2017年圣誕晚會策劃

　　一、 概述

　　1.活動主題：我and你 歡渡“圣誕”

　　2.活動目的:為中外學子提供相互認識和交流的機會;在弘揚和傳播中國傳統文化的同時，吸收外來優秀文化，促進思想解放;提供展示自我的舞臺，秀出留學生風采;讓平時緊張的學習氛圍得到一定的緩解，使同學們的心情得到更好的放松。

　　3.主辦單位:國際教育學院

　　4.承辦單位:學生國際交流協會

　　5.活動時間:.12.29晚7點

　　6.活動地點: 藝術大禮堂

　　7.活動對象：山東理工大學在校學生

　　二、學生國際交流協會

　　1.社團指導老師：權太東 2.社團負責人：李興達

　　三、活動準備

　　1.節目準備

　　(1)外事部負責留學生以及中國學生的節目準備，通過走訪紅樓、 杏園等留學生宿舍，確定留學生具體節目。與合作的社團及學生組織 聯系,選取中國學生節目,審核后確定。

　　(2)確定節目單之后外事部負責分配人員跟進每個節目的排練以及催場。

　　(3)在初步確定節目后進行節目初審，最終由學院老師確定節目單。

　　(4)前期多次節目審核及彩排中，及時分工，確保演職人員及工作人員到位。

　　(5)準備好演出所需要的一切服裝道具。

　　2前期宣傳準備

　　(1)宣傳要求：

　　①本次宣傳活動由宣傳部負責，必須分工明確，宣傳到位。

　　②形式在創新的同時不得阻礙學校正常教學，生活秩序。

　　(2)宣傳形式：

　　條幅、海報、展板、宣傳單 、學校網站等

　　(3)宣傳時長：一周

　　3.前期贊助

　　由外事部主要負責，每個部門各抽調出一部分人在美食街、義烏、茂業天地等地拉贊助。 4.晚會具體事宜準備

　　(1)選定主持人，并寫好主持詞，在彩排前自行排練并搭配熟練;租好禮服及聯系好化妝地點。

　　(2)監督并確保舞臺的搭建，注意燈光和音響的效果

　　(3)外事部負責通知留學生圣誕會事宜，并負責與需要表演的留學生保持聯系，安排專人負責每一個節目,確保彩排及正式出場時留學生能及時到場。

　　(4)聯系媒體，記者及攝影人員。

　　(5)擬定屆時到場的老師，嘉賓，并送上邀請函。

　　(6)確定禮儀小姐，引導領導上臺致辭或邀請嘉賓上臺。

　　(7)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯，茶葉等。

　　(8)擬定審核節目兩次，彩排兩次次，具體時間安排見附表。 四、晚會期間 1.晚會開始前

　　(1)會場布置

　　①舞臺背景裝飾幕布，在舞臺兩側以及門口放置圣誕樹，舞臺用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。

　　②在墻壁和門口貼主題貼紙藝術字海報和氣球等。

　　③舞臺西側為指揮室(統籌安排與協調，會場服務人員于此)，東側為化妝間準備室(準備下一個節目)，放置演員道具。

　　④舞臺正前方6排為嘉賓區以及留學生座位, 東側5排為表演人員觀看區, 西側五排為工作人員觀看區。預留座位提前圈出。

　　⑤門口擺放展板，并采用小便箋的方式讓大家寫下自己的圣誕祝福粘于展板上。

　　(2)人員分工

　　①安排圣誕老人在門口負責檢票和活躍氣氛。

　　②外事部分配人員進行節目催場(整理出中國學生和留學生的聯系方式)。場務負責節目道具的更替及保管，特別是音響設備，為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架。

　　③國際學生部分配人員維持現場秩序以及嘉賓入座。

　　④晚會開始前宣傳部負責現場熒光棒、鹿角等物品的分發，嘉賓席礦泉水的擺放。同時保證音響燈光正常運行(根據節目單，保證節目音樂的正確播放， 音響設備的調試工作， 與節目組做好溝通協調及節目播放播放突發問題)

　　⑤會長及各部長：統籌管理，協調各組織，進行指導，并進行活動經費的調配，解決疑難問題。

　　(3)現場氛圍

　　①微博墻循環播放sica平時活動的照片。

　　②全場播放圣誕題材音樂(側重溫馨)，渲染圣誕夜的氣氛。

　　(4)設備調試

　　晚會提前6小時工作人員到場，開始準備，開啟影音或提前使用 具。進行設備的最后一次調試，確認所有音樂，視頻播放無誤。

　　(5)主持人準備

　　主持人提前一小時化完妝在后臺熟悉臺詞。 2.晚會中期

　　(1)確定邀請開場致辭嘉賓。

　　(2)節目之間穿插微博抽獎環節以調動現場氣氛。

　　(3)節目開始后圣誕老人在場內走動，分發糖果、小禮物等。 期間國際學生部仍留部分理事在場內負責現場秩序以及演員的入座。

　　(4)節目形式穿插中國風和外國風情。

　　(5)晚會結束后，會場再次播放圣誕主題曲，大家拍照留念。

　　(6)協會成員打掃現場衛生。

　　3.晚會后期工作

　　(1)為演員頒發禮品

　　(2)書面總結得與失

　　(3)利用晚會期間照片制作照片展板擺放于國際教育學院

　　(4) 寫好新聞上報于學校網站，視頻可用于加大網絡宣傳 4.晚會期間應急預案

　　(1)停電應急方案

　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　在晚會前半部分之間停電超過十分鐘后晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后晚會閉幕。

　　停電期間組織人員看管現場設備及用品。

　　(2)話筒不出聲音

　　場務換上其他待定話筒，將有故障的拿給技術人員修理,話筒交替使用。

　　(3)節目應急

　　*上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時下一個節目即時跟進。

　　*任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目。

　　*節目沒能及時上，盡快通知主持人，如來不及就重新報幕，讓下一個節目上臺。如時間不長，主持人可借機會向觀眾介紹有關圣誕節的知識向觀眾以拖延時間。

　　五、可實施性分析

　　1. 本次活動得到了學校及學院領導的高度重視。

　　2. 本次活動得到了大量留學生、節目演出嘉賓及其他相關各社團的大力支持，節目質量比較高。

　　3. 本社團已多次成功舉辦圣誕晚會，具有豐富的經驗。

　　4. 本次活動規模宏大，場地、設備等硬件雄厚，經費有保障。

　　5. 本活動有明確的安全計劃。

　　六、合作贊助商

　　(1)可合作企業

　　正規營業單位

　　(2)合作方式

　　我社團可在本次活動中標注貴企業為贊助商，幫助貴企業在我校擴大宣傳力度，提高知名度，貴企業需為我社團本次活動提供經費支持。

　　(3)可提供利益

　　①可邀請貴企業代表出席本次活動。

　　②可在條幅，傳單等宣傳資料中標注貴企業為贊助商。

　　③可協助貴企業在本校宣傳資料、優惠券、會員卡等的發放。

　　④可在活動門票中設置貴企業宣傳頁面(可自行設計)。

　　⑤可主持人口頭鳴謝。

　　⑥可建立長期合作關系。

　　七、其他

　　1.本活動采取門票制度，所有觀眾憑門票進入，門票完全免費發放，

　　禁止任何人以任何方式倒賣門票，從中獲利。如有發現，沒收其門票并歸還所得，對其保留追究權利。

　　2.活動現場所提供禮品、獎品、糖果、圣誕帽等均為免費發放。

　　3.所有工作人員務必佩戴胸卡出入，禮儀必須著統一禮儀服裝。

　　4.本活動保留最終解釋權并歸國際教育學院所有。