2017晚會策劃書(4篇)
一、活動主題:
"攜手揚帆，風采藝苑。"
二、活動目的:
促進社團交流，展現社團優秀文化，促進社團友誼。
三、活動時間:
11月17日晚7:00-- 9:00
四、活動地點:
學術交流中心
五、主辦單位: 仙桃職業學院
承辦單位: 愛 眼 協 會 電子愛好者協會
美容護理協會 醫學院青年志愿者協會
六、出席領導及嘉賓:
1 領導:醫學院院長、 機電院院長 、四個社團指導老師、黨委書記、團委書記、學生科科長、教務科科長、護理系主任。
2學校媒體:<晨曦報>、 <大學生通訊社>
3學生干部:大院學生主席、醫學院學生會主席、 院團委書記、醫學院團委書記
七、主持人:待定(二個)
八、活動流程
導引:四個社團簡介宗旨、口號及晚會節目做成幻燈片放映。
開場:主持人開場白、介紹出席嘉賓(只介紹到場的)
過程:1 、四個社團會長及指導老師輪流上臺，由指導老師講話，八個一排鞠躬，宣布晚會開始。
2、節目1、歌曲《我和草原有個約定》
2、音樂劇<同桌的你>
3、歌伴舞《本草綱目》
4、愛舞及武（武術、街舞）
5、小品《姐妹》
6、歌曲串燒《分手快樂》、《 》、《媽媽》
7、獨舞《梅花三弄》
8、 小品<納新>
9、爵士街舞
10 、小品《推銷》
11、苗舞
12、歌曲
13、健美操
14、歌伴舞
15、歌曲《看得最遠的地方》
活動準備:
節目彩排:11月12日上午9:00醫多一(初排)
11月15日晚6:00醫多一(復排)
活動宣傳:宣傳部(海報，展板)(12月14 ---16日)
物品購買:財務部(11月14 -----16)
領導邀請:四個會長(11月15到17)
節目安排:組織部、文藝部、策劃部(11月13日----11月17日)
人員安排
為了保證此次活動順利并有條不紊的進行，必須有一條較為完善的活動管理 措施 和強有力的組織，采用活動分工、分組。
一、接待組:
會長團:陳學才、連丹濱、周建剛、陳詩杰
負責邀請領導: 送請柬，現場組織
二、后勤保障組:
辦公室、策劃部。
負責收集協會活動前、活動中、活動后的動態、信息采集、活動總結、存檔，通知到會人員、嘉賓、牌打印、請柬和聘書的打印
三、活動的宣傳組
宣傳組:組長(四個社團)
負責海報、展報宣傳(活動開始錢三天到四天、寫五張海報，分別科技樓、鐘樓、醫學大樓2、大食堂、圖書館) 四塊到六塊展報，設計以友誼為主題的展報。
四、現場服務組:
紀檢部、組織部
紀檢部負責活動期間會場的紀律，組織部負責演員道具，會場布置，座次順序，節目時間控制，紀監督晚會期間各組工作的到位情況，人員協調。
五、物品購買:
布置會場的物品購買、水、水果等。
六、協調組織組
四大會長
負責:1演員、嘉賓的接待，每個節目時間的控制
2、演員和領導的到場時間及到場領導，提醒主持人注意(切勿出錯)
3、音響的調試(電協)緊急事件處理(三個社團)
4、 突然停電的準備(蠟燭、臺燈)
5、音響、麥克風調節
節目應急方案
1、上個節目演出時，其后兩個節目準備，前面一個節目無法順利進行，下個節目補上。
2、主持人:隨機應變，準備好緊急事件的處理方案及領導到來。
3、燈光音響(電協負責)
活動贊助
橫幅署名某單位宣、門票署某公司(待定)
9月13日
