協會招新策劃書范文4篇
一、活動背景及目的:
在丹桂飄香的新學期里,化學愛好者協會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好化學的新生們可以加入我們協會,及時獲得各種各樣的化學信息并可參加由協會主辦的豐富多彩的與化學有關的活動;而希望鍛煉自己的同學則可以加入各個部門,協助辦好協會的各項活動。同時,化學愛好者協會吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學提供了一個更好的了解化學、熱愛化學的平臺。
二、活動簡介
1、 化學愛好者協會納新簡介
化學愛好者協會創建于1999年11月,是直屬化學化工學院的中型校五星級級社團,由黃金陵教授任高級顧問,趙劍曦院長、黃長滄教授、院團委書記陸莉莉老師任指導教師。在上一學年,協會主要舉辦了“光催化研究所參觀”、“化學化工學院風采展” 、 “化學基礎實驗競賽” 、“西湖之行” 、“科技走進社區” 、“奇思妙想創意大賽”、“化學與生活知識競賽等活動,并定期出版期刊《化學愛好者》。新學年中,我們將繼續組織會員參與各種深入接觸化學的活動。除了《化學愛好者》期刊外,本學年協會將定期出版《化學愛好者簡報》,為同學們提供最新的化學信息。
我們的宗旨是:讓不懂化學的人了解化學,讓了解化學的人熱愛化學!
本次納新活動分為社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯統一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協會的骨干人員。
2、部門納新簡介
化學愛好者協會下設常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網絡部五個部門。
常務部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作。
部門口號:包攬天下事
編輯部:主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、確定內容、校版、出版等工作。
部門口號:我手寫我心
策劃部:主要負責活動前的策劃和活動后的總結工作。活動前經部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書,活動后進行全面的總結。
部門口號:思想轉動地球
宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協會的活動。
部門口號:色彩地帶
網絡部;主要負責協會網頁、博客及qq群等網絡相關工作。
部門口號:博"克"天下
三、 活動時間及地點
1、部員納新:
時間: .9.16
地點:26#樓下
2、會員納新
時間:待定
地點: 待定
四、 活動流程
(一)部員納新:
1、前期宣傳:
迎新時,搶占先機,第一時間向新生分發傳單,內容包括協會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結束時,由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時,發行化愛的最新期刊和簡報。
2、納新點布置:
在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛協會會旗,桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加化學愛好者協會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見后附)。
(2)各部門統計報名人數,整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統一整理并張貼名單公布。
(二)會員納新
1、準備工作:
社聯納新時,化學愛好者協會現會員部員面向全校同學分發傳單,內容包括化學愛好者協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入協會。
2、納新點布置:
在社聯指定帳篷內,辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協會活動剪影。后面懸掛彩噴的協會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》,供前來詢問的同學閱讀。準備化學愛好者徽章,分發給新加入的會員同學們。
3、具體流程:
在會員納新時間內指定本協會部員在帳篷中值班,為對本協會感興趣的同學答疑,歡迎新同學的加入。有意加入本協會的同學,按社聯規定交納一定會費,填寫會員表格,即可成為化學愛好者協會會員活動現場將向會員贈送“化學愛好者簡報”。在納新點工作的同學切勿遲到早退,如有特殊情況,請提前半天聯系
