有題目均為開放性的,面試人員可以通過各種途徑學習,但面試官需注意辨別是否為抄襲。參加面試人員可以向現任部長索要相關協會資料,若部長處沒有,請部長向其他部門索取并交給面試人員,請勿推卸。所有索要情況,請如實登記,并于5月27日交給倪麗蘭匯總。
3、面試同一部門的為一組,抽簽決定順序。