1·晚會主題：專業就是我的家2·晚會目的：（1)讓同學們感受到專業就像家一樣的溫馨，讓同學看到自己專業的風采，以自己專業而自豪。（2）讓同學們相互之間充分的交流更多的了解身邊的人。(3)使同學的特長得到更好的鍛煉。（4）喜迎新年的到來，激勵同學們做好充分的考前準備。3·晚會時間：xx年12月30號4·晚會地點：5·晚會人數：本專業捏的所有同學任課老師和輔導員。6·宣傳定位：散發活力,迸發激情，體現友情,增強凝聚力。7·工作人員：藥檢專業全體同學及全體演出同學。8·工作原則：以大局出發，認真負責，把個自的任務做好。9·工作組（預期人數：19人）：a·負責組任務：負責節目安排工作及節目中出現的問題，一節目演出時保證后面至少是哪個節目準備完畢，為主持人提供節目單。b·禮儀組：確定晚會的邀請嘉賓，負責禮儀事宜，如到校嘉賓上的禮儀，全場服務物品，如水杯，倒水等。晚會結束時負責頒獎。c·紀檢組任務：負責全場紀律，近期負責晚會物品的購買，禮品的購買。d·主持人：節目中的主持人串詞。10·節目類型：歌曲、相聲、小品、舞蹈、武術、魔術等11·流程：暫分四個階段，一、晚會策劃準備階段：1）節目篩選全體同學共同決定，但不公布人員情況，并對節目保密，禁止任何人以任何方式泄露。二、購買物品:計劃購買物品有紀檢組購買，征求各部進行預算，禮儀組長確定禮儀人員。三、晚會安排三次彩排。晚會開始階段：1）提前三天或五天像老師發現胡邀請。2）提前兩天使一切準備到位（音響設備、服裝、道具）。3）提前一天對音響進行調試。4）提前三小時一切工作人員到場開始準備。6）提前半小時觀眾到場，由后勤組負責引導和維持紀律。四、結束階段：1）禮儀小組引導嘉賓老師退場。2）由后勤組負責退場后檢查桌椅是否損壞及衛生打掃。3）由音響組負責音響設備、服裝的退還。4）禮儀小組發放獎品。5）負責組結算資金。12·應急處理：若演出人員發生爭執，由節目組負責調節。若觀眾席又熱爭執破壞氣氛又后勤組負責協調。
活動名稱：buu●圣誕◎新年●晚會
活動背景：
在即將結束的時刻，校友部想借圣誕晚會來迎接新的一年，豐富我們的娛樂生活，因此舉辦這次buu●圣誕◎新年●晚會，更是擴大社交范圍、結交友人的最佳方法之一。
活動目的：
為了減輕同學們學習的緊張壓力，豐富同學們的課外娛樂生活，展現校園多彩的氛圍，提高我們的綜合素質，培養積極向上的進取精神，激發同學們的熱情，同時為同學們提供一個更好地交流機會以增進校本部各個學院同學及與其他高校同學間的認識與溝通。我們舉辦這場圣誕新年晚會，希望每個同學能積極參加并配合好工作人員，讓本次晚會順利進行。
活動口號：
活動主題：
活動時間：20xx年12月25日晚六點(進場時間5:30) 活動地點：旅游學院食堂二層 主辦、協辦單位：
主辦單位：北京聯合大學學生會校友部
協辦單位：北京聯合大學學生會外聯部、英協
參與對象：校本部全體學生 活動內容及具體流程：
(一) 各部門具體工作：
1. 宣傳部工作
前期：(時間：12月20日-12月25日)
(1) 宣傳資料：聯大bbs,海報設計與粘貼，宣傳單,視頻制作與播放(暫定),橫幅，廣播，上傳下達
(2) 在教學樓東門前即籃球場與教學樓之間的過道擺展板宣傳并發宣傳單
(3) 宣傳大海報掛在籃球場邊的護欄上
(4) 在19號樓宿舍、北a樓宿舍、女生宿舍的明顯處粘貼自制海報。
(5) 北苑校區利用廣播進行宣傳。
(6) 收集節目。
后期：(時間：12月26日-12月31日)
(1)整理晚會照片，并制作后期宣傳片或ppt。
(2)作活動總結，完成新聞報告，發上聯大bbs。
2.外聯部工作
前期：(時間：12月15日-12月25日)
(1)申請場地、音響、燈光、桌椅設備、數碼相機等;