會長,以做應對。
五、 尾聲
1、各部門確定部員、協會確定全體會員后,將名單上報學院及社聯有關部門。
2、納新工作完成后,及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步了解化愛,同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動,為今后一年的工作打好基礎。
附:部員納新報名表格
社聯納新報名表格
化學愛好者協會部員報名表
姓名
學號
性別
專業
宿舍
聯系方式
所報部門
個愛
人好
簡特
介長
及
工及
作意
計見
劃
備
注
附:具體面試時間地點見宣傳欄。
機構全稱:化學化工學院化學愛好者協會
我們的宗旨: 讓不懂化學的人了解化學,讓了解化學的人熱愛化學
我們的理念: 化學融入生活,科技引領創新
我們的特色:《化學愛好者期刊》、《化學愛好者簡報》
我們的部門:常務部,編輯部、策劃部、宣傳部、網絡部
我們的活動類型:研究所之行、專家專業講座、學習經驗交流會、科技文化節活動、相關知識和創意競賽、化學知識的宣傳、普及。
曾獲得榮譽:“福州大學十佳社團”、“福州大學五四紅旗團支部”、“福州大學五星級社團”
納新時間:-9-16下午15:00-18:00
納新地點:26#樓下
聯系人:周晨 (15959064241)
王玉瑩(15980226957)
福州大學學生社團聯合會化學愛好者協會新會員登記表
姓名
學號
學院
宿舍
宿舍電話
手機號碼
一、招新目的:
為響應校團委加強青年志愿者隊伍的建設口號,奉行“自愿、奉獻、友愛、互助、進步”的原則和“真誠奉獻社會、無私服務群眾”的工作宗旨。弘揚雷鋒精神,多層次、全方位、深入持久地開展了大量的志愿服務活動。我校志愿者協會將策劃舉行12年招收新進志愿者活動。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐勞、責任心強、服從安排、組織性強;具有較強的退隊合作意識。會制作ppt、ps等,有一定的藝術細胞。
三、活動說明:
1、招新對象為全校11級新生及有志向加入青年志愿者隊伍的在校各年級老生。
2、招新過程本著志愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團等不正當手段拉取會員。
3、工作人員需嚴格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機、吃東西,更不得遲到、早退、中途脫崗。
4、活動期間,現場工作人員一律穿正裝,嚴嚴禁穿著拖鞋。
5、活動前中后期所下達的各項工作的負責人及工作人員需嚴格遵守自己職責,保質保時完成分內工作。在完成本職工作前提下,需發揚志愿者團結精神,互幫互助。違反活動紀律者將按學校社團有關規定及青年志愿者協會制度進行處置。
四、活動時間:
新生參加完軍訓后
五、宣傳方面
1可以建立一個新生咨詢qq群,便于新生咨詢我們學校的情況,以便達到宣傳我們協會的效果,為招新做準備。
2 張貼海報與宿舍掃樓發傳單。
3 召開推介會。
4 招新會期間在宿舍樓掛商家彩旗或橫幅進行宣傳。
六、招新與錄用指導:
在招新、錄用過程中中嚴格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導下,有主席團嚴格分配各部門職責和管轄階段,各部門通力協作。一個工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門的優勢資源,大家協同工作,在協同工作效率的同時加強個內部委員之間的交流與合作,在協同工作中加深了解,提高整體效率和作風,使青協這棵大樹常青。
七、面試辦法:
1、面試公告海報
各部門將面試時間、地點、參與面試人員名單及時提交到相應負責部門,負責部門應認真制作公告海報在青協宣傳墻張貼,公示面試信息。每個部門面試的具體時間詳見海報欄。如果面試時間、地點有改變,將另行通知。
2、面試過程(面試分為初試和復試)
初試:應招同學依公告海報在面試時間到指定地點等候面試,部門委員做好相關組織工作,并依據應招人數分配面試時間。面試時各部門委員交叉協同工作,在負責部門領導下完成初試任務。整個面試過程包括以下四個環節:
a、作簡短的自我介紹;
b、簡要陳述自己應聘該部門的原因、優勢;
c、要求回答一個事先準備的問題;
d、自由交流。
復試:根據先前的留用的新委員名單分配在相應的活動中進行考核,利用考核機制再次評定留用委員(評定時經部門集體討論,決定后提交錄用人員名單)。
八、活動總結
招新活動結束后,由總負責人召開總結大會,對活動進行評點、總結,所有參與招新的協會人員準時到會,秘書處進行會議記錄,各部門進行活動總結報告。
九、備注:
最后祝愿本次招新工作能夠順利進行,校青協的明天會更美好!
