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招新活動策劃書

發布時間:2017-03-12

招新活動策劃書

  一、活動背景及目的

  在丹桂飄香的新學期里,xx協會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好新生們可以加入我們協會,及時獲得各種各樣的化學信息并可參加由協會主辦的豐富多彩的與有關的活動;而希望鍛煉自己的同學則可以加入各個部門,協助辦好協會的各項活動。同時,化學愛好者協會吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學提供了一個更好的了解化學、熱愛化學的平臺。

  二、活動簡介

  1、 協會簡介

  我們的宗旨是

  本次納新活動分為社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯統一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協會的骨干人員。

  2、部門納新簡介

  化學愛好者協會下設常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網絡部五個部門。

  常務部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作。

  部門口號

  編輯部:主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、確定內容、校版、出版等工作。

  部門口號

  策劃部:主要負責活動前的策劃和活動后的總結工作。活動前經部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書,活動后進行全面的總結。

  部門口號

  宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協會的活動。

  部門口號

  部門口號

  三、 活動時間及地點

  1、部員納新

  時間

  地點

  2、會員納新

  時間

  地點

  四、 活動流程

  (一)部員納新

  1、前期宣傳

  迎新時,搶占先機,第一時間向新生分發傳單,內容包括協會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結束時,由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時,發行化愛的最新期刊和簡報。

  2、納新點布置

  在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛協會會旗,桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。

  3、具體流程

  (1)有意參加化學愛好者協會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見后附)。

  (2)各部門統計報名人數,整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數以不超過8人為宜。

  (3)待所有部門確定部員后,由策劃部統一整理并張貼名單公布。

  (二)會員納新

  1、準備工作

  社聯納新時,化學愛好者協會現會員部員面向全校同學分發傳單,內容包括化學愛好者協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入協會。

  2、納新點布置

  在社聯指定帳篷內,辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協會活動剪影。后面懸掛彩噴的協會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》,供前來詢問的同學閱讀。準備化學愛好者徽章,分發給新加入的會員同學們。

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