(2)擬定好策劃書，與企業和商家建立合作關系，聯系贊助商籌備好晚會的活動經費，包括各種禮品的提供(現金或實物)和活動道具;我方以此給贊助商的條件包括：答應贊助商的合理要求;晚會的名稱允許贊助商冠名;邀請贊助商，共同參加;海報、門票中注明各個贊助商的名等;
(3)聯系我校周邊的各高校(如：中華女子學院)，邀請對方參加此次晚會;最好對方能夠出一個節目。
(4)邀請校老師參加
(5)聯系2名禮儀(迎賓)
3.校友部工作(時間：11月25日-12月23日) 前期：
(1)主持人四名(女的：吳迎冬，男的：待定)——11月25日前確定主持人
(2)為了保證節目數量，建議校友部、外聯部、英協各出4個節目(不作具體限制，越多越好)。
(3)負責節目彩排兩次(時間待定)。
后期：
(1)開例會時，對這次活動進行總結。
4.英協工作(負責晚會門票的樣式和發放)
(1)門票總票數400張，公開發放360張，限定每人只能領一張。
(2)時間初步定為12月22日、23日、24日，每天發放120張。
(3)負責門票設計：門票背面印贊助商，正面以聯大本部俯視圖為背景(待定)。
(二)活動期間具體安排：
1.晚會流程(暫定)
1)25日下午3:00-5:30 布置晚會會場 2)25日晚5:30-6:00 觀眾入場
此時段播放圣誕節的歌曲同時安排兩位同學穿上圣誕老人的衣服跟到場的觀眾進行互動(例如：發放糖果、與觀眾合影)活躍氣氛，讓晚會熱鬧起來。人人墻此時段就開始啟動(此時發消息的觀眾可能較少，這半個小時可以穿插一些比較搞笑的視頻)。
3)晚6:00 開場show
全場熄燈，在人人墻上進行晚會開始的倒計時，然后表演開場節目(時間短，比較勁爆的節目)
4)主持人宣布舞會正式開始并致辭
晚會的主辦單位、協辦單位，向贊助單位致謝。并且宣布當晚晚會的相關事宜(即晚會主題、嘉賓、節目、以及晚會中要注意的事項)
5)節目1
6)節目2
7)節目3
8)圣誕老人到觀眾席帶動氣氛，以免冷場。
9)游戲：在人人墻上提出問題(例如：是瑪雅語言的世界末日，假如今天就是世界末日，你最想做的一件事情是什么?)，看誰回答的比較奇葩，選取前三名頒發獎品。
10)節目3
11)節目4
12)節目5
13)游戲：
15)晚會的幸運大抽獎(從在人人墻上發布消息的觀眾當中抽取并由圣誕老人發放)
16)節目7
17)節目8
18)節目9
19)晚會結束前讓校領導致辭
20)主持人宣讀晚會結束致辭，然后全體節目表演者上臺，演唱《今宵難忘》(有人領唱)
21)8點結束
22)節目根據篩選情況確定，如果總共時間達不到2小時則根據實際情況加節目(必須有后備的節目)
注：1.根據情況穿插真情表白環節(暫定) 2.可能會有其他高校的節目表演
2.工作分配
1) 總負責：2名(部長)，負責整個舞會的統籌規劃;
2) 簽到：2名，在當天下午3點前安排并聯絡簽到事宜，確保所有工作人員就緒;
3) 會場布置人員：25名，負責12月25日下午旅院食堂二層桌椅的搬移工作，負責打掃會場并布置室內效果，和水、飲料、糖果的擺放等工作
4)檢票人員：4名，負責檢票，以及防止沒有票的同學進入。
5) 接待人員：3名，負責在入口處迎接參與者，人多時負責人流的疏通
6) 主持人：兩名(一男，一女);
7) 現場指揮：2名，負責當晚活動的人員調動、節目協調等;
8) 服務人員：10名，負責晚會現場的水區、飲料區、糖果零食區;
9) 現場秩序維護：10名，負責維持當晚活動秩序，以及突發事件的疏散工作，如有必要則打110或120.