.6.8宣傳部
一、活動背景
又到了金秋九月,又是一個收獲的季節。伴隨著西北師范大學110周年校慶的成功舉辦,西北師范大學又迎來了一批莘莘學子,為這個已經有110歲高齡的古老學府注入了新鮮的血液,也帶來了振興、繁榮母校的新的希望。西北師范大學學生社團眾多,是同學們相互認識,共同成長的重要平臺。為使新同學們能盡快融入大學的學習和生活中來,展示自己的青春活力和無限才華,為促進新老同學之間的團結友愛和互幫互助,也為了豐富校園文化生活,我們營銷創翼協會將在社聯指定時間地點進行納新活動。
二、社團簡介
西北師范大學營銷創翼協會成立于xx月10月,經過兩年時間發展,已經成為在西北師范大學校園里初具規模,頗有影響力的一個社團。社團以增加營銷知識、增強營銷理念、培養營銷技能為宗旨。社團現有五個部室,分別為:辦公室、宣傳部、組織部、外聯部和營銷部。
三、活動時間
xx年09月24、25、26日,共三天。
四、活動地點
西北師范大學校園主干道北側,建行門口區域
五、納新流程
1.布置納新場地。我社團根據西北師范大學學生社團聯合會(以下簡稱社聯)的星級評定及對納新場地的安排,在指定區域搭建帳篷,排放桌椅、展板,掛出社旗、照片等宣傳材料;
2.介紹社團。對前來了解我社團的同學,我社團的值班工作人員將將我社團的宗旨、歷史、社會背景、曾經舉辦過的活動、將要舉辦的活動、會給新社員帶來的利益等進行詳細的講解和說明;
3.繳納社費。根據社聯規定,我社團為四星級社團,可向新社員收取不多于20元的社費。我社團將對有意愿加入社團的新社員收取會費10元整;
4.開具收據。新社員繳納社費后,我社團將向其開具蓋有社聯公章的收據,并將蓋有公章一聯交付新社員持有;
5.到社聯納新協調處登記并參加趣味抽獎活動。在向新社員交付收據的同時,我們將告知新社員在中心廣場社聯納新協調處有趣味抽獎活動,鼓勵新社員前去登記并參加抽獎。
六、宣傳工作
1.展板。我社團宣傳部將做展板一塊,以體現我社團名稱、宗旨等相關信息,置于我社團納新點附近;
2.社旗。我社團將在帳篷后方掛社旗一幅,在桌子上鋪社旗一幅,借以傳達我社團相關信息;
3.網絡宣傳。我社團會在納新同時,通過qq群、新浪微博、新浪博客等網絡宣傳工具對我社團進行同步宣傳,并借助社聯網宣部宣傳工具對我社團進行宣傳;
4.其他。我社團將在帳篷周圍粘貼社團名稱或其他標語,以吸引同學們前來對我社團進行了解。
七、其他
如遇場地協調問題或與其他社團產生摩擦等其他問題,則找社聯相關負責人協調解決。
八、尾聲
社團納新結束,清掃場地,歸還帳篷桌椅。統計納新人數后,向社聯上交納新收據存根及社員詳細信息資料表。納新活動徹底完成。
策劃書:西北師范大學營銷創翼協會
xx年09月
一、 活動目的及意義:
豐富學校社團活動,加強校園與社會的聯系,讓廣大學生更早的走向社會,同時也響應學校號召,讓校園走向社會化。我天弈閣棋牌協會在攀枝花學院即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協會今后的發展注入新的活力,增強協會發展的動力的同時,通過擴大招新活動的規模,積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
二、 活動可行性策劃
由攀枝花學院天弈閣棋牌協會發起并主辦的招新宣傳及廣告代理活動。現將其可行性調查報告附加如下:
主觀方面
(一)、我協會是學校的最大的協會之一,是校內擁有自己獨立辦公地點的社團之一,是社團聯合會三個常任理事社團之一,在學校內舉辦過多次具有較大的影響的活動(大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等),受到了學校師生和社會的高度贊揚,因此在活動的舉辦方面具有很大優勢。這對貴公司占領攀大市場具有很大的幫助。
(二)、我協會為校級社團并且被學校評為五星級社團,可以在全校范圍內開展活動,包括西苑和成人校區,可以很方便的為貴方宣傳。
(三)、我協會為本次招新活動進行了精心的策劃和準備,此次活動持續時間長〈9月3日——9月28日〉,規模宏大。可很方便的為貴公司完成宣傳活動。
(四)、我協會為娛樂型社團,平日里活動開展頻繁,基本上是每周一次,因此平時通知類張貼物比較多,如果貴公司愿意,我協會可以與貴公司在以后的一段較長時間里長期合作,長期為貴公司宣傳。
(五)、這次活動也是貴公司回報社會承擔社會責任行動的展現。此次活動將給大校大學生一個好很的鍛煉自己的機會。
客觀方面
(一)、市場調查
攀枝花學院現有學生一萬余人,且主要是理工生,據我協會調查近視率超過了60%,還有今年9月又有近五千人到校報到就學。因此可見,攀枝花學院的市場前景非常大。
(二)、人力資源
本協會現有會員超過200人,并有較強的工作實踐經驗。
(三)、物力資源
1、 活動所需的帳篷、桌椅等器材我協會已全部具備。
2、 活動場地已經向學校團委和校保衛處申請到位(西苑和學校本部學生住宿區)。
(四)、媒體資源
此次活動已經獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到)。