10) 迎賓：2名女生，負責迎接觀眾，注意愛護公物和現場設備;
11) 音響師助理：1名男生，配合音響師負責當晚的音響調控;
12) 燈效調控助理：1名男生，配合專門人員負責當天的燈光調控;
13) 人人墻的負責人：2名，負責人人墻的正常運作。
14) 化妝人員:2名，負責化妝及補妝工作;
15)晚會結束后疏散人員：8名 ，負責晚會結束觀眾疏散工作，在門口里外各安排2人，兩側的樓梯各安排2人
16)攝影人員：2名，負責用數碼相機捕捉現場的精彩鏡頭。
17)扮圣誕老人：2名，負責開場前半小時與觀眾的互動和抽獎環節禮品的發放。
18)節目負責人：2名，籌備工作時作為聯系人，所有要參加節目的人員需向其
報名。記錄參加節目表演人員的聯系方式，若有突發狀況方便聯系。
19)寫主持人的致辭：1名，在確定好節目單時寫完。
20)總計需要83人。
21)人員由各部門出。
活動要求：
1、 工作人員注意維持會場秩序，不得有不禮貌的行為，如工作人員與觀眾發生爭執，工作人員不能有過激行為。
(4)負責節目篩選——12月23日前節目單確定。
(5)總負責資金預案
(1)獲獎紀念品若干份;
(2)晚會所需設備：燈光、音響設備、桌椅若干、無線麥克、電腦、數碼相機等;
(3)主持人及圣誕老人服裝等
(4)布置會場：氣球、裝飾彩燈、拉花，橫幅及宣傳板若干，圣誕樹;
(5)礦泉水、水果等(具體數量待定)。
(6) 相關化妝物品。
(7) 帷幕一張。
(8) 總共需要的資金(待考察)。
2、 工作人員晚會現場一定要聽從總負責人及現場總指揮的安排。
3、 工作人員若有情況不能及時到達會場，一定電話通知總負責人。
4、 晚會上禁止吸煙，以及禁止危險品帶入現場。
5、 晚會內容健康向上，節目選擇優化
6、 人人墻上禁止發布不良信息。
活動突發事件及應急方案：
(一)設備問題
晚會當晚所有的設備，包括音響、燈光、服裝、道具等，都要保證正常，在晚會開始之前3小時邀請專門人員進行調試，以防意外;
(二)人身意外
在參加晚會時，女生們穿高跟鞋，比較容易出現事故;以及其他人意外出現事故，因此需要準備一些藥物(如：創可貼)。
(三)參與度問題
為保證當晚晚會的參與度高，則應特別注意前期的宣傳力度，并且應使當晚的參與者控制在350人-400人左右;
(四)緊急情況
如果發生停電或者火災情況，組織者學生會人員根據晚會前安排好的緊急疏散工作將觀眾安全疏散撤離現場。
活動主題：社團管理與社團文化建設（社團聯誼）
活動時間：XX年4月21日（周三）10：00-21：30）
活動地點：雪楓禮堂
活動方式：1各校社團簽到與非正式交流
2中午大會餐
3參加者合影
4《校園社團文化建設》長簽名活動
5各校社團與我校社團的聯合表演彩排
6各校社團與我校社團的聯合表演
主辦單位：社團管理服務中心
晚會目標：1融合浦口大學區社團活動資源，實現浦口大學區內信息資源的綜合利用。
2建立浦口大學區7校共享的學生社團組織的聯系網絡，構建高校間聯合活動及廣大學生間的相互交流學習的平臺。
3進一步豐富校園生活，加強各校社團的競爭意識，讓學生之間相互之間有更多的認識，展現我校學生的青春風采與精神面貌。
4為客商在浦口大學區內有更多的消費人群，樹立良好的企業形象。
承辦單位：優勝力中介機構
協辦單位：
晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲
宣傳方式：（1）宣傳單 ： 宣傳單上公司以獨家贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單 （該項目由商家與我們一起提供） 本人（許小恒）和紀洋陽分別分兩小 組在4月20日（周二）中午到食堂門口發宣傳單，4月21日（周三）前把宣傳單發到各班（以巡回常演說的形式）各宿舍，在開展活動當天, 分派十二到十五名學生成員幫助貴公司在禮堂前發傳單，把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心里。 （2）橫幅宣傳：校園的主干道懸掛優勝力中介機構特色的祝賀性，人性化的橫幅（懸掛一個星期），也可在院禮堂舞臺上懸掛，用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳。 強力推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語.