三、活動時間:
xx年8月14日—xx年9月29日
四、活動地點:
招新宣傳在全校范圍內進行,而最后的招新現場將設在攀枝花學院的10號公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術學院設立協會報名點。
五、活動內容:
㈠、 活動前期準備階段〈8月14日—9月2日〉:
針對現在攀枝花學院學生社團發展的現狀,我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視,特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。
1、8月14日,協會召開領導人會議,商議招新工作細節,并用以后的三天進行可行性論斷。
2、8月17日,協會再次召開領導人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責任到人制。
3協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
㈡、活動中期宣傳階段〈9月2日—9月20日〉;
在該階段,我協會將張帖pop海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
㈢、正式的招新工作階段〈9月21日—9月24日〉;
在此階段中,我們會向廣大的的在校學生,特別是大一新生發放3000份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設置招新現場,并高掛我協會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢。現場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協會創造一種可能。現場還將設立辦公地點,有意向同學可以現場填表入會。
㈣、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;
在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
㈤、新成員大會〈9月29日〉;
大會中協會將對協會的基本情況規章制度做以更詳細的介紹,并對協會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解,并對攀枝花學院和攀枝花市相關情況進行的簡單介紹,讓協會新會員可以更快的適應此處新的環境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內發放傳單3000余份。發放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋牌愛好者來關心我們社團,了解和加入我們社團。
3、pop海報宣傳。pop海報5張,將pop海報張貼于學校的張貼欄內,突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現場殘局展示及競技可達到吸引棋牌愛好者到來,并激發他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團,說服他們加入社團創造一種可能。
8、除以上措施外,我協會還將制定出這學期的會員培訓計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。
2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。
4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。
(二)、招新現場
招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。
(三)、對外聯系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。
注:此次招新工作由宣傳部主導。
八、新生入會會費及擬訂招新人數
針對攀枝花學院如今社團工作的實際情況和學校的相關文件,我協會領導集體明白今年招新工作的艱巨性。因此根據我協會的實際情況,經我協會新一屆領導集體商量一致決定:
①、大一新生招收入會費25元,大二以及更高年級的老生招收入會費10元。
②、此次招新我協會擬定招收新會員人數60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要針對大一新生。
九、經費預算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、pop海報5張。100元,20元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元
7、后期材料處理費用:50元
8.活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元