（3）海報宣傳：在校內各個宣傳欄張貼大型海報，海報張貼處于校內人口較多，人流量較大的路口及宿舍區，建議貴公司參與設計海報傳單，并自行制作，以求對公司達到最好最全面的宣傳效果。海報上商家以獨家贊助商的身份出現，并可印上公司標志物（商家自行設計也可） ）
（4）宣傳欄宣傳： 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣。
（5）展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）。
（6）媒體宣傳： 4月19號-----4月21號, 在校廣播電臺,廣播宣傳,校記者團也會追蹤報道， 加大宣傳力度 ，公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出。
（7）服裝道具宣傳：由公司贊助、提供或可印有圖案的衣服和道具，工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等。
（8）外校宣傳：晚會現場有外校嘉賓出席，并且學院周邊高校眾多，并和七校聯誼必將引來眾多人前來觀看，從而得到更廣泛的宣傳。
（9）背景幕宣傳：可在晚會背景上粘貼宣傳海報或在大屏幕上顯示介紹貴公司的幕，需貴公司提供詳細資料。
（10）獎品宣傳：貴公司可以提供代表性的獎品，活躍晚會氣氛，同時達到宣傳效果。
（11）嘉賓發言： 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 （發言稿由公司完成）。
（12）鳴謝：晚會主持人致辭鳴謝贊助商。
商家利益
1 與電視，報刊傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，學生市場前景廣闊。贊助商可以用較低的投資成本開拓學生市場。
2 學生消費地域集中，針對性強，消費量大，產品品牌容易深入人心。其中高校生追求新穎的，刺激的，超前的，能展現個性，表現自我的時尚活動，若是商家能在這次活動中宣傳， 效果可想而知。
3 在學校宣傳能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周邊地區擴大，甚至是名牌名高校，極具長遠意義。
4 便捷的申請方式，程序簡單，經由校方批準，并得到我們社團的大力支持與配合。
5 高效低廉的宣傳方式：在以往的校園宣傳網中，我們積累了豐富的宣傳經驗，有廣闊的宣傳網脈，強大的人力資源。
。
本合同由以下雙方于【 】年【 】月【 】日在【 】簽署
甲方： （以下簡稱甲方）
乙方： （以下簡稱乙方）
甲乙雙方本著＂友好合作、平等互利、優勢互補＂的原則，經過協商，自愿建立活動開展的合作關系，現就有關事項簽訂本協議：
第一條、 活動時間
甲方定于 年 4 月 21 日舉行 社團管理與社團文化建設（社團聯誼） 活動。
雙方共同遵守：
一：甲方將于活動當天（XX年4月21日）為乙方提供各類宣傳。
二：乙方在活動日（XX年4月21日）前提供貴公司總裁宣傳單和服裝道具。
三：乙方為甲方提供1500元贊助費，并在合同簽訂之日提供給甲方。
第二條 合同期限
自合同簽訂之日起到XX年4月30日止
第三條、其他約定
如遇到天氣或不可抗力原因，宣傳活動將推遲。具體事宜甲乙雙方進行協商
第四條、合同的更、解除和爭議的解決
4.1 本合同簽訂后，雙方必須嚴格執行。如遇特殊會不可抗力等情況雙方應及時通報對方，可協商變更或解除合同；
4.2 本合同在履行過程中如出現爭議，由爭議雙方協商解決，協商不成可以向仲裁或有管轄權的人民法院提起民事訴訟。
第五條、其他
1.1 本協議一式二份，甲、乙雙方各執一份；
1.2 本合同期自______年__4_月__21_日起至______年_4__月_30__日止。
甲方:____________________ 乙方:____________________
特別授權人(簽):______________ 特別授權人(簽)_______________
聯系方式:______________________ 聯系方式:______________________
地址:__________________________ 地址:__________________________
簽訂日期:______________________ 簽訂日期:______________________
（如有問題可繼續